Nhà cung cấp là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, giữ vai trò đảm bảo nguồn hàng cung cấp cho hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này ATALINK sẽ mang đến các thông tin hữu ích về nhà cung cấp, vai trò và các hoạt động mà doanh nghiệp cần quan tâm trong mối quan hệ với nhà cung cấp.
Trong kinh doanh thương mại, mỗi doanh nghiệp thường có nhiều nhà cung cấp cùng đảm nhiệm đáp ứng nguyên vật liệu nguồn vào, mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ để doanh nghiệp đưa vào hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại, đưa đến người tiêu dùng .
Một số đặc trưng cơ bản của nhà cung cấp có thể kể đến như:
- Mạng lưới cung cấp nguồn vào cho doanh nghiệp được tạo nên từ nhiều nhà cung cấp. Một số ví dụ như cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, dịch vụ kinh tế tài chính, lao động, …
- Tùy thuộc vào đặc thù của những thị trường cung cấp khác nhau mà mức độ ảnh hưởng tác động đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp sẽ khác nhau
- Thị phần độc quyền hoặc thị trường có tính cạnh tranh đối đầu không tuyệt vời sẽ ảnh hưởng tác động đến hoạt động giải trí shopping, dữ trữ cũng như tuyển dụng lao động của từng doanh nghiệp theo nhiều mức độ khác nhau
Trong tiếng Việt, cả supplier và vendor đều có nghĩa là nhà cung cấp, điều này khiến nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm. Vậy supplier và vendor khác nhau thế nào ?Vendor là tổ chức triển khai / cá thể bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho cá thể / tổ chức triển khai khác với mục tiêu ở đầu cuối là để tiêu dùng. Vendor hoàn toàn có thể đi theo hình thức :
-
B2B: doanh nghiệp cho doanh nghiệp
-
B2C: doanh nghiệp cho người tiêu dùng
-
B2G: doanh nghiệp cho chính phủ
Trong chuỗi đáp ứng, vai trò của supplier và vendor trọn vẹn khác nhau, hoàn toàn có thể phân biệt dựa vào những tiêu chuẩn sau :
| Tiêu chí |
Supplier |
Vendor |
| Vị trí trong chuỗi đáp ứng |
Đầu tiên |
Cuối cùng |
| Mục tiêu |
Phục vụ cho doanh nghiệp sản xuất hàng hóa |
Bán hàng cho người tiêu dùng |
| Mục đích |
Bán lại |
Sử dụng |
| Số lượng cung cấp |
Lớn |
Nhỏ |
2. Tầm quan trọng của nhà cung cấp với doanh nghiệp
Nhà cung cấp có vai trò đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp. Nếu không có nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ không thể tiến hành sản xuất, cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng.
Khi có những biến hóa không tốt từ nhà cung cấp tác dụng kinh doanh thương mại của doanh nghiệp cũng sẽ bị tác động ảnh hưởng rõ ràng. Ví dụ như : vật tư nguyên vật liệu nguồn vào tăng giá, chất lượng loại sản phẩm giảm, quá trình giao hàng chậm trễ, …
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng gặp một số ít khó khăn vất vả với nhà cung cấp như :
- Nhu cầu hàng hóa của doanh nghiệp khá khan hiếm hoặc khắc nghiệt nên chỉ hợp tác được với một số ít nhà cung cấp cấp độc quyền
- Doanh nghiệp không có giải pháp sửa chữa thay thế nguyên vật liệu nguồn vào
- Doanh nghiệp không nằm trong list ưu tiên của nhà cung cấp
…Chính vì thế, doanh nghiệp cần thiết lập mối quan hệ ngặt nghèo và tích cực với những nhà cung cấp để bảo vệ cho việc hợp tác vĩnh viễn và vững chắc .
3. Những hoạt động với nhà cung cấp mà doanh nghiệp quan tâm
3.1. Tìm kiếm nhà cung cấp
Tìm kiếm nhà cung cấp là một quá trình tìm kiếm, đánh giá và thu hút các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí đã đặt ra để đạt được mức tiết kiệm chi phí nhất và giá trị tốt nhất cho hàng hóa và dịch vụ.
Quy trình tìm kiếm nhà cung cấp được thực thi bằng hoạt động giải trí đấu thầu với mục tiêu so sánh giá trị độc lạ giữa những nhà cung cấp, từ đó tìm ra nhà cung cấp tương thích nhất với ngân sách thấp nhất để đạt được lợi thế cạnh tranh đối đầu .Tùy thuộc vào loại sản phẩm / dịch vụ và nhu yếu tìm nguồn cung cấp của doanh nghiệp mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn thao tác trực tiếp với nhà bán sỉ, nhà phân phối hoặc nguồn từ nhà phân phối. Dưới đây là một số ít nguồn đáp ứng mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
- Thuê ngoài ( Outsourcing )
- Ủy quyền ( Insourcing )
- Near-sourcing
- Nguồn đáp ứng ngân sách thấp ( Low-cost Country Sourcing – LCCS )
- Nguồn đáp ứng toàn thế giới
- Nhà thầu chính / nhà thầu phụ
- Dịch vụ tàng trữ
- Dịch vụ chuyên nghiệp
- Sản xuất
-
Sáp nhập công ty
- Nhà cung cấp nhỏ hoặc lớn
- Hợp tác
- Doanh nghiệp ảo
3.2. Đánh giá nhà cung cấp
Đánh giá nhà cung cấp là hoạt động giải trí giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hiện tại cũng như dự báo trước tương lai những yếu tố hoàn toàn có thể gặp phải trong chuỗi đáp ứng hàng hóa, dịch vụ. Từ đó, nhà quản lý dữ thế chủ động đưa ra những quyết định hành động và giải pháp kịp thời để không làm gián đoạn nguồn cung, giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc .
Một số tiêu chí đánh giá nhà cung cấp:
- Năng lực nhà cung cấp
- Yếu tố thiên nhiên và môi trường và tăng trưởng bền vững và kiên cố
- Cơ cấu tổ chức triển khai và cỗ máy nhân sự
- Khả năng kinh tế tài chính
- Dịch vụ người mua
Để tìm hiểu chi tiết về nhà cung cấp và các tiêu chí để đánh giá nhà cung cấp trong nền công nghiệp 4.0 hiện nay, bạn có thể đọc thêm tại bài viết tại đây.
3.3. Lựa chọn nhà cung cấp
Lựa chọn nhà cung cấp là bước quyết định hành động nhà cung cấp nào sẽ sát cánh cùng doanh nghiệp. Quản lý hoặc chủ doanh nghiệp sẽ thực thi nhìn nhận sự tương thích và mức độ đáng tin cậy của từng nhà cung cấp dựa trên thông tin đã tích lũy được cũng như những tiêu chuẩn đã kiến thiết xây dựng. Nhà cung cấp được lựa chọn phải tương thích với đặc thù sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp và bảo vệ những tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đã đặt ra .
3.4. Quản lý nhà cung cấp
Quản lý nhà cung cấp là hoạt động giải trí trấn áp thông tin, phân loại đơn vị chức năng cung cấp cũng như quản trị nợ công với từng nhà cung cấp .Bởi nhà cung cấp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng tác động trực tiếp đến việc làm kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Nhà cung cấp tốt cung cấp cho doanh nghiệp nguồn hàng chất lượng với Chi tiêu hài hòa và hợp lý, nhờ đó ngày càng tăng sức cạnh tranh đối đầu của doanh nghiệp trên thị trường .Chính vì thế, quản trị nhà cung cấp là việc làm vô cùng thiết yếu trong việc duy trì mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại một cách tốt nhất .
4. Tìm kiếm nhà cung cấp trong thời đại công nghệ 4.0
4.1. Giải pháp Esourcing
Esourcing là quá trình thu thập giá thầu từ nhiều nhà cung cấp thông qua một cổng thông tin trực tuyến để xác định nhà cung cấp nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Bằng cách so sánh thông tin nhà cung cấp như báo giá, đề xuất, giá thầu và thương lượng đơn đặt hàng, Esourcing là một phần của quy trình tìm nguồn cung ứng chiến lược giúp bạn chọn được nhà cung cấp tốt nhất.
eProcurement là việc sử dụng ứng dụng trực tuyến để triển khai quá trình shopping điện tử, khởi đầu bằng việc tạo nhu yếu mua hàng và đơn đặt hàng, sau đó đặt hàng với nhà cung cấp đáng an toàn và đáng tin cậy dựa trên tác dụng ở quy trình tiến độ eSourcing .Dưới đây là những bước quản lý và vận hành Esourcing :
Bước 1: Tạo yêu cầu mua hàng (Request for Information – RFI)
Đánh giá sự tương thích của nhà cung cấp, thường được gọi là tạo nhu yếu mua hàng ( RFI ). Ở bước tiên phong này, bạn cần tạo những câu hỏi mà nhà cung cấp sẽ vấn đáp để được xem xét việc hợp tác kinh doanh thương mại .
Bước 2: Tạo Yêu cầu báo giá (Request for Quotation – RFQ)
Nhà cung cấp phân phối những tiêu chuẩn của bạn trong RFI hoàn toàn có thể được mời làm giá. Người mua tạo những biểu mẫu hỏi giá mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ hoàn toàn có thể cung cấp. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể thực thi nhu yếu làm giá ( Request for Quotation – RFQ ) khi hai bước này được phối hợp thành một, tức là nhà cung cấp vừa vấn đáp thắc mắc vừa làm giá .Trước đây, đội ngũ thu mua sẽ phải điền thủ công những câu hỏi này và làm giá của họ trong Microsoft Word hoặc Excel. Với eSource, quy trình tiến độ này được sắp xếp hài hòa và hợp lý khi những nhà cung cấp đăng nhập và tải câu vấn đáp của họ lên ứng dụng eSource. Giao tiếp giữa nhà cung cấp và người mua trong quy trình RFQ được thực thi và ghi lại bên trong nền tảng Esourcing .
Bước 3: Đánh giá các báo giá
Quá trình này trước kia gồm có việc phân loại bằng tay thủ công những chồng sách vở được gửi đến từ những nhà cung cấp tham gia đấu thầu .
Esourcing đổi khác điều này nhờ việc cung cấp một bộ nghiên cứu và phân tích, bảng điều khiển và tinh chỉnh và công cụ phức tạp như chấm điểm tự động hóa. Nhờ vậy người dùng hoàn toàn có thể tự động hóa hóa những yếu tố của quá trình nhìn nhận, tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn và công sức của con người .
Bước 4: Thiết lập đấu giá điện tử (eAuction)
Trong Đấu giá điện tử, những nhà cung cấp cạnh tranh đối đầu về giá trong một khung thời hạn đã định. Tùy thuộc vào thiết lập và thông số kỹ thuật, bạn hoàn toàn có thể chọn minh bạch với những tùy chọn : giá tốt nhất, giá và thứ hạng, … của nhà cung cấp .Đấu giá điện tử hoàn toàn có thể được thực thi tại bất kể thời gian nào trong quá trình Esourcing. Đấu giá điện tử được phong cách thiết kế để khuyến khích những nhà cung cấp tiềm năng cạnh tranh đối đầu với nhau và do đó mang lại thỏa thuận hợp tác tốt nhất hoàn toàn có thể cho những bộ phận mua hàng. Nói một cách đơn thuần, bằng cách sử dụng đấu giá điện tử, người mua hoàn toàn có thể thương lượng giá với nhiều nhà cung cấp hơn so với quá trình thủ công bằng tay .
Bước 5: Lựa chọn nhà cung cấp
Bước sau cuối là lựa chọn những nhà cung cấp tốt nhất và tương thích nhất với nhu yếu của doanh nghiệp. Quy trình này hoàn toàn có thể được tự động hóa hóa bằng cách tự động hóa gửi hợp đồng cho nhà cung cấp thắng thầu .
4.2. ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây
Không nằm ngoài xu thế ứng dụng công nghệ tiên tiến trong hoạt động giải trí quản trị chuỗi đáp ứng, tại Nước Ta, ATALINK là một giải pháp Esourcing ưu việt với hơn 2000 doanh nghiệp đang hoạt động giải trí trên sàn .
ATALINK là Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. ATALINK giúp mỗi doanh nghiệp cũng như các ngành nghề của nền kinh tế Việt Nam có cơ hội truy cập, thấu hiểu nhiều bức tranh đa chiều khác nhau về chuỗi cung ứng, liên quan mật thiết đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
ATALINK cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để Doanh nghiệp lựa chọn tương thích với quy mô, ngân sách và đặc trưng riêng :
- B2B E-Commerce– Bán hàng hiệu suất cao và chuyên nghiệp. Mở rộng thị trường và nâng cao lệch giá .
- Quản lý bán hàng– Quản lý bán hàng hiệu suất cao. Gia tăng lệch giá và doanh thu .
- Quản lý mua hàng – Tối ưu hóa ngân sách mua hàng. Quản lý muahàng hiệu quả.
- Quản lý chuỗi cung ứng thiết kế theo yêu cầu– Tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao giá trị doanh nghiệp với những tính năng quản trị chuỗi đáp ứng được phong cách thiết kế riêng theo nhu yếu, cùng nhiều tùy biến ở mức “ không số lượng giới hạn ” .
Một số quyền lợi mà ATALINK đem lại cho người dùng và tổ chức triển khai :
- Thực hiện những nhiệm vụ mua hàng – bán hàng nhanh gọn và hiệu suất cao
- Tăng thời cơ tiếp cận và thao tác với Nhà cung cấp, Khách hàng tiềm năng trên mạng lưới hệ thống
- Nâng cao hiệu suất cao tiếp xúc giữa Doanh nghiệp với Nhà cung cấp, với Khách hàng
- Giúp Doanh nghiệp quản trị và tương tác với đội ngũ mua hàng, bán hàng một cách hiệu suất cao
- Tăng tính xác nhận và minh bạch trong công tác làm việc quản trị chuỗi đáp ứng
- Giúp giảm đáng kể ngân sách nhân sự và ngân sách mua hàng bằng những
quy trình hiện đại
5. Tổng kết
Qua những thông tin đã chia sẻ trong bài viết trên, ATALINK mong rằng doanh nghiệp sẽ có những hoạt động hiệu quả hơn để duy trì tốt mối quan hệ với các nhà cung cấp. Đặc biệt, hy vọng các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng đổi mới và có thể ứng dụng công nghệ cho việc tối ưu quy trình tìm kiếm nhà cung cấp, góp phần nâng cao năng lực kinh doanh trong thời đại số
Và đừng quên ATALINK là lựa chọn hàng đầu khi doanh nghiệp cần đến một giải pháp số cho hoạt động quản trị chuỗi cung ứng.
Chúng tôi cung cấp hạ tầng liên kết minh bạch, công minh, hiệu suất cao, ATALINK giúp Doanh nghiệp ngày càng tăng giá trị trải qua năng lượng liên kết, tương tác với đối tác chiến lược và thị trường. Cơ sở tài liệu chuẩn hóa trên quy mô lớn, phong phú ngành nghề kinh tế tài chính, hạng mục và chủng loại loại sản phẩm đem lại sức mạnh tiêu biểu vượt trội trong quản trị chuỗi đáp ứng, phân phối nhu yếu ở đẳng cấp và sang trọng quốc tế. Liên hệ với ATALINK ngay để được tư vấn giải pháp !
