Các tổ chức thuộc mọi loại hình đều yêu cầu quản lý sở hữu các kỹ năng quản trị cần thiết để vận hành trơn tru và tối ưu hóa tiềm năng lợi nhuận cũng như tăng trưởng. Tất nhiên, kỹ năng quản trị được áp dụng cho các công việc được gắn nhãn là “vị trí quản lý”, nhưng chúng cũng rất quan trọng đối với nhân viên trong nhiều vai trò khác. Thông qua bài viết dưới đây, Glints sẽ giới thiệu đến bạn đọc 7 kỹ năng của nhà quản trị tài ba!
7 kỹ năng cần có của một nhà quản trị tài ba
Kỹ năng lập kế hoạch
Khả năng lập kế hoạch lâu dài chính là kỹ năng của nhà quản trị xuất sắc. Các nhà quản lý cá nhân có thể tham gia hoặc không tham gia trực tiếp vào việc soạn thảo chính sách và chiến lược của công ty, nhưng ngay cả như vậy họ vẫn phải có khả năng lập kế hoạch. Bạn có thể được giao một số mục tiêu nhất định và sau đó chịu trách nhiệm phát triển nhiều cách khác nhau để đáp ứng các mục tiêu đó.
Bạn có thể cần điều chỉnh hoặc thay đổi kế hoạch của người khác cho phù hợp với hoàn cảnh mới. Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ phải hiểu tài nguyên của mình là gì, xây dựng thời gian biểu và ngân sách, đồng thời phân công nhiệm vụ và lĩnh vực trách nhiệm. Các chương trình lập kế hoạch cho các hiệp hội chuyên nghiệp là một cách khác để phát triển và ghi lại các khả năng lập kế hoạch.
Làm chủ ứng dụng lập kế hoạch, như NetSuite, OpenAir và ứng dụng quản trị dự án Bất Động Sản, như Workfront, hoàn toàn có thể chứng tỏ rằng bạn hoàn toàn có thể khai thác công nghệ tiên tiến như một công cụ để lập kế hoạch hài hòa và hợp lý. Các bạn sinh viên ĐH nên đảm nhiệm những vị trí chỉ huy với những tổ chức triển khai trong khuôn viên trường để trau dồi kỹ năng lập kế hoạch của họ .
Đọc thêm: Quản Trị Học Là Gì? Bí Quyết Trở Thành Nhà Quản Trị Giỏi
Kỹ năng tổ chức
Kỹ năng tổ chứcTổ chức nói chung có nghĩa là tạo ra những cấu trúc để tương hỗ hoặc triển khai xong một kế hoạch. Điều này hoàn toàn có thể tương quan đến việc tạo ra một mạng lưới hệ thống mới về đối tượng người tiêu dùng được báo cáo giải trình, phong cách thiết kế cách sắp xếp mới cho văn phòng, lên kế hoạch cho một hội nghị hoặc sự kiện, thiết kế xây dựng kế hoạch và lập kế hoạch về cách chuyển dời qua một dự án Bất Động Sản hoặc xác lập cách vận động và di chuyển theo thời hạn .
Các góc nhìn của kỹ năng tổ chức triển khai cũng hoàn toàn có thể là giúp những nhà lãnh đạo dưới sự hướng dẫn của bạn và quản trị tốt cấp dưới của họ. Tổ chức là về lập kế hoạch và tầm nhìn, và nó yên cầu năng lực hiểu được bức tranh toàn cảnh .
Xác định những tiến trình, thủ tục hoặc sự kiện tương quan đến bộ phận của bạn hoàn toàn có thể được cải tổ và chứng tỏ rằng bạn hoàn toàn có thể phong cách thiết kế lại những quá trình để tạo ra hiệu suất cao cao hơn hoặc nâng cao chất lượng. Và đó cũng là kỹ năng cốt lõi của một nhà quản trị tài ba .
Kỹ năng lãnh đạo
Các nhà quản trị giỏi nhất thường là những nhà lãnh đạo truyền cảm hứng. Họ thiết lập lời nói của mình bằng cách biểu lộ — trải qua hành vi của mình — những chuẩn mực cho hành vi của nhân viên cấp dưới. Các nhà lãnh đạo hiệu suất cao thường chỉ huy bằng nhiều cách khác nhau. Thúc đẩy những người khác hành vi và hiệu suất là một yếu tố quan trọng của chỉ huy hiệu suất cao .
Truyền đạt rõ ràng về những tiềm năng và kỳ vọng cũng rất quan trọng. Các nhà lãnh đạo giỏi tìm kiếm quan điểm góp phần từ toàn bộ những bên tương quan và công nhận sự góp phần của những thành viên khác trong nhóm. Các nhà lãnh đạo giỏi lôi cuốn sự đồng thuận về những kế hoạch nhóm bất kể khi nào khả thi và họ chuyển nhượng ủy quyền một cách kế hoạch cho những nhân viên cấp dưới có trình độ tốt nhất .
Đọc thêm: 7 Kỹ Năng Lãnh Đạo Nhóm Xịn Sò
Kỹ năng phối hợp và hợp tác
Người quản trị phải biết điều gì đang xảy ra, điều gì cần xảy ra, ai và cái gì chuẩn bị sẵn sàng để hoàn thành xong trách nhiệm được giao. Nếu ai đó đang tiếp xúc sai cách, nếu ai đó cần trợ giúp hoặc nếu một yếu tố đang bị bỏ lỡ hoặc một tài nguyên không được sử dụng đúng mức, người quản lý cần quan tâm và khắc phục yếu tố. Phối hợp và hợp tác là kỹ năng của nhà quản trị được cho phép tổ chức triển khai hoạt động giải trí như một thể thống nhất .
Sự hợp tác giữa những bộ phận và tính năng cũng rất thiết yếu để một tổ chức triển khai hoạt động giải trí tốt, bộc lộ một bộ mặt thống nhất với những thành phần cơ bản khác nhau. Một nhà quản trị giỏi hoàn toàn có thể tăng trưởng xu thế nhóm vững chãi bằng cách tiếp xúc và hợp tác ngặt nghèo với đồng nghiệp. Họ cũng rất tích cực trong việc tìm kiếm thời cơ hợp tác với những nhân viên cấp dưới và bộ phận khác .
Kỹ năng chỉ đạo và giám sát
Chỉ đạo là phần mà bạn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm và chuyển nhượng ủy quyền ( cho mọi người biết phải làm gì ), ra lệnh và đưa ra quyết định hành động. Nó hoàn toàn có thể gồm có mọi thứ từ việc xem xét những quy mô kinh doanh thương mại và kiểm tra sự thiếu hiệu suất cao đến kiểm tra để bảo vệ dự án Bất Động Sản đúng thời hạn và phân phối đủ ngân sách. Giám sát là quy trình tiến độ duy trì và kỹ năng thiết yếu của nhà quản trị .
Nhiều nhà quản lý giảm bớt khối lượng việc làm bận rộn của họ bằng cách giao việc cho đồng nghiệp. Để làm điều này một cách hiệu suất cao, bạn cần nghiên cứu và phân tích và xác lập những kỹ năng của nhân viên cấp dưới và phân công trách nhiệm cho từng người tùy thuộc vào bộ kỹ năng của họ. Ủy quyền không phải là tín hiệu của sự yếu kém và trên trong thực tiễn hoàn toàn có thể nhân lên khối lượng việc làm mà người quản lý hoàn toàn có thể triển khai xong – đồng thời tăng trưởng sự tự tin và kỹ năng của nhóm .
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Bạn sẽ được giao trách nhiệm phát hiện và xử lý những yếu tố hàng ngày ở vị trí quản trị. Điều này yên cầu sự quan tâm đặc biệt quan trọng đến từng cụ thể và năng lực giữ bình tĩnh trước áp lực đè nén. Để bảo vệ rằng nhóm của bạn thao tác hiệu suất cao và quá trình thao tác diễn ra trôi chảy, bạn sẽ phải tự tâm lý khi có yếu tố phát sinh. Tư duy phát minh sáng tạo và kỹ năng xử lý yếu tố sẽ giúp bạn đưa ra những giải pháp hiệu suất cao giúp giảm thiểu ảnh hưởng tác động đến nhóm của bạn và doanh nghiệp .
Tự bước tiến trên đôi chân của mình cũng hữu dụng khi bạn phải đưa ra quyết định hành động nhanh gọn về cách hoàn thành xong xuất sắc trách nhiệm hoặc đạt được tiềm năng kinh doanh thương mại. Có thể nhanh gọn xem xét những ưu và điểm yếu kém của một trường hợp và đưa ra quyết định hành động sáng suốt là kỹ năng thiết yếu của một nhà quản trị tài ba .
Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu
Ngoài việc là những người ra quyết định tập trung vào kinh doanh, các nhà quản lý cũng cần đóng vai trò hỗ trợ bắt đầu từ việc lắng nghe và thấu hiểu cấp dưới. Nếu bạn đã đạt đến cấp độ cao cấp này, bạn đã có một kho tàng về kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng, và nhiệm vụ của bạn là truyền đạt kiến thức và chia sẻ kỹ năng của mình với những người khác.
Điều này tương quan đến việc giảng dạy và tư vấn cho nhân viên cấp dưới cũng như thiết kế xây dựng sự tự tin và kỹ năng của họ. Ở vị trí quản trị, bạn sẽ là động lực thôi thúc sự văn minh của những thành viên trong nhóm. Và đó cũng là kỹ năng của nhà quản trị sau cuối mà Glints đề cập trong bài viết này !
Làm sao để cải thiện các kỹ năng của nhà quản trị?
Cách cải thiện kỹ năng quản trịTất cả những kỹ năng của nhà quản trị trên hoàn toàn có thể được học, mài dũa và tăng trưởng trải qua một số ít hoạt động giải trí. Bạn hoàn toàn có thể :
- Nghiên cứu về trình độ chuyên môn – nghiên cứu từ CMI cho thấy rằng ba phần tư số người sử dụng lao động tin rằng nhiều sinh viên tốt nghiệp nên đảm nhận các bằng cấp chuyên môn vì những bằng cấp này cung cấp bằng chứng và giúp phát triển các kỹ năng quản lý thực tế.
- Tham gia các khóa học online ngắn hạn – nếu bạn cảm thấy rằng các kỹ năng quản trị của mình cần được nâng cao, hãy cân nhắc đăng ký một khóa học ngắn hạn trực tuyến, chẳng hạn như chương trình kỹ năng quản lý con người trên Glints, FutureLearn hay Coursera.
- Tìm kiếm một người cố vấn – đây có thể là nhà tuyển dụng hiện tại hoặc trước đây, một mối liên hệ bạn có thông qua kinh nghiệm làm việc hoặc thực tập, một thành viên gia đình hoặc bạn bè hoặc thậm chí là người mà bạn ngưỡng mộ từ lâu. Hãy liên hệ với họ và hỏi xem họ có thể đóng vai trò là người cố vấn của bạn không. Với tư cách này, họ sẽ có thể cho bạn lời khuyên, hướng dẫn và phản hồi một cách cá nhân hóa liên quan đến phong cách quản trị của bạn.
Kết
Vậy là Glints đã cùng bạn tìm hiểu top 7 kỹ năng của nhà quản trị tài ba. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn xác định được những kỹ năng còn thiếu và cải thiện chúng một cách hợp lý. Nếu có hứng thú với các nội dung tương tự, hãy thường xuyên ghé qua Blog của Glints để cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị khác nhé!
Bài viết có hữu dụng so với bạn ?
Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 1 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?
Tác Giả
