Kỹ năng thuyết trình: Các bước để thuyết trình hiệu quả

Kỹ năng thuyết trình là gì ?

Kỹ năng thuyết trình là năng lực trình diễn, diễn đạt, truyền đạt thông tin, sáng tạo độc đáo một cách rõ ràng, logic và thuyết phục trước đám đông. Kỹ năng này còn gồm có năng lực tương tác và tạo ra sự liên kết với người theo dõi .

Ít nhất 7 trong số 10 người Mỹ chấp thuận đồng ý rằng thuyết trình là kỹ năng thiết yếu cho sự nghiệp thành công xuất sắc, quan trọng trong nhiều việc làm và trường hợp khác nhau. Kỹ năng thuyết trình hiệu suất cao cũng giúp mỗi người hiểu rõ hơn quan điểm của mình và liên kết với những người khác, đó là nguyên do hầu hết mọi nhà tuyển dụng đều nhu yếu kỹ năng này .

Bạn đang đọc: Kỹ năng thuyết trình: Các bước để thuyết trình hiệu quả

Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình

Kỹ thuật thuyết trình càng tốt thì bài thuyết trình đó càng trở nên mê hoặc. Kỹ năng này cũng mang lại nhiều thời cơ hơn để tạo ra những tác động ảnh hưởng tích cực trong kinh doanh thương mại và những nghành khác trong đời sống của mỗi người. Lợi ích mà kỹ năng thuyết trình mang lại phải kể đến :

• Giúp mỗi người trở nên tự tin và lưu loát hơn trong việc truyền tải ý tưởng sáng tạo, nhờ đó người nghe hoàn toàn có thể thuận tiện tiếp thu, hiểu và tạo ra sự tương tác tích cực. Điều này cũng giúp nâng cao năng lực tiếp xúc trong việc làm và đời sống hằng ngày .
• Các nhà lãnh đạo hoàn toàn có thể trở thành những người có tác động ảnh hưởng trong nghành của mình .
• Tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp, người mua và đối tác chiến lược, từ đó hoàn toàn có thể tăng trưởng sự nghiệp thành công xuất sắc không chỉ có vậy .
• Mang lại lợi thế cạnh tranh đối đầu cho ứng viên, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và có được những thời cơ việc làm tốt hơn .
• Xây dựng được phong thái riêng của bản thân, tạo dựng hình ảnh tên thương hiệu cá thể, giúp mỗi cá thể trở nên điển hình nổi bật và dễ lôi cuốn hơn .
• Kết nối được nhiều mối quan hệ có giá trị, bởi sự độc lạ, lưu loát trong việc trình diễn một yếu tố khiến một người được tin yêu và nhận được nhiều liên kết từ những người xung quanh hơn .

Thế nào là một buổi thuyết trình xuất sắc ?

Một buổi thuyết trình hiệu suất cao là một buổi diễn thuyết mà người trình diễn truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, súc tích và tạo được sự tương tác tích cực với người theo dõi. Dưới đây là những yếu tố quan trọng để tạo ra sự một buổi thuyết trình xuất sắc :

• Buổi thuyết trình có một cấu trúc rõ ràng, mỗi phần trong nội dung được link một cách mạch lạc và logic .
• Chứa những nội dung đáng chú ý quan tâm và hữu dụng, người trình diễn phải nắm vững kỹ năng và kiến thức về chủ đề, đồng thời truyền đạt một cách đúng chuẩn và mê hoặc .
• Hình ảnh, biểu đồ, video, … được tích hợp sử dụng linh động để minh họa sáng tạo độc đáo và giúp người theo dõi hiểu rõ hơn .
• Người thuyết trình diễn đạt rõ ràng, lưu loát và tự tin. Sử dụng giọng điệu, cử chỉ và ngôn từ khung hình tạo sự tương tác tích cực với người theo dõi .
• Quản lý thời hạn hiệu suất cao, không quá chậm trễ hoặc phải hấp tấp vội vàng kết thúc buổi thuyết trình vì hết giờ .
• Sự tự tin và một phong thái chuyên nghiệp của người thuyết trình .
• Tạo được tác động ảnh hưởng và ghi nhớ thâm thúy cho người theo dõi. Người trình diễn hoàn toàn có thể sử dụng câu truyện, ví dụ, trích dẫn hay những kỹ thuật lôi cuốn sự quan tâm .

Các bước để có một kỹ năng thuyết trình hiệu suất cao

Bước 1 : Thu thập thông tin, nghiên cứu và điều tra

Việc khám phá chủ đề thuyết trình và có sự điều tra và nghiên cứu kỹ lưỡng giúp mỗi cá thể trở nên tự tin và chuyên nghiệp hơn trong việc thuyết trình .

• Sử dụng công cụ tìm kiếm trực tuyến: Google Scholar, Wikipedia, các website chuyên ngành
• Đọc sách, tài liệu liên quan đến chủ đề thuyết trình, ghi chú lại những thông tin hữu ích
• Tham gia vào các cuộc hội thảo, hội nghị để bắt kịp những xu hướng mới nhất, đồng thời gặp gỡ các chuyên gia trong lĩnh vực để kết nối và học hỏi thêm
• Tìm hiểu về thị trường hiện tại nếu chủ đề liên quan đến sản phẩm/ dịch vụ, nhằm hiểu rõ hơn về nhu cầu khách hàng mục tiêu và đưa ra những thông tin hữu ích.

Lưu ý, trong quy trình tích lũy thông tin, cần kiểm tra độ đáng tin cậy và xác nhận của chúng. Đồng thời giữ bản quyền và trích dẫn nguồn thông tin để tránh vi phạm chủ trương .

Bước 2 : Chuẩn bị khá đầy đủ tài liệu tương hỗ

Chuẩn bị rất đầy đủ tài liệu giúp người thuyết trình thuận tiện hơn trong việc truyền đạt thông tin, đồng thời giúp người nghe nắm rõ hơn về chủ đề nhắc tới. Chẳng hạn như :

• Slide thuyết trình: Chứa đầy đủ hình ảnh, video, link,…
• Tài liệu bổ sung: Bài viết, tài liệu, bài báo,… nhằm cung cấp thêm những thông tin minh họa cho khán khả
• Biểu đồ, đồ thị: Trực quan hóa các dữ liệu, giúp khán giả hình dung rõ hơn về chủ đề.
• Hoạt động tương tác: Chẳng hạn như các trò chơi, trò khởi động, tạo năng lượng tích cực cho buổi thuyết trình.

Bên cạnh đó, cần lựa chọn phong thái thuyết phục biểu lộ được hình ảnh tên thương hiệu cá thể, điều này tạo ấn tượng và lôi cuốn sự tập trung chuyên sâu của người nghe .

Bước 3 : Thiết kế bố cục bài thuyết trình

Khi đã có vừa đủ tài liệu, thông tin thiết yếu, tiếp theo cần thiết kế bố cục bài thuyết trình. Cần có một bố cục chuyên nghiệp và bài bản, rõ ràng và xâu chuỗi những slide với nhau, tránh sự rời rạc khiến người theo dõi cảm thấy khó hiểu .
Tạo một slide thuyết trình rõ ràng, trực quan và tương thích với chủ đề sẽ tạo ấn tượng rất tốt. Sử dụng những công cụ tương hỗ như Microsoft PowerPoint, Google Slides, Prezi, Canva, … để tạo slide thuyết trình .

Bước 4 : Thực hành, cải tổ kỹ năng thuyết trình

Cách nhanh nhất để nâng cao kỹ năng thuyết trình là thực hành thực tế. Chỉ có những va chạm thực tiễn mới giúp tất cả chúng ta mau chóng làm quen, nhìn nhận, cải tổ bản thân. Sau mỗi lần thuyết trình, hãy quan sát phản ứng và phản hồi của người mua, nhìn nhận lại điểm mạnh, điểm yếu để cải tổ trong những lần tiếp theo .
Hãy làm nó liên tục và kiên trì, hoàn toàn có thể học hỏi, tìm hiểu thêm, ứng dụng những kỹ thuật thuyết trình của chuyên viên rồi xem phong thái nào hợp, nâng cấp cải tiến nó lại thành của bản thân để tạo tên thương hiệu cá thể .

Xem thêm: Kỹ thuật – Wikipedia tiếng Việt

Các kỹ năng thiết yếu để cải tổ kỹ năng thuyết trình

Nghiên cứu

Trước khi thuyết trình, cần thực thi điều tra và nghiên cứu để tích lũy thông tin, tài liệu tương quan đến chủ đề thuyết trình. Kỹ năng này giúp tìm kiếm và xác định thông tin, nhìn nhận độ đáng tin cậy, đúng chuẩn để đưa kiến thức và kỹ năng đến cho người theo dõi mà không thấp thỏm bị phán xét. Đồng thời, nghiên cứu giúp người trình diễn có cái nhìn sâu hơn về yếu tố, hiểu rõ những góc nhìn và mặt trái của nó, từ đó đưa ra những vấn đề có địa thế căn cứ .

Phân tích

Kỹ năng nghiên cứu và phân tích giúp hiểu rõ về những tài liệu, thông tin muốn trình diễn, bằng cách nghiên cứu và phân tích một cách logic và kỹ lưỡng, người trình diễn hoàn toàn có thể trình diễn chủ đề một cách rõ ràng, tăng tính thuyết phục cho người nghe. Bên cạnh đó, kỹ năng nghiên cứu và phân tích cũng giúp nhìn nhận một yếu tố từ nhiều góc nhìn khác nhau, điều này tăng thêm độ an toàn và đáng tin cậy và biến người trình diễn thành một chuyên viên trong nghành đó .

Tổ chức

Kỹ năng tổ chức triển khai rất thiết yếu để sắp xếp cấu trúc của bài thuyết trình, xác lập những thành phần chính, sắp xếp những tài liệu, thông tin một cách logic và link, gồm có việc lựa chọn, sắp xếp những hình ảnh, biểu đồ, video và những yếu tố trực quan khác tương hỗ việc trình diễn thông tin. Giúp người theo dõi thuận tiện theo dõi và hiểu được nội dung của chủ đề .
Bên cạnh đó, kỹ năng tổ chức triển khai cũng giúp quản trị thời hạn trong quy trình thuyết trình, giúp người trình diễn biết làm thế nào để phân chia thời hạn hài hòa và hợp lý cho mỗi slide, bảo vệ có đủ thời hạn trình diễn sáng tạo độc đáo, thông điệp một cách không thiếu, rõ ràng và mê hoặc .

Giao tiếp

Kỹ năng tiếp xúc giúp sử dụng ngôn từ một cách lưu loát và thuyết phục trong việc trình diễn thông tin. Kỹ năng này cũng giúp người trình diễn tương tác tích cực với người theo dõi, ứng phó với những thắc mắc, phản biện một cách tự tin và hấp dẫn. Tóm lại, kỹ năng tiếp xúc là một yếu tố quan trọng để thuyết trình hiệu suất cao và truyền tải rất đầy đủ thông điệp, sáng tạo độc đáo cho người nghe .

Giải quyết yếu tố

Trong quy trình thuyết trình, hoàn toàn có thể xảy ra những yếu tố không mong ước hoặc một sự cố nào đó từ người nghe. Lúc này, kỹ năng thuyết trình giúp người trình diễn nhanh gọn nhận ra và có giải pháp tương thích để kiểm soát và điều chỉnh. Kỹ năng này cũng giúp ứng phó với những thắc mắc, quan điểm trái chiều hoặc tranh luận từ phía người theo dõi .

Một số chú ý quan tâm để cải tổ kỹ năng nói trước đám đông

• Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thuyết trình, bằng cách ghi âm lại những gì mình nói rồi nghe lại để tìm ra những điểm cần khắc phục, hoặc tập nói trước gương để xem cơ mặt, ngôn từ khung hình của mình có phần nào chưa ổn rồi sửa đổi .
• Mặc phục trang tương thích, vừa vặn với khung hình, thực trạng và đúng với chủ đề thuyết trình sẽ tạo được ấn tượng tốt với người nghe. Điều này cũng bộc lộ sự tôn trọng với người theo dõi, với sáng tạo độc đáo, thông điệp và với chính bản thân mình .
• Chỉ để những từ ngắn gọn trong slide thuyết trình, hãy sử dụng hình ảnh, video minh họa. Việc này cũng tránh nhìn vào slide đọc mà quên mất người theo dõi bên dưới .
• Đừng lạc đề, hãy nhắc bản thân tập trung chuyên sâu vào trọng tâm. Nếu quá hào hứng mà nói quá xa về chủ đề sẽ gây mất thời hạn và khiến người nghe bị xao nhãng .
• Quan sát phản ứng của người theo dõi để tinh chỉnh và điều khiển, thêm hoặc bớt nội dung nhằm mục đích tạo ra tương tác tích cực hai chiều. Đừng chỉ lên nói nhanh cho xong phần mình rồi kết thúc mà không chăm sóc phản ứng của người theo dõi thế nào .

Lỗi thường gặp khi trình diễn thuyết trình

Đọc trước đám đông

Đây là “ triệu chứng ” đứng nhìn vào slide và đọc hàng loạt những ý đã soạn ra, không tích cực tương tác với người nghe, ánh mắt cúi xuống hoặc chỉ nhìn vào chữ để đọc. Điều này khiến người theo dõi cảm thấy nhàm chán, không ấn tượng và không muốn chú tâm để nghe. Do đó người trình diễn sẽ khó hoàn toàn có thể truyền đạt khá đầy đủ ý tưởng sáng tạo, thông điệp mà bản thân muốn truyền tải .

Không xây dựng cấu trúc bài thuyết trình rõ ràng

Một cấu trúc bài thuyết trình không rõ ràng, lộn xộn khiến người nghe cảm thấy khó hiểu và mất tập trung chuyên sâu. Đặc biệt là kết kết thúc buổi thuyết trình mà người theo dõi không tưởng tượng, không nhớ bất kể nội dung gì mà diễn thuyết nói, thì nó không có ý nghĩa. Có nhiều bài thuyết trình rất lan man, lạc đề vì người trình diễn bị thiếu những kỹ năng cơ bản trong việc kiến thiết xây dựng nội dung, truyền tải thông điệp .

Không sử dụng ngôn ngữ cơ thể

Một bài thuyết trình xuất sắc là sự phối hợp tuyệt vời và hoàn hảo nhất của ba yếu tố : Ngôn từ, giọng điệu và ngôn từ khung hình. Trong số đó, ngôn từ khung hình chiếm tỉ lệ quan trọng trong việc lôi cuốn và tạo ấn tượng cho bài thuyết trình. Nếu chỉ đứng nói một cách máy móc, học thuật, bài thuyết trình đó chắc như đinh không mang lại hiệu suất cao cao .

Sử dụng ngôn ngữ khó hiểu

Ngôn ngữ học thuật, phức tạp, khó hiểu là một trong những lỗi phổ cập thường gặp khi thuyết trình. Điều này gồm có việc sử dụng từ ngữ không tương thích với đối tượng người tiêu dùng người theo dõi, chen vào quá nhiều từ tiếng Anh, ngôn từ chuyên ngành .

Thiếu sự chuẩn bị

Khâu chuẩn bị sẵn sàng rất quan trọng cho bất kể một việc làm hay trường hợp nào. Chuẩn bị càng kỹ lưỡng, tỷ suất rủi ro đáng tiếc càng thấp và thời cơ thành công xuất sắc càng cao hơn .

Các tiêu chuẩn nhìn nhận bài thuyết trình

1. Nội dung:

• Sự hiểu biết và làm chủ vấn đề thuyết trình.
• Tính logic và mạch lạc của cấu trúc bài thuyết trình.
• Sự đa dạng và phong phú của nội dung.
• Sự minh bạch và chính xác trong trình bày thông tin.

2. Trình bày:

• Tự tin và rõ ràng trong diễn đạt.
• Khả năng tạo mối liên hệ với khán giả.
• Sử dụng ngôn ngữ phù hợp và lưu loát.
• Điểm nhấn và nhấn mạnh các thông tin quan trọng.

3. Kỹ năng giao tiếp:

• Giao tiếp mạch lạc, rõ ràng và dễ hiểu.
• Tạo sự thu hút và giữ sự chú ý của khán giả.
• Sử dụng cử chỉ, khuôn mặt, giọng điệu để tăng tính thuyết phục.

4. Sử dụng tài liệu hỗ trợ:

• Sử dụng hình ảnh, bảng biểu, slide thuyết trình,… một cách hợp lý và phù hợp với nội dung.
• Giải thích rõ ràng và minh họa thông tin bằng tài liệu hỗ trợ.

5. Thời gian:

• Tuân thủ thời gian quy định.
• Không lãng phí thời gian hoặc vội vã trong trình bày.

6. Tương tác và trả lời câu hỏi:

• Tương tác tích cực với khán giả.
• Trả lời câu hỏi một cách sáng suốt và chính xác.

7. Sự sáng tạo và cá nhân hóa:

Xem thêm: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh – Wikipedia tiếng Việt

• Sự sáng tạo trong cách trình bày và diễn đạt ý tưởng.
• Cá nhân hóa nội dung để tạo sự gắn kết với khán giả.

8. Tổng quan và ấn tượng tổng thể:

• Đánh giá tổng thể về bài thuyết trình và cách thức thể hiện.
• Ấn tượng và sự ghi nhớ sau khi kết thúc bài thuyết trình.

Những tiêu chuẩn này giúp nhìn nhận bài thuyết trình một cách tổng lực và cung ứng phản hồi chất lượng để người thuyết trình hoàn toàn có thể cải tổ kỹ năng và hiệu suất cao trong những lần trình diễn sau .

Kỹ năng thuyết trình hoàn toàn có thể mất nhiều năm để rèn luyện và nhiều lúc, việc nói trước đám đông không dành cho 1 số ít người. Tuy nhiên, đừng bỏ cuộc, hãy rèn luyện từ việc phát âm, tương tác, ghi nhớ, cởi mở, … Khi trấn áp được cảm xúc lo ngại trong khung hình, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tiếp xúc hiệu suất cao và mở ra nhiều thời cơ hơn trong sự nghiệp .

Source: https://vvc.vn
Category : Kỹ Thuật Số