Phần mềm quản lý bảo trì có thể quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị, lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị định kỳ, đặt lịch làm việc, theo dõi ngân sách và phân bổ ngân sách cho từng thiết bị,… Vậy cụ thể lợi ích của phần mềm này mang lại là gì và có những phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí nào? Hãy cùng IZISolution tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Tối ưu hóa hoạt động: Phần mềm bảo trì thiết bị giúp tối ưu hóa hoạt động của các thiết bị bằng cách quản lý lịch trình bảo trì, đảm bảo rằng các thiết bị được bảo trì đúng lịch trình, giảm thiểu thời gian downtime và tăng độ tin cậy của các thiết bị.
Tăng hiệu quả: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị giúp tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí bảo trì bằng cách giảm số lượng thiết bị hỏng hóc, giảm thời gian bảo trì và sửa chữa, và tăng độ bền của các thiết bị.
Quản lý tài sản, máy móc, thiết bị: Cung cấp thông tin về tình trạng của các thiết bị và giúp quản lý tài sản hiệu quả hơn, bao gồm quản lý các thông tin về sở hữu, giá trị và nơi đặt các thiết bị.
Tăng độ an toàn: Phần mềm giúp tăng độ an toàn cho nhân viên và thiết bị bằng cách cung cấp thông tin về các thiết bị bị hỏng hóc và giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh chóng về việc bảo trì hoặc sửa chữa các thiết bị.
Nâng cao độ chính xác: Nâng cao độ chính xác và độ tin cậy của thông tin bảo trì bằng cách tự động ghi lại các thông tin về việc bảo trì và sửa chữa thiết bị.
Cải thiện quy trình làm việc: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị giúp cải thiện quy trình làm việc bằng cách tự động hóa nhiều công việc, giảm thiểu sự phụ thuộc vào các quy trình thủ công và tăng tính hiệu quả trong quản lý bảo trì thiết bị.
Phần mềm bảo trì thiết bị giúp đảm bảo rằng thiết bị được bảo trì đúng thời điểm, giống như cách một cây rìu sẽ chặt được nhiều củi hơn nếu được mài sắc bén. Do đó, sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là cách hiệu quả để đảm bảo các công đoạn bảo trì được tiến hành đúng thời điểm và giúp tối ưu hoá sản xuất của doanh nghiệp.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì? Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ
2. Bật mí Top 5 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí hiệu quả hiện nay
Quản lý và bảo trì thiết bị là một việc làm quan trọng và không hề thiếu để bảo vệ sự hoạt động giải trí hiệu suất cao của những mạng lưới hệ thống sản xuất và dịch vụ. Và để việc quản lý và bảo trì thiết bị được thực thi một cách thuận tiện và hiệu suất cao hơn, những phần mềm quản lý bảo trì thiết bị không lấy phí đã được sinh ra .
Hệ thống phần mềm iCMMS cung ứng không thiếu tính năng quản lý gia tài thiết bị, gồm có tự động hóa hóa quy trình tiến độ, cập nhật trạng thái máy móc theo thời hạn thực, theo dõi và kiểm soát và điều chỉnh khối lượng việc làm dự kiến trong quá trình tiếp theo và quản lý ngân sách bảo trì so với từng loại máy móc thiết bị một cách thuận tiện .
Nhờ vào những tính năng này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản lý gia tài thiết bị của mình một cách hiệu suất cao .
Bên cạnh việc tương hỗ quản lý trang thiết bị một cách nhanh gọn và hiệu suất cao. iCMMS còn là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị không tính tiền ĐK tổng lực với nhiều điểm độc lạ :
Quản lý toàn diện
iCMMS cung ứng tính năng quản lý gia tài tổng lực, giúp doanh nghiệp quản lý những gia tài của mình từ khi mua đến khi thanh lý. Tính năng này phân phối những công dụng quản lý về vị trí, số lượng, trạng thái, thông tin tương quan, giá trị gia tài, …
Tương thích trên nhiều thiết bị
iCMMS có điểm điển hình nổi bật tiêu biểu vượt trội so với những phần mềm quản lý thiết bị khác là tính linh động và năng lực tích hợp thuận tiện trên mọi nền tảng, gồm có cả IOS và Android. Cho phép người dùng truy vấn và sử dụng công cụ trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, máy tính bảng hay máy tính để bàn. Điều này giúp cho việc làm quản trị diễn ra liền lạc và nhanh gọn hơn .
Phân quyền chi tiết
Phần mềm quản lý gia tài thường được sử dụng trong những doanh nghiệp có nhiều tài liệu quan trọng, do đó tính năng phân quyền cụ thể rất quan trọng trong việc bảo vệ bảo mật thông tin thông tin và ngăn ngừa sự truy vấn trái phép vào mạng lưới hệ thống. Đồng thời, giúp phân quyền hoạt động giải trí giữa những chức vụ khác nhau trong doanh nghiệp .
Tùy chỉnh linh hoạt
Tính năng này được cho phép người dùng tùy chỉnh những tính năng sẵn có trong phần mềm để tương thích với nhu yếu và tiến trình của doanh nghiệp. Các tính năng hoàn toàn có thể được bật / tắt hoặc được đổi khác phương pháp hoạt động giải trí để cung ứng nhu yếu và tiềm năng của từng doanh nghiệp đơn cử .
Nhờ tính năng tùy chỉnh linh động này, phần mềm quản lý gia tài hoàn toàn có thể phân phối được nhu yếu của những doanh nghiệp khác nhau và giúp người dùng tối ưu quản lý gia tài và nâng cao hiệu suất cao việc làm .
Quasoft CMMS – phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí
Phần mềm quản lý bảo trì không lấy phí với tính năng tối ưu hiệu suất và giảm rủi ro đáng tiếc trong bảo trì. Phần mềm này chiếm hữu nhiều tính năng như :
GSOFT – Phần mềm quản lý trang thiết bị
GSOFT là một phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị trọn vẹn vô hiệu những rắc rối của việc sử dụng bảng tính Excel trong quy trình quản lý thiết bị, giúp doanh nghiệp quản lý trang thiết bị một cách đúng mực và hiệu suất cao. Phần mềm này phân phối nhiều tính năng đáng quan tâm, gồm có :
-
Quản lý thông tin, thực trạng, số lượng của thiết bị, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách trong quy trình shopping .
-
Lập kế hoạch shopping những thiết bị để bảo vệ máy móc hoạt động giải trí không thay đổi .
-
Quản lý kế hoạch dự trù shopping, theo dõi tiến trình tổ chức triển khai shopping theo ngày, tháng, quý, năm để giúp doanh nghiệp tránh tiêu tốn lãng phí ngân sách .
-
Thống kê báo cáo giải trình gia tài, thiết bị tại đơn vị chức năng theo cụ thể .
-
Quản lý và nhìn nhận nhà sản xuất thiết bị .
-
Quản lý hợp đồng shopping trang thiết bị .
EHIS – Phần mềm quản lý trang thiết bị bệnh viện
EHIS là phần mềm quản lý thiết bị được ứng dụng thoáng rộng trong những bệnh viện lớn và nhỏ. Nó cung ứng những tính năng tương hỗ quản lý bảo trì nhanh gọn, giám sát tiến trình tối ưu và trấn áp ngặt nghèo việc sử dụng những trang thiết bị, mang lại hiệu suất cao cao cho những bệnh viện .
Các tính năng điển hình nổi bật của EHIS gồm có :
-
Lập dự trù shopping và Dự kiến ngân sách trong khoảng chừng thời hạn nhất định .
-
Quản lý chi tiết cụ thể trang thiết bị và vật tư y tế theo những hợp đồng cung ứng thiết bị .
-
Hiển thị thông tin cho thuê hay mượn, mua mới thiết bị thuận tiện tìm kiếm theo thời hạn .
-
Quản lý cụ thể những hợp đồng shopping trải qua phần mềm EHIS .
Topmaint – Phần mềm bảo trì thiết bị
Topmaint là phần mềm quản lý bảo trì không tính tiền người dùng ĐK và thưởng thức. Nhà tăng trưởng phần mềm được cho phép người dùng quản lý phân loại thiết bị theo nhiều nhóm khác nhau và quản lý chúng theo từng loại thiết bị. Nhờ việc phân loại thiết bị mà việc làm của nhân viên cấp dưới đảm nhiệm thuận tiện thực thi hơn và có cái nhìn toàn diện và tổng thể. Từ đó đưa ra những quyết định hành động nhanh gọn và kịp thời về quy trình quản lý. Nhằm đưa đến hiệu quả tốt nhất .
Các tính năng điển hình nổi bật của phần mềm gồm :
-
Quản lý hàng loạt máy móc, thiết bị, kho hàng của xí nghiệp sản xuất, doanh nghiệp sản xuất
-
Xuất báo cáo giải trình, quản lý và lên lịch bảo trì thiết bị theo đúng chu kỳ luân hồi của máy móc
-
Theo dõi và lập kế hoạch ngân sách bảo trì thiết bị theo tháng, theo năm
-
Dự đoán và nghiên cứu và phân tích mức độ hao mòn của máy móc, dụng cụ
-
Tự động nhìn nhận việc làm theo những tiêu chuẩn có sẵn của doanh nghiệp
-
Thiết lập nhu yếu bảo trì nhanh gọn trải qua điện thoại thông minh bằng cách quét mã QR .
-
Tính năng thông tin quá trình thao tác giúp tránh bỏ sót việc làm quan trọng .
Bài viết trên đã được IZISolution tổng hợp và giới thiệu đến bạn những Top 5 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí hiện nay. Để lựa chọn được một phần mềm phù hợp đòi hỏi rất nhiều tiêu chí. Nhà lãnh đạo cần cân nhắc trước khi đưa ra giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm quản trị doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất nhé!
Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://vvc.vn/lien-he/
