Tin học văn phòng Word cơ bản tất cả mọi người cần phải biết. Hiện nay, các kỹ năng về tin học văn phòng dần trở thành những kỹ năng không thể thiếu khi làm việc. Ngoài các kỹ năng về Excel, Powerpoint, ta có công cụ phổ biến nhất là Word. Vậy Word có những đặc điểm gì, tại sao Word lại là một công cụ tin học quan trọng đến thế? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Khái niệm về phần mềm Word?
Word ( Microsoft Word ) là một công cụ soạn thảo rất thông dụng lúc bấy giờ. Word được phát hành lần nguồn vào năm 1983, khi đó cũng là lúc công nghệ thông tin khởi đầu tăng trưởng. Công cụ Word được tăng trưởng từ công ty Microsoft. Cho đến nay đã không ngừng nâng cấp cải tiến và cho sinh ra hơn 10 hệ quản lý của Word. Các hệ quản lý và điều hành càng về sau càng trở nên mưu trí và tiên tiến và phát triển hơn, tiện ích hơn .
Những tính năng của word
Kỹ năng tin học văn phòng word giúp ta : Soạn thảo văn bản, sửa đổi, định dạng văn bản … Hơn nữa càng về sau, những hệ quản lý và điều hành của Word còn có thêm những công dụng như : tạo hình ảnh đồ họa, tăng trưởng những ứng dụng đa phương tiện đi lại như video, âm thanh, hình ảnh. Ngoài ra, Word còn có thêm tính năng sửa đổi chính tả, ngữ pháp của văn bản khiến việc làm của bạn trở nên thuận tiện hơn. Word còn có tính năng đếm chữ văn bản và lưu lại khi đã triển khai xong. Điều này giúp việc làm của bạn luôn ở mức tối ưu và thuận tiện nhất. Phần mềm Word còn tương hỗ tạo những file văn bản thành dạng PDF để bạn hoàn toàn có thể xem trên nhiều thiết bị nội dung số khác nhau .
Vì vậy dù bạn là một giáo viên, một nhân viên văn phòng, là lãnh đạo, là sinh viên… bạn đều cần đến Word. Từ đó ta có thể thấy nó quan trọng đến nhường nào.
Tin học văn phòng word
Những kĩ năng tin học văn phòng Word
Dưới đây là phần những kĩ năng tin học văn phòng Word vô cùng có ích mà những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm. Nắm vững được những kỹ năng này sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể hoàn thành xong, giải quyết và xử lý việc làm soạn thảo một cách nhanh gọn, khoa học, và chuyên nghiệp :
3.1 Cách thiết lập mặc định trong quá trình soạn thảo
- Cài font chữ theo chuẩn văn phòng mới nhất: Vào menu Home, tìm kiếm trong Font
- Cài đặt thông số khổ giấy sao cho phù hợp trong mục Page Setup
Bạn vào menu Layout, sau đó trong Page Setup click vào mũi tên nhỏ ở dưới góc bên phải rồi các bạn click trái chuột vào. Cho đến khi giao diện Page Setup hiện ra sẽ có 3 thẻ đó là Margins, Layout, Pager. Ở thẻ Margins, ở mục con các bạn cài các thông số như sau: Top (2cm), Bottom (2cm), Left (3cm), Right (2cm).
3.2 Cài đặt thông số giữa các dòng trong 1 đoạn
Bạn vào Home hoặc Layout, sau đó mở Paragraph. Ở hộp thoại Paragraph, chỗ Indents and spacing bạn chọn thông số cho Before: 6pt, After: 0pt, Line spacing: 1.5 lines. Cuối cùng click chọn Set As Default đến All documents based on the Normal template để OK.
Các kĩ năng tin học văn phòng Word cơ bản mà bạn cần phải biết
- Biết cách soạn thảo văn bản nhanh, sử dụng 10 ngón để gõ văn bản, không mổ cò. Biết định dạng văn bản với font chữ, kích cỡ, màu sắc hợp lý, thẩm mỹ, ưa nhìn.
- Thông thạo lập, chèn và định dạng bảng, tạo bảng, vẽ biểu đồ. Biết chèn video, âm thanh, hoạt cảnh vào văn bản soạn thảo.
- Biết chèn link liên kết vào các từ khóa, tạo ghi chú.
- Tạo khổ in với lề in phù hợp. Thông thường khổ chữ hay được dùng nhất là A4 và trừ lề 2,5 đến 3 cm. Việc trừ lề giúp bạn đóng văn bản bằng giấy sau khi in thuận tiện lợi.
- Biết trình bày văn bản soạn thảo đúng theo yêu cầu với nhiều chức năng như: đánh dấu trang, header, footer,…
- Một điều quan trọng và thông dụng nhất là bạn phải biết sử dụng các tổ hợp phím để thao tác nhanh nhất có thể. Việc thuộc tổ hợp phím sẽ giúp cho công việc thuận tiện, nhanh chóng hơn.
Một số câu hỏi thường gặp
4.1 Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?
- Soạn thảo hợp đồng, biên bản, báo cáo
- Tạo CV
- Tạo mail
- Tạo phong bì
- Watermark
- Autocorrect
- Bảo vệ tài liệu
- Đếm từ
- Thiết lập chế độ hiển thị
4.2 Microsoft Word áp dụng cho những ngành nào hiện nay?
- Được ứng dụng trong các công việc văn phòng, bạn có thể dùng Word để soạn thảo biên bản làm việc, báo cáo, hợp đồng,…
- Trong học tập, bạn có thể dùng Word để soạn thảo tiểu luận, nghiên cứu, báo cáo học tập,…
– Ngoài ra, Word còn hoàn toàn có thể tương hỗ bạn tạo CV ấn tượng .
4.3 Những ai nên sử dụng Microsoft Word?
Hiện nay, việc sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, công sức của con người và chuyên nghiệp mang lại sự thuận tiện trong việc thăng quan tiến chức, tăng bậc lương cho nhân viên cấp dưới văn phòng. Ngoài ra, Microsoft Word còn đặc biệt quan trọng thiết yếu so với sinh viên khi làm bài tập, tiểu luận …
Trên đây là hàng loạt những thông tin về Word cũng như kỹ năng tin học word cơ bản quan trọng khi bạn sử dụng. Hy vọng bài viết này giúp ích được cho bạn. Nếu bạn còn vướng mắc, hãy liên hệ với Tin học Edusa để được giải đáp nhé !
