Đã đến lúc cần tìm hiểu kỹ hơn về cách xây dựng kế hoạch kinh doanh hộ gia đình thực sự. Để từ đó định hướng phát triển hoạt động kinh doanh của mình hiệu quả hơn.
1. Nguyên tắc trong cách xây dựng kế hoạch kinh doanh
Kinh doanh hộ gia đình hiểu đơn thuần là hoạt động giải trí kinh doanh tại gia, do một người hoặc một vài người cùng đứng ra làm chủ. Quy mô kinh doanh thường không lớn và chuyên nghiệp. Nhưng không vì thế mà bạn không cần lập kế hoạch tăng trưởng kinh doanh cho mình. Để xây dựng kế hoạch kinh doanh cho gia đình mình hài hòa và hợp lý và có tính khả thi cao, tiên phong bạn cần tuân thủ ba nguyên tắc bên dưới đây :
1.1. Lập kế hoạch kinh doanh phù hợp
Thế nào là kế hoạch kinh doanh tương thích ? Có 3 tiêu chuẩn tương thích mà bạn cần bảo vệ trong kế hoạch kinh doanh của mình, đó là :
- Kế hoạch phù hợp với chuyên môn của bạn
- Phù hợp với số vốn hiện có (hoặc có thể có)
- Kế hoạch cần rõ ràng, chi tiết, phù hợp với người sẽ tham gia vào dự án của bạn
Người lập kế hoạch kinh doanh cần phải hiểu rõ mình sẽ kinh doanh cùng với những ai, ai sẽ thông qua bản kế hoạch của bạn. Số vốn hiện có là bao nhiêu? Cần huy động vốn ở những nguồn nào? Bạn đã có đủ kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm cho hoạt động kinh doanh này không? Hay bạn cần tìm hiểu thêm từ ai, ở đâu, trong bao lâu?
1.2. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mình đang lập kế hoạch
Tất nhiên bạn không nhất thiết phải là chuyên viên nhưng tối thiểu phải có đủ kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề trong nghành nghề dịch vụ mà mình đang làm. Nếu đó là hoạt động giải trí kinh doanh trọn vẹn mới, bạn cần dành tối thiểu 2 tuần đến vài tháng tìm hiểu và khám phá và học hỏi kinh nghiệm tay nghề để kế hoạch kinh doanh của bạn được hoàn thành xong và có tính khả thi cao nhất .
1.3. Kế hoạch cần ngắn gọn và xúc tích
Xây dựng kế hoạch kinh doanh là để bạn có cái nhìn đơn cử về việc mình cần làm gì. Đồng thời để cho những người cùng thực thi hiểu được việc làm mà họ sẵn sàng chuẩn bị triển khai. Chính vì vậy, bản kế hoạch cần ngắn gọn, logic, tránh dài dòng, lan man gây khó hiểu .Ví dụ : Để chuẩn bị sẵn sàng cho việc mở bán khai trương của hàng tạp hóa thứ hai của mình, những việc bạn cần làm là :
- Xác định ngày khai trương
- Sửa sang mặt bằng
- Sắp xếp kệ hàng, trang trí cửa hàng
- Thống nhất các chương trình ưu đãi ngày khai trương
- Thông báo chương trình khai trương trên các kênh truyền thông
- …
Với những việc này thì việc làm nào thuộc nhóm quản lý và vận hành, việc nào thuộc nhóm tiếp thị quảng cáo, việc nào thuộc nhóm Marketing bán hàng. Thời gian để thực thi từng việc làm. Mỗi việc làm cần triển khai trong thời hạn bao lâu .Tiếp theo đó, dưới đây là hướng dẫn 9 bước xây dựng kế hoạch kinh doanh hộ gia đình cơ bản mà bạn hoàn toàn có thể vận dụng :
2. Cách xây dựng kế hoạch kinh doanh hộ gia đình theo 9 bước
2.1. Bắt đầu bằng ý tưởng kinh doanh ấn tượng
Trước khi bắt đầu ý tưởng kinh doanh, bạn cần có một ý tưởng sáng tạo và khả thi. Một ý tưởng sáng tạo đem đến sự mới mẻ, độc đáo trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, mặc khác cũng giúp bạn thu hút khách hàng tốt hơn. Nhưng hãy lưu ý là sự sáng tạo đó phải trong khả năng có thể thực hiện được, không phải ý tưởng viển vông.
Một ví dụ về mô hình kinh doanh hộ gia đình sáng tạo mà bạn có thể tham khảo là tạp hóa 4.0 hiện đại. Ở đó có áp dụng các công nghệ bán hàng, nhập hàng online, thanh toán online, ship hàng tận nhà hoặc sử dụng ứng dụng trên điện thoại tích hợp để quản lý hiệu quả hơn. Đây là ý tưởng kinh doanh mới mà nhiều bạn trẻ đang triển khai, thậm chí nhiều chủ cửa hàng tạp hóa truyền thống cũng đang dần chuyển dịch cửa hàng sang hình thức này.
2.2. Đặt mục tiêu và thành quả đạt được
Xác định tiềm năng rõ ràng sẽ giúp bạn có động lực phấn đấu và buộc phải triển khai xong dự tính đó. Bạn hãy chia nhỏ tiềm năng và triển khai xong từng bước .SMART là nguyên tắc quan trọng nhất giúp bạn xác lập tiềm năng đúng chuẩn nhất :
- Specific: Cụ thể
- Measurable: Có thể đo lường được
- Attainable: Có thể đạt được
- Relevant: Tính khả thi
- Time Bounce: Thời gian hoàn thành
Ví dụ : bạn đặt tiềm năng bỏ ra 100 triệu tiền vốn để nhập một số lượng loại sản phẩm và phải bán hết những mẫu sản phẩm ấy trong 1 tháng. Bước tiên phong bạn phải tìm ra nguồn hàng, dùng số vốn của mình sao cho nhập được hàng chất lượng tốt, Chi tiêu phải chăng. Sau đó sẽ bắt tay vào biến thành quả bán trong 1 tháng thành hiện thực. Nếu bạn có toàn bộ 100 loại sản phẩm, chia cho 30 ngày, vậy thì bắt buộc 1 ngày bạn phải bán được từ 3-4 mẫu sản phẩm. Nếu 1 ngày bán hụt thì ngay lập tức ngày hôm sau phải bán nhiều hơn để bù lại .
2.3. Nghiên cứu và phân tích thị trường
Sau khi đã xác lập tiềm năng kinh doanh, việc tiếp theo là điều tra và nghiên cứu và nghiên cứu và phân tích thị trường. Bước này giúp bạn nhìn nhận một lần nữa tính khả thi của kế hoạch kinh doanh. Mặc khác, tác dụng của những cuộc điều tra và nghiên cứu cho bạn xu thế những hành vi, lên sáng tạo độc đáo cho kế hoạch kinh doanh khả thi hơn .
7 bước thực hiện nghiên cứu thị trường bao gồm:
- Xác định mục tiêu cuộc khảo sát
- Đánh giá thị trường cạnh tranh
- Xác định tập khách hàng mục tiêu
- So sánh với đối thủ cạnh tranh
- Tiến hành thu thập thông tin khảo sát
- Phân tích số liệu nghiên cứu
- Ứng dụng phân tích nghiên cứu thị trường của bạn vào kế hoạch thực tế
Từ tác dụng của cuộc nghiên cứu và điều tra, bạn liên tục thực thi nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận tổng thể và toàn diện điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và thử thách bằng biểu đồ SWOT .
2.4. Lập biểu đồ SWOT
Dành cho bạn nào chưa biết về biểu đồ SWOT. SWOT là tổng hợp vần âm viết tắt của 4 từ Strengths ( Sức mạnh ), Weakness ( Điểm yếu ), Oppotunities ( Cơ hội ) và Threats ( Thách thức ). Đây là biểu đồ đơn thuần với 4 phần rõ ràng, giúp bạn có cái nhìn tổng thể và toàn diện và nhìn nhận đúng mực nhất sáng tạo độc đáo và kế hoạch kinh doanh của mình. Từ đó vạch kế hoạch kinh doanh hài hòa và hợp lý, chớp thời cơ và vượt qua những khó khăn vất vả đang có. Một chiếc biểu đồ đơn thuần nhưng đủ ý, giúp bạn quản lý và vận hành kế hoạch đi đúng hướng, không bị sa lầy vào những sáng tạo độc đáo viển vông, khó triển khai .Điểm mạnh và điểm yếu là những yếu tố nội tại mà tiệm bạn đang có. Cơ hội và thử thách là những gì mà tiệm tạp hóa sẽ được lợi hoặc chịu ảnh hưởng tác động từ thiên nhiên và môi trường. Vậy, cùng là câu truyện về kế hoạch kinh doanh tiệm tạp hóa thời công nghệ tiên tiến, khi nghiên cứu và phân tích biểu đồ SWOT sẽ được thực thi như sau :
- Điểm mạnh có thể bao gồm: Cửa hàng tại nhà, tiết kiệm phí thuê mặt bằng. Nguồn lực tài chính hiện tại ổn định. Gia đình đã có kinh nghiệm bán hàng tạp hóa. Tiệm tạp hóa mở đã lâu, đã có một lượng khách cố định
- Điểm yếu: Tiệm mở đã lâu nên không gian cửa hàng không còn bắt mắt nữa, cần phải trang hoàng lại để thu hút khách. Quy trình thanh toán hiện tại còn nhiều thiếu sót, việc quản lý hàng hóa, doanh thu cũng không chuyên nghiệp, cần phải nâng cấp hệ thống quản lý hiện đại hơn.
- Cơ hội: Trong năm 2021 này, nhu cầu mua sắm nhanh – gọn – lẹ, hạn chế tiếp xúc nơi công cộng có thể là thách thức của năm 2020 nhưng có thể là cơ hội trong năm 2021. Với những tiệm tạp hóa tích hợp công nghệ, cho phép thanh toán mobile tại cửa hàng sẽ tự mình xoay chuyển tình thế, tối ưu hiệu quả bán hàng và doanh số. Đặt hàng tạp hóa trên ứng dụng VinShop cũng được xem cơ hội mới của chủ tiệm. Việc chuyển hóa ban đầu có thể khiến chủ tiệm có một chút xíu hoang mang, thao tác còn lọng cọng. Tuy nhiên, chuyển hóa và tích hợp công nghệ là xu hướng phát triển tất yếu của xã hội. Ai là người đi đầu sẽ là người nắm được cơ hội lớn hơn.
- Thách thức lớn nhất là làm thế nào để chủ tiệm tạp hóa tích hợp và chuyển hóa công nghệ ở cửa tiệm nhanh nhất và hiệu quả nhất. Mọi thứ đang vận chuyển nhanh chóng. Và để nắm bắt và kịp thời thích nghi với vòng xoáy này chủ tiệm cần sáng suốt lựa chọn loại ứng dụng đơn giản, tiện ích và tối ưu nhất.
2.5. Lập mô hình tổ chức kinh doanh
Muốn đi nhanh thì đi một mình, nhưng muốn đi xa thì phải đi cùng nhau. Để ý tưởng kinh doanh được hiện thực hóa bạn cần có những người đồng đội cùng mình thực hiện. Chính vì thế cần có một mô hình tổ chức kinh doanh hợp lý.
Trong đó, sẽ phân loại ra từng bộ phận đơn cử, mỗi người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm một quy trình. Ví dụ thêm gia đình bạn kinh doanh tạp hóa thì ai sẽ là người kiểm kê sản phẩm & hàng hóa, ai là người cộng sổ sách ngân sách, ai là người bán hàng trực tiếp, …
2.6. Cách xây dựng kế hoạch kinh doanh Marketing
Một số hoạt động giải trí Marketing – Bán hàng đơn thuần mà bạn hoàn toàn có thể thiết lập cho cửa tiệm nhà mình như giảm giá, mua 1 Tặng một hoặc bán hàng theo combo, … Mỗi chương trình khuyễn mãi thêm sẽ đi kèm với một thông điệp tiếp thị quảng cáo khác nhau, trong những khoảng chừng thời hạn khác nhau và mang đến những hiệu suất cao khác nhau .Khi lập kế hoạch Marketing và bán hàng, bạn cần bảo vệ những tiêu chuẩn sau đây :
- Chọn sản phẩm (một vài hoặc tất cả sản phẩm)
- Quyết định chính sách ưu đãi nào (giảm giá, tặng quà, bán hàng đồng giá,…)
- Chọn kênh quảng bá
- Mục tiêu doanh thu cần đạt được sau chiến dịch
- Kế hoạch triển khai chi tiết
2.7. Kế hoạch quản lý nhân sự
Về nhân sự, những ai sẽ tham gia vào hoạt động giải trí quản trị kinh doanh của bạn. Vai trò và trách nhiệm của mỗi người là gì ? Bạn có cần tuyển dụng thêm nhân sự hay không ? Nếu có thì việc làm đơn cử của họ là gì ? Khi nào cần tuyển dụng .
2.8. Lên kế hoạch quản lý tài chính
Tài chính hay vốn chính là vấn đề quan trọng nhất khi bắt đầu kinh doanh. Bạn cần có kế toán để quản lý chi tiêu hợp lý. Đây được coi là một khâu quan trọng nhất trong cách xây dựng kế hoạch kinh doanh. Nếu thiếu vốn thì có nên vay vốn kinh doanh không hay điều kiện vay vốn như thế nào.
2.9. Thống nhất và hành động
Thống nhất kế hoạch với những thành viên khác trong gia đình, những người cùng tham gia hoạt động giải trí kinh doanh với bạn. Sau đó, việc sau cuối và cũng là việc quan trọng nhất : tiến hành hành vi .Để mọi việc được thuận tiện bạn nên lường trước những trường hợp hoàn toàn có thể xảy ra. Nghĩ đến những khó khăn vất vả khiến một số ít hoạt động giải trí lệch khỏi quỹ đạo bản kế hoạch khởi đầu để từ đó có giải pháp ứng phó kịp thời. Nguyên tắc hành vi mà bạn phải luôn luôn ghi nhớ là thực thi từng bước một. Tuân thủ kế hoạch giúp bạn nhìn nhận hiệu suất cao kế hoạch đúng mực hơn .
Cách xây dựng kế hoạch kinh doanh hộ gia đình không khó. Thời gian hoàn thành có thể tùy theo mỗi cá nhân, theo kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Nhưng hãy thực hiện đủ các bước như hướng dẫn trên, bạn sẽ có một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh. Làm được như vậy, chắc chắn mọi dự liệu kinh doanh của bạn sẽ được diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.
Xem thêm bài viết tương quan :Cách giải quyết và xử lý hàng tồn dư quá nhiều không bán đượcMô hình kinh doanh Canvas là gì ? 9 yếu tố trụ cột trong một quy mô Canvas
