Nhiều ứng viên đi phỏng vấn nghĩ rằng những kỹ năng và kinh nghiệm bản thân thể hiện trong túi hồ sơ xin việc đã khiến các nhà tuyển dụng hài lòng. Tuy nhiên, đối với nhiều nhà tuyển dụng họ coi trọng từ hình thức tới nội dung và kỹ năng phỏng vấn xin việc chính là một trong nhưng yếu tố quyết định bạn có được nhận hay không?
Phỏng vấn xin việc luôn là “cửa ải” khó khăn nhất đối với các ứng viên. Vì thế, hãy chứng minh bạn là một ứng cử viên xuất sắc với đầy đủ 10 bước chuẩn bị và 10 kỹ năng phỏng vấn xin việc chuyên nghiệp bạn cần phải biết như các kỹ năng sau:
#TOP 10 bước cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc gây ấn tượng nhà tuyển dụng
1. Trang phục mặc đi phỏng vấn nghiêm chỉnh, phù hợp
Ngoại hình là yếu tố tiên phong tác động ảnh hưởng đến ấn tượng của nhà tuyển dụng. Cho dù bạn có kinh nghiệm tay nghề đến đâu, nếu bạn đi phỏng vấn trong chiếc áo phông thun và quần jean, bạn sẽ bị nhìn nhận là có kỹ năng phỏng vấn kém, không cẩn thận và thiếu tôn trọng doanh nghiệp .
Trang phục chỉnh tề, ngăn nắp bộc lộ sự tôn trọng và tráng lệ so với công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển, đồng thời tạo thiện cảm với người đối lập. Tránh những cách ăn mặc sai lầm đáng tiếc cho một cuộc phỏng vấn việc làm hoàn toàn có thể giúp bạn cảm thấy tự tin hơn và mở màn cuộc phỏng vấn suôn sẻ hơn .
Xem thêm : Mẹo vấn đáp phỏng vấn xin việc chuyên nghiệp
Trang phục đi phỏng vấn cần chú ý yếu tố tương thích ( Nguồn : Internet )
2. Đến đúng giờ khi đi phỏng vấn
Đúng giờ là một trong những kỹ năng phỏng vấn xin việc thiết yếu. Việc trễ hẹn cho thấy bạn là người thiếu chuẩn bị sẵn sàng và thiếu nghĩa vụ và trách nhiệm với công ty. Điều này gây tiêu tốn lãng phí thời hạn cho cả hai bên .
Bạn nên nghiên cứu và điều tra đường đi đến địa chỉ của công ty tối thiểu một ngày trước cuộc hẹn của bạn để tìm khu vực và nên đến trước giờ phỏng vấn theo lịch trình 10-15 phút .
Xem thêm : 10 điều ” vàng ” cho người chuẩn bị sẵn sàng phỏng vấn
Để lại ấn tượng tốt bằng việc đi đúng giờ ( Nguồn : Internet )
3. Ngôn ngữ cơ thể
Bạn có biết rằng hơn 70 % “ thông điệp ” mà bạn gửi đến đối tượng người dùng tiếp xúc là ngôn từ khung hình ?
Tất cả những người phỏng vấn nhân sự đều được huấn luyện và đào tạo để ” đọc ” ngôn từ khung hình của bạn để xem bạn đang cảm thấy thế nào .
Những biểu lộ như nhìn lên hoặc nhìn xuống cho thấy bạn không tập trung chuyên sâu, và xoa tay liên tục khi vấn đáp thắc mắc cho thấy bạn đang che giấu điều gì đó. Vì vậy, hãy tận dụng điểm này bằng cách biểu lộ những cử chỉ tự tin như : Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bằng cách ngồi thẳng và tỏ ra thân thiện, tập trung chuyên sâu .
Xem thêm : Quy tắc trấn áp ngôn từ hình thể trong phỏng vấn
Một hình thức tiếp xúc khá quan trọng “ ngôn từ khung hình ” ( Nguồn : Internet )
4. Tìm hiểu kỹ về công ty ứng tuyển
Biết được những thông tin quan trọng nhất về công ty hoàn toàn có thể giúp bạn bước vào cuộc phỏng vấn một cách tự tin. Các yếu tố hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá gồm có lịch sử vẻ vang hình thành và tăng trưởng, những loại sản phẩm / dịch vụ mà công ty cung ứng, thiên chức và tiềm năng của công ty .
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể truy vấn vào những website của công ty, những bài đăng trên mạng xã hội và những thông cáo báo chí truyền thông gần đây để khám phá thêm và chỉ ra nguyên do tại sao chúng tương thích với thiên nhiên và môi trường và xu thế của bạn .
5. Chuẩn bị kiến thức, yêu cầu mô tả công việc
Khi sẵn sàng chuẩn bị cho những cuộc phỏng vấn xin việc, bạn nên chú ý quan tâm đến những nhu yếu của bản miêu tả việc làm. Bạn hoàn toàn có thể in nó ra và tập trung chuyên sâu vào mục kinh nghiệm tay nghề, kỹ năng và kiến thức và kỹ năng trình độ mà nhà tuyển dụng cần .
Viết ra những ví dụ từ những việc làm trước kia và trình độ cũng như kỹ năng hiện tại của bạn tương thích với những nhu yếu đó thế nào và tập trung chuyên sâu vào chúng khi bạn nói về kinh nghiệm tay nghề của mình .
Xem thêm : 20 cách gây ấn tượng trong phỏng vấn
Chú ý đến bản diễn đạt việc làm ( Nguồn : Internet )
6. Thái độ thân thiện, hoà nhã khi phỏng vấn
Tự tin vấn đáp phỏng vấn xin việc không riêng gì góp thêm phần tạo nên bầu không khí tự tin, chuyên nghiệp hơn mà còn cho thấy sự uy tín với nhà tuyển dụng của bạn .
Một trong những kỹ năng bạn cần rèn luyện khi đi phỏng vấn đó là sự tự tin. Đó hoàn toàn có thể là cách bạn nhìn thẳng vào mắt người hỏi, giọng nói có vừa phải và rõ ràng, dễ hiểu và đồng điệu .
Xem thêm : Top 15 mẫu đơn xin việc lôi cuốn nhà tuyển dụng, cách viết đơn xin việc
Thái độ quyết định hành động tác dụng ( Nguồn : Internet )
7. Sẵn sàng cho các câu hỏi tình huống
Nhiều nhà tuyển dụng muốn kiểm tra năng lực giải quyết và xử lý trường hợp và kỹ năng phỏng vấn của ứng viên bằng những câu hỏi giật mình vượt xa những thông tin cơ bản như trình làng và kinh nghiệm tay nghề thao tác .
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những video trên YouTube và những bài đăng trên blog về chính việc làm đó để sẵn sàng chuẩn bị cho câu hỏi trường hợp giật mình này. Hoặc bạn hoàn toàn có thể tự hỏi “ Nếu tôi là nhà tuyển dụng, tôi sẽ hỏi gì ? ” để sẵn sàng chuẩn bị cho càng nhiều trường hợp càng tốt .
8. Tập trước với người quen hoặc trước gương
Tự thực hành thực tế vấn đáp phỏng vấn với người quen hoặc tự hỏi trước gương hoàn toàn có thể giúp thiết kế xây dựng sự tự tin của bạn. Bạn hoàn toàn có thể chuyện trò với chính mình hoặc ai đó mà bạn biết và nhờ họ đóng vai người phỏng vấn bạn. Điều này làm cho quen dần trước buổi phỏng vấn trực tiếp .
Xem thêm : Đơn Xin Việc Là gì ? Mẫu Đơn Xin Việc File Word Chuẩn Nhất 2022
Tập luyện nhiều lần giúp bạn tự tin phỏng vấn ( Nguồn : Internet )
9. Câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Một cuộc phỏng vấn là một cuộc trò chuyện hai chiều. Ngoài việc sẵn sàng chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, bạn cũng cần biết cách đặt câu hỏi. Một số câu hỏi hoàn toàn có thể đặt cho nhà tuyển dụng như :
- Có thể miêu tả một số ít việc làm và trách nhiệm của tôi hằng ngày không ?
- Nếu tôi ở vị trí này, hiệu suất việc làm của tôi sẽ được nhìn nhận ra làm sao ?
- Bộ phận thường hợp tác, tiếp xúc với những bộ phận nào khác ?
- Tôi hoàn toàn có thể gặp phải những thử thách nào trong vị trí của mình ?
Xem thêm : Portfolio là gì ? Cách làm và những mẫu Portfolio chuẩn, đẹp nhất
Hãy đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng ( Nguồn : Internet )
10. Trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm
Các cuộc phỏng vấn không dài, vì vậy bạn cần biết cách tập trung vào những điểm chính mà nhà tuyển dụng quan tâm. Hãy luôn chú ý đến thời gian phỏng vấn để có những câu trả lời phù hợp nhất. Nếu bạn có nhiều thời gian hơn, bạn có thể cung cấp thêm thông tin, nhưng nếu bạn có ít thời gian hơn, hãy nói với họ những gì bạn cần và những gì được nhắm mục tiêu nhiều nhất.
10 kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc cho ứng viên thành công không nên bỏ qua
Đây là kỹ năng không hề thiếu so với bất kể việc làm nào. Nhà tuyển dụng luôn cần những người có năng lực xử lý nhanh gọn một khối lượng lớn những việc làm. Họ là những người thao tác một cách khoa học .
Thể hiện ra làm sao ?
– Ăn mặc ngăn nắp và chuyên nghiệp
– Luôn chuẩn bị sẵn sàng những tài liệu thiết yếu tương quan đến việc làm. Đó hoàn toàn có thể là : bút, giấy, bản sơ yếu lý lịch và một số ít tấm card của những doanh nghiệp. Tất nhiên, tùy vào vị trí tuyển dụng mà bạn hoàn toàn có thể có những bước chuẩn bị sẵn sàng tương thích .
– Trước khi đi phỏng vấn, hãy tập trung chuyên sâu mọi kế hoạch. Chuẩn bị những câu hỏi phỏng vấn thường thì sẽ được cho phép bạn tự tin và thực thi phỏng vấn một cách suôn sẻ .
Không có ông chủ nào lại muốn tuyển một nhân viên cấp dưới chậm trễ, và sức ì quá lớn. Họ cần những nhân viên cấp dưới giỏi chứ không phải là một chú robot ; họ cần những những người nói được và làm được ; những người không khi nào nói từ ” không hề ” ; những người có năng lực xử lý mọi việc làm và mặc kệ mọi khó khăn vất vả .
Sự biểu lộ tốt nhất cho kỹ năng này là :
– Trước khi đi phỏng vấn, hãy chuẩn bị sẵn sàng sẵn những câu truyện về những việc làm trước kia bạn đã làm và những quyết định hành động cho từng bước tiến để khắc phục những khó khăn vất vả đó. Hãy lấy chúng làm ví dụ để chứng tỏ năng lượng của mình .
– Thông qua những câu vấn đáp, hãy cho nhà tuyển dụng thấy được những kinh nghiệm tay nghề và những hiểu biết của bạn .
Nếu chưa tiếp xúc thực tiễn với nhiều người, bạn sẽ không khi nào có đủ tự tin khi đứng trước đám đông. Bởi kỹ năng tiếp xúc được tổng hợp từ nhiều kỹ năng khác nhau, nó không riêng gì yên cầu bạn phải có sự hiểu biết sâu rộng mà còn nhu yếu bạn phải có tính linh động trong mọi trường hợp và sự phát minh sáng tạo trong việc làm. Điều này lý giải tại sao phần đông nhà tuyển dụng lại cần tuyển những ứng viên có năng lực tiếp xúc tốt, đặc biệt quan trọng là năng lực diễn thuyết trước đám đông .
Làm gì để biểu lộ tốt kỹ năng này ?
– Hãy đứng trước gương rồi thực hành thực tế nói, hoặc vấn đáp những câu hỏi phỏng vấn. Mục đích của việc này là tạo sự tự tin, đồng thời để bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra mọi sai sót của mình .
– Thực hành phỏng vấn với người khác sẽ rất có hiệu suất cao. Một mặt, họ hoàn toàn có thể chỉ ra cho bạn những mặt được và chưa được một cách thẳng thắn. Mặt khác, những lời phê bình của họ sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn khi phải nhận những lời phê bình từ người phỏng vấn .
– Bình tĩnh và luôn luôn duy trì ánh mắt. Làm như vậy, trông bạn sẽ tự tin hơn .
Cải thiện kỹ năng tiếp xúc khiến bạn tự tin hơn nhiều ( Nguồn : Internet )
Yêu cầu của kỹ năng thao tác theo nhóm là phải biết lắng nghe quan điểm của người khác, thao tác có tính kiến thiết xây dựng, không ỉ lại hay phụ thuộc vào người khác .
Ngày nay, hầu hết những công ty đều cần những nhân viên cấp dưới vừa hoàn toàn có thể thao tác độc lập lại vừa hoàn toàn có thể thao tác theo nhóm. Bởi những ông chủ đều nghĩ rằng họ sẽ không riêng gì làm tốt việc làm của mình mà còn nỗ lực có hiệu suất cao với những việc làm của nhóm .
Sự bộc lộ tốt nhất cho kỹ năng này là :
– Tốt nhất, bạn nên sẵn sàng chuẩn bị một list những việc làm mà trong đó bạn có góp phần công sức của con người cho sự thành công xuất sắc của nhóm. Những điểm này không có trong bản sơ yếu lý lịch, nhưng chúng hoàn toàn có thể được đề cập trong buổi phỏng vấn .
– Không chỉ bộc lộ những góp phần có hiệu suất cao cho sự thành công xuất sắc của nhóm mà bạn còn nên chỉ ra cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn cũng hoàn toàn có thể là người chỉ huy và rất có nghĩa vụ và trách nhiệm với việc làm của nhóm .
– Không nên lo lắng khi đề cập đến những khó khăn vất vả mà nhóm bạn vấp phải. Hãy lấy chúng làm bàn đạp để chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy được bạn còn có năng lực xử lý mọi yếu tố và vượt qua mọi khó khăn vất vả. Một khi mọi yếu tố được xử lý hiệu suất cao thì thành công xuất sắc của bạn là rất lớn .
Làm việc nhóm hiệu suất cao ( Nguồn : Internet )
5. Kỹ năng giải quyết nhiều loại công việc
Tiết kiệm thời hạn, giảm nguồn nhân lực luôn là tiềm năng hướng tới của những doanh nghiệp. Vì thế, nhà tuyển dụng luôn cần những người có năng lực làm được nhiều loại việc làm. Trong trường hợp này, họ sẽ là người ” hai trong một “, nghĩa là một người hoàn toàn có thể làm được nhiều việc khác nhau mà lẽ ra phải cần đến hai nhân viên cấp dưới. Theo đó, những ông chủ sẽ trả tiền công theo giờ thao tác .
Cần biểu lộ thế nào ?
– Khi nói về việc làm trước kia của bạn, hãy đưa ra những trường hợp, những việc làm mà bạn đã từng xử lý cùng một lúc .
– Chuẩn bị một list những dự án Bất Động Sản được nhu yếu trong đó có rất nhiều trách nhiệm mà bạn hoàn toàn có thể đồng thời triển khai xong. Sẵn sàng nói rõ từng bước tiến đơn cử cho mỗi việc .
– Hãy sẵn lòng nhận nghĩa vụ và trách nhiệm và xác lập năng lực thành công xuất sắc của việc làm .
6. Tính trung thực được đề cao
Đừng nói dối bất kể điều gì về sơ yếu lý lịch và bản thân bạn trong một cuộc phỏng vấn. Với sự tăng trưởng của internet và những liên kết xã hội, việc xác định thông tin của nhà tuyển dụng chưa khi nào thuận tiện hơn thế. Hãy nhớ rằng, NTD không tìm kiếm những thiên tài hay nhà khoa học đoạt giải Nobel, mà tìm kiếm người tương thích nhất với vị trí trong công ty .
7. Kỹ năng lắng nghe nhà tuyển dụng
Khi nhà tuyển dụng đang chuyện trò, bạn không nên ngắt dưới bất kể hình thức nào, hãy đợi họ nói xong rồi mới đưa ra quan điểm của bạn, hãy tỏ thái độ lắng nghe lịch sự và trang nhã và làm theo những gì được trao đổi, đồng thời phải biểu lộ thái độ chăm sóc. Việc ngắt lời sẽ khiến bạn bị đáng giá là thiếu chuyên nghiệp và có phần hấp tấp vội vàng, hấp tấp vội vàng, đồng nghĩa tương quan với sự thiếu chắc như đinh .
8. Thể hiện điểm nổi bật của bản thân
Nhiều người chưa có kinh nghiệm tay nghề nghĩ rằng họ càng chứng tỏ được thành tích của mình thì càng tốt, nhưng trên thực tiễn, việc này là con dao hai lưỡi. Nếu không khéo bạn sẽ bị ngợp và thiếu chuyên nghiệp .
Tốt nhất, bạn nên chọn một điểm thực sự tương quan đến nhu yếu việc làm của bạn và ví dụ về cách điều đó đã giúp bạn xử lý một trường hợp khó khăn vất vả, đạt được hiệu quả, v.v. Biết cách nói về điểm yếu của bạn cũng là một cách mưu trí để được tuyển dụng .
9. Kỹ năng deal lương
Đàm phán lương ( hay còn gọi là giảm giá lương ) là sự thương lượng về mức lương, những chính sách và quyền lợi mà nhà tuyển dụng sẽ trả cho ứng viên khi họ thao tác cho công ty. Các quan điểm sẽ được nêu ra và đàm đạo giữa hai bên cho đến khi đạt được thỏa thuận hợp tác sau cuối. Bước này thường được triển khai vào cuối buổi phỏng vấn sau khi ứng viên đã cung ứng được toàn bộ những nhu yếu của nhà tuyển dụng .
Tại sao bước này lại quan trọng trước khi gia nhập công ty ? Vì một khi bạn hài lòng với mức lương nhận được, bạn hoàn toàn có thể ngừng lo ngại và tập trung chuyên sâu làm tốt hơn việc làm của mình. Ngoài ra, việc xác lập mức lương sẽ giúp bạn lập kế hoạch tiêu tốn và tiết kiệm ngân sách và chi phí cho tương lai gần .
Ứng viên cần có kỹ năng deal lương khi đàm đạo với nhà tuyển dụng ( Nguồn : Internet )
10. Kỹ năng sale bản thân
Bạn không nhận được việc làm vì bạn thực sự muốn nó, mà vì bạn đã phân phối được kỳ vọng của nhà tuyển dụng. Vì vậy, đã đến lúc sử dụng tổng thể những giải pháp marketing thiết yếu để marketing chính bản thân mình .
3 điều ứng viên nên làm sau buổi phỏng vấn xin việc
- Sau khi kết thúc phỏng vấn, bạn cần khẳng định chắc chắn lại : Bản thân rất mong ước được công ty nhận và tham gia vào sự tăng trưởng của công ty .
- Việc đặt lịch hẹn để gửi email hoặc những thông tin khác đúng giờ cho nhà tuyển dụng là trọn vẹn đúng để khẳng định chắc chắn mình là một người chuyên nghiệp và chứng tỏ rằng bạn trang nghiêm với văn hóa truyền thống văn phòng .
- Hãy biểu lộ sự chân thành và lịch sự và trang nhã của bạn bằng cách viết thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn ( trong vòng 3 ngày ). Bạn hoàn toàn có thể không được gia nhập công ty, nhưng đây hoàn toàn có thể là thời cơ ở đầu cuối của bạn. Nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể kiểm tra điều này và đưa ra quyết định hành động .
Trên đây là những thông tin về kỹ năng phỏng vấn đi xin việc cho ứng viên chuyên nghiệp nhất. Hy vọng bài viết của CareerBuilder hữu ích và giúp bạn phỏng vấn thuận lợi. Đừng quên truy cập vào CareerBuilder.vn – website tuyển dụng với hàng trăm ngàn công việc uy tín tại Việt Nam cũng như trên toàn cầu.
Những câu hỏi thường gặp về kỹ năng phỏng vấn
1. Kỹ năng phỏng vấn là gì?
Kỹ năng phỏng vấn là quy trình tiếp xúc, trao đổi ( đơn cử hơn là quy trình hỏi đáp ) giữa nhà tuyển dụng ( NTD ) và ứng viên. Mục tiêu của nhà tuyển dụng là tìm được người tương thích với việc làm, còn tiềm năng của ứng viên là ứng tuyển thành công xuất sắc …
2. Kỹ năng quan trọng nhất trong phỏng vấn xin việc?
Kỹ năng tiếp xúc là kỹ năng mềm quan trọng nhất quyết định hành động 90 % thành công xuất sắc của ứng viên trong buổi phỏng vấn xin việc .
