Thời gian là vô giá và không bao giờ quay trở lại được; do vậy, quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn làm chủ được mọi việc cũng như dễ dàng thành công. Vậy lợi ích của việc quản lý thời gian là gì? Quản lý thời gian hiệu quả bằng cách nào? Theo dõi bài chia sẻ dưới đây để tìm câu trả lời nhé!
Lợi ích của việc quản lý thời gian
Làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu nhanh hơn
Lợi ích của việc quản lý thời gian không thể không nhắc đến là gia tăng hiệu suất làm việc. Khi đã lên kế hoạch và sắp xếp mọi việc với thời gian hoàn thành cũng như mức độ ưu tiên cụ thể bạn sẽ tập trung hoàn thành công việc.
Giảm bớt áp lực và căng thẳng
Với khối lượng việc làm khổng lồ nhưng không biết mở màn từ đâu và thực thi trong bao lâu, bạn sẽ thuận tiện cảm thấy stress, chán nản và stress. Chính thế cho nên, việc sắp xếp việc làm khoa học, hài hòa và hợp lý sẽ giúp bạn giải tỏa căng thẳng mệt mỏi, áp lực đè nén trong việc làm và đời sống .
Có thêm nhiều thời gian để làm việc mình yêu thích và phát triển bản thân
Khi quản lý thời gian hiệu quả, đồng nghĩa với việc bạn sẽ có nhiều thời gian cho bản thân hơn. Bạn có thể tận dụng khoảng thời gian này để làm những điều mình thích hoặc phát triển và hoàn thiện bản thân hơn.
Loại bỏ thói quen xấu
Quản lý thời gian không hiệu quả là cơ hội hình thành sự lười nhác và những thói quen xấu của bản thân. Do vậy, lợi ích của việc quản lý thời gian là giúp bạn loại bỏ được những thói quen xấu đang tiêu tốn thời gian và ngăn cản bạn hoàn thành mục tiêu của mình.
Tạo được tính kỷ luật cho bản thân
Bằng cách quản lý thời gian hiệu suất cao, bạn sẽ rèn luyện được tính kỷ luật của bản thân. Tuy nhiên, thời gian đầu thực hành thực tế việc này sẽ rất khó khăn vất vả và cần có tính kiên trì thì mới hoàn toàn có thể thành công xuất sắc được .
Tăng năng lượng để bứt phá thành công
Khi nắm được những việc làm cần phải triển khai, bạn sẽ dữ thế chủ động và thuận tiện làm chủ mọi việc hơn. Điều này sẽ giúp niềm tin cảm thấy tự do, sản sinh ra nhiều nguồn năng lượng tích cực hơn và tạo ra những giá trị lớn cho bản thân. Bên cạnh đó, nguồn nguồn năng lượng tích cực này còn giúp kích thích tiềm năng của bản thân thể hiện rõ ràng hơn .
Giúp não bộ tập trung và không mất quá nhiều công sức
Khi đề ra tiềm năng và thời gian triển khai xong rõ ràng, não bộ sẽ tập trung chuyên sâu cao độ cũng như thao tác hiệu suất cao hơn. Điều này đồng nghĩa tương quan với việc kích thích sự phát minh sáng tạo và thao tác hiệu suất hơn .
Cách quản lý thời gian hiệu quả
Xác định chính xác mục tiêu
Bước đầu tiên cũng là bước quan trọng trong quy trình quản lý thời gian là xác định được mục tiêu công việc. Bạn mong muốn thời gian thực hiện bắt đầu và hoàn thành khi nào, kết quả đạt được ra sao. Chính những mục tiêu này sẽ tạo động lực giúp bạn hoàn thành công việc tốt nhất.
Lập kế hoạch làm việc chi tiết, cụ thể
Kế hoạch việc làm chi tiết cụ thể là kim chỉ nam giúp bạn biết được đúng chuẩn những việc làm cần hoàn thành xong và trong thời gian bao lâu. Chính thế cho nên, kế hoạch càng chi tiết cụ thể, theo thứ tự ưu tiên càng giúp bạn triển khai xong việc làm nhanh gọn và hiệu suất cao hơn. trái lại, nếu không có kế hoạch thao tác bạn sẽ mất phương hướng và “ ngập ” trong đống việc làm đồ sộ .
Tạo tính kỷ luật, nghiêm túc hoàn thành công việc
Khi bắt tay vào thực thi một việc làm nào đó, bạn cần phải tập trung chuyên sâu hết công sức của con người, trí tuệ, rèn luyện tính kỷ luật, không trì hoãn. Chỉ khi trang nghiêm thao tác như vậy, bạn mới hoàn toàn có thể thao tác hiệu suất và đạt được tác dụng tốt đẹp. Điều này cũng giúp bạn tránh tiêu tốn lãng phí thời gian và công sức của con người của bản thân .
Tổng kết công việc
Việc tổng kết và nhìn nhận việc làm của một ngày giúp bạn nhìn nhận quy trình thực thi và hoàn thành xong việc làm đã thực sự hiệu suất cao chưa, cần biến hóa những gì. Từ đó, bạn sẽ kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch thao tác tương thích và hiệu suất cao hơn. trái lại, nếu thao tác cách không ổn định, không theo đúng kế hoạch đã đề ra sẽ thuận tiện gặp thất bại trong việc làm .
Giới thiệu về khóa học NeoManager
Cách quản lý thời gian hiệu suất cao được nhiều người ứng dụng và có phản hồi tích cực là tham gia khóa học NeoManager của Học viện Agile. Khóa học đặc biệt quan trọng dành riêng cho những nhà quản lý, những người đang gặp yếu tố trong trấn áp việc làm, quản lý thời gian và mong ước ngày càng tăng hiệu suất thao tác của cá thể và đội nhóm .
Khóa học được thiết kế xây dựng với nội dung chuyên nghiệp và bài bản, tổng lực đi kèm phần thực hành thực tế bám sát thực tiễn với 22 công cụ, kỹ thuật. Đặc biệt là những công cụ nâng cao hiệu suất cao cá thể như : Quản lý việc làm bằng Kanban và Trello ; Mục tiêu cá thể theo kiểu ORK, Đặt tiềm năng SMART ; Sử dụng 5W2 H để tương hỗ lập kế hoạch hiệu suất cao ; quá trình giải quyết và xử lý yếu tố GTD, Đóng khung thời gian ; Gia tăng hiệu suất, ma trận Eisenhower để đặt mức độ ưu tiên, xử lý yếu tố, …
Do đó, những học viên tốt nghiệp NeoManager sẽ biết cách quản lý thời gian của bản thân hiệu quả hơn, gia tăng hiệu suất làm việc của đội nhóm và trở thành người quản lý thành công.
Như vậy, qua những thông tin chi tiết trên đây chúng ta đã hiểu rõ hơn về lợi ích của việc quản lý thời gian đối với mỗi người. Mong rằng qua bài chia sẻ này, bạn sẽ biết cách xây dựng thời gian biểu, sắp xếp công việc hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!
Bài viết liên quan:
Khóa học liên quan:
