1.5S là gì?
Tiêu chuẩn 5S như chúng ta đã biết nó được xuất phát từ người Nhật, một trong những nước đề cao và coi trong nguyên tắc làm việc. Nếu nhân viên, người lao động được làm việc trong những môi trường làm việc có không khísạch sẽ, môi trường làm việc trong lành thì chắc chắn năng suất lao động sẽ được nâng cao, cơ hội phát triển của nhân viên cũng được nâng cao. Vậy tiêu chuẩn 5S là gì? nó có tác dụng gì trong hệ thống quản lýdoanh nghiệp.
Nội dung chính
- 1.5S là gì?
- 2. Ý nghĩa của tiêu chuẩn 5S
- 3. Lợi ích của tiêu chuẩn 5S
- 4. Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công 5S
- 5. Hướng dẫn các bước áp dụng của tiêu chuẩn 5S vào doanh nghiệp
- 6. Mười gợi ý để thực hiện thành công tiêu chuẩn 5S
- Video liên quan
 5S là gì ?
5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: SERI (Sàng lọc), SEITON (Sắp xếp), SEISO (Sạch sẽ), SEIKETSU (Săn Sóc) và SHITSUKE (Sẵn sàng)
Nếu được hiểu theo tiếng anh thì 5 s được hiểu là : SORT, SET IN ORDER, STANDARDIZE, SUSTAINT và SELF-DISCIPLINE Seri ( Sàng lọc ) : S1 Đầu tiên được hiểu là việc xem xét, phân loại và vô hiệu những thứ không thiết yếu tại nơi thao tác, những vật dụng, đồ vật không được dùng đến hoàn toàn có thể sàng lọc để cho thiên nhiên và môi trường thao tác tại doanh nghiệp được tốt nhất và S1 được thực thi một cách theo định kỳ. SEITON ( Sắp xếp ) : S2 là sự sắp xếp, hoạt động giải trí không hề thiếu ở mỗi tất cả chúng ta, tất cả chúng ta cần sắp xếp một cách có ngăn nắp và ngăn nắp để khi vần tìm đến đồ vật nào đó tất cả chúng ta sẽ dễ tìm, dễ lấy những nguyên vật liệu vật tư sản phẩm & hàng hóa đó, đây là S2 và được triển khai theo một cách tiếp tục. SEISO = Sạch sẽ : Sạch sẽ là việc làm không hề thiếu so với tất cả chúng ta, giữ thật sạch nơi thao tác, giữ sạch tại văn phòng, cùng với đó là giữ thật sạch máy móc, thiết bị những đồ vật tại chỗ làm, quanh khu vực thao tác để bảo vệ thiên nhiên và môi trường thao tác được thật sạch mang đến hiệu suất cao thao tác một cách tốt nhất, đây được xem là S3. SEIKETSU = Săn sóc : Với S4 này tất cả chúng ta hoàn toàn có thể hiểu là tất cả chúng ta phải thực hiểu tiêu chuẩn 3S tiên phong một cách có mạng lưới hệ thống và bảo vệ 3 s tiên phong được duy trì một cách tốt nhất, hoàn toàn có thể nói S4 là một quy trình trong đó ý thức tuân thủ của mỗi cán bộ nhân viên cấp dưới trong một tổ chức triển khai được rèn luyện và tăng trưởng. SHITSUKE = Sẵn sàng : S5 ở đầu cuối để tạo nên một thiên nhiên và môi trường thao tác chuyên nghiệp, đây là thói quen tự giác tuân thủ khắt khe những lao lý tại nơi thao tác, sẵn sàng được thế hiện ý thức tự giác của người lao động khi hoạt động giải trí.
2. Ý nghĩa của tiêu chuẩn 5S
Có thể nói tiêu chuẩn 5S có ý nghĩa rất to lớn trong việc tăng trưởng công ty, giúp cho hiệu suất lao động của nhân viên cấp dưới được nâng cao, nội dung bên dưới sẽ giúp bạn hiểu hơn về ý nghĩa của hoạt động giải trí 5S. Hãy cùng tìm hiểu thêm nhé. Khi công ty và nhân viên cấp dưới thực thi đúng tiêu chuẩn 5S sẽ bảo vệ sức khỏe thể chất của nhân viên cấp dưới Việc triển khai tiêu chuẩn 5S sẽ giúp quy trình thao tác trở nên thuận tiện, thuận tiện và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn.
Ý nghĩa của tiêu chuẩn 5STạo ý thức thao tác và bầu không khí cởi mở Khi môi trường tự nhiên thao tác triển khai theo tiêu chuẩn 5S thì sẽ nâng cao chất lượng đời sống và nâng cao hiệu suất lao động.
Nếu chúng ta đã có cơ hội làm việc trong môi trường làm việc của Nhật Bản chúng ta sẽ thấy được những người quản lý của các công xưởng của công ty Nhật sẽ luôn khơi dậy ý thức trong công nhân và cho thấy đây là công việc của tôi, chỗ làm việc của tôi, máy móc thiết bị này là của tôi để từ đó tạo cho người lao động có nhận thức về việc bảo vệ chăm sóc, sắp xếp những tài sản chung của công ty một cách tốt nhất.
Việc làm quản trị quản lý tại Hồ Chí Minh
3. Lợi ích của tiêu chuẩn 5S
Khi những công ty, doanh nghiệp hay đơn vị chức năng thực thi được tiêu chuẩn 5S thì nó mang lại rất nhiều quyền lợi, dưới đây là những quyền lợi nổi bất nhất bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm. Nơi thao tác của bạn sẽ trở nên thật sạch và ngăn nắp hơn khi thực thi tiêu chuẩn 5S Các điều kiện kèm theo tương hỗ luôn sẵn sàng cung ứng cho nhân viên cấp dưới để ship hàng cho việc làm Đem lại nhiều thời cơ kinh doanh thương mại hơn cho doanh nghiệp, công ty của mình khi thực thi tiêu chuẩn 5S. Tăng cường và phát huy những thế mạnh khi thực thi tiêu chuẩn 5S. Lợi ích của tiêu chuẩn 5SCán bộ công nhân viên tự hào về nơi thao tác thật sạch và ngăn nắp của mình. Mọi người trở nên có kỷ luật hơn trong việc thực thi những lao lý của công ty, tạo nên môi trường tự nhiên thao tác chuyên nghiệp. Khi triển khai tiêu chuẩn 5S sẽ giúp chỗ thao tác trở nên thuận tiện và bảo đảm an toàn hơn. Việc triển khai tốt 5S góp phần cho những yếu tố PQCDSM hãy cùng tìm hiểu thêm nhé. Cải tiến hiệu suất kí hiệu là : P Productivity Nâng cao Chất lượng kí hiệu là : Q Quality Giảm ngân sách kí hiệu là : C Cost Giao hàng đúng hạn kí hiệu là : D Delivery Đảm bảo bảo đảm an toàn kí hiệu là : S Safety Nâng cao niềm tin kí hiệu là : M Morale
Nếu một công ty mà thực hiện thành công tiêu chuẩn 5S sẽ mang lại sự thật đổi cực lớn và vô cùng kỳ diệu. Với tiêu chuẩn 5S thì những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ ra khỏi nơi làm việc, cùng với đó là sự sắp xếp được ngăn nắp, gọn gàng và những đồ dùng, thiết bị sẽ được đặt đúng vị trí giúp cho việc tìm kiếm và làm việc trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Đảm bảo được mọi thiết bị đều nằm trong tầm kiểm soát của nhà quản lý.
Việc làm quản trị kinh doanh thương mại
4. Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công 5S
Để tiêu chuẩn 5S thành công xuất sắc thì cần rất nhiều yếu tố dưới đây là 1 số ít yếu tố cơ bản nhất để tạo nên sự thành công xuất sắc của tiêu chuẩn 5S. – Lãnh đạo luôn cam kết và tương hỗ : Tiêu chuẩn tiên phong phải kể đến khi triển khai thành công xuất sắc tiêu chuẩn 5S đó chính là sự giúp sức của chỉ huy, chỉ huy luôn cam kết và tương hỗ nhân viên cấp dưới của mình khi thiết yếu, sự hiểu biết và chăm sóc ủng hộ của chỉ huy trong việc hình thành những nhóm công tác làm việc và chỉ huy thực thi là rất thiết yếu. Nhãn- Bắt đầu bằng đào tạo và giảng dạy : để triển khai tốt tiêu chuẩn thì ngay từ đầu, khi nhân viên cấp dưới mới ứng tuyển vào môi trường tự nhiên thao tác của công ty, những người chỉ huy cần phải huấn luyện và đào tạo cho ứng viên mới nhận thực được ý nghĩa của tiêu chuẩn 5S. Hãy hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới và cung ứng cho họ những kiến thức và kỹ năng thiết yếu nhất về tiêu chuẩn 5S. Khi đã có được nhận thức ngay từ bắt đầu thì ứng viên sẽ dữ thế chủ động hơn trong việc triển khai, dữ thế chủ động trong những hoạt động giải trí 5S. Mọi người cùng tự nguyện tham gia : Như những bạn đã biết những công ty, doanh nghiệp thực thi được tiêu chuẩn 5S rất thành công xuất sắc là nhờ vào tuyệt kỹ thành công xuất sắc là tạo ra một môi trường tự nhiên khuyến khích được sự tham gia của mọi người Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn : Để có môi trường tự nhiên thao tác thực sự có ích cho nhân viên cấp dưới thì việc lập lại tiêu chuẩn 5S là rất thiết yếu, nó được vận dụng hàng ngày hàng giờ trong những công ty có như vậy nó mới đẹp lại được nhiều hiệu suất cao.
5. Hướng dẫn các bước áp dụng của tiêu chuẩn 5S vào doanh nghiệp
Để thực thi tiêu chuẩn 5S vào doanh nghiệp bạn cần triển khai những bước sau đây. Bước 1 : Tìm hiểu và Chuẩn bị, xem xét tình hình doanh nghiệp như thế nào Hướng dẫn những bước vận dụng của tiêu chuẩn 5S vào doanh nghiệpBước 2 : Tuyên truyền và Phát động chương trình đến rộng dải nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp ngay từ khi mới vào thao tác. Bước 3 : Thực hiện việc mọi người thực thi tổng vệ sinh Bước 4 : Mở đầu cho việc đó chính là khởi đầu bằng Seiri Bước 5 : Tiếp theo là triển khai Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày Bước 6 : Đánh giá định kỳ, liên tục để có được những hiệu quả tốt nhất. Việc làm quản trị nhân sự
6. Mười gợi ý để thực hiện thành công tiêu chuẩn 5S
Tìm ra những nơi chưa thật sạch để nâng cấp cải tiến, lấy làm gương để tăng trưởng ra rộng hơn. Tìm ra những điểm tiêu tốn lãng phí để vô hiệu khỏi thiên nhiên và môi trường thao tác, tiết kiệm ngân sách và chi phí được diện tích quy hoạnh dư thừa, sử dụng một cách triệt để nguồn nhân lực. Máy móc thiết bị trong văn phòng, trong nhà xưởng cũng được về sinh thật sạch theo định kỳ. Tiêu chuẩn 5S cũng rất quan tâm tới những khu vực công cộng như Tolet, vườn, nhà ăn của công ty, hiên chạy dọc ngoài và bãi đỗ xe, những khuôn viên của doanh nghiệp phải luôn thật sạch, ngăn nắp ngăn nắp và bảo vệ về sinh bảo đảm an toàn cho người lao động. Mười gợi ý để thực thi thành công xuất sắc tiêu chuẩn 5SSử dụng hữu hiệu phương pháp trấn áp bằng trực quan. Với tiêu chuẩn 5 s thì luôn luôn mong ước phát huy hết được sức mạnh tập thể, phát huy tối đa thế mạnh của trí não. Luôn ý thức, tìm ra và đưa ra những quan điểm về những điểm không thuận tiện trong quy trình thao tác để nâng cấp cải tiến. Cho nhân viên cấp dưới thấy được những dẫn chứng của quyền lợi tiêu chuẩn 5 s mà nhân viên cấp dưới cần phải tăng cường hoạt động giải trí 5S để kiến thiết xây dựng doanh nghiệp ngày càng tốt lên. Luôn ý thức tìm ra những nơi thao tác không ngăn nắp để nâng cấp cải tiến và giải quyết và xử lý những nơi thao tác như vậy để có một môi trường tự nhiên thao tác thật sự tốt. Các doanh nghiệp nên tìm ra những khu vực, những vị trí thao tác không bảo đảm an toàn để nâng cấp cải tiến mang đến một môi trường tự nhiên làm việc tốt nhất cho người lao động
5S là một công cụ hiệu quả trong quản trị chất lượng, có vai trò quan trọng trong công tác chuẩn bị mặt bằng làm việc. Cùng với 5S, các công cụ quản lý đảm bảo chất lượng các quy trình làm việc giữa các phòng ban trong doanh nghiệp nên được áp dụng như kaizen, PDCA, TQM…
Tuyển dụng Hy vọng với những san sẻ trên bạn đã thấy được tầm quan trọng của tiêu chuẩn 5 s và ngày càng có nhiều công ty, doanh nghiệp Nước Ta triển khai những tiêu chuẩn 5 s này vào doanh nghiệp của mình, tôi tin rằng qua bài này sẽ giúp được bạn có được câu vấn đáp tiêu chuẩn 5 s là gì ?
Khái niệm 5S (5S methodology) bắt nguồn từ Nhật Bản vào đầu những năm 1980 thế kỷ XX. Năm 1986, 5S được phổ biến ở nhiều nước như Singapore, Trung Quốc, Ba Lan…ở Việt Nam, 5S được đưa vào áp dụng từ năm 1993.
5S LÀ GÌ ?
5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn.
Trong điều tra và nghiên cứu người ta đã chỉ ra, 80 % những sai sót của người lao động là do sự THIẾU TẬP TRUNG, đặc biệt quan trọng là ở những việc làm có tính lập đi lập lại. Một doanh nghiệp Nước Hàn hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí khoảng chừng 100 ngàn USD / năm chỉ mỗi có việc thiết kế xây dựng thói quen cất dụng cụ đúng chỗ cho công nhân bảo dưỡng ( 20 % thời hạn sữa chữa máy móc của công nhân bảo dưỡng là đi tìm dụng cụ ). Xây dựng 1 THÓI QUEN TỐT là cách ta ngăn ngừa cái sai do thiếu tập trung chuyên sâu gây ra. Do đó, thực chất của 5S là MỘT QUÁ TRÌNH UỐN NẮN thói quen cho người lao động .5S là vần âm đầu của những từ tiếng Nhật : SERI, SEITON, SEISO, SEIKETSU và SHITSUKE. Theo tiếng Anh là : SORT, SET IN ORDER, STANDARDIZE, SUSTAINT và SELF-DISCIPLINE. Khi dịch sang tiếng Việt thì cũng tạo được 5 chữ S, đó làSÀNG LỌC, SẮP XẾP, SẠCH SẼ, SĂN SÓC và SẴN SÀNG
(Hình ảnh minh họa)
1. SERI (Sàng lọc– Loại bỏ những cái không cần thiết ):
Là xem xét, phân loại, lựa chọn và vô hiệu những thứ không thiết yếu tại nơi thao tác. Chống xu thế của con người muốn giữ mọi thứ cho những trường hợp dự trữ, chỉ giữ những loại dụng cụ, phương tiện đi lại tối thiểu tương hỗ cho việc làm, nên dán nhãn đỏ vào những dụng cụ, thiết bị và vật tư thiết yếu giữ lại .
2. SEITON (Sắp xếp – Đặt mọi thứ đúng chỗ sao cho thuận lợi khi sử dụng ):
Là sắp xếp, sắp xếp mọi thứ ngăn nắp theo trật tự hài hòa và hợp lý để thuận tiện, nhanh gọn cho việc sử dụng. Khi sắp xếp nên sử dụng những phương tiện đi lại trực quan một cách rõ ràng, đễ mọi người dễ nhận ra, tạo nơi thao tác có tổ chức triển khai, giảm thiểu thời hạn tìm kiếm, vô hiệu những hành vi dư thừa gây tiêu tốn lãng phí thời hạn .
3. SEISO (Sạch sẽ – Làm vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc):
Là giữ gìn vệ sinh tại nơi thao tác, máy móc, thiết bị để bảo vệ thiên nhiên và môi trường, mỹ quan tại nơi thao tác. Tất cả mọi thành viên trong đơn vị chức năng đều có ý thức và tham gia giữ gìn vệ sinh, phải có đủ phương tiện đi lại, dụng cụ vệ sinh cho rất đầy đủ và thích hợp. Công việc vệ sinh là việc làm liên tục của mọi người trong tổ chức triển khai và Ban chỉ huy tiếp tục kiểm tra nhắc nhở việc thực thi .
4. SEIKETSU (Săn sóc – Duy trì định kì và chuẩn hóa 3S đầu tiên một cách có hệ thống):
Là duy trì liên tục những việc đã làm, nâng cấp cải tiến liên tục nơi thao tác để đạt được hiệu suất cao cao hơn là điều rất quan trọng và thiết yếu. Xác lập một mạng lưới hệ thống trấn áp trực quan, như dán nhãn hoặc lưu lại bằng sắc tố. Để bảo vệ 3S được duy trì, người ta hoàn toàn có thể lập nên những lao lý chuẩn nêu rõ khoanh vùng phạm vi nghĩa vụ và trách nhiệm 3S của mỗi cá thể, phương pháp và tần suất tiến hành 3S tại từng vị trí .
5. SHITSUKE (Sẵn sàng – Thực hiện các S trên một cách tự giác):
Giáo dục đào tạo mọi người có ý thức, tạo thói quen tự giác tuân thủ khắt khe những qui định tại nơi thao tác. Hãy biến mọi việc làm tốt đẹp trở thành thói quen, niêm yết hiệu quả nhìn nhận 5S tại nơi thao tác để khuyết khích việc tốt và rút kinh nghiệm tay nghề việc chưa tốt. Kiểm tra định kỳ với những nguyên tắc đã xác lập, kiến thiết xây dựng và định hình một nền văn hoá trong đơn vị chức năng .
TẠI SAO NÊN ÁP DỤNG 5S?
1. Mục tiêu chính của hoạt động 5S
5S là một chiêu thức rất hiệu suất cao để kêu gọi con người, nâng cấp cải tiến thiên nhiên và môi trường thao tác và nâng cao hiệu suất của doanh nghiệp, tiềm năng chính của chương trình 5S là thiết kế xây dựng ý thức nâng cấp cải tiến cho mọi người tại nơi thao tác ; kiến thiết xây dựng niềm tin đồng đội giữa mọi người ; tăng trưởng vai trò chỉ huy của cán bộ chỉ huy và cán bộ quản trị trải qua những hoạt động giải trí thực tiễn ; thiết kế xây dựng cơ sở để đưa vào những kỹ thuật nâng cấp cải tiến .
2. Ý nghĩa của hoạt động 5S
· Đảm bảo sức khoẻ của nhân viên cấp dưới .· Dễ dàng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí thời hạn trong quy trình thao tác .· Tạo niềm tin thao tác và bầu không khí cởi mở .· Nâng cao chất lượng đời sống .· Nâng cao hiệu suất .
3. Lợi ích của 5S
· Nơi thao tác trở nên thật sạch và ngăn nắp hơn .· Tăng cường phát huy sáng tạo độc đáo nâng cấp cải tiến· Mọi người trở nên có kỷ luật hơn .· Các điều kiện kèm theo tương hỗ luôn sẵn sàng cho việc làm· Chỗ thao tác trở nên thuận tiện và bảo đảm an toàn hơn .· Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi thao tác thật sạch và ngăn nắp của mình .· Đem lại nhiều thời cơ kinh doanh thương mại hơn .
4. Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho các yếu tố PQCDSM
· Cải tiến Năng suất ( P Productivity )· Nâng cao Chất lượng ( Q Quality )· Giảm ngân sách ( C Cost )· Giao hàng đúng hạn ( D Delivery )· Đảm bảo bảo đảm an toàn ( S Safety )· Nâng cao niềm tin ( M Morale )Khi thực thi 5S thành công xuất sắc trong đơn vị chức năng, 5S sẽ đưa lại sự biến hóa kỳ diệu. Những thứ không thiết yếu sẽ được vô hiệu khỏi nơi thao tác, những đồ vật thiết yếu được xếp ngăn nắp, ngăn nắp, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên thật sạch, được bảo trì, dữ gìn và bảo vệ. Từ những hoạt động giải trí 5S sẽ nâng cao ý thức tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, qua đó người thao tác sẽ có thái độ tích cực hơn, có nghĩa vụ và trách nhiệm và ý thức hơn với việc làm .
5. Các yếu tố cơ bản để thực hiện thành công 5S
· Lãnh đạo luôn cam kết và tương hỗ : Điều kiện tiên quyết cho sự thành công xuất sắc khi triển khai 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của chỉ huy trong việc hình thành những nhóm công tác làm việc và chỉ huy thực thi .· Bắt đầu bằng đào tạo và giảng dạy : Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S, phân phối cho họ những giải pháp thực thi là khởi xướng của chương trình. Khi đã có nhận thức và có phương tiện đi lại thì mọi người sẽ tự giác tham gia và dữ thế chủ động trong những hoạt động giải trí 5S .· Mọi người cùng tự nguyện tham gia : Bí quyết thành công xuất sắc khi triển khai 5S là tạo ra một thiên nhiên và môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người .· Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn : Thực hiện chương trình 5S là sự tái diễn không ngừng những hoạt động giải trí nhằm mục đích duy trì và nâng cấp cải tiến công tác làm việc quản trị .
6. Các bước áp dụng
Để thực thi một chương trình 5S, tiên phong cần thiết kế xây dựng một kế hoạch triển khai, gồm có những bước :
Bước 1: Chuẩn bị
· Ban chỉ huy hiểu rõ nguyên tắc và quyền lợi của 5S .· Tìm hiểu kinh nghiệm tay nghề về những hoạt động giải trí 5S .· Cam kết triển khai 5S .· Thành lập ban chỉ huy thực thi 5S .· Chỉ định người có nghĩa vụ và trách nhiệm về hoạt động giải trí 5S .· Đào tạo người có nghĩa vụ và trách nhiệm chính và những thành viên hướng dẫn thực thi .
Bước 2: Thông báo chính thức của lãnh đạo:
· Thông báo chính thức về chương trình thực thi 5S .· Trình bày tiềm năng của chương trình 5S cho tổng thể mọi người .· Công bố xây dựng ban chỉ huy triển khai, phương hướng tiến hành, phân công nhóm, cá thể chịu nghĩa vụ và trách nhiệm so với từng khu vực đơn cử .· Lập ra những công cụ tuyên truyền, tiếp thị như biểu ngữ, áp phích, bản tin …· Tổ chức giảng dạy về những nội dung cơ bản của 5S cho mọi người .
Bước 3: Toàn bộ nhân viên tiến hành tổng vệ sinh.
· Tổ chức ” ngày tổng vệ sinh ” ngay sau khi lãnh thông tin thực thi 5S .· Chia vùng, phân công nhóm đảm nhiệm .· Cung cấp không thiếu dụng cụ và những thiết bị thiết yếu .· Thực hiện ngày tổng vệ sinh toàn đơn vị chức năng .· Sàng lọc mọi thứ không thiết yếu .· Duy trì 2 cuộc tổng vệ sinh hàng năm .
Bước 4: Thực hiện Seiri (Sàng lọc)
· Lập tiêu chuẩn vô hiệu những thứ không thiết yếu .· Sàng lọc sơ bộ để vô hiệu những thứ không thiết yếu sau ngày tổng vệ sinh .· Mọi người tập trung chuyên sâu xác lập và phân loại những thứ không thiết yếu và vô hiệu chúng .· Những thứ không dùng nữa nhưng vẫn có giá trị cần được nhìn nhận lại trước khi có quyết định hành động giải quyết và xử lý để tránh tiêu tốn lãng phí .· Làm công tác làm việc sàng lọc liên tục tại vị trí thao tác và sàng lọc toàn diện và tổng thể toàn đơn vị chức năng tổ chức triển khai hai lần / năm .· Sàng lọc thực thi khi nào, ai làm và làm ở đâu ?· Vào ngày tổng vệ sinh mọi người nỗ lực vô hiệu những thứ không thiết yếu .· Mỗi năm 2 lần tổ chức triển khai một ngày Seiri và tập trung chuyên sâu vô hiệu mọi thứ không thiết yếu .· Trong suốt những ngày triển khai hoạt động giải trí Seiri, Seiton và Seito, cố gắng nỗ lực vô hiệu những thứ không thiết yếu và phòng ngừa tiêu tốn lãng phí do tích góp những thứ không thiết yếu .· Ban chỉ huy và chuyên viên nhìn nhận 5S đi xem xét xung quanh chỗ thao tác và đưa ra những lời hướng dẫn thiết yếu .
Bước 5: Thực hiện Seri, Seiton và Seiso hàng ngày.
· Thường xuyên vô hiệu những thứ không thiết yếu. Tận dụng chỗ thao tác hiệu suất cao hơn .· Luôn tìm cách và thực thi nâng cấp cải tiến khu vực và giải pháp lưu giữ để giảm tối thiểu thời hạn tìm kiếm và lấy ra .· Lập thời khóa biểu và thực thi vệ sinh hàng ngày để tạo ra một thiên nhiên và môi trường tự do bảo vệ sức khỏe thể chất .· Huy động mọi người phát huy ý tưởng sáng tạo nâng cấp cải tiến tại chỗ thao tác .
Bước 6: Đánh giá định kỳ 5S.
Các hoạt động giải trí 5S cần được duy trì tiếp tục và nâng cao. Để khuyến khích duy trì và nâng cao những hoạt động giải trí này cần có những hoạt động giải trí nhìn nhận. Nội dung công tác làm việc nhìn nhận gồm có :· Lập kế hoạch nhìn nhận và khuyến khích hoạt động giải trí 5S .· Cán bộ nhìn nhận tiếp tục hoạt động giải trí 5S .· Phát động trào lưu thi đua giữa những phòng ban về hoạt động giải trí 5S .· Trao thưởng định kỳ cho nhóm và cá thể thực thi tốt 5S .· Tổ chức thăm quan khám phá việc thực thi 5S ở những đơn vị chức năng khác .· Tổ chức những trào lưu thi đua 5S giữa những đơn vị chức năng để triển khai xong hơn .
7. Mười điều gợi ý để thực hiện thành công 5S
1. Hai cái đầu luôn tốt hơn một cái đầu phát huy tối đa phương pháp kêu gọi trí não .2. Luôn ý thức tìm ra những điểm không thuận tiện để nâng cấp cải tiến .3. Luôn ý thức tìm ra những nơi thao tác không ngăn nắp để nâng cấp cải tiến .4. Tìm ra những khu vực thao tác không bảo đảm an toàn để nâng cấp cải tiến .5. Tìm ra những nơi chưa thật sạch để nâng cấp cải tiến .6. Tìm ra những điểm tiêu tốn lãng phí để vô hiệu .
7. Mở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc.
8. Chú ý tới những khu vực công cộng như căng tin, Tolet, vườn, hiên chạy ngoài và bãi đỗ xe .9. Chỉ ra những dẫn chứng mà nhân viên cấp dưới cần phải tăng cường hoạt động giải trí 5S .10. Sử dụng hữu hiệu phương pháp trấn áp bằng trực quan. / . |
