Máy quét ( scan ) là một thiết bị thuộc nhóm công nghệ tiên tiến quang học để chụp ảnh tài liệu cứng bản giấy cho ra file ảnh số hiển thị trên màn hình hiển thị máy tính .
Nói đơn giản là biến tài liệu cứng thành tệp tin phần mềm (nhiều người hay gọi là chuyển file cứng thành file mềm).
Các máy Scan thường được trang bị những ứng dụng đi kèm, ví dụ điển hình như Photoshop của hãng Adobe để bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa kích cỡ của file ảnh .
Nguyên lý hoạt động giải trí của máy scan tựa như như máy sao chụp ( Photocopy ) : Một thiết bị tích điện kép ( Charge-Coupled Device – CCD ) sẽ thu lấy hình ảnh trên trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ theo dạng thông tin số rồi thành những file để tàng trữ trên điện thoại thông minh hoặc máy tính .
Xem thêm:
>>> Bàn phím chuột máy quét và webcam là những ví dụ về loại thiết bị nào của máy tính?
Bước 1: Khâu chuẩn bị
Để có thẻ scan được tài liệu, bắt đầu tất cả chúng ta cần phải làm là sẵn sàng chuẩn bị :
– Máy scan : Tiếp đến là phải cắm máy scan cùng với máy tính của tất cả chúng ta và thiết lập những ứng dụng tương quan đến nó. Thường thì máy quét liên kết cùng với máy tính trải qua cáp USB và máy scan cũng cần phải được cắm vào nguồn điện. Công việc setup những ứng dụng thường rất thuận tiện. Nó triển khai theo những hướng dẫn được phân phối bên trong phần hướng dẫn sử dụng để thiết lập máy .
– Thứ hai là ứng dụng tương thích : Để hoàn toàn có thể chạy máy scan, tất cả chúng ta cần phải có những ứng dụng tương thích. Những chương trình như : Adobe Acrobat, nó được cho phép tất cả chúng ta hoàn toàn có thể chuyển dời những nội dung cần scan sang kiểu tài liệu để đọc được. Không chỉ vậy những chương trình như : Adobe Photoshop được cho phép tất cả chúng ta chỉnh sửa và fix những lỗi scan ảnh hay vận động và di chuyển tài liệu scan vào spread lớn hơn khác. – Thứ ba là những tài liệu dùng để scan
Bước 2: Tiếp đến khâu Scan tài liệu
– Đầu tiên ở bước 2 này là mở máy scan: Khi mà máy scan đã kết nối cùng với máy tính, hiện tại thì chúng ta có thể bắt đầu quá trình scan tài liệu của mình. Bắt đầu mở nắp máy scan lên, giống như cách mà chúng ta mở máy photo để in.
– Rồi úp mặt phẳng của hình ảnh hoặc tài liệu mình cần quét xuống bên dưới, áp sát vào mặt kính. Vị trí và chiều của hình ảnh hay tài liệu cần phải nằm đúng vị trí được lưu lại bên trên máy, vị trí này thường thì luôn được lưu lại hình mũi tên hay cũng hoàn toàn có thể là số 0. Sau khi tất cả chúng ta đặt đúng vị trí thì đậy nắp máy lại nhé .
– Tiếp mở ứng dụng scan : Ở đây tất cả chúng ta hoàn toàn có thể truy vấn những ứng dụng này bằng rất nhiều cách khác nhau. Lưu ý setup những ứng dụng thành những hình tượng để hoàn toàn có thể thuận tiện truy vấn được nhất .
– Sau đó kiểm soát và điều chỉnh một vài thiết lập thiết yếu trước khi scan tài liệu của tất cả chúng ta. Một vài tài liệu chỉ cần scan đen trắng, nhưng một vài tài liệu khác lại cần nhu yếu scan cả ảnh lẫn cả poster. Lúc đó ta mở setup máy scan lên và kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích so với nhu yếu của mình .
– Nếu đã hoàn tất quy trình setup và chỉnh sửa thì tất cả chúng ta nhấn chọn nút Scan trên ứng dụng hay hoàn toàn có thể là nút Scan trên máy scan để hoàn toàn có thể mở màn scan tài liệu của tất cả chúng ta .
– Sau khi tài liệu của bạn đã được scan xong, ứng dụng của tất cả chúng ta sẽ cung ứng những tùy chọn để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh thêm, như thể đổi khác hướng của hình ảnh, chiều của hình ảnh … Đặc biệt là chú ý quan tâm tới định dạng file trên tài liệu đã được lưu .
Bước 3: Khâu này là chỉnh sửa tài liệu
– Chỉnh text : Sau khi tài liệu của tất cả chúng ta đã scan xong, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng chương trình như : Adobe Acrobat để giúp di chuyển đổi những file thành file PDF hay ghép lại thành một tài liệu có nhiều trang hơn .
– Cuối cùng là chỉnh sửa hình ảnh : Mở hình ảnh bằng cách sử dụng những ứng dụng hình ảnh cơ bản trong máy tính hay hoàn toàn có thể mở trong Photoshop. Ở đây tất cả chúng ta hoàn toàn có thể chỉnh sửa độ sáng, độ sắc nét, cỡ … của hình ảnh mà tất cả chúng ta cần chỉnh sửa .
– Lưu trữ các tài liệu quan trọng
Những tài liệu quan trọng cần được sao lưu và dữ gìn và bảo vệ một cách cẩn trọng để thuận tiện tìm kiếm khi thiết yếu hay phòng trừ trường hợp bị mất. Lúc này, scan tài liệu trở nên thiết yếu hơn
– Độ bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối
Lưu trữ thông tin ở dạng số qua scan và thiết lập mã truy vấn bảo mật thông tin những nội dung quan trọng giúp tăng cường bảo đảm an toàn thông tin cho người dùng. Hình ảnh được quét sẽ được tàng trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký số cực kỳ bảo mật thông tin .
– Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện
Việc chuyển những tài liệu từ bản mềm sang những tệp file trong máy khiến cho việc sắp xếp thông tin thuận tiện, thuận tiện và văn minh hơn .
