Đánh giá post
Môi trường làm việc là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng đến quá trình hoạt động, phát triển của doanh nghiệp. Là nhà quản lý, bạn đang muốn tạo ra môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên? Vậy thì trong bài viết này, JobsGO sẽ mang lại những lời khuyên hữu ích, giúp bạn xây dựng môi trường làm việc tốt nhất tại công ty.
1. Cải tiến không gian văn phòng
Theo nhiều điều tra và nghiên cứu, trung bình một nhân viên cấp dưới văn phòng dành 8 tiếng làm việc tại công ty. Đây là một khoảng chừng thời hạn khá dài, vì thế khoảng trống làm việc hòa giải, tân tiến xen lẫn tự do sẽ giúp nhân viên cấp dưới cảm thấy nhiều nguồn năng lượng và tích cực hơn khi đến công ty làm việc. Sau đây là vài ý tưởng nâng cấp cải tiến khoảng trống làm việc mà JobsGO yêu cầu :
- Đảm bảo công ty luôn được quét dọn thật sạch. Không gian làm việc cần ngăn nắp, vừa bảo vệ sức khỏe thể chất vừa giúp cải thiện ý thức .
- Nghiên cứu chỉ ra rằng ánh sáng lạnh giúp nhân viên cấp dưới làm việc hiệu suất hơn, còn ánh sáng ấm làm cho nhân viên cấp dưới cảm thấy thư giãn giải trí, tự do. Do đó, công ty hoàn toàn có thể lắp ráp đèn có ánh sáng lạnh ở khu vực làm việc chính và đèn tông ấm ở khu vực vui chơi chung .
- Tối ưu yếu tố tự nhiên như ánh sáng mặt trời, cây xanh. Tiếp xúc với ánh sáng mặt trời và cây cối đã được chứng tỏ là cải thiện sức khỏe thể chất ý thức và tâm trạng của nhân viên cấp dưới. Nếu không hề có khung cảnh vạn vật thiên nhiên làm toàn cảnh, thì trồng cây trong nhà là một cách tuyệt vời để phối hợp cây xanh trong khoảng trống văn phòng. Lưu ý, không để ánh sáng quá chói và bóng, hoàn toàn có thể gây căng thẳng mệt mỏi, đau đầu .
- Điều chỉnh nhiệt độ phòng lý tưởng 24 độ C. Theo Brightside nhiệt độ phòng mức từ 22 – 24 độ C là thích hợp khi làm việc .
- Hãy cho nhân viên cấp dưới quyền tự chủ để lựa chọn hoặc phong cách thiết kế khoảng trống làm việc họ mong ước. Các công ty ngày này chứa một lượng lớn nhân viên cấp dưới thuộc thế hệ millennials và gen z. Nhóm nhân viên cấp dưới này đặc biệt quan trọng chú ý quan tâm đến dấu ấn cá thể và khoảng trống văn phòng. Một nơi làm việc đẹp, tương thích với đậm cá tính của họ sẽ tăng thêm hứng thú khi họ làm việc .
- Cung cấp loại sản phẩm nội thất bên trong chuyên được dùng cho dân văn phòng. Ví dụ như ghế ngồi được phong cách thiết kế đặc biệt quan trọng giúp giảm đau mỏi vai gáy, hạn chế đau lưng .
Khi nhân viên cấp dưới cảm nhận được công ty đã cố gắng nỗ lực kiến thiết xây dựng một môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên cấp dưới, họ sẽ có xu thế biết ơn, có động lực làm việc và nỗ lực hơn .
? Xem thêm: Môi trường làm việc 4.0: Môi trường làm việc của tương lai
2. Xây dựng tinh thần đoàn kết
Tạo dựng niềm tin tập thể tại nơi làm việc là điều vô cùng thiết yếu để kiến thiết xây dựng nền văn hóa truyền thống công ty. Khi văn hóa truyền thống công ty tốt, mọi người đều trở nên hòa đồng hơn và ý thức làm việc của họ cũng khí thể hơn. Mỗi ngày đến công ty đều giúp sức, học hỏi từ nhau, chắc như đinh tâm trạng của mỗi nhân viên cấp dưới đều vui tươi hơn. Những lúc công ty trớ trêu vì khó khăn vất vả, giá trị của ý thức tập thể sẽ được bộc lộ rõ ràng nhất. Khi ấy cả nhóm sẽ cùng nhau xử lý khó khăn vất vả, vực dậy công ty thay vì chỉ nghĩ đến quyền lợi cá thể dẫn đến chia rẽ .
Công ty hoàn toàn có thể phối hợp những hoạt động giải trí team building để thôi thúc niềm tin làm việc và niềm tin đoàn kết. Các hoạt động giải trí này hoàn toàn có thể là sự kiện nhân ngày kỷ niệm, tổ chức triển khai sinh nhật cho những thành viên trong tháng. Lớn hơn hoàn toàn có thể là tiệc mừng cuối năm, chuyến đi nghỉ vào ngày hè, … Đây là thời cơ để nhân viên cấp dưới kết nối với nhau, giúp họ cảm thấy công ty quen thuộc, thay vì chỉ là cái tên tẻ nhạt trong list công ty .
Tuy nhiên, công ty cần quan tâm không để hiện tượng kỳ lạ tâm ý “ Tư duy tập thể ” ( Groupthink ) xảy ra. Tư duy tập thể là hiện tượng kỳ lạ tâm ý xảy ra với một nhóm người vì mong ước duy trì sự hòa giải và thống nhất trong nhóm nên không nêu ra quan điểm của bản thân. Điều này dẫn đến việc họ đưa ra quyết định hành động giống số đông mặc dầu nó không logic, thiếu hài hòa và hợp lý. Chính do đó, công ty nên cân đối ý thức tập thể đồng thời khuyến khích ý tưởng cá thể .
3. Chú trọng việc giao tiếp
Trong việc làm, tiếp xúc là một phần thiết yếu. Nhân viên phải luôn được tạo cảm xúc rằng lời nói của họ quan trọng và có giá trị. Đây là cách tốt nhất để họ hiểu rằng quan điểm của họ thực sự ảnh hưởng tác động đến hoạt động giải trí của công ty .
Xây dựng một mạng lưới hệ thống tiếp xúc minh bạch giữa nhân viên cấp dưới và quản trị sẽ thôi thúc sự tin yêu và quen thuộc trong môi trường làm việc. Nhân viên hoàn toàn có thể đề xuất kiến nghị quan điểm và đưa ra những lời phê bình mang tính thiết kế xây dựng giúp công ty tăng trưởng nói chung. Hay nói cách khác, nhân viên cấp dưới sẽ tích cực bày tỏ quan điểm nếu họ cảm thấy lời nói của bản thân đang được lắng nghe và công ty đang triển khai những hành vi hữu hình sau khi lắng nghe lời khuyên của họ .
Giao tiếp minh bạch cũng hoàn toàn có thể ngăn ngừa rất nhiều rủi ro đáng tiếc và hiểu nhầm thường gặp tại nơi làm việc. Ngoài ra, rõ ràng về tiềm năng và quy củ của công ty ngay từ đầu là chìa khóa bảo vệ nhân viên cấp dưới nhận thức được nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc làm và những gì họ cần làm để triển khai xong trách nhiệm tốt nhất. Một công ty hoàn toàn có thể giảm thiểu nhiều xích mích nội bộ bằng cách tích hợp tiếp xúc rõ ràng, trung thực và cởi mở .
? Xem thêm: Môi trường làm việc công ty Nhật có tốt không?
4. Chính sách khen thưởng xứng đáng
Để nhân viên cấp dưới cảm thấy hài lòng, thôi thúc hiệu suất làm việc cao hơn, nhà quản trị nên đưa ra chủ trương khen thưởng khi họ đạt tác dụng tốt trong việc làm. Công ty hoàn toàn có thể xây dựng tuần thi đua, khen ngợi cá thể đạt thành tích xuất sắc, thưởng nóng, Tặng quà … Tổ chức những buổi liên hoan trao thưởng lớn hay đơn thuần hơn là viết thư khen ngợi, công khai minh bạch thành tích tốt và dành lời khen trước toàn công ty .
Nhân viên muốn được nhìn nhận cao bởi tổ chức triển khai mà họ làm việc. Vì thế, việc khen thưởng nhân viên cấp dưới một cách thích hợp chứng tỏ rằng công ty xem trọng và công nhận nỗ lực của họ .
5. Tạo điều kiện giúp nhân viên cân bằng công việc và tận hưởng cuộc sống
Môi trường làm việc lý tưởng là môi trường mà ở đó nhân viên cấp dưới làm việc hết mình nhưng vẫn đủ thời hạn tận thưởng đời sống riêng của họ. Nhân viên hoàn toàn có thể dồn hàng loạt tâm sức, thức đêm để chạy một dự án Bất Động Sản trong vòng 1 – 2 tháng. Tuy nhiên sau khoảng chừng thời hạn đó họ cần có chút thời hạn để nghỉ ngơi, cân đối đời sống .
Nhiều công ty đã áp dụng quy định chỉ đi làm từ thứ 2 đến thứ 6. Nhân viên sẽ được nghỉ ngày thứ 7 và chủ nhật. Quy định này giúp nhân viên có thời gian nghỉ cuối tuần, tái tạo năng lượng để bắt đầu tuần làm việc mới hiệu quả.
Nếu công ty vẫn muốn duy trì quá trình việc làm thì nhà quản trị hoàn toàn có thể vận dụng quy tắc ngày thứ 7 làm việc linh động. Điều này có nghĩa nhân viên cấp dưới sẽ làm việc vào một ngày thứ 7 sau cuối của tháng ví dụ điển hình. Bên cạnh đó, công ty nên xem xét việc tương hỗ nhân viên cấp dưới trong thời gian khó khăn vất vả như dịch Covid 19, hay chính sách nghỉ phép tính nguyên lương trong những dịp như : nghỉ đẻ, dịp nghỉ lễ, đám cưới, đám ma. Những phúc lợi này sẽ tương hỗ phần nào đời sống của nhân viên cấp dưới đồng thời tạo cảm xúc công ty chăm sóc đến quyền lợi của họ .
Trên đây là 5 ý tưởng đến từ JobsGO giúp công ty tạo môi trường làm việc tích cực, hiệu suất cao. Một khoảng trống, môi trường làm việc tốt, tích cực sẽ đem đến rất nhiều điều ích lợi so với cả công ty và nhân viên cấp dưới. Vì thế những công ty hãy nỗ lực thực thi những ý tưởng này để đạt được hiệu suất cao triển khai xong nhất .
? Xem thêm: Xây dựng mối quan hệ công sở: Nhân viên mới cần làm gì để chớp lấy cơ hội?
