Lập kế hoạch những việc cần làm trong trường hợp xảy ra thiên tai là một phần quan trọng của việc sẵn sàng chuẩn bị. Sở Thuế Vụ khuyến khích người nộp thuế bảo vệ hồ sơ của họ. Một số bước đơn thuần hoàn toàn có thể giúp người nộp thuế và doanh nghiệp bảo vệ hồ sơ kinh tế tài chính và thuế trong trường hợp thiên tai .
Dưới đây là những lời khuyên dành cho những cá thể và doanh nghiệp về việc sẵn sàng chuẩn bị cho thiên tai .
Nhiều người nhận được bản sao kê và tài liệu ngân hàng nhà nước qua e-mail. Phương pháp này là một cách tiêu biểu vượt trội để bảo mật thông tin hồ sơ kinh tế tài chính. Các hồ sơ thuế quan trọng như W-2, tờ khai thuế và những tài liệu trên giấy khác hoàn toàn có thể được quét thành định dạng điện tử .
Đảm bảo rằng quý vị đã sao lưu các hồ sơ điện tử của mình và lưu trữ chúng ở một nơi an toàn. Tạo bản sao và giữ chúng ở một nơi riêng biệt là một thực hành kinh doanh tốt. Các tùy chọn khác bao gồm sao chép hồ sơ vào đĩa CD hoặc DVD. Ngoài ra, nhiều cửa hàng bán lẻ bán các gói phần mềm máy tính mà quý vị có thể sử dụng để lưu trữ hồ sơ.
Khi chọn một nơi để lưu giữ những hồ sơ quan trọng, sự thuận tiện để lấy được hồ sơ từ nhà quý vị không phải là mối chăm sóc số 1. Hãy nhớ rằng, thiên tai ảnh hưởng tác động đến nhà quý vị thì cũng có năng lực tác động ảnh hưởng đến những cơ sở khác gần đó, khiến việc nhanh gọn lấy được hồ sơ của quý vị trở nên khó khăn vất vả và thậm chí còn là không hề .
Tài Liệu Có Giá Trị và Thiết Bị Kinh Doanh
IRS có những tài liệu về tổn thất do thiên tai dành cho cá thể ( Ấn Phẩm 584, Tài Liệu về Tổn Thất, Thiên Tai và Mất Trộm ( tiếng Anh ) ) và những doanh nghiệp ( Ấn phẩm 584 – B, Tài Liệu về Tổn Thất, Thiên Tai và Mất Trộm cho Doanh Nghiệp ( tiếng Anh ) ) mà hoàn toàn có thể giúp quý vị lập list đồ vật hoặc thiết bị kinh doanh thương mại của mình theo từng phòng. Điều này sẽ giúp quý vị nhớ lại và chứng tỏ giá trị thị trường của những đồ vật để nhu yếu bảo hiểm và tổn thất do tai biến .
Một lựa chọn là chụp ảnh hoặc quay video đồ vật của ngôi nhà và / hoặc cơ sở kinh doanh thương mại của quý vị, đặc biệt quan trọng là những món đồ có giá trị lớn. Quý vị nên tàng trữ ảnh ở chỗ bè bạn hoặc thành viên mái ấm gia đình mà sống xa khu vực địa lý có rủi ro tiềm ẩn bị tác động ảnh hưởng .
Kiểm Tra Giấy Đảm Bảo của Người Được Ủy Thác
Các chủ thuê lao động mà sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ trả lương thì nên hỏi nhà cung cấp xem họ có một giấy đảm bảo của người được ủy thác hay không. Giấy đảm bảo có thể bảo vệ chủ thuê lao động trong trường hợp nhà cung cấp dịch vụ trả lương vi phạm hợp đồng.
Lập Kế Hoạch Tiếp Tục Hoạt Động cho Doanh Nghiệp
Việc công ty của quý vị hoàn toàn có thể trở lại hoạt động giải trí kinh doanh thương mại nhanh như thế nào sau thiên tai thường phụ thuộc vào vào việc lập kế hoạch khẩn cấp được thực thi ngay ngày hôm nay. Bắt đầu lập kế hoạch ngay giờ đây để cải tổ năng lực sống sót và phục sinh của công ty quý vị. Xem xét lại những kế hoạch khẩn cấp của quý vị hàng năm. Cũng như việc doanh nghiệp của quý vị biến hóa theo thời hạn, những nhu yếu sẵn sàng chuẩn bị của quý vị cũng vậy. Khi thuê nhân viên cấp dưới mới hoặc khi có những biến hóa về phương pháp hoạt động giải trí của công ty, quý vị nên update kế hoạch của mình và thông tin cho mọi người .
Có những quyền lợi thực sự do việc chuẩn bị sẵn sàng cho thiên tai. Các kế hoạch sẵn sàng chuẩn bị sau là chung cho toàn bộ những thiên tai. Quý vị chỉ lập kế hoạch một lần và hoàn toàn có thể vận dụng kế hoạch của mình cho toàn bộ những loại nguy khốn .
- Tìm hiểu về các mối nguy hiểm và trường hợp khẩn cấp và tìm hiểu những việc cần làm đối với các mối nguy hiểm cụ thể.
- Xây dựng kế hoạch khẩn cấp.
- Tìm hiểu về nơi trú ẩn để tránh khỏi tất cả các loại nguy hiểm.
- Sao lưu hệ thống dữ liệu máy tính của quý vị thường xuyên.
- Quyết định cách quý vị sẽ giao tiếp với nhân viên, khách hàng và những người khác.
- Sử dụng điện thoại di động, máy bộ đàm hoặc các thiết bị khác không sử dụng điện như là biện pháp dự phòng cho hệ thống viễn thông của quý vị.
- Thu thập và lắp ráp một bộ đồ dùng cho trường hợp thiên tai. Chuẩn bị sẵn một máy phát điện di động.
- Xác định các hệ thống cảnh báo cộng đồng và các tuyến đường sơ tán.
- Bao gồm thông tin cần thiết từ các kế hoạch cộng đồng và trường học.
- Thực hành và duy trì kế hoạch của quý vị.
Cập Nhật Kế Hoạch Khẩn Cấp
Kế hoạch khẩn cấp nên được xem xét lại hàng năm. Các hoàn cảnh cá nhân và doanh nghiệp thay đổi theo thời gian và nhu cầu chuẩn bị cũng vậy. Người đóng thuế cá nhân nên đảm bảo rằng họ đang lưu trữ các tài liệu mà mọi người nên giữ, bao gồm những thứ như mẫu W-2, giấy tờ mua bán nhà cửa và hồ sơ bảo hiểm. Khi người sử dụng lao động thuê nhân viên mới hoặc khi một công ty hoặc tổ chức thay đổi chức năng, các kế hoạch cần được cập nhật cho phù hợp và nhân viên phải được thông báo về những thay đổi.
Đảm bảo rằng quý vị có phương tiện đi lại nhận thông tin về thời tiết khắc nghiệt ; nếu quý vị có Đài thời tiết NOAA, hãy lắp pin mới vào đó. Đảm bảo rằng quý vị biết mình nên làm gì nếu thời tiết rình rập đe dọa bảo đảm an toàn đang đến gần .
Tin Tưởng vào IRS
Ngay sau khi xảy ra tai biến, quý vị hoàn toàn có thể nhu yếu một bản sao của tờ khai và toàn bộ những tài liệu đính kèm ( gồm có cả Mẫu W-2 ) bằng cách dùng Mẫu 4506, Yêu cầu Bản sao Tờ khai Thuế ( tiếng Anh ) PDF .
Nếu quý vị chỉ cần thông tin từ tờ khai của mình thì hoàn toàn có thể nhu yếu một bản ghi thuế không tính tiền bằng cách gọi số 800-829-1040 hoặc sử dụng Mẫu 4506 – T, Yêu cầu Bản ghi Tờ khai Thuế ( tiếng Anh ) PDF. Yêu cầu Bản ghi thuế cũng có sẵn bằng cách sử dụng những tùy chọn trực tuyến và qua thư có trên trang Lấy bản ghi. Bản ghi thuế có sẵn cho năm hiện tại và những tờ khai được giải quyết và xử lý trong ba năm trước đó. IRS.gov là một nguồn tương hỗ không hề thiếu khi quý vị chuẩn bị sẵn sàng cho và hồi sinh sau thiên tai .
