Một phần của tài liệu ( LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ) NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN
Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên là cơ quan chuyên môn có trách nhiệm lập kế hoạch dài hạn, kế hoạch 5 năm và hàng năm của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên. Chương trình, kế hoạch làm cơ sở cho Chánh văn phòng thực thi việc kiểm tra, giám sát, nhìn nhận mọi hoạt động giải trí của Sở Nội vụ .
Hàng năm, Văn phòng Sở phối hợp với chỉ huy Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên tổ chức triển khai xây dựng và phát hành một số ít loại chương trình, kế hoạch như : Kế hoạch sử dụng kinh phí đầu tư ; chương trình, kế hoạch tổ chức triển khai hội họp, hội nghị ; chương trình công tác thường kì ; chương trình, kế hoạch công tác năm ; chương trình kế, hoạch quý ; chương trình, kế hoạch tháng …
Chương trình, kế hoạch giúp Chánh Văn phòng Sở Nội vụ chủ động ứng
phó với mọi sự thay đổi trong quá trình điều hành cơ quan, tổ chức một cách
linh hoạt mà vẫn đạt mục tiêu đã đề ra. Đồng thời, chương trình, kế hoạch
đảm bảo cho lãnh đạo Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên điều hành các hoạt động
được thống nhất, tránh chồng chéo và mâu thuẫn trong việc lãnh đạo, chỉ đạo,
phát huy được trí tuệ của tập thể lãnh đạo cơ quan.
Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên xây dựng chương trình công tác năm địa thế căn cứ vào :
– Căn cứ vào trách nhiệm kế hoạch Sở Nội vụ giao. – Kết quả triển khai trách nhiệm năm trước .
– Chức năng, trách nhiệm của Sở Nội vụ .
Chương trình, kế hoạch công tác năm gồm có : Chương trình công tác từng quý, chương trình công tác tháng và chương trình công tác từng tuần .
Vào tháng 11 hàng năm, Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên thực thi việc xây dựng chương trình công tác năm trình chỉ huy Sở Nội vụ cho quan điểm chỉ huy và trải qua vào phiên họp thường kỳ tháng 12 của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên. Sau khi được ban chỉ huy Sở Nội vụ đồng ý chấp thuận, Văn phòng sẽ nhân bản và gửi cho những phòng, ban, đơn vị chức năng thuộc Sở để triển khai thực thi .
* Quy trình lập chương trình, kế hoạch công tác:
Bước 1 : Nghiên cứu, lựa chọn và dự kiến nội dung đưa vào chương trình, kế hoạch. Đây là quy trình tiến độ tìm kiếm thông tin, chớp lấy thời cơ .
Bước 2 : Xác định tiềm năng – Cần phải xác lập đơn cử và đúng mực. Bước 3 : Phân tích nguồn lực .
– Xác định sự tương hỗ từ cấp trên ( chủ trương, chủ trương, pháp luật hiện hành của Đảng và Nhà nước ) .
– Phân tích khả năng của cơ quan, tổ chức về thời gian, kinh phí, nhân
lực, phương tiện…
– Phân tích những yếu tố khách quan khác : Điều kiện kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống xã hội, môi trường tự nhiên …
Bước 4 : Xây dựng giải pháp hành vi : Xây dựng mạng lưới hệ thống những hoạt động giải trí để thực thi những tiềm năng .
Bước 5 : Soạn thảo kế hoạch ; trải qua kế hoạch và đưa vào triển khai. Chương trình, kế hoạch công tác quý : Chậm nhất vào ngày 25 tháng cuối quý những phòng, ban, đơn vị chức năng thuộc Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên nhìn nhận hiệu quả triển khai chương trình công tác quý đó, đồng thời triển tiến hành chương trình công tác quý tới. Sau đó Văn phòng Sở có nghĩa vụ và trách nhiệm tổng hợp lại xây dựng chương trình thao tác đơn cử cho toàn cơ quan. Sau khi Văn phòng xây dựng xong sẽ trình lên chỉ huy Sở Nội vụ tỉnh xem xét và phê duyệt .
Chương trình, kế hoạch công tác tháng nêu lên trách nhiệm trọng tâm cho cơ quan chuyên môn thuộc Sở Nội vụ, chậm nhất là ngày 25 hàng tháng, những phòng, ban, đơn vị chức năng địa thế căn cứ vào tiến trình chuẩn bị sẵn sàng những đề án, chương trình, kế
hoạch trong chương trình công tác năm, địa thế căn cứ vào yếu tố còn tồn dư, những yếu tố mới phát sinh trong tháng cần xử lý gửi đến Văn phòng Sở Nội vụ. Căn cứ vào kế hoạch công tác tháng, những cơ quan chuyên môn thuộc Sở Nội vụ xây dựng chương trình kế hoạch công tác tuần. Các cá thể tự xây dựng cho mình kế hoạch công tác cá thể dựa trên trách nhiệm được giao .
(Nguồn: Văn phòng SNV.Điện Biên).
Tên loại
văn bản
Năm
2014 2015 2016
Chương trình- kế hoạch 167 195 232
(Bảng thông kê chương trình, kế hoạch do Văn phòng Sở Nội vụ
ban hành giai đoạn: 2014 – 2016).
=> Từ bảng số liệu, ta hoàn toàn có thể nhận thấy số lượng chương trình, kế hoạch được Văn phòng Sở lập hàng năm là tương đối nhiều. Điều này hoàn toàn có thể nói lên được sự quan trọng của loại văn bản này so với hoạt động giải trí của Văn phòng nói riêng cũng như của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên nói chung .
Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên có trách nhiệm xây dựng kế hoạch thao tác cho Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên. Chương trình, kế hoạch là hình ảnh tương lai của cơ quan, nếu được xây dựng hài hòa và hợp lý, sát với nhu yếu thực tiễn sẽ góp thêm phần làm tăng hiệu suất cao hoạt động giải trí của Sở Nội vụ nói chung và Văn phòng Sở nói riêng, giúp những chỉ huy và cán bộ nhân viên cấp dưới trong cơ quan dữ thế chủ động với quỹ thời hạn thao tác của mình .
