PHÒNG TUYỂN SINH VÀ TRUYỀN THÔNG
I. Lãnh đạo phòng
|
Phó trưởng phòng phụ trách
ThS. Hoàng Xuân Cường
ĐT : 0936376269
E-Mail : [email protected]
|
 |
|
Phó trưởng phòng
ThS. Đặng Thị Thúy Ngà
ĐT : 0915074191
E-Mail : [email protected]
|
|
II. Chức năng nhiệm vụ phòng
Điều 1: Quy định chung
Phòng Tuyển sinh và Truyền thông là đơn vị chức năng công dụng thường trực Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương, mọi hoạt động giải trí của phòng theo tính năng, trách nhiệm được giao trong Quy chế hoạt động giải trí của Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương và những văn bản pháp lý về công tác làm việc giáo dục, huấn luyện và đào tạo nghề nghiệp trong mạng lưới hệ thống giáo dục quốc dân .
Điều 2: Chức năng, nhiệm vụ
-
Chức năng
Phòng Tuyển sinh và Truyền thông ( TS&TT ) có công dụng tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng tổ chức triển khai, quản trị và triển khai những hoạt động giải trí tương quan đến tuyển sinh, tiếp thị quảng cáo, quản trị tên thương hiệu và tư vấn trình làng việc làm của Nhà trường và 1 số ít trách nhiệm khác do BGH phân công .
-
Nhiệm vụ
2.1. Tham mưu kiến thiết xây dựng và phát hành những văn bản quản trị ( pháp luật, hướng dẫn, kế hoạch, … ) về hoạt động giải trí tuyển sinh, truyền thông online, đào tạo và giảng dạy trực tuyến, quản trị tên thương hiệu và tư vấn ra mắt việc làm .
2.2. Tổ chức triển khai và kiểm tra, báo cáo giải trình việc thực thi những trách nhiệm :
a, Hoạt động tuyển sinh
– Xây dựng kế hoạch tuyển sinh tương thích với lao lý của những cơ quan quản trị nhà nước và kế hoạch tăng trưởng của Nhà trường theo từng tiến trình .
– Phối hợp với những đơn vị chức năng kiến thiết xây dựng Đề án tuyển sinh trình Hiệu trưởng phê duyệt ; Tổ chức triển khai Đề án tuyển sinh đạt số lượng và chất lượng theo kế hoạch .
– Lập kế hoạch tư vấn và phối hợp với những khoa, phòng, TT tổ chức triển khai triển khai tốt kế hoạch tuyển sinh đã đề ra .
– Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai tập huấn công tác làm việc tuyển sinh cho cán bộ, giảng viên, người lao động trong trường và đội ngũ tham gia tư vấn tuyển sinh hàng năm : cán bộ tư vấn ; nhân viên ; cộng tác viên sinh viên …
– Đề xuất và triển khai chỉ tiêu tuyển sinh những hệ của Nhà trường theo văn bản hướng dẫn của những cấp .
– Mở rộng hợp tác, link với những đơn vị chức năng ngoài trường nhằm mục đích tiếp cận, lôi cuốn nguồn tài liệu tuyển sinh .
– Tổ chức tiếp đón hồ sơ dự tuyển, phối hợp với phòng Thanh tra, Khảo thí và Bảo đảm chất lượng ; phòng Đào tạo và Hợp tác Quốc tế để tổ chức triển khai thi tuyển, xét tuyển theo đúng lao lý về công tác làm việc tuyển sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội phát hành .
– Chuẩn bị rất đầy đủ hồ sơ hành chính, dự kiến điểm chuẩn trình Hội đồng tuyển sinh xét duyệt, tàng trữ hồ sơ bảo vệ bảo đảm an toàn, thuận tiện việc tra cứu .
– Chủ động link với những trường trong mạng lưới hệ thống giáo dục quốc dân ; TT huấn luyện và đào tạo ; giáo dục liên tục và giáo dục nghề nghiệp ; những Trường trung học phổ thông, tuyên truyền phối hợp link công tác làm việc tuyển sinh .
– Lập báo cáo giải trình về công tác làm việc tuyển sinh theo lao lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội và cơ quan có thẩm quyền .
– Thường trực Hội đồng tuyển sinh của Nhà trường .
– Chủ trì tổ chức triển khai Hội nghị tuyển sinh hàng năm, tổng hợp báo cáo giải trình hiệu quả và đề xuất kiến nghị phương hướng giải pháp tuyển sinh cho năm tiếp theo .
b, Hoạt động truyền thông
– Quản lý Website, xây dựng chiến lược, phối hợp với các khoa, phòng, ban, trung tâm lập kế hoạch đẩy mạnh hoạt động truyền thông nội bộ và truyền thông bên ngoài nhằm quảng bá thương hiệu và nâng cao uy tín của Nhà trường.
– Tổ chức và tiến hành truyền thông hiệu quả, tương thích với xu thế tiếp thị quảng cáo văn minh .
– Tổ chức thực thi và phát hành những ấn phẩm tiếp thị quảng cáo của Nhà trường ( ấn phẩm, video, quảng cáo … ) ; .
– Quản lý, giám sát và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm việc thực thi lao lý về những hoạt động giải trí thông tin, tuyên truyền trên mạng lưới hệ thống mạng của Nhà trường ; quản trị, kiểm duyệt chính sách đăng tin của những thông tin tài khoản trên mạng ; theo dõi những sự kiện tương quan đến hoạt động giải trí của Nhà trường ; liên tục theo dõi và cảnh báo nhắc nhở rủi ro đáng tiếc tiếp thị quảng cáo cho Ban Giám hiệu ; chịu nghĩa vụ và trách nhiệm những yếu tố tương quan đến truyền thông online .
– Tổng hợp, thống kê và báo cáo giải trình hiệu quả triển khai những nội dung tương quan đến công tác làm việc tiếp thị quảng cáo theo nhu yếu của Nhà trường .
– Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng mực, bảo mật thông tin và bảo đảm an toàn tài liệu thông tin và thanh tra rà soát mạng lưới hệ thống thông tin nội bộ .
– Đầu mối tổ chức triển khai những hoạt động giải trí truyền thông online nội bộ và truyền thông online đối ngoại .
– Đầu mối tổ chức triển khai họp báo, liên hệ mời những cơ quan báo chí truyền thông, tiếp thị quảng cáo tham gia và đưa tin về hoạt động giải trí của Trường ; Tiếp nhận nhu yếu của phóng viên báo chí báo chí truyền thông đến thao tác với Trường ; …
c, Hoạt động quản trị thương hiệu
– Xây dựng và quản trị bộ nhận diện tên thương hiệu của Trường .
– Xây dựng kế hoạch tăng trưởng tên thương hiệu theo từng quá trình tương thích với tiềm năng tăng trưởng của Trường .
– Tổ chức những hoạt động giải trí nhằm mục đích nâng cao giá trị tên thương hiệu, tiếp thị tên thương hiệu của Trường .
– Đầu mối triển khai xong hồ sơ để ĐK tên thương hiệu của Trường với những cơ quan chức năng .
d, Hoạt động đào tạo trực tuyến
– Quản lý phòng Đào tạo trực tuyến của Nhà trường .
– Quản lý và điều hành quản lý phòng quay trực tuyến của Nhà trường .
– Thực hiện quay và hoàn thành xong những chuyên đề, bài giảng trực tuyến .
– Quản trị, khai thác, sử dụng, thay thế sửa chữa, bảo dưỡng bảo trì mạng lưới hệ thống mạng, website của Trường và những phòng, ban, TT .
– Quản lý, thay thế sửa chữa máy tính tại những phòng, ban, khoa, TT trong Trường .
e, Hoạt động tư vấn giới thiệu việc làm
– Giới thiệu, tư vấn giúp người học đến Trường xác lập ngành, nghề học tập tương thích với điều kiện kèm theo năng lực người học .
– Chủ động liên kết với nhà tuyển dụng, chớp lấy nhu yếu để trình làng việc làm cho học viên, sinh viên .
– Phối hợp với những khoa, tổ chức triển khai tư vấn ; ra mắt việc làm cho học viên, sinh viên theo công dụng, trách nhiệm được giao .
– Chủ động chớp lấy số học viên, sinh viên sau khi ra Trường có việc làm trải qua đó lấy quan điểm thăm dò về chất lượng đào tạo và giảng dạy của Nhà trường .
– Xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai hội nghị, hội thảo chiến lược về công tác làm việc tư vấn trình làng việc làm cho học viên, sinh viên .
=> >> Danh sách cán bộ Phòng tuyển sinh và truyền thông online
Địa chỉ liên hệ :
Phòng Tuyển Sinh và Truyền Thông
Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật trung Ương
Phòng 102 Nhà A – Đường Nguyễn Bình, Dương xá, Gia lâm, TP.HN
Điện thoại: 0243.6789.156 – 1800558833
E-Mail : [email protected]
Website : http://netc-vca.edu.vn
