Trong thời hạn vừa mới qua, Cục Quản lý ĐK kinh doanh thương mại – Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã từng bước triển khai xong và tiến hành những ứng dụng trên Cổng thông tin ĐK doanh nghiệp vương quốc ( Cổng TT ĐKDNQG ). Việc tiến hành ĐK kinh doanh thương mại qua mạng điện tử đã được tiến hành trên 63/63 tỉnh, thành trên cả nước. Cơ quan Đăng ký kinh doanh thương mại khuyến khích và tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho những tổ chức triển khai, cá thể tìm hiểu và khám phá thông tin, thực thi ĐK doanh nghiệp qua mạng điện tử .
Địa chỉ ĐK qua mạng : http://dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Để ĐK doanh nghiệp qua mạng điện tử, tổ chức triển khai, cá thể truy vấn vào Hệ thống TT ĐKDNQG trực tuyến phục vụ việc ĐK doanh nghiệp qua mạng điện tử trên cổng TT ĐKDNQG và trọn một trong hai cách ĐK như sau : Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng ( chữ ký CA ) ; Nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản ĐK kinh doanh thương mại .
2. Hồ sơ ĐK doanh nghiệp qua mạng điện tử được coi là hợp lệ khi bảo vệ đẩy đủ những nhu yếu sau :
– Các thông tin ĐK doanh nghiệp được nhập khá đầy đủ và đúng chuẩn theo thông tin trong những văn bản điện tử .
– Có vừa đủ những sách vở theo lao lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại sách vở trong hồ sơ bằng bản giấy .
– Đối với trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng, số lượng chữ ký và người ký trong hồ sơ ĐK điện tử phải tương ứng với số lượng và người ký trong hồ sơ bằng bản giấy .
– Đối với trường hợp không sử dụng chữ ký số công cộng, hồ sơ ĐK điện tử phải được xác nhận bằng Tài khoản ĐK kinh doanh thương mại của người đại diện thay mặt theo pháp lý .
3. Trình tự, thủ tục ĐK doanh nghiệp qua mạng điện tử
3.1 Gửi hồ sơ ĐK qua mạng điện tử
– Đối với trường hợp sử dụng chữ ký điện tử : Người xây dựng doanh nghiệp kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ ĐK điện tử và giao dịch thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo tiến trình trên Cổng thông tin ĐK doanh nghiệp vương quốc .
– Đối với trường hợp sử dụng thông tin tài khoản ĐK kinh doanh thương mại :
+ Người xây dựng doanh nghiệp kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của những sách vở xác nhận cá thể tại Cổng thông tin ĐK doanh nghiệp vương quốc để được cấp Tài khoản ĐK kinh doanh thương mại .
+ Người xây dựng doanh nghiệp sử dụng tài Khoản ĐK kinh doanh thương mại để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, xác nhận hồ sơ và thanh toán giao dịch lệ phí qua mạng điện tử theo quá trình trên Cổng thông tin ĐK doanh nghiệp vương quốc .
– Sau khi triển khai xong quá trình gửi hồ sơ ĐK, người xây dựng doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ ĐK doanh nghiệp qua mạng điện tử .
3.2 Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại có nghĩa vụ và trách nhiệm xem xét, gửi thông tin qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để nhu yếu sửa đổi, bổ trợ hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện kèm theo cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại thông tin qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp .
3.3 Nộp hồ sơ ĐK doanh nghiệp bằng bản giấy
– Sau khi nhận được thông tin về việc cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, người xây dựng doanh nghiệp phải nộp một bộ hồ sơ ĐK doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ ĐK doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng ĐK kinh doanh thương mại .
– Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại so sánh đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung so sánh thống nhất .
– Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông tin về việc cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ ĐK điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực thực thi hiện hành
3.4 Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhận trực tiếp Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại hoặc ĐK và trả phí để nhận qua đường bưu điện .
3.5 Người nộp hồ sơ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính không thiếu và đúng chuẩn của bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử. Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không đúng mực so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông tin với Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại tại thời gian nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được coi là trá hình hồ sơ và sẽ bị giải quyết và xử lý theo pháp luật tại Điều 60 Nghị định số 43/2010 / NĐ-CP .
Trên đây là tài liệu hướng dẫn về quy trình tiến độ ĐK doanh nghiệp qua mạng điện tử được đăng tải trên Cổng tin tức ĐK kinh doanh thương mại Quốc gia và trang website của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Phú Thọ .
