Lập kế hoạch về cơ bản là vẽ ra một bức tranh toàn cảnh về lộ trình đạt được tiềm năng trước khi khởi đầu thực thi nó. Kỹ năng lập kế hoạch xuất sắc được cho phép mỗi cá thể, doanh nghiệp nhìn về phía trước, tập trung chuyên sâu vào những tiềm năng và đưa ra những quyết định hành động thiết yếu để hoàn thành xong tiềm năng đó .
Kế hoạch là tổng hợp những hoạt động giải trí, việc làm, nguồn lực và thời hạn để đạt được tiềm năng. Kế hoạch giúp hướng dẫn những cá thể, tổ chức triển khai, hoặc doanh nghiệp trong việc triển khai những việc làm và đưa ra quyết định hành động hiệu suất cao, giảm thiểu rủi ro đáng tiếc và tối ưu hóa sử dụng nguồn lực .
Kế hoạch gồm có những yếu tố sau :
- Mục tiêu: Xác định rõ ràng các mục tiêu cần đạt được trong một khoảng thời gian nhất định.
- Chiến lược: Đưa ra hướng đi và phương pháp để đạt được các mục tiêu đã xác định.
- Tác vụ và hoạt động: Liệt kê các công việc cụ thể và các bước thực hiện cần thiết để hoàn thành chiến lược.
- Phân công trách nhiệm: Xác định ai sẽ thực hiện từng tác vụ và hoạt động, cũng như mức độ trách nhiệm của mỗi người trong việc đạt được mục tiêu chung.
- Thời gian: Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của từng tác vụ, cũng như các mốc thời gian quan trọng liên quan đến mục tiêu chung.
- Nguồn lực: Xác định nguồn lực cần thiết (như tài chính, nhân lực, vật liệu) để hoàn thành các tác vụ và đạt được mục tiêu.
- Theo dõi và đánh giá: Đánh giá tiến độ và hiệu quả của kế hoạch, điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo mục tiêu được đạt được.
Lập kế hoạch là gì?
Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu, phân tích đánh giá tình hình hiện tại và các hoạt động cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó trong tương lai. Việc lập kế hoạch đòi hỏi tính logic, sự sáng tạo và khả năng dự đoán. Quá trình này thường bao gồm các bước:
- Xác định mục tiêu
- Phân tích hiện trạng
- Xác định chiến lược
- Lập kế hoạch hoạt động
- Phân công trách nhiệm
- Lập kế hoạch thời gian
- Lập kế hoạch nguồn lực
- Theo dõi, đánh giá và cải tiến.
Lập kế hoạch hoàn toàn có thể vận dụng trong nhiều nghành nghề dịch vụ khác nhau, từ việc làm hàng ngày, dự án Bất Động Sản lớn, quản trị thời hạn cá thể, đến kế hoạch kinh doanh thương mại và kế hoạch tăng trưởng. Một kế hoạch tốt giúp bảo vệ sự tổ chức triển khai, hiệu suất và tân tiến trong việc đạt được tiềm năng đã đề ra .
Kỹ năng lập kế hoạch là gì ?
Kỹ năng lập kế hoạch là năng lực thiết lập kế hoạch, giải pháp, quá trình quản trị những hoạt động giải trí nhằm mục đích đạt được tiềm năng đã được xác lập trước, trong một khoảng chừng thời hạn nhất định. Kỹ năng này đặc biệt quan trọng thiết yếu trong việc vạch ra một lộ trình rõ ràng, trực quan, hoàn toàn có thể thời gian ngắn hay dài hạn, trước khi bắt tay vào thực thi .
Kỹ năng lập kế hoạch được biểu lộ qua năng lực :
- Xác định mục tiêu rõ ràng và khoảng thời gian nhất định để hoàn thành mục tiêu.
- Đưa ra những chiến lược, giải pháp sáng tạo để hiện thực hóa mục tiêu.
- Xác định nguồn lực cần thiết (như tài chính, nhân lực, tài nguyên,…) để hoàn thành các tác vụ để đạt được mục tiêu.
- Sắp thứ thứ tự công việc một cách khoa học để từng bước hoàn thành mục tiêu đúng thời hạn.
- Khả năng truyền đạt thông tin, ý tưởng và kế hoạch một cách rõ ràng, cũng như khả năng làm việc hiệu quả với người khác để hoàn thành kế hoạch.
Ý nghĩa của kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng lập kế hoạch đóng vai trò quan trọng và thiết yếu cho mỗi cá thể, tổ chức triển khai, doanh nghiệp. Giúp nghiên cứu và phân tích và đưa ra những quyết định hành động hài hòa và hợp lý, từ đó đạt được tiềm năng nhanh gọn và hiệu suất cao hơn .
Kỹ năng lập kế hoạch cũng giúp cho mỗi cá thể, tổ chức triển khai, doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, thời hạn và ngân sách, bảo vệ sự hiệu suất cao trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và đạt được thành công xuất sắc trong dài hạn .
Biết được danh sách các hạng mục công việc cần thực hiện
Khi thực thi lập kế hoạch, cần xem xét những yếu tố tương quan đến tiềm năng, gồm có việc làm và hoạt động giải trí cần thực thi để đạt được tiềm năng đó. Khi biết được những khuôn khổ việc làm cần thực thi, tất cả chúng ta sẽ biết cách phân chia thời hạn, nguồn lực hài hòa và hợp lý, đồng thời không bỏ sót những việc nhỏ tương quan khác, tránh chồng chéo, rối ren khi tiến hành .
Biết được thứ tự ưu tiên công việc cần thực hiện
Khi có kỹ năng lập kế hoạch tốt, bản kế hoạch sẽ mang lại cái nhìn rõ ràng về đầu mục việc làm theo thứ tự ưu tiên, biết được việc nào khẩn cấp, quan trọng, đồng thời không bỏ lỡ những việc phát sinh khác .
Sắp xếp đầu mục công việc một cách khoa học
Công việc chồng chéo và không có trình tự thực thi hài hòa và hợp lý sẽ làm những cá thể, doanh nghiệp dễ mất phương hướng và tiêu tốn lãng phí thời hạn, sức lực lao động. Khi lập kế hoạch, những đầu mục trách nhiệm được sắp xếp khoa học, trình tự thao tác rõ ràng, nhờ đó quy trình triển khai tiềm năng diễn ra suôn sẻ hơn .
Theo dõi tiến độ công việc
Kỹ năng lập kế hoạch giúp nghiên cứu và phân tích những trách nhiệm cần triển khai, ước tính thời hạn thiết yếu, đồng thời xác lập nguồn lực tương quan nhằm mục đích triển khai xong việc làm đó. Điều này giúp theo dõi quy trình tiến độ việc làm cũng như nhìn nhận mức độ triển khai xong so với kế hoạch bắt đầu .
Ngoài ra, nếu có bất kể biến hóa nào trong quy trình thực thi, những cá thể, tổ chức triển khai, doanh nghiệp sẽ biết kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch sao cho tương thích để không làm gián đoạn quy trình tiến độ việc làm .
Tận dụng hiệu quả nguồn lực
Khi những đầu mục việc làm được liệt kê và sắp xếp khoa học, việc phân chia nguồn lực hài hòa và hợp lý để tránh sự tiêu tốn lãng phí sẽ trở nên rõ ràng và thuận tiện hơn. Điều này cũng góp thêm phần tối ưu hóa hiệu suất thao tác của mỗi người .
Chủ động kiểm soát, phát triển bản thân
Khi có kỹ năng lập kế hoạch hiệu suất cao, mỗi cá thể sẽ tự biết tăng trưởng bản thân ra làm sao, ví dụ điển hình :
- Bản thân đang phát triển theo hướng nào?
- Điểm gì mà bản thân cần cải thiện trong thời gian tới?
Khi lập kế hoạch, mỗi cá thể cũng cần tiếp tục xem xét lại những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân để hoàn thành xong mình ở mức tốt nhất .
Quản lý thời gian & rủi ro
Kỹ năng lập kế hoạch còn giúp mỗi cá thể quản trị thời hạn và rủi ro đáng tiếc một cách hiệu suất cao. Tránh sự trì hoãn và phân chia thời hạn đủ cho những đầu mục việc làm, nhờ đó hạn chế những rủi ro đáng tiếc không mong ước .
>> Tham khảo : Kỹ năng quản trị thời hạn
Tạo động lực thúc đẩy thực hiện mục tiêu
Kế hoạch rõ ràng giúp mỗi cá thể tập trung chuyên sâu vào những trách nhiệm nhỏ và không bị lạc lối trong quy trình triển khai. Đồng thời nhìn nhận được mức độ tân tiến và cảm thấy hài lòng khi đạt được từng tiềm năng nhỏ, từ từ triển khai hóa được tiềm năng lớn .
Thúc đẩy sự tương tác và tính đoàn kết trong tập thể
Trong thiên nhiên và môi trường thao tác, kỹ năng lập kế hoạch còn thôi thúc sự tương tác và tính đoàn kết trong một tập thể. Bản kế hoạch rõ ràng sẽ cho mọi người biết vị trí, vai trò và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình ra làm sao trong lộ trình thực thi mục tiêu chung của doanh nghiệp .
8 Bước lập kế hoạch việc làm chi tiết cụ thể, hiệu suất cao
Bước 1 : Chia nhỏ kế hoạch theo ngày / tuần / quý / năm
Một kế hoạch tổng thể và toàn diện gồm có nhiều trách nhiệm chồng chéo nhau. Do đó cần chia nhỏ những đầu việc và phân chia thời hạn theo ngày / tuần / quý / năm tùy vào kế hoạch của mỗi người. Điều này bảo vệ thực thi trách nhiệm theo đúng thời hạn đã đặt ra .
Bước 2 : Xác định tiềm năng việc làm
Trước khi xây dựng một bản kế hoạch, cần xác lập tiềm năng để hướng tới. Trong đó gồm có việc Dự kiến tác dụng đạt được, thời hạn để hoàn thành xong và hậu quả nếu không triển khai xong được tiềm năng. Nếu có nhiều tiềm năng cùng lúc, cần xác lập mức độ quan trọng và ưu tiên .
Kỹ năng lập kế hoạch đòi hỏi mỗi người cần:
- Xác định rõ ràng mục tiêu phù hợp để hướng tới.
- Phân chia mục tiêu lớn bằng các mục tiêu nhỏ ngắn hạn
- Biết những điều kiện cần và đủ để thực hiện được mục tiêu.
Tham khảo mô hình SMART để xác định mục tiêu một cách rõ ràng, khách quan và phù hợp nhất:
- S – Specific – Mục tiêu đặt ra phải cụ thể, rõ ràng, chi tiết.
- M – Measurable – Mục tiêu có thể đo lường bằng những con số.
- A – Achievable – Mục tiêu phải có tính khả thi, không xa rời, phi thực tế.
- R – Realistic – Đảm bảo có đủ điều kiện thực tế để thực hiện mục tiêu.
- T – Time bound – Đặt ra thời hạn cụ thể để đạt được mục tiêu.
Bước 3 : Liệt kê những việc làm cần làm
Bước này cần liệt kê không thiếu những việc làm cần thực thi trong mỗi tiến trình, gồm có cả những việc làm nhỏ nhất. Việc này nhằm mục đích bảo vệ không bỏ sót bất kể việc làm nào, đồng thời phân chia thời hạn cho từng đầu mục việc làm một cách hài hòa và hợp lý .
Bước 4 : Sắp xếp đầu mục việc làm theo thứ tự ưu tiên
Dựa vào phần liệt kê những đầu mục việc làm cần làm, triển khai sắp xếp việc làm theo thứ tự ưu tiên một cách khoa học, hài hòa và hợp lý. Đặt thời hạn thực thi rồi đưa chúng vào bản kế hoạch đơn cử .
Bước 5 : Phân bổ nguồn nhân lực hài hòa và hợp lý
Ở bước này, kỹ năng lập kế hoạch hiệu suất cao sẽ rất thiết yếu trong việc phân chia nguồn nhân lực một cách hài hòa và hợp lý và tối ưu nhất .
Nếu là doanh nghiệp, hãy xác lập nguồn nhân lực đang có bao nhiêu người và có những ai. Nếu là cá thể, cần xem bản thân đang có gì và có bao nhiêu .
Ngoài việc nắm rõ số lượng, cần hiểu rõ đặc thù của từng phòng ban, bộ phận rồi triển khai phân chia nhân sự đúng nơi, đúng việc, tránh tiêu tốn lãng phí .
Bước 6 : Triển khai việc làm
Kỹ năng lập kế hoạch yên cầu mỗi cá thể cần tiếp tục theo dõi sát sao, bảo vệ kế hoạch việc làm đang tiến hành đúng lộ trình, đúng thời hạn đã đặt ra .
Bước 7 : Linh hoạt ứng phó với những yếu tố không mong ước
Linh hoạt ứng phó với những yếu tố không mong ước là một kỹ năng lập kế hoạch thiết yếu và cực kỳ quan trọng .
Trên thực tiễn, phần nhiều ít có kế hoạch nào được tiến hành đúng với những Dự kiến khởi đầu, những yếu tố khách quan tác động ảnh hưởng liên tục, yên cầu mỗi cá thể, mỗi thành viên trong doanh nghiệp cần linh động để ứng phó kịp thời với mọi trường hợp, tránh làm gián đoạn kế hoạch đã đề ra .
Bước 8 : Đo lường, nhìn nhận năng lượng sau mỗi tuần
Cần giám sát, nhìn nhận năng lượng sau một khoảng chừng thời hạn nhất để để biết những cá thể, doanh nghiệp đang làm tới đâu ? Có đi đúng lộ trình mà kế hoạch đề ra không ? Có yếu tố nào phát sinh hay đang tiềm ẩn đâu đó không ?
Đừng bỏ lỡ kỹ năng lập kế hoạch quan trọng này. Bởi bước này sẽ giúp mỗi cá thể thẳng thắn nhìn nhận lại bản thân, xem xét những điểm cần cải tổ trong bản kế hoạch .
Mô hình 5W 1H 2C 5M trong việc nâng cao kỹ năng lập kế hoạch
Mô hình 5W 1H 2C 5M được sử dụng phổ cập trong những doanh nghiệp lúc bấy giờ. Phương pháp này khá tiện nghi và tương thích để thực hành thực tế kỹ năng xây dựng kế hoạch cá thể. Mỗi người cần tự vấn đáp những câu hỏi như :
5 W bao gồm: Why – What – Where – When – Who
- Why (Mục tiêu công việc): Tại sao cần xây dựng kế hoạch này?
- What (Danh sách công việc): Thực hiện những nhiệm vụ nào để đạt được mục tiêu?
- Where (Địa điểm thực hiện): Các đầu mục công việc trên sẽ được thực hiện ở đâu? Địa điểm đó có điều kiện gì hay không?
- When (Thời gian thực hiện): Mỗi nhiệm vụ sẽ được hoàn thành trong bao lâu? Khi nào thì bắt đầu?
- Who (Ai chịu trách nhiệm): Ai sẽ là người đảm trách các nhiệm vụ đã liệt kê trên? Công việc đó có cần sự giúp đỡ từ ai không?
1 H – How (Cách thức thực hiện): Thực hiện như thế nào? Bằng phương thức, tài liệu nào cho phù hợp?
2 C bao gồm: Control – Check
- Control (Phương pháp kiểm soát): Các nhiệm vụ nào cần được kiểm soát? Kiểm soát như thế nào? Tiêu chuẩn gì để đánh giá kết quả công việc?
- Check (Phương pháp kiểm tra): Những nội dung nào cần kiểm tra, kiểm tra bao lâu một lần? Lưu ý gì thực hiện kiểm tra? Cần ghi chú lại để đưa các thông tin này cho nhóm nếu kế hoạch được thực hiện theo teamwork.
5 M bao gồm: Man – Money – Material – Machine – Method
- Man (Nhân lực): Người đảm nhận nhiệm vụ có đạt tiêu chí về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng,… hay không.
- Money (Ngân sách): Chi phí cho nhiệm vụ này là bao nhiêu? Kỳ hạn giải ngân là khi nào?
- Material (Hệ thống cung ứng): Tiêu chuẩn để trở thành nhà cung ứng phục vụ kế hoạch nhân sự?
- Machine (Máy móc): Các thiết bị kỹ thuật hiện tại có phù hợp với yêu cầu của nhiệm vụ không? Kỹ thuật, máy móc nào cần được áp dụng?
- Method (Phương pháp): Phương pháp vận hành nhân sự như thế nào để tối ưu?
Các phương pháp lập kế hoạch phổ biến khác
Phương pháp sơ đồ mạng PERT
Sơ đồ PERT (tên viết tắt của Program Evaluation and Review Technique) là biểu đồ được sử dụng trong việc xây dựng kế hoạch, kiểm soát các nhiệm vụ trong một dự án. Sơ đồ này phù hợp cho các dự án có hàng trăm, thậm chí hàng ngàn hoạt động.
Để thực thi lập sơ đồ mạng PERT, cần có 4 yếu tố thiết yếu là sự kiện, việc làm, thời hạn dự trữ và đường găng. Biểu đồ này được cho phép doanh nghiệp phân chia nguồn lực tương thích cho dự án Bất Động Sản, bảo vệ kế hoạch triển khai đúng theo quá trình .
Sơ đồ PERT được cho phép đặt ra một chuỗi những việc làm và link chúng với nhau dựa trên những nhờ vào thời hạn. Nó giúp xác lập thời hạn tối thiểu thiết yếu để triển khai xong một dự án Bất Động Sản, và giúp quản trị quy trình tiến độ của dự án Bất Động Sản bằng cách so sánh thực tiễn với kế hoạch khởi đầu .
Sơ đồ PERT thường được màn biểu diễn dưới dạng một biểu đồ lược đồ, trong đó những việc làm được đại diện thay mặt bằng những hình oval hoặc hình chữ nhật, và những link giữa chúng được đại diện thay mặt bằng những mũi tên. Thời gian triển khai xong của mỗi việc làm được xác lập dựa trên ước tính của những chuyên viên hoặc trải qua kinh nghiệm tay nghề thực tiễn .
Sơ đồ PERT giúp quản trị dự án Bất Động Sản đạt được quy trình tiến độ trong thời hạn thiết yếu bằng cách đưa ra một lịch trình thực thi cụ thể và đúng chuẩn, và giúp định rõ nghĩa vụ và trách nhiệm và vai trò của từng thành viên trong dự án Bất Động Sản .
Biểu đồ Gantt
Sơ đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án thường được sử dụng để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ của các hoạt động trong dự án. Nó bao gồm một biểu đồ dạng thanh hiển thị các hoạt động và thời gian cần thiết để hoàn thành chúng, giúp đảm bảo tiến độ của dự án và đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết để hoàn thành dự án đúng thời gian và chất lượng mong muốn.
Trong sơ đồ Gantt, mỗi việc làm sẽ được đại diện thay mặt bằng một thanh trượt dài, với thời hạn khởi đầu và kết thúc của việc làm được xác lập rõ ràng. Những việc làm có thời hạn thực thi ngắn sẽ được đặt phía trên, còn những việc làm có thời hạn thực thi dài hơn sẽ được đặt phía dưới .
Sơ đồ Gantt còn được cho phép xác lập thứ tự những việc làm, để bảo vệ rằng một việc làm phải triển khai xong trước khi việc làm tiếp theo được khởi đầu. Điều này giúp bảo vệ quá trình của dự án Bất Động Sản và giảm thiểu thời hạn chờ đón giữa những việc làm .
Bên cạnh đó, sơ đồ Gantt còn được cho phép quản trị thời hạn của những việc làm, Dự kiến thời hạn triển khai xong của dự án Bất Động Sản và đưa ra những giải pháp kiểm soát và điều chỉnh khi thiết yếu. Nó cũng được cho phép quản trị quá trình của dự án Bất Động Sản bằng cách so sánh trong thực tiễn với kế hoạch khởi đầu .
Phương pháp nghiên cứu và phân tích SWOT
Mô hình ma trận SWOT được áp dụng vào phân tích chiến lược kinh doanh cho các doanh nghiệp, thường là các doanh nghiệp Startup. SWOT là viết tắt của 5 thành tố: Strengths (Điểm mạnh), Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội), Threats (Thách thức).
Phân tích SWOT vẽ ra bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp về thế mạnh, điểm yếu hiện tại cũng như thời cơ và thử thách trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hành động đúng chuẩn hơn, nhằm mục đích duy trì những điểm mà họ đang làm tốt, đồng thời lập kế hoạch kiểm soát và điều chỉnh, ngăn cản những yếu tố xấu tác động ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong tương lai .
Phương pháp Kaizen
Kaizen là một giải pháp nâng cấp cải tiến liên tục trong lập kế hoạch. Nó được sử dụng để cải tổ chất lượng, hiệu suất và hiệu suất của một tổ chức triển khai bằng cách tập trung chuyên sâu vào việc tối ưu hóa những tiến trình và hoạt động giải trí .
Trong lập kế hoạch, giải pháp Kaizen hoàn toàn có thể được vận dụng bằng cách xác lập những yếu tố hoặc hạn chế trong kế hoạch hiện tại. Sau đó, những thành viên trong tổ chức triển khai sẽ tham gia vào quy trình tăng trưởng và cải tổ kế hoạch theo cách liên tục .
Ý nghĩa của Kaizen tập trung chuyên sâu vào sự góp phần của toàn bộ những thành viên trong tổ chức triển khai để đạt được tiềm năng nâng cấp cải tiến liên tục. Nó nhu yếu sự cam kết và sự dữ thế chủ động trong việc tìm kiếm những nâng cấp cải tiến, tối ưu hóa những quy trình tiến độ và hoạt động giải trí, từ đó giúp cải tổ chất lượng và hiệu suất của tổ chức triển khai .
Phương pháp Kaizen cũng khuyến khích sự liên tục update và nhìn nhận tiến trình và hoạt động giải trí trong kế hoạch. Việc này giúp những thành viên trong tổ chức triển khai hoàn toàn có thể đưa ra những quyết định hành động dựa trên cơ sở trong thực tiễn và kinh nghiệm tay nghề, từ đó bảo vệ rằng kế hoạch được triển khai một cách hiệu suất cao và đạt được tiềm năng đề ra .
>> Tham khảo: Sách Phương pháp Kaizen của tác giả Robert Maurer
Phương pháp Agile
Agile là một chiêu thức linh động trong lập kế hoạch, giúp những nhà tăng trưởng thích nghi với những nhu yếu mới, tạo ra một kế hoạch linh động và thích ứng. Nó tập trung chuyên sâu vào việc tăng trưởng loại sản phẩm một cách liên tục và tiếp tục, giảm thiểu rủi ro đáng tiếc và bảo vệ chất lượng mẫu sản phẩm .
Trong lập kế hoạch, chiêu thức Agile thường được sử dụng để tạo ra một kế hoạch linh động và thích ứng, giúp những nhà tăng trưởng tăng cường sự linh động trong việc thích nghi với những đổi khác và update kế hoạch khi thiết yếu .
Phương pháp Agile thường vận dụng những phương pháp như Sprint, Standup Meeting, Backlog, Retrospective, … để tạo ra những tiềm năng đơn cử và cải tổ chất lượng mẫu sản phẩm .
Sprint là một khối thời hạn được định nghĩa đơn cử để tăng trưởng mẫu sản phẩm. Standup Meeting là một cuộc họp ngắn gọn hàng ngày để update tiến trình và đưa ra giải pháp cho những yếu tố gặp phải. Backlog là list những việc làm cần triển khai xong để đạt được tiềm năng, và Retrospective là cuộc họp nhìn nhận hiệu quả sau mỗi Sprint .
Phương pháp Agile tập trung chuyên sâu vào việc tăng trưởng mẫu sản phẩm một cách liên tục và tiếp tục, chia nhỏ việc làm thành những Sprint để giảm thiểu rủi ro đáng tiếc và bảo vệ chất lượng loại sản phẩm. Các thành viên trong tổ chức triển khai cùng tham gia vào việc đưa ra quyết định hành động và góp phần quan điểm để cải tổ chất lượng và hiệu suất của mẫu sản phẩm .
Cải thiện kỹ năng lập kế hoạch việc làm hiệu suất cao
Để cải tổ kỹ năng lập kế hoạch việc làm hiệu suất cao, hoàn toàn có thể vận dụng những giải pháp sau :
Tất cả mọi người nên đồng lòng hướng về mục tiêu
Một kế hoạch chỉ thành công xuất sắc khi toàn bộ mọi người đồng lòng hướng về tiềm năng và cùng góp sức thực thi. Việc kết nối những thành viên trong nhóm trải qua kỹ năng tiếp xúc khôn khéo là điều rất là thiết yếu .
Ưu tiên triển khai đầu mục công việc quan trọng trước
Sau khi liệt kê những đầu mục việc làm, việc phân loại đặc thù và mức độ ưu tiên của việc làm đó sẽ giải thuật được gần hết bản kế hoạch. Dựa vào thứ tự thực thi rõ ràng đó, mỗi cá thể sẽ tập trung chuyên sâu vào trách nhiệm ưu tiên, không chồng chéo, rối ren .
Xây dựng kế hoạch rõ ràng trên giấy hoặc phần mềm
Đừng chỉ tâm lý trong đầu về kế hoạch, hãy ghi tất cả chúng ta giấy hoặc điền lên những ứng dụng có sẵn. Ghi chú ra sẽ giúp mỗi cá thể không bỏ lỡ bất kể một điều gì của bản kế hoạch, đồng thời giúp ghi nhớ lâu hơn chi tiết cụ thể kế hoạch, phát hiện ra những điểm chưa hài hòa và hợp lý để sửa đổi và bổ trợ .
Đặt ra các câu hỏi cụ thể
Đặt ra những câu hỏi đơn cử rồi tự vấn đáp là một chiêu thức rất hiệu suất cao để cải tổ kỹ năng lập kế hoạch. Việc này giúp mỗi cá thể sẵn sàng chuẩn bị sẵn tâm thế, cũng như biết được những gì mình phải làm để đạt được tiềm năng .
Sai lầm trong kỹ năng xây dựng kế hoạch
Kế hoạch phi thực tế, không phù hợp với khả năng
Kế hoạch vạch ra những nhu yếu quá cao so với năng lực, nguồn lực hoàn toàn có thể khiến những cá thể mất hết động lực để triển khai, bởi sự cố gắng mỗi ngày không được đền đáp .
Hãy khởi đầu bằng một kế hoạch có tính trong thực tiễn, tức là vẫn có tính thử thách nhưng vẫn nằm trong năng lực hoàn toàn có thể triển khai. Đặt ra những tiềm năng nhỏ, theo những khoảng chừng thời hạn ngắn để tiện theo dõi tiến trình cũng như xác lập những điểm cần cải tổ .
Lập kế hoạch quá chung chung
Xây dựng một bản kế hoạch chung chung, sơ sài sẽ cản trở quy trình thực thi một dự án Bất Động Sản, điều này dễ khiến mỗi người rơi vào thực trạng rối ren, chồng chéo, sợ hãi trong quy trình xử lý yếu tố .
Lập kế hoạch thiếu rõ ràng cũng dẫn đến việc phân chia thời hạn, ngân sách, nguồn nhân lực không hài hòa và hợp lý, giảm hiệu suất và làm chậm tiến trình. Do đó, việc xây dựng một kế hoạch chi tiết cụ thể, chỉn chu góp phần quan trọng vào quy trình hoàn thành xong việc làm .
Chỉ hướng đến kết quả mà coi nhẹ quá trình thực hiện
Quá trình triển khai quyết định hành động phần đông trong việc kế hoạch đó có thành công xuất sắc hay không. Do đó, đừng chỉ tâm lý và tìm mọi cách để đạt được tác dụng một cách nhanh nhất mà coi nhẹ quy trình. Một quy trình thực thi chuyên nghiệp chắc như đinh sẽ tạo ra hiệu quả tốt và vững chắc hơn .
Không phân bổ thời gian đúng cách
Việc phân chia thời hạn cho từng trách nhiệm, hoạt động giải trí trong dự án Bất Động Sản là rất quan trọng. Nếu không phân chia đúng cách, hoàn toàn có thể dẫn đến việc không hề hoàn thành xong những hoạt động giải trí trong thời hạn được đề ra .
Không thường xuyên cập nhật kế hoạch
Kế hoạch nên được theo dõi và cập nhật liên tục để phù hợp với tình hình hiện tại. Đặc biệt là trong những kế hoạch dài hạn, khi không được cập nhật định kỳ thì kế hoạch chắc chắn sẽ trở nên lỗi thời và không mang lại hiệu quả tốt nhất.
Không chuẩn bị cho các phương án dự phòng
Nếu những rủi ro đáng tiếc tiềm ẩn không được nhìn nhận không thiếu, sẽ dẫn đến việc không có giải pháp dự trữ hoặc không có kế hoạch hành vi khi rủi ro đáng tiếc xảy ra .
Ngày nay, khi ứng tuyển vào hầu hết những vị trí trong doanh nghiệp, nhà tuyển dụng đều nhu yếu kỹ năng lập kế hoạch. Vạch ra kế hoạch chi tiết cụ thể về những việc cần làm, cùng với việc tuân thủ những mốc thời hạn là một phần thiết yếu để điều hành quản lý một doanh nghiệp thành công xuất sắc .
