Kỹ năng thuyết trình là năng lực trình bày, diễn đạt cho người nghe một yếu tố, thông điệp nào đó nhằm mục đích giúp nhằm mục đích cung ứng thông tin rõ ràng, logic và thuyết phục đến họ .Kỹ năng thuyết trình trước đám đông là một kỹ năng mềm quan trọng và thiết yếu với tổng thể mọi người. Để thành công xuất sắc, có thời cơ thăng quan tiến chức hơn trong việc làm, bạn nên trao dồi và rèn luyện nhiều hơn cho mình kỹ năng này. Chính do đó, để thuyết trình hiệu suất cao bạn cần chuẩn bị sẵn sàng thật kỹ lưỡng và nó gồm có những yếu tố như bài thuyết trình, giọng điệu, ngôn từ khung hình và 1 số ít yếu tố khác .
2. Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình hiện nay
-
Giúp bạn tự tin hơn: Người có các kỹ năng thuyết trình hiệu quả là những những người rất tự tin về bản thân và khả năng thể hiện của mình trước đám đông. Khi bạn đã làm tốt việc thuyết trình, điều này có thể giúp bạn đạt được thành công trong nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống và trình độ sẽ được nâng cao và trở nên chuyên nghiệp hơn.
-
Có thêm nhiều mối quan hệ: Kỹ năng thuyết trình tốt của bạn sẽ tạo ra sự thu hút, thú vị với các mối quan hệ xung quanh. Sự trình bày rõ ràng, độc đáo các quan điểm của bạn thân sẽ tạo dựng niềm tin để từ đó tạo ra nhiều kết nối từ mọi người xung quanh.
-
Tạo dựng danh tiếng cá nhân: Khi bạn có thể thuyết trình tốt, bạn sẽ được sự ấn tượng, mọi người sẽ đánh giá bạn là một người chuyên nghiệp, tự tin và đầy bàn lĩnh. Chính vì vậy, đây là điều kiện tốt để giúp bạn xây dựng và tạo danh tiếng riêng hơn cho bản thân.
-
Cơ hội làm việc tốt: Khi bạn có kỹ năng thuyết trình hiêu quả, trình bày rõ ràng các ý tưởng, kế hoạch và mục tiêu của mình. Như trong buổi phỏng vấn, khi bạn trình bày rõ ràng, logic thì bạn sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, điều này còn giúp bạn để lại ấn tượng tốt với đồng nghiệp, cấp trên từ đó mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc.
-
Tăng cơ hội thăng tiến: Đây là một kỹ năng quan trọng mà các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở các ứng viên. Nếu bạn có khả năng thuyết trình tốt, bạn sẽ có nhiều cơ hội thăng tiến hơn trong công việc.
3. Các kỹ năng thuyết trình trước đám đông hiệu quả nhất
3.1 Kết nối, tương tác với khán giả
Việc chỉ tập trung và nói vào bài thuyết trình của bạn sẽ khiến cuộc đối thoại đó trở nên nhầm chán khi nó chỉ về một phía. Chính vì thế, khi bắt đầu đừng nên thuyết trình ngay, bạn nên kết nối và tương tác với khán giả bằng những câu hỏi đơn giản như “có hoặc không” để thu hút sự chú ý của người nghe.
3.2 Kỹ năng quan sát
Trong khi thực thi bài thuyết trình, bạn cần quan sát bao quát và nghiên cứu và phân tích tâm ý của người nghe, điều này sẽ giúp cho việc phán đoán tâm ý người nghe đúng mực và làm cho buổi thuyết trình diễn ra thành công xuất sắc .
3.3 Kỹ năng xử lý và trả lời câu hỏi
Một buổi thuyết trình không thể thiếu sự tương tác qua lại hai bên, đây cũng là một phần rất quan trọng trong các buổi thuyết trình. VÌ thế, thường sẽ có các câu hỏi và giải đáp thắc mắc, người thuyết trình sẽ bắt đầu bằng cách nói “Ai sẽ là người hỏi đầu tiên?” và sẽ quan sát những cánh tay từ khán giả giơ lên, và nếu không còn câu hỏi nào bạn có thể nói thêm “Hiện tại còn ai hỏi câu hỏi nào không?”
3.4 Kiểm soát căng thẳng và nỗi sợ
Để không bị stress và sợ trước khi thuyết trình trước đám đông. Điều bạn cần làm là sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung, những công cụ nghe nhìn đã được hay chưa, điều này giúp cho bạn có thêm thời hạn để chuẩn bị sẵn sàng trước khi khởi đầu thuyết trình .Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể hít thở thật sâu, đưa vai ra sau, ưỡn thằng sống lưng để giúp bạn tự do hơn hoặc cũng hoàn toàn có thể tự động viên mình trước khi buổi thuyết trình diễn ra .
3.5 Kiểm soát giọng nói
Một lỗi thường thấy nhất khi thuyết trình đó là nói quá nhanh, giọng lớn, không ngắt giọng đúng và lên giọng những câu không quan trọng. Điều này sẽ khiến cho người nghe cảm thấy nhàm chán, khó chịu. Vì thế, thuyết trình không là không đủ, chúng ta nên tập nói và rèn luyện giọng nói để truyền tải nội dung sao cho mạch lạc, tự nhiên và thú vị nhất.
3.6 Sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Đây là một kỹ năng phi ngôn ngữ sẽ giúp cho buổi thuyết trình của bạn trở nên lôi cuốn, tự nhiên, mê hoặc và có hồn hơn. Ánh mắt, cử chỉ bàn tay hay những cái gật đầu sẽ khiến bạn tạo sự liên kết với người theo dõi gần hơn và còn giúp bạn tự tin hơn trong việc trấn áp trạng thái khung hình của mình .Tuy nhiên, cần hạn chế sử dụng quá nhiều ngôn từ khung hình vì nó sẽ làm thế nào nhãng lời nói của bạn và không chỉ có vậy là gây không dễ chịu cho người nghe .
3.7 Diễn đạt một cách tự nhiên
Rất nhiều trường hợp khi thuyết trình chỉ cầm giấy lên và đọc hàng loạt những nội dung của bài thuyết trình. Thông thường, tất cả chúng ta hay soạn trước nội dung và học vẹt nên rất dễ bị thực trạng bị sót ý. Chính do đó, nên soạn ra những ý chính trên tờ giấy ghi chú và tập nói theo những ý chính đó theo một trình tự nhất định. Điều này sẽ giúp cho tất cả chúng ta sẽ trình bày một cách tự nhiên, truyền tải đủ nội dung và giúp cho buổi thuyết trình trở nên mê hoặc hơn .Một video trên TEDx Talks nói về cách trình bày làm thế nào để lôi cuốn người nghe ?
4. Cần làm gì để buổi thuyết trình được diễn ra thuận lợi?
4.1 Nghiên cứu, chuẩn bị thông tin trước bài thuyết trình
Trước những buổi thuyết trình, việc khám phá sâu những thông tin, chủ đề tương quan là việc thiết yếu trước khi buổi thuyết trình diễn ra hiệu suất cao. Điều này giúp những bạn tự tin và chuyên nghiệp hơn khi trình bày những chủ đề này trước đám đông .* Lưu ý : những yếu tố tích lũy thông tin cần có độ đáng tin cậy và xác nhận đúng nhất. Đồng thời nên giữ những bản quyền và trích dẫn để không vi phạm những chủ trương .
4.2 Thiết kế bố cục slide thuyết trình
Slide thuyết trình nên trình bày ngắn gọn, súc tích bằng những gạch đầu dòng nhưng vấn nêu được những nội đúng trọng tâm nhất để tránh việc lan man. Vì khi bạn sắp xếp slide quá nhiều chữ sẽ khiến người nghe cảm thấy rất nhàm chán, không tập trung chuyên sâu được .
4.3 Tập nói nhiều lần trước khi thuyết trình
Đây là điều thiết yếu nhất trước khi bạn có buổi thuyết trình được diễn ra. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn, trình bày được nội dung hiệu suất cao trước đám đông. Do đó, bạn cần dành thời hạn để tập nói trước gương hoặc ghi âm lại để nghe lại bài thuyết trình của mình thấy phần nào chưa ổn, phần nào cần thêm thông tin và phần nào cần lược bớt đi .
4.4 Đến sớm
Bạn cần nên sắp xếp thời gian để đến sớm buổi thuyết trình để bạn có thêm thời gian để kiểm tra thiết bị, tài liệu của mình trước khi buổi thuyết trình diễn ra. Đôi khi, có những ngày kẹt xe sẽ ảnh hưởng tới thời gian di chuyển, nên đi sớm sẽ giúp bạn có thời gian xoay sở mọi chuyện tốt hơn trong những tình huống không mong muốn.
4.5 Lựa chọn trang phục phù hợp
Trang phục và một cách tiếp xúc phi ngôn ngữ rất thiết yếu cho những buổi thuyết trình. Việc lựa chọn một phục trang tương thích, đúng với thực trạng và nội dung thuyết trình sẽ khiến người nghe tập trung chuyên sâu lắng nghe, ấn tượng hơn. Ngoài ra, việc mặc một phục trang nhã nhặn cũng biểu lộ sự tôn trọng so với người nghe và chính bản thân bạn .
4.6 Quan sát phản ứng người nghe
Khi bạn trình bày với những nội dung với người nghe, bạn cần hạn chế chỉ tập tâp trung vào việc thuyết trình của mình và cần phải quan sát với những người xung quanh. Vì thuyết trình là tiếp xúc hai chiều, nên bạn cần quan sát để giúp cho việc kiểm soát và điều chỉnh, thêm hoặc bớt nội dung để giúp người nghe hiểu được một cách hiệu suất cao nhất .
5. Tóm lại
