Thư cảm ơn nhà tài trợ được sử dụng khi cá thể hoặc tổ chức triển khai muốn gửi lời cảm ơn vì sự giúp sức của nhà trợ đến việc làm của họ trong thời hạn vừa mới qua. Nội dung những mẫu thư cần bộc lộ tôn trọng, lịch sự và trang nhã và biết ơn chân thành gửi đến những nhà tài trợ. Đồng thời biểu lộ mong ước được hợp tác, giúp sức trong thời hạn tiếp theo .
Viết thư cảm ơn nhà tài trợ không khó, tuy nhiên để viết được một mẫu thư hoàn hảo, đúng chuẩn thì không phải ai cũng hoàn toàn có thể làm được. Tròng bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách để hoàn toàn có thể viết được những mẫu thư cảm ơn nhà tài trợ hay, chi tiết cụ thể nhất. Cùng tìm hiểu thêm để biết cách thực thi nhé .
Mẫu thư cảm ơn là gì?
Thư cảm ơn là một dạng văn bản được sử dụng khá phổ biến hiện nay trong nhiều trường hợp khác nhau. Tùy từng trường hợp cụ thể mà hình thức thư cảm ơn sẽ có những tên gọi, cách viết và mục đích sử dụng riêng. Khi sử dụng thư cảm ơn, người dùng đều có một mục đích chung đó là bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc và lời cảm ơn chân thành đến một tập thể hay một cá nhân nào đó.
Bố cục của một mẫu thư cảm ơn gồm có 3 phần : mở bài, thân bài và Tóm lại. Cách viết mẫu đơn này cũng rất đơn thuần, không có quy chuẩn đơn cử nào nên bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tự phát huy quan điểm và tư duy của mình. Tuy nhiên, bức thư cảm ơn vẫn cần bộc lộ được sự tôn trọng, nhã nhặn và lời cảm ơn chân thành so với người nhận .
Thư cảm ơn nhà tài trợ bao gồm những gì?
Một mẫu thư cảm ơn nhà tài trợ gồm có rất nhiều yếu tố. Để viết thư cảm ơn nhà tài trợ vừa đủ, đúng mực nhất bạn cần nêu rõ 1 số ít ý dưới đây :
- Lời chào gửi đến nhà tài trợ
- Lời ra mắt sơ nét về đơn vị chức năng, tổ chức triển khai nhận kinh phí đầu tư tài trợ
- Lý do được nhận tài trợ, nói rõ thông tin của nhà tài trợ như khu vực, thông tin tương quan, …
- Được tài trợ những gì ? ( gồm có tiền, vật chất, tình cảm, … )
- Lời cảm ơn của đơn vị chức năng nhận tài trợ gửi đến nhà tài trợ .
- Song đó hãy hứa hẹn làm tốt hơn và mong nhà tài trợ ủng hộ trong thời hạn tiếp theo .
- Kết thư, ký tên người đứng đầu của đơn vị chức năng, tổ chức triển khai nhận kinh phí đầu tư tài trợ .
- Thư cảm ơn nên viết ngắn gọn trong nửa trang giấy A4, ngôn từ súc tích, đúng chính tả, ngữ pháp .
Thư cảm ơn nhà tài trợ là cầu nối giữa 2 phía, kỳ vọng sự giúp sức này sẽ liên tục trong thời hạn tiếp theo. Điều quan trọng trong một mẫu thư cảm ơn nhà tài trợ là nội dung thư cảm ơn cần bộc lộ được sự chân thành, tôn trọng và nhã nhặn gửi đến nhà tài trợ .
Khi nào nên gửi thư cảm ơn nhà tài trợ?
Sau bao lâu thì nên gửi thư cảm ơn nhà tài trợ ? Nên gửi mẫu thư cảm ơn vào thời gian nào là thích hợp nhất ? Đây là câu hỏi được nhiều người chăm sóc lúc bấy giờ. Và lời khuyên cho những bạn là nên gửi những mẫu thư cảm ơn nhà tài trợ trong vòng 24 giờ sau khi triển khai xong bất kể hoạt động giải trí nào .
Ví dụ : Sau khi nhận được tương hỗ, bạn nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau khi sự kiện đó kết thúc. Đây là thời gian rất tốt để gửi thư, qua đó biểu lộ sự chân thành và nhã nhặn của bạn. Bạn không nên chần chừ mà hãy gửi thư cảm ơn càng sớm càng tốt .
Hướng dẫn cách viết các mẫu thư cảm ơn nhà tài trợ
Hiện tại, tổng thể những mẫu thư cảm ơn người mua, đối tác chiến lược, nhà tài trợ … đều có bố cục tổng quan 3 phần : khởi đầu, thân và kết đơn thuần và trong những phần sẽ có những nội dung truyền tải khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn đơn cử và cụ thể cách viết thư cảm ơn nhà tài trợ trong mọi trường hợp bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như :
Ví dụ bạn có thể tham khảo:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Thành Phố Hà Nội, ngày … tháng … năm
THƯ CẢM ƠN NHÀ TÀI TRỢ
Kính gửi : những nhà tài trợ
Lời tiên phong, đại diện thay mặt cho Ban tổ chức triển khai sự kiện …. Ban chỉ huy công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty …. xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến những mạnh thường quân, những nhà tài trợ đã ủng hộ nhiệt tình bằng vật chất và niềm tin cho chương trình này .
Ngày … tháng … năm …, Công ty …. đã tổ chức triển khai Chương trình … Sự kiện đã diễn ra trong không khí sang trọng và quý phái, ấm cúng, đoàn kết, phấn khởi với nhiều giật mình, mê hoặc. Có thể nói Chương trình diễn ra rất thành công xuất sắc, tạo ấn tượng tốt đẹp, cảm hứng mừng cuống xúc động trong lòng mỗi người .
Để có được kết quả đó là nhờ sự tham gia tích cực, có trách nhiệm của mỗi thành viên và đặc biệt sự ủng hộ nhiệt tình của các nhà tài trợ. Một lần nữa, chúng tôi xin được gửi lời cảm ơn tới toàn thể các đơn vị tài trợ cho buổi lễ và xin chúc Quý công ty và đơn vị ngày càng phát triển và thành công trong tương lai. Chúng tôi mong muốn, quan hệ giữa Công ty…. và Các nhà tài trợ ngày càng phát triển bền vững trên cơ sở hai bên cùng có lợi.
Chúng tôi cũng tin cậy và kỳ vọng rằng trong thời hạn tới liên tục nhận được sự chăm sóc, trợ giúp và hợp tác nhiều không chỉ có vậy từ phía Quý đơn vị chức năng và Quý công ty
Trân trọng ,
Ban tổ chức triển khai sự kiện
Ký tên
Một số lưu ý khi viết thư cảm ơn nhà tài trợ
Để bức thư cảm ơn nhà tài trợ trở nên chuyên nghiệp và vừa đủ nhất, bạn cần quan tâm 1 số ít yếu tố sau :
Với những thông tin chúng tôi san sẻ trên chắc rằng bạn đã có hiểu rõ và tự tạo cho doanh nghiệp mình những mẫu thư cảm ơn nhà tài trợ khá đầy đủ và chuyên nghiệp nhất. Chúc bạn thành công xuất sắc .
