Thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm cần thiết đối với tất cả mọi người. Vậy, khái niệm thuyết trình là gì? bài thuyết trình là gì? Vai trò của thuyết trình ra sao? Đặc điểm của bài thuyết trình như thế nào? Khi khi nào cần thuyết trình? Các bạn hãy cùng UNICA tham khảo bài viết dưới đây nhé thông qua khoá học thuyết trình trước đám đông rồi nhé..
Thế nào là thuyết trình?
Thuyết là nói, trình là trình diễn. Thuyết trình là trình diễn về một chủ đề đơn cử nào đó trước nhiều người. Quá trình này nhằm mục đích mục tiêu truyền đạt thông tin, nhằm mục đích đạt được những tiềm năng đơn cử nào đó .
Thuyết trình là sự truyền đạt thông tin đến người nghe
Vai trò của thuyết trình
Thực tế thuyết trình đã trở nên rất thông dụng trong công cuộc sống và việc làm của mỗi người .
Trong công việc
Vai trò của kỹ năng thuyết trình trong công việc và cuộc sống rất quan trọng. Nếu bạn có một kỹ năng thuyết trình tốt đồng nghĩa với việc công việc của bạn sẽ được thuận lợi và suôn sẻ, cơ hội thăng tiến cao. Ngược lại, nếu bạn không có kỹ năng thuyết trình hoặc rụt rè khi xuất hiện trước đám đông thì cho dù trình độ của bạn giỏi nhưng bạn không có kỹ năng mềm thì cũng rất khó có thể đạt được thành công.
Trong trường hợp hội thảo chiến lược đứng trước thuyết trình người mua : nếu bạn có kỹ năng thuyết trình tốt thì người nghe sẽ dễ bị thuyết phục mua hàng hơn đồng thời luôn tiếp thu những quan điểm từ những phản hồi của người mua với mẫu sản phẩm mà bạn phân phối. trái lại nếu bạn có kỹ năng thuyết trình không tốt thì người nghe sẽ không hiểu cũng như không muốn nghe bạn thuyết trình .
Khi bạn làm tốt bài thuyết trình là bạn đã bộc lộ được giá trị bản thân mình với mọi người cũng như là thời cơ để bạn tăng trưởng và thăng quan tiến chức cao hơn trong sự nghiệp của mình. Năng lực của bạn trong mắt đồng nghiệp, chỉ huy cũng được nhìn nhận ca hơn .
Trong học tập
Trong học tập, thuyết trình là một kỹ năng bắt buộc với sinh viên trong hầu hết những môn học. Đồng thời, thuyết trình cũng là thời cơ để sinh viên rèn luyện và trau dồi năng lực trình diễn trước đám đông của mình, sẽ là một hành trang thiết yếu sau khi ra trường .
Khái niệm về thuyết trình
Trong gia đình
Trong những buổi họp mặt mái ấm gia đình ông bà, cha mẹ sẽ luôn giảng giải, trình diễn yếu tố cho con cháu hiểu những điều hay lẽ phải, cách sống sao cho tốt đẹp và biểu lộ lòng biết ơn so với những người đã từng giúp sức mình trong lúc khó khăn vất vả .
Mục đích của thuyết trình là gì?
Mục đích chính của thuyết trình chính là truyền đạt thông tin, ý tưởng sáng tạo hoặc tâm lý của người thuyết trình đến đối tượng người dùng nghe một cách rõ ràng và hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể. Đây là một công cụ quan trọng để san sẻ kỹ năng và kiến thức và phân phối hướng dẫn hoặc xử lý yếu tố cho một nhóm người .
Mục đích của những bài thuyết trình mang tính thuyết phục. Người thuyết trình sẽ cố gắng nỗ lực thuyết phục đối tượng người tiêu dùng nghe về một sáng tạo độc đáo, quan điểm hoặc giá trị nào đó. Ngoài ra nó hoàn toàn có thể được sử dụng để giáo dục đối tượng người dùng nghe về một chủ đề đơn cử nào đó, từ những chủ đề học thuật đến những kỹ năng thực tiễn .
Thuyết trình cũng được sử dụng để phân phối thông tin về một sự kiện, dự án Bất Động Sản, loại sản phẩm hoặc dịch vụ nào đó cho đối tượng người tiêu dùng nghe. Đồng thời giúp xử lý những yếu tố bằng cách đưa ra giải pháp cho một trường hợp hoặc khuyến khích đối tượng người dùng nghe tìm ra giải pháp cho yếu tố của họ .
Hơn nữa nó còn được sử dụng để vui chơi, từ những chương trình vui chơi đến những buổi diễn thuyết vui nhộn hoặc phản hồi về văn hóa truyền thống. Như vậy một bài thuyết trình thành công xuất sắc sẽ phân phối những nhu yếu khác nhau về nội dung, phương pháp trình diễn và mức độ tương tác với đối tượng người dùng nghe .
Đặc điểm của một bài thuyết trình
Ý nghĩa của thuyết trình trong công việc và cuộc sống
Thuyết trình đóng vai trò rất quan trọng trong việc làm và đời sống cá thể của mỗi người, nó được coi là một kỹ năng thiết yếu để thành công xuất sắc trong nhiều nghành .
Thuyết trình là một phương tiện đi lại để truyền tải thông tin và sáng tạo độc đáo một cách rõ ràng và hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể đến đối tượng người tiêu dùng nghe. Nó hoàn toàn có thể được sử dụng để thuyết phục và thôi thúc người nghe để đưa ra quyết định hành động, gật đầu một quan điểm hoặc hành vi nhất định .
Thêm nữa khi thực thi thuyết trình, bạn hoàn toàn có thể rèn luyện kỹ năng tiếp xúc, tăng cường sự tự tin và kiến thiết xây dựng kỹ năng chỉ huy. Đây cũng là một cách để san sẻ kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề và ý tưởng sáng tạo với những người khác .
Trong thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại, thuyết trình được sử dụng để tiếp cận người mua, ra mắt loại sản phẩm, dịch vụ và tên thương hiệu của công ty. Đặc biệt là dùng để kiến thiết xây dựng mối quan hệ với người khác và tạo ra link giữa những cá thể hoặc tập thể .
Quan trọng là sử dụng để xử lý những yếu tố, từ trường hợp trong việc làm cho đến những thử thách trong đời sống cá thể. Như vậy thuyết trình có ý nghĩa rất lớn trong việc tăng trưởng kỹ năng tiếp xúc và chỉ huy của mỗi người, đồng thời còn là công cụ hữu dụng để san sẻ kiến thức và kỹ năng, kiến thiết xây dựng mối quan hệ và xử lý những yếu tố .
Đặc điểm của thuyết trình
Để trở thành một nhà thuyết trình tốt, trước hết bạn phải hiểu sâu, hiểu rõ về một yếu tố nào đó thì mới hoàn toàn có thể tạo nên một buổi thuyết trình ấn tượng và thành công xuất sắc. Dưới đây là một vài đặc thù của thuyết trình .
Phù hợp với đối tượng
Một bài thuyết trình muốn được nhìn nhận tốt trước hết phải bạn phải xác lập được nội dung bạn muốn nói hướng đến đối tượng người dùng đơn cử nào đó. Như vậy, ngoài việc bạn phải có kỹ năng và kiến thức sâu về chủ đề định san sẻ, bạn cũng phải tâm lý và lựa chọn một chủ đề tương thích với đối tượng người dùng mà bạn muốn nói đến .
Xác định mục tiêu rõ ràng
Mục tiêu và nội dung trong buổi thuyết trình là điều vô cùng quan trọng và thiết yếu. Do đó, bạn cần phải xác lập rõ tiềm năng mà bạn muốn hướng đến. Bạn muốn đạt được gì sau khi buổi san sẻ kết thúc. Chẳng hạn bạn muốn người nghe hiểu về chủ đề bạn san sẻ. Bạn muốn khuynh hướng người nghe làm theo bạn hay đơn thuần chỉ là bạn muốn nói lên quan điểm của bạn .
Cần xác lập rõ ràng tiềm năng cần hướng đến của bài thuyết trình
Cấu trúc bài thuyết trình rõ ràng, mạch lạc
Để bài thuyết trình được người nghe đảm nhiệm bằng một tình cảm chân thực nhất, bắt buộc bạn phải thiết kế xây dựng nội dung đơn cử, rõ ràng. Nên sắp xếp những ý chính – phụ và phân chia thời hạn thuyết trình hài hòa và hợp lý, tránh trường hợp chưa nói đã hết giờ hay không biết nói gì và không biết khởi đầu từ đâu. Vì vậy, bạn nên xác lập cấu trúc bài thuyết trình một cách logic và đồng nhất để không bị nhầm nội dung hay thiếu ý cần tiến hành .
Kết hợp sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Để tạo ra sức ảnh hưởng thì đặc điểm lớn nhất tạo ra bài thuyết trình hiệu quả thì bạn nên kết hợp sử dụng ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình đó là các hành động sao cho phù hợp như: Cường độ nói, tốc độ nói, cử chỉ, hành động, ánh mắt. Để tạo thành yếu tố quyết định bài thuyết trình của bạn có lay động được trái tim người nghe hay không.
Các bước xây dựng một bài thuyết trình hiệu quả
Để hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng một bài thuyết trình hiệu suất cao, bạn hoàn toàn có thể thực thi theo những bước sau đây :
– Trước khi khởi đầu thiết kế xây dựng bài thuyết trình, hãy xác lập rõ mục tiêu và đối tượng người tiêu dùng nghe để tạo ra nội dung tương thích và hiệu suất cao nhất .
– Dùng những nguồn tài liệu tương thích để khám phá và điều tra và nghiên cứu thông tin tương quan đến chủ đề của bài thuyết trình .
– Sắp xếp thông tin và sáng tạo độc đáo thành một kế hoạch tổng thể và toàn diện cho bài thuyết trình. Kết cấu bài thuyết trình gồm có tiêu đề, lời ra mắt, phần trình làng chủ đề, những phần chính, phần Kết luận và tóm tắt .
– Viết nội dung cho mỗi phần của bài thuyết trình, quan tâm đến cách trình diễn và những từ ngữ, câu trình diễn thông tin và ý tưởng sáng tạo một cách rõ ràng, dễ hiểu .
– Sử dụng những công cụ trình chiếu để trình diễn bài thuyết trình. Chú ý đến giọng nói, ngôn từ khung hình và sử dụng trực quan hóa thông tin để giúp đối tượng người tiêu dùng nghe thuận tiện hiểu và ghi nhớ .
– Luyện tập và triển khai thuyết trình, quan tâm đến thời hạn và vận tốc thuyết trình. Sử dụng phản hồi từ đối tượng người tiêu dùng nghe để cải tổ và triển khai xong bài thuyết trình .
– Đánh giá tác dụng của bài thuyết trình bằng cách tích lũy phản hồi từ đối tượng người tiêu dùng nghe và cải tổ cho những lần thuyết trình sau .
Kỹ năng thuyết trình
Bước 1: Thu thập thông tin và nghiên cứu
Việc tích lũy thông tin và điều tra và nghiên cứu là một bước quan trọng trong việc thiết kế xây dựng một bài thuyết trình hiệu suất cao. Tìm hiểu thông tin và nghiên cứu và điều tra hoàn toàn có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề và phân phối cho bạn những kỹ năng và kiến thức và thông tin thiết yếu để thuyết trình một cách chuyên nghiệp và thuyết phục .
– Dùng những công cụ tìm kiếm trực tuyến như Google Scholar, Wikipedia, những website chuyên ngành để tìm kiếm thông tin và nghiên cứu và điều tra về chủ đề của bạn .
– Tìm hiểu những sách và tài liệu tìm hiểu thêm chuyên ngành tương quan đến chủ đề của bạn. Đọc và khám phá kỹ lưỡng từng trang để tích lũy thông tin có ích .
– Tham gia vào những hội thảo chiến lược, giảng dạy hoặc hội nghị để khám phá những xu thế mới nhất và bàn luận với những chuyên viên trong nghành nghề dịch vụ của bạn .
– Nếu bạn có thời cơ thì hãy phỏng vấn những người có kinh nghiệm tay nghề trong nghành của bạn để tích lũy thông tin và trao đổi quan điểm .
– Nếu chủ đề của bạn có tương quan đến những loại sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy tìm hiểu và khám phá về thị trường để hiểu rõ hơn về nhu yếu của đối tượng người dùng người mua và đưa ra những thông tin có ích .
Khi tích lũy thông tin và nghiên cứu và điều tra, hãy chú ý quan tâm đến những nguồn an toàn và đáng tin cậy và xác nhận thông tin trước khi sử dụng chúng trong bài thuyết trình của bạn. Bạn cũng nên chú ý quan tâm đến việc giữ bản quyền và trích dẫn nguồn thông tin một cách đúng đắn để tránh vi phạm pháp lý .
Bước 2: Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ
– Chuẩn bị tài liệu tương hỗ cũnglà một phần quan trọng trong việc thuyết trình. Nó giúp người thuyết trình thuận tiện truyền đạt thông tin một cách hiệu suất cao hơn và giúp người theo dõi hiểu rõ hơn về chủ đề được luận bàn. Dưới đây là 1 số ít loại tài liệu tương hỗ thường được sử dụng trong thuyết trình :
– Bảng tóm tắt sẽ cung ứng cho người theo dõi một bản tóm tắt của chủ đề được đàm đạo, giúp họ chớp lấy được những thông tin chính. Slide thuyết trình chứa những hình ảnh, đồ họa và văn bản, giúp người thuyết trình truyền đạt thông tin một cách trực quan và dễ hiểu .
– Tài liệu bổ trợ như bài báo, bài viết hay tài liệu điều tra và nghiên cứu hoàn toàn có thể cung ứng cho người theo dõi thêm thông tin về chủ đề được bàn luận. Biểu đồ và đồ thị giúp trực quan hóa thông tin, giúp người theo dõi hiểu rõ hơn về những số lượng và tài liệu được đàm đạo .
Các game show và hoạt động giải trí tương tác giúp người theo dõi tham gia tích cực trong quy trình thuyết trình, giúp họ tương tác với thông tin được truyền đạt và tạo ra những thưởng thức tốt hơn. Khi chuẩn bị sẵn sàng tài liệu tương hỗ, người thuyết trình nên chú ý quan tâm đến tính đúng chuẩn, tính trực quan hóa và tính tương tác của tài liệu để tạo ra một bài thuyết trình hiệu suất cao và chuyên nghiệ
Bên cạnh đó bạn cần lựa chọn cho mình cách thuyết trình cuốn hút giúp khán giả cảm thấy có hứng thú với nội dung bạn đang muốn truyền tải tới họ và điều này đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Thực hành nghiên cứu và điều tra trước khi bước vào buổi thuyết trình chính thức
Bước 3: Thực hiện nghiên cứu những nội dung cần có trong bài thuyết trình
Chuẩn bị tài liệu tương hỗ là một bước rất quan trọng trong quy trình thiết kế xây dựng một bài thuyết trình. Những tài liệu này sẽ giúp bạn tương hỗ và trình diễn những thông tin và sáng tạo độc đáo của mình một cách rõ ràng, thuyết phục và chuyên nghiệp .
– Tạo ra một slide thuyết trình rõ ràng, trực quan và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những công cụ như Microsoft PowerPoint, Google Slides hoặc Prezi để tạo ra những slide thuyết trình. Hãy quan tâm đến việc sử dụng hình ảnh, biểu đồ và bảng để trình diễn thông tin một cách dễ hiểu và mê hoặc .
– Nên tạo ra những tài liệu văn bản để phân phối cho đối tượng người dùng nghe của bạn những thông tin đơn cử và cụ thể hơn. Những tài liệu này hoàn toàn có thể gồm có những bản trình diễn, báo cáo giải trình, hướng dẫn hoặc bài viết. Hãy chắc như đinh rằng những tài liệu này được sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng và có định dạng rõ ràng, dễ đọc .
– Sử dụng video, hình ảnh và âm thanh để tương hỗ cho bài thuyết trình của bạn. Điều này hoàn toàn có thể giúp tăng tính tương tác và tạo ấn tượng tốt với đối tượng người dùng nghe của bạn. Hãy chắc như đinh rằng những tài liệu này được sử dụng một cách thích hợp và hài hòa và hợp lý .
– Với những thông tin mà bạn sử dụng trong bài thuyết trình của mình, hãy trích dẫn nguồn và cung ứng những tài liệu tìm hiểu thêm cho đối tượng người tiêu dùng nghe của bạn. Điều này giúp tăng tính xác nhận và uy tín cho bài thuyết trình của bạn .
Điều quan trọng là chuẩn bị sẵn sàng một bản tóm tắt ngắn gọn và súc tích về nội dung bài thuyết trình của bạn. Bản tóm tắt này hoàn toàn có thể được phát cho đối tượng người dùng nghe của bạn để giúp họ
Bước 4: Thiết kế bài thuyết trình
Khi nói đến cấu trúc, toàn bộ những bài thuyết trình nên gồm có một slide ở đầu trình làng bài thuyết trình, với slide tiếp theo lý giải những gì mọi người hoàn toàn có thể mong đợi học được trong quy trình thuyết trình. Trang trình diễn kết thúc nên cảm ơn mọi người đã lắng nghe và hỏi họ có bất kể câu hỏi nào không .
Nếu hoàn toàn có thể, hãy làm theo quy tắc một trang trình diễn mỗi phút. Nếu bạn cần thêm thời hạn, hãy dành một trang chiếu cho mỗi chủ đề, vì việc chuyển sang một trang chiếu mới cho người theo dõi biết rằng cuộc luận bàn đang chuyển sang một điều gì đó mới .
Thiết kế phần thuyết trình
Bước 5: Thực hành và phát triển kỹ năng thuyết trình
Đầu tiên tìm thời cơ để thực hành thực tế kỹ năng thuyết trình, ví dụ như tham gia những cuộc họp, buổi hội thảo chiến lược, hoặc những hoạt động giải trí hội đồng. Bạn cũng hoàn toàn có thể tổ chức triển khai một buổi thuyết trình giả lập để tự kiểm tra kỹ năng của mình. Đồng thời hãy sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng. Tìm hiểu đối tượng người tiêu dùng nghe, sắp xếp nội dung và lên kế hoạch cho bài thuyết trình của mình. Phải tập trung chuyên sâu vào việc nói rõ ràng, chú ý quan tâm đến ngôn từ, cử chỉ, ánh mắt và giọng nói của mình .
Sau khi thuyết trình, hãy lắng nghe phản hồi của người nghe và tự nhìn nhận bản thân. Hãy chú ý quan tâm đến những điểm mạnh và điểm yếu của mình để hoàn toàn có thể cải tổ trong những lần thuyết trình tiếp theo. Chủ động tìm kiếm những nguồn tài liệu và những chuyên viên trong nghành nghề dịch vụ thuyết trình để học hỏi và tăng trưởng kỹ năng của mình .
Để tăng trưởng kỹ năng thuyết trình, bạn cần phải thực hành thực tế liên tục và kiên trì. Hãy tìm cách để thực hành thực tế kỹ năng thuyết trình một cách liên tục để hoàn toàn có thể cải tổ kỹ năng của mình. Như vậy kỹ năng thuyết trình là một kỹ năng rất quan trọng trong đời sống và việc làm. Bạn hoàn toàn có thể tăng trưởng và cải tổ kỹ năng này bằng cách thực hành thực tế tiếp tục và tìm hiểu và khám phá thêm về những kỹ thuật thuyết trình hiệu suất cao .
Những điều cần tránh khi thuyết trình
Một số điều cần tránh để bảo vệ hiệu suất cao của bài thuyết trình đó là :
– Đọc toàn bộ nội dung trong bài thuyết trình sẽ khiến người nghe mất tập trung và không lấy được những thông tin quan trọng.
– Đây là việc đọc lại vừa đủ thông tin đã viết trong slide. Thay vào đó, hãy sử dụng những mục lục hay ghi chép tóm tắt để trình diễn ý chính của bài thuyết trình .
– Điều này sẽ khiến cho bài thuyết trình trở nên nhàm chán và không gây được ấn tượng với người nghe. Hãy sử dụng nhiều hình ảnh và ví dụ đơn cử để minh họa cho những ý của bạn .
– Nếu bạn quá chú trọng vào một phần nào đó trong bài thuyết trình, bạn hoàn toàn có thể vô tình vượt quá thời hạn đã cho hoặc không có đủ thời hạn để trình diễn những ý chính. Hãy luôn đặt thời hạn và lên kế hoạch cho bài thuyết trình của mình .
– Nếu người nghe không thuộc nghành nghề dịch vụ trình độ của bạn thì việc sử dụng quá nhiều từ ngữ chuyên ngành sẽ khiến họ không hiểu được nội dung của bài thuyết trình .
Thiếu sự tương tác so với người nghe : Bài thuyết trình không riêng gì là một mình bạn trình diễn, mà còn là thời cơ để tương tác với mọi người nghe. Hãy sử dụng thắc mắc, gợi ý và khuyến khích người nghe để họ tham gia và bàn luận .
Lưu ý khi thuyết trình
Thời gian thuyết trình
Thời gian thuyết trình còn phụ thuộc vào vào mục tiêu và nhu yếu của bài thuyết trình. Thông thường, thời hạn thuyết trình sẽ được đưa ra trước khi khởi đầu trình diễn. Một số thời hạn thuyết trình thông dụng trong những trường hợp khác nhau gồm có :
– Trong những buổi thuyết trình trong lớp học, thời hạn thuyết trình thường là từ 5 đến 15 phút tùy thuộc vào mục tiêu và nhu yếu của giảng viên hoặc giáo viên .
– Trong những buổi thuyết trình kinh doanh thương mại, thời hạn thuyết trình xê dịch từ 10 đến 30 phút, tùy thuộc vào mục tiêu của buổi thuyết trình và mức độ chi tiết cụ thể thiết yếu để trình diễn thông tin cho người theo dõi .
– Trong những buổi thuyết trình khoa học, thời hạn thuyết trình hoàn toàn có thể lên đến một giờ hoặc hơn thế nữa, còn tùy thuộc vào nội dung của bài thuyết trình và số lượng thông tin cần trình diễn .
Cần chú ý quan tâm rằng việc triển khai một bài thuyết trình hiệu suất cao còn phụ thuộc vào vào năng lực quản trị thời hạn của người thuyết trình. Họ nên lên lịch thời hạn để bảo vệ có đủ thời hạn trình diễn nội dung thiết yếu mà không vượt quá thời hạn được cho phép. Nếu thời hạn thuyết trình được lao lý, bạn nên thực hành thực tế trình diễn bài thuyết trình của mình để bảo vệ rằng nội dung của bạn tương thích với thời hạn được pháp luật .
Giao tiếp và kết nối với khán giả
Giao tiếp và liên kết với người theo dõi chĩnh là một yếu tố quan trọng để có được một bài thuyết trình hiệu suất cao. Dưới đây là 1 số ít lời khuyên để giúp bạn tiếp xúc và liên kết tốt hơn với người theo dõi trong quy trình thuyết trình :
– Trước khi mở màn thuyết trình, bạn hãy khám phá về người theo dõi của bạn để biết họ đang mong đợi gì từ bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn hiểu được nhu yếu của người theo dõi, bạn sẽ hoàn toàn có thể trình diễn thông tin một cách rõ ràng và hiệu suất cao hơn .
– Sử dụng ngôn từ đơn thuần để lý giải sáng tạo độc đáo và tránh sử dụng những thuật ngữ chuyên ngành quá nhiều. Điều này giúp cho người theo dõi dễ hiểu và tiếp cận với thông tin hơn .
– Tăng cường tương tác với người theo dõi khi thuyết trình để giúp tạo sự liên kết và truyền tải niềm tin. Điều này cũng giúp bạn nhận ra được sự phản hồi và phản ứng của người theo dõi .
– Đặt ra những câu hỏi để kích thích sự tương tác và tham gia của người theo dõi. Các câu hỏi này nên đơn thuần và dễ hiểu, giúp người theo dõi cảm thấy họ đang được tham gia vào quy trình thuyết trình của bạn .
– Dùng câu truyện và ví dụ để lý giải sáng tạo độc đáo của bạn một cách trực quan và sinh động. Những câu truyện và ví dụ này cũng giúp người theo dõi thuận tiện tưởng tượng và ghi nhớ thông tin .
– Đồng thời biểu lộ cảm hứng của bạn khi thuyết trình để giúp tạo sự liên kết với người theo dõi. Nếu bạn biểu lộ sự hứng thú và đam mê khi trình diễn, người theo dõi cũng sẽ cảm thấy được sự mê hoặc và nhiệt tình của bạn .
Cách thuyết trình hiệu suất cao
Sử dụng tài liệu hỗ trợ một cách hiệu quả
Sử dụng tài liệu tương hỗ là một phần quan trọng của việc kiến thiết xây dựng và thực thi bài thuyết trình .
– Phải bảo vệ tài liệu tương hỗ được chuẩn bị sẵn sàng kỹ lưỡng và phân phối những nhu yếu của bài thuyết trình. Tài liệu tương hỗ nên gồm có những thông tin thiết yếu và trực quan, ví dụ như hình ảnh, biểu đồ và bảng .
– Sử dụng những tài liệu tương hỗ một cách hài hòa và hợp lý : Không nên sử dụng quá nhiều tài liệu tương hỗ, vì điều này hoàn toàn có thể làm người theo dõi quan tâm quá nhiều vào tài liệu thay vì tập trung chuyên sâu vào nội dung của bài thuyết trình. Hãy sử dụng tài liệu tương hỗ một cách hài hòa và hợp lý để lý giải hoặc minh họa cho nội dung chính của bài thuyết trình .
– Đảm bảo rằng nội dung của tài liệu tương hỗ được đồng điệu hóa với nội dung chính của bài thuyết trình. Điều này sẽ giúp người theo dõi thuận tiện hiểu và theo kịp nội dung của bài thuyết trình .
– Hãy sử dụng tài liệu tương hỗ để vấn đáp những câu hỏi từ người theo dõi. Điều này sẽ giúp người theo dõi hiểu rõ hơn về nội dung và hoàn toàn có thể giúp tăng tính tương tác giữa người thuyết trình và người theo dõi .
– Luyện tập sử dụng tài liệu tương hỗ trước khi triển khai bài thuyết trình. Bạn hoàn toàn có thể triển khai những buổi diễn tập để xem tài liệu tương hỗ hoạt động giải trí thế nào và tìm ra cách tối ưu nhất để sử dụng chúng .
Sử dụng giọng nói và ngôn ngữ cơ thể để tạo ấn tượng
Sử dụng giọng nói và ngôn từ là một phần quan trọng trong việc tạo ấn tượng và tiếp xúc hiệu suất cao trong bài thuyết trình. Dưới đây là 1 số ít lời khuyên để sử dụng giọng nói và ngôn từ khung hình một cách hiệu suất cao :
– Nói chậm và rõ ràng sẽ giúp người theo dõi hiểu rõ hơn về những gì bạn đang nói. Hãy tránh nói quá nhanh hoặc quá chậm, và quan tâm đến vận tốc nói của mình khi diễn đạt những thông tin quan trọng .
– Khuôn mặt và cử chỉ hoàn toàn có thể dùng để truyền tải thông tin và xúc cảm một cách can đảm và mạnh mẽ. Hãy sử dụng những biểu cảm tích cực và cử chỉ tự nhiên để tạo sự liên kết với người theo dõi .
– Đảm bảo rằng bạn phát âm đúng chuẩn và tránh sử dụng những từ viết tắt hoặc từ lóng trong bài thuyết trình của mình. Điều này sẽ giúp cho người theo dõi dễ hiểu và tập trung chuyên sâu vào nội dung của bạn .
– Người ra bảo một nụ cười hoặc một câu truyện vui nhộn hoàn toàn có thể giúp làm dịu không khí và giảm bớt căng thẳng mệt mỏi trong buổi thuyết trình. Tuy nhiên, hãy chắc như đinh rằng chúng không gây mất tập trung chuyên sâu hay xúc phạm đối tượng người dùng nghe .
– Dùng giọng nói và ngôn từ khung hình một cách hài hòa và hợp lý và cân đối để tạo sự liên kết và tiếp xúc hiệu suất cao với người theo dõi .
Những chú ý quan tâm khi thuyết trình
Một số công cụ hỗ trợ cho thuyết trình
Có rất nhiều công cụ tương hỗ cho thuyết trình như : Microsoft PowerPoint, Prezi, Google Slides, Keynote, Adobe Spark. Ngoài ra, còn có những công cụ tương hỗ khác như Canva, Haiku Deck, Emaze, Powtoon, và nhiều công cụ khác nữa. Tuy nhiên, việc lựa chọn công cụ thuyết trình tương thích cũng nhờ vào vào mục tiêu và đối tượng người dùng của bài thuyết trình .
PowerPoint
Microsoft PowerPoint được biết đến là một công cụ tạo bài thuyết trình thông dụng và có sẵn trên hầu hết những máy tính. Ngoài những tính năng cơ bản như tạo slide và thêm văn bản, hình ảnh và âm thanh, PowerPoint cũng cung ứng nhiều công cụ tương hỗ để giúp người dùng tạo ra những bài thuyết trình độc lạ và chuyên nghiệp hơn .
– PowerPoint Designer : Một tính năng mới của PowerPoint, nó sử dụng trí mưu trí tự tạo để tự động hóa tạo ra những phong cách thiết kế slide thích mắt và chuyên nghiệp .
– PowerPoint Templates : PowerPoint cũng phân phối rất nhiều mẫu slide để người dùng lựa chọn, giúp tăng tính chuyên nghiệp và giảm thời hạn tạo bài thuyết trình .
– PowerPoint Themes : PowerPoint phân phối rất nhiều chủ đề khác nhau, giúp người dùng tùy chỉnh bài thuyết trình của mình với những phong thái khác nhau .
– PowerPoint Presenter Coach : Tính năng này sẽ giúp người dùng giảng dạy kỹ năng trình diễn của mình bằng cách đưa ra lời khuyên về phong thái, vận tốc và ngôn từ khi trình diễn bài thuyết trình .
– PowerPoint Animations : PowerPoint còn cung ứng nhiều hiệu ứng và animation để giúp tăng tính tương tác và lôi cuốn người theo dõi .
– PowerPoint Add-ins : Các add-in bổ trợ cho PowerPoint giúp lan rộng ra tính năng của ứng dụng, được cho phép người dùng thêm những tính năng đặc biệt quan trọng như chèn hình ảnh động, quản trị trình chiếu và nghiên cứu và phân tích tài liệu .
PowerPoint ngày này đã trở thành một công cụ can đảm và mạnh mẽ và phong phú giúp cho người dùng tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp .
Sử dụng powerpoint trình chiếu
Prezi
Prezi cung ứng rất nhiều công cụ tương hỗ để giúp người dùng tạo ra những bài thuyết trình độc lạ và lôi cuốn. Dưới đây là 1 số ít công cụ tương hỗ cho Prezi :
– Prezi Templates : Prezi cung ứng những mẫu để người dùng lựa chọn, giúp tăng tính chuyên nghiệp và giảm thời hạn tạo bài thuyết trình .
– Prezi Themes : Prezi còn tạo rất nhiều chủ đề khác nhau, giúp người dùng tùy chỉnh bài thuyết trình của mình với những phong thái khác nhau .
– Prezi Editor : Prezi cũng cung ứng một trình sửa đổi được cho phép người dùng tạo và sửa đổi bài thuyết trình của mình, với nhiều tính năng có ích như thêm, xóa và sửa đổi những thành phần .
– Prezi Analytics : Prezi sẽ phân phối thêm tính năng nghiên cứu và phân tích tài liệu giúp người dùng theo dõi lượt xem, thời hạn xem và san sẻ của bài thuyết trình của mình .
– Prezi Video : Prezi phân phối tính năng ghi âm video trực tiếp trong bài thuyết trình của bạn, giúp tăng tính tương tác và giảm thời hạn tạo video riêng không liên quan gì đến nhau .
– Prezi Design : Prezi cung ứng những dịch vụ phong cách thiết kế để giúp người dùng tạo ra những bài thuyết trình độc lạ và chuyên nghiệp hơn .
Với những công cụ này, Prezi đã trở thành một công cụ có ích và can đảm và mạnh mẽ giúp cho người dùng tạo được những bài thuyết trình ấn tượng và tăng năng lực tương tác với người theo dõi của mình .
Prezi
Canva
Canva chính là một công cụ tạo phong cách thiết kế trực tuyến, gồm có cả phong cách thiết kế cho bài thuyết trình. Nó phân phối rất nhiều công cụ tương hỗ để tạo ra những bài thuyết trình thích mắt và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số ít công cụ tương hỗ cho Canva :
– Các mẫu bài thuyết trình : Canva phân phối rất nhiều mẫu slide để người dùng lựa chọn, giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và tăng tính chuyên nghiệp của bài thuyết trình .
– Các công cụ tạo hình ảnh và biểu đồ : Canva cũng có nhiều công cụ để tạo ra hình ảnh và biểu đồ, giúp tăng tính tương tác và trực quan của bài thuyết trình .
– Các công cụ sửa đổi hình ảnh : Canva phân phối những công cụ sửa đổi hình ảnh như độ sáng, độ tương phản và độ nét để tạo ra những hình ảnh thích mắt cho bài thuyết trình .
– Các công cụ tạo video : Canva còn đưa ra những công cụ để tạo ra video thuận tiện và nhanh gọn từ những slide trong bài thuyết trình .
– Các tính năng san sẻ : Canva cung ứng những tính năng san sẻ để người dùng hoàn toàn có thể san sẻ bài thuyết trình của mình với đồng nghiệp và người mua .
Với những công cụ này, Canva đã trở thành một công cụ can đảm và mạnh mẽ để tạo ra những bài thuyết trình thích mắt và chuyên nghiệp .
Tổng kết
Như vậy, qua bài viết này, các bạn đã tìm ra lời giải đáp về những vấn đề liên quan đến học thuyết trình rồi đúng không? Hy vọng với những chia sẻ bổ ích này sẽ là hành trang vững chắc cho các bạn xây dựng một bài thuyết trình hoàn hảo.
Chúc bạn thành công!
Đánh giá :
Tags:
Thuyết trình
