Môi trường làm việc là một trong những yếu tố rất quan trọng và có ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình hoạt động, phát triển của doanh nghiệp. Trên thực tế, trung bình thì nhân viên văn phòng thường làm việc 8 tiếng/ ngày tại công ty. Đây cũng là khoảng thời gian khá dài chiếm 1/3 thời gian trong ngày. Bởi vậy, không gian làm việc chất lượng, hiện đại, thoải mái là một yếu tố quan trọng để thúc đẩy năng lượng cũng như nhiệt huyết của nhân viên khi đến công ty làm việc.
Môi trường làm việc là gì?
Môi trường làm việc hoàn toàn có thể được hiểu như là những sự hiện hữu xung quanh nơi làm việc của tất cả chúng ta. Cụ thể, môi trường này gồm có những điều kiện kèm theo vật chất phải kể đến như thể : khoảng trống, phong cách thiết kế văn phòng, cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị … cùng những điều kiện kèm theo niềm tin như sự tôn trọng, sự tương tác, văn hóa truyền thống công ty, quy cách, thái độ làm việc, nguồn năng lượng tích cực …
Khi đi làm, môi trường là một yếu tố rất quan trọng và ảnh hưởng nhiều đến nhân sự. Một môi trường lành mạnh, tinh tế và đạt chuẩn sẽ có lợi rất nhiều cho tiến độ công việc, năng suất làm việc của nhân viên. Nói chung, các công ty hay doanh nghiệp muốn nhân viên luôn tích cực, nhiệt huyết với công việc thì trước hết họ cần phải tạo dựng nên một môi trường làm việc tốt, lý tưởng.
Thế nào là môi trường làm việc tốt?
Thực tế cho thấy, môi trường ảnh hưởng tác động rất nhiều đến tâm ý của con người. Người đi làm sẽ thường bị ảnh hưởng tác động lớn bởi khoảng trống làm việc và việc làm. Vậy thế nào là môi trường làm việc lý tưởng ?Trước tiên, đó là môi trường phân phối được nhu yếu cơ sở vật chất hạ tầng, những công cụ thiết yếu để Giao hàng cho việc làm. Bên cạnh đó, đây cũng cần là nơi có nguồn năng lượng dồi dào, tích cực, luôn mang lại cho nhân viên cấp dưới nhiều sự ưu tiên, quyền hạn và đặc biệt quan trọng là sự hứng khởi sẽ là động lực thôi lúc hiệu suất làm việc của con người. Một môi trường làm việc tốt là môi trường làm việc thân thiện, hòa giải, là nơi nhân sự sẽ cảm thấy tự do, vui tươi khi đến chỗ làm thay vì sự áp lực đè nén, stress trong tình thế bắt buộc .
Cơ hội tăng trưởng, thăng quan tiến chức cũng là một yếu tố để nhân viên cấp dưới gắn bó lâu dài hơn. Đó sẽ là nguồn động lực để họ phấn đấu và nỗ lực với mong ước đạt được những thành quả xứng danh .Theo nghiên cứu và điều tra cho thấy, con người có tính cách bẩm sinh nhưng điều đó vẫn chưa đủ mà tính cách còn được hình thành từ môi trường sống. Bởi vậy, khi làm việc quá lâu trong một môi trường không đủ tốt dễ khiến con người trở nên khó hiểu, cáu bẩn và dần hình thành nên nhiều tính xấu hơn. Cho nên, một môi trường hòa đồng, cởi mở và vui tươi, có sự tương tác qua lại giữa những thành viên ở nơi làm việc cũng là một yếu tố trợ giúp niềm tin làm việc của nhân viên cấp dưới .
Làm thế nào để xây dựng môi trường làm việc lý tưởng?
Cải tiến không gian làm việc (thiết kế văn phòng, cung cấp đầy đủ tiện ích)
Một văn phòng làm việc được bài trí ngăn nắp, đẹp mắt, hài hòa và hợp lý, khoảng trống làm việc phát minh sáng tạo sẽ ảnh hưởng tác động nhiều đến tư duy của nhân viên cấp dưới, giúp họ phát minh sáng tạo và cải tiến vượt bậc hơn. Vì vậy, để có một môi trường làm việc năng động, hiệu suất cao thì ban chỉ huy doanh nghiệp cần phải luôn cải tổ môi trường về mặt chất và lượng. Xây dựng một môi trường làm việc thật sạch, tự do, thân thiện và rất đầy đủ tiện ích cùng những phong cách thiết kế văn phòng, nội thất bên trong đẹp để cải tổ hiệu suất làm việc và tâm ý nhân sự .
Thiết kế văn phòng, nội thất văn phòng: không gian thoáng sẽ giúp con người cảm thấy dễ chịu, đảm bảo sức khỏe cho con người. Văn phòng nên được bố trí và sắp xếp gọn gàng, theo hàng lối, được dọn dẹp hằng ngày để đảm bảo được sự sạch sẽ trong môi trường làm việc. Bên cạnh đó, các nội thất văn phòng như bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ tài liệu… cũng cần được quan tâm.
Người ta vẫn thường hay nói là muốn hưởng lợi thì trước hết phải góp vốn đầu tư. Và việc góp vốn đầu tư nội thất bên trong chuyên được dùng cho dân văn phòng là một việc rất là thiết yếu và thiết thực. Ví dụ như ghế ngồi hiện này được phong cách thiết kế với nhiều mẫu mã đặc biệt quan trọng, thích mắt giúp giảm đau mỏi vai gáy, giảm thiểu đau sống lưng. Điều này vừa tăng sự thú vị cho nhân viên cấp dưới, vừa tạo nên sự tự do, đỡ căng thẳng mệt mỏi cho người ngồi làm việc suốt 8 tiếng đồng hồ đeo tay .Tiện ích văn phòng : không chỉ có công cụ để làm việc mà cạnh bên đó, công ty nên cá thể hóa môi trường làm việc, phong cách thiết kế và bổ trợ những tiện ích khác cho nhân viên cấp dưới để họ bảo vệ được việc ẩm thực ăn uống, nghỉ ngơi, thư giãn giải trí .
Xây dựng mối quan hệ giữa lãnh đạo với nhân viên, nhân viên với nhân viên
Ngày nay, tạo dựng sự bình đẳng trong môi trường doanh nghiệp là một việc vô cùng quan trọng. Bởi vậy, để làm được điều đó cần có sự kết nối, tiếp xúc ở nơi làm việc .Mối quan hệ giữa chỉ huy với nhân viên cấp dưới : mối quan hệ giữa chỉ huy và nhân viên cấp dưới càng ít khoảng cách thì quy trình làm việc cũng như trao đổi sẽ diễn ra thuận tiện và tốt hơn. Đối với một người chỉ huy giỏi, là một người hiểu được mong ước của nhân viên cấp dưới và ngược lại so với nhân viên cấp dưới tốt sẽ là sự cố gắng và nỗ lực không ngừng nghỉ để hướng đến mục tiêu chung của công ty. Qua đó cho thấy, mối quan hệ giữa chỉ huy và cấp dưới càng khăng khít, thân thiện thì chất lượng việc làm cũng sẽ tốt hơn, văn hóa truyền thống công ty cũng được nâng cao là nền tảng vững chãi cho sự tăng trưởng và đi lên của toàn thể công ty đó .
Mối quan hệ giữa nhân viên cấp dưới với nhân viên cấp dưới : mối quan hệ tốt giữa những nhân viên cấp dưới thường được kiến thiết xây dựng dựa trên 2 yếu tố : tiếp xúc và niềm tin tập thể. Một khi thiết kế xây dựng được mối quan hệ này khăng khít, thân mật thì những nhân viên cấp dưới sẽ trở nên đoàn kết và giúp sức, thôi thúc nhau để hoàn thành xong việc làm một cách tốt nhất .Ở môi trường văn phòng, công ty sẽ giống như ngôi nhà thứ hai của nhân viên cấp dưới, vì thế cần có sự link giữa những thành viên tại nơi làm việc, tạo niềm vui và động lực cho người đi làm để họ cảm thấy hứng thú và có động lực vượt qua những thử thách, khó khăn vất vả trong việc làm .
Xem thêm: Tìm hiểu các phương pháp tạo động lực cho nhân viên
Xây dựng môi trường làm việc cởi mở, thân thiện
Về thực chất cho thấy, một môi trường làm việc dựa trên sự minh bạch, tự do và cởi mở trong tiếp xúc sẽ khiến người đi làm cảm thấy họ được tôn trọng và có giá trị. Qua đó, họ sẽ tự nhận định và đánh giá được rằng mình là một phần của công ty và cần góp phần, thiết kế xây dựng để giúp công ty tăng trưởng đi lên .
Sự tương tác, giao lưu là một yếu tố rất là thiết yếu trong môi trường văn phòng để không khí ở đây không bị nhàm chán, không dễ chịu. Bởi vậy, mỗi người cần tạo cho mình sự cởi mở, hòa nhập để thân thiện, hòa đồng hơn với mọi người. Bên cạnh đó, nên có những cuộc bàn luận được mở ra và khuyến khích mọi người tham gia, san sẻ những quan điểm, cách nhìn nhận của cá thể để đạt được hiệu suất cao việc làm. Đối với phía chỉ huy, cấp trên, họ cần lắng nghe, xem xét quan điểm của nhân viên cấp dưới, đảm nhiệm và sửa đổi tương thích để tìm được hướng đi đúng đắn nhất .
Chế độ chính sách và phúc lợi đầy đủ
Ngoài môi trường làm việc thì các quyền lợi được hưởng tại công ty là vấn đề mà người đi làm quan tâm nhất. Đó cũng chính là động lực để họ làm việc, đóng góp và phấn đấu. Vậy nên, các công ty cần rõ ràng các khoản lương, phụ cấp, chế độ xã hội cho nhân viên.
Dựa trên trong thực tiễn cho thấy, 3 yếu tố quan trọng được người đi làm tôn vinh là lương, thưởng và phúc lợi. Do đó, đơn vị chức năng có chính sách đãi ngộ tốt chắc rằng sẽ thuận tiện lôi cuốn ứng viên, giữ chân nhân tài và tạo động lực cho nhân viên cấp dưới làm việc .
Những lợi ích khi có môi trường làm việc tốt
Nâng cao hiệu suất và niềm tin làm việc của nhân viên cấp dưới
Môi trường làm việc được xem là yếu tố có tính tác động ảnh hưởng đến hiệu suất và chất lượng việc làm của nhân viên cấp dưới. Điều đương nhiên là khi được làm trong một môi trường tốt, cung ứng được nhu yếu thì con người thường sẽ bị kích thích, hứng thú và có nhiều cảm hứng để phát minh sáng tạo, tư duy hơn. Đó cũng được coi là một cách truyền cảm hứng tích cực và động lực để nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể triển khai xong xuất sắc việc làm của mình .Hơn thế nữa, môi trường tốt đồng thời sẽ kéo theo nhiều điều tốt và có lợi so với công ty. Đó chính là tạo nên sự kết nối giữa những nhân viên cấp dưới và doanh nghiệp, tác động ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin và sức khỏe thể chất của con người .
Tuy nhiên, nếu con người làm việc trong một môi trường không tốt sẽ khiến họ cảm thấy chán nản và stress, điều này sẽ kéo theo hiệu suất cao việc làm chắc như đinh là không cao và thậm chí còn là xảy ra nhiều sai sót. Bởi vậy, nếu môi trường chưa tốt thì những nhà chỉ huy nên biến hóa môi trường làm việc sao cho tương thích và tốt nhất hoàn toàn có thể để việc làm được quản lý và vận hành suôn sẻ, hanh thông hơn .
Xây dựng đội ngũ nhân viên đắc lực và phát triển doanh nghiệp vững mạnh
Hiện nay, thương trường đang có sự cạnh tranh đối đầu quyết liệt để sống sót và tăng trưởng. Các công ty đã phải đưa ra nhiều kế hoạch, kế hoạch để hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng cơ sở của mình ngày càng vững mạnh, đi lên. Không chỉ cạnh tranh đối đầu về thị trường, người mua mà những công ty còn cạnh tranh đối đầu về nguồn nhân lực, lôi cuốn và giữ chân nhân tài cũng là một yếu tố then chốt .
Bên cạnh những đãi ngộ mê hoặc từ công ty thì một môi trường làm việc lý tưởng cũng là điều mà những ứng viên hướng đến. Nhận thức được điều này, những doanh nghiệp cần phải chú tâm nhiều đến phương pháp tạo dựng một môi trường đầy hứng thú để nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tìm cảm hứng bất tận trong việc làm và phát huy tối đa nhất năng lượng của bản thân. Qua đó, theo sự hình thành từ từ thì doanh nghiệp sẽ có được một đội ngũ nhân viên cấp dưới đắc lực, trợ giúp công ty trong quy trình kiến thiết xây dựng và tăng trưởng .
Xem thêm:
5/5 – ( 1 bầu chọn )
