Khi chấm hết hợp đồng lao động thì thủ tục chốt số bảo hiểm xã hội là một trong những thủ tục quan trọng mà người sử dụng lao đọng phải triển khai cho người lao động. Vậy những thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội gồm những bước nào ? Hãy theo dõi bài viết ngày hôm nay, EasyBooks sẽ giúp bạn có câu vấn đáp ngay .
Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Chốt sổ bảo hiểm xã hội là ghi quy trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia dừng đóng bảo hiểm xã hội tại một đơn vị chức năng. Việc này được thực thi khi người lao động không còn thao tác ở công ty nữa, khi lao động nghỉ việc hoặc khi công ty ngừng hoạt động giải trí .
Các trường hợp cần chốt sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Người lao động nghỉ việc tại đơn vị hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện.
- Đơn vị chuyển sang địa chỉ khác dẫn tới việc phải chuyển Cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý nên phải chốt quá trình đóng với Cơ quan cũ.
>>>> Tìm hiểu ngay: Các Khoản Giảm Trừ Thuế Thu Nhập Cá Nhân Mới Nhất 2022
Trách nhiệm về chốt sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ vào lao lý tại Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải có nghĩa vụ và trách nhiệm về chốt sổ bảo hiểm xã hội sau đây :
- Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại cùng với bản chính các giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đang giữ những giấy tờ đó của người lao động;
- Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
Đồng thời, theo Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm trước, nghĩa vụ và trách nhiệm của người sử dụng lao động cũng được lao lý thêm, đó là đơn vị chức năng phải triển khai phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời hạn đóng BHXH khi người lao động chấm hết hợp đồng lao động, hợp đồng thao tác hoặc thôi việc theo lao lý của pháp lý .
Có thể Tóm lại rằng, chốt sổ bảo hiểm xã hội là nghĩa vụ và trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm hết hợp đồng lao động với người lao động .
Chốt sổ bảo hiểm xã hội cần những thủ tục gì?
Đối với người lao người lao động
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về trách nhiệm của người sử dụng lao động và cơ quan BHXH. Tuy nhiên, để được chốt sổ người lao động sẽ phải yêu cầu được chốt sổ BHXH.
- Đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc: Gửi yêu cầu chốt sổ BHXH đến người sử dụng lao động để được chốt sổ.
- Đối với các các người lao động tham gia BHXH tự nguyện: Người lao động cần mang sổ BHXH cùng thẻ căn cước (chứng minh thư nhân dân) đến cơ quan BHXH để được chốt sổ.
Sau khi nhu yếu được chốt sổ người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ làm những thủ tục để chốt sổ cho người lao động .
>> >> Có thể bạn muốn biết : Các khoản giảm trừ thuế TNCN
Đối với người sử dụng lao động
Để chốt sổ cho người lao động khi được nhu yếu hoặc khi người lao động nghỉ việc, người sử dụng lao động thực thi làm thủ tục chốt sổ như sau :
Sau khi người sử dụng lao động tiếp đón nhu yếu chốt sổ BHXH thì đề xuất người lao động nộp sổ BHXH ( nếu người lao động giữ sổ BHXH ). Tiếp theo thực thi lần lượt những bước :
Bước 1: Báo giảm lao động
Người sử dụng lao động làm thủ tục báo giảm lao động hồ sơ chuẩn bị sẵn sàng cần có để báo giảm lao động gồm :
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế Quyết định số 959/QĐ-BHXH.
- Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó (nếu có).
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người).
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, người sử dụng lao động gửi đến cơ quan BHXH đang trực tiếp quản trị hồ sơ BHXH của người lao động .
Bước 2: Chốt sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ theo pháp luật tại Tiết 1.2, Điểm b, Khoản 1, Điều 23, Quyết định 595 / QĐ-BHXH năm 2017 gồm có những sách vở sau :
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo mẫu D02-TS ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
- Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS).
- Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ
- Toàn bộ tờ rời của sổ BHXH thuộc bản chính của sổ bảo hiểm xã hội.
- 01 công văn chốt sổ của đơn vị – mẫu D01b-TS.
- Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có).
Sau khi đã sẵn sàng chuẩn bị không thiếu hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội theo lao lý, người sử dụng lao động thực thi nộp hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi người sử dụng lao động tham gia hoặc nộp qua đường bưu điện .
Thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội
Theo khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 pháp luật, trong thời hạn 14 ngày thao tác kể từ ngày chấm hết hợp đồng lao động, hai bên có nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán giao dịch không thiếu những khoản tiền có tương quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây hoàn toàn có thể lê dài nhưng không được quá 30 ngày :
– Người sử dụng lao động không phải là cá thể chấm hết hoạt động giải trí ;
– Người sử dụng lao động biến hóa cơ cấu tổ chức, công nghệ tiên tiến hoặc vì nguyên do kinh tế tài chính ;
– Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập ; bán, cho thuê, quy đổi mô hình doanh nghiệp ; chuyển nhượng ủy quyền quyền sở hữu, quyền sử dụng gia tài của doanh nghiệp, hợp tác xã ;
– Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.
Công ty không chốt sổ bảo hiểm xã hội làm thế nào?
Khi công ty không chốt sổ BHXH cho người lao động nghỉ việc thì phải làm thế nào ?
Công ty không chốt sổ BHXH cho người lao động khi nghỉ việc sẽ bị xử phạt hành chính theo pháp luật tại Khoản 1 Điều 11 Nghị định 28/2020 / NĐ-CP :
Phạt tiền từ một triệu đồng đến 20.000.000 đồng so với người sử dụng lao động có một trong những hành vi : Trong đó có :
- Không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.
- Không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.
Với những mức phạt :
- Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
- Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
- Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
- Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
- Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
=> Công ty không chốt sổ BHXH cho người lao động sẽ bị xử phạt theo những mức trên tùy vào số lượng người lao động .
Trên đây, EasyBooks đã san sẻ cho anh / chị kỹ năng và kiến thức về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội 2022. Mong rằng thông tin trên có ích cho anh / chị .
Mọi thông tin chi tiết cụ thể về Phần mềm kế toán EasyBooks anh / chị vui mắt liên hệ qua số hotline 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên cấp dưới chuyên nghiệp của SoftDreams luôn hân hạnh được Giao hàng Quý khách hàng .
= = = = = = = = = = = = = = =
Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
SoftDreams ra đời Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nhiệm vụ kê khai Thuế TNCN theo pháp luật bắt buộc của pháp lý. Nếu bạn cần được tư vấn và tương hỗ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ trình độ của SoftDreams, chúng tôi cam kết tương hỗ người mua kịp thời 24/7 trong suốt quy trình sử dụng ứng dụng .
EASYPIT – Phần mềm kê khai đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
- Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
- Đáp ứng đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Thông tư 37/2010/TT-BTC
- Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
- Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu, đảm bảo việc nộp chứng từ đúng hạn
- Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, phần mềm kế toán Easybooks và chữ ký số EasyCA
- Hỗ trợ báo cáo theo yêu cầu riêng của khách hàng
- Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ chứng từ
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ tết
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ : PHẦN MỀM KÊ KHAI EASYPIT
Video trình làng chứng từ khấu trừ thuế TNCN EASYPIT
= = = = = = = = =
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Điện thoại : 1900 57 57 54
E-Mail : [email protected]
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi : https://www.facebook.com/groups/easybooks.vn
Địa chỉ : Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội .
