Trong quy trình ứng tuyển cho một việc làm nào đó, có không ít bạn nghĩ rằng chỉ cần đến khâu phỏng vấn là xem như đã chắc ăn và không sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng .
Quan điểm này trọn vẹn không đúng, vì so với nhiều nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn xin việc của bạn còn quan trọng hơn những chỉ số hiệu suất cao trên sách vở nữa đấy .
Dưới đây là 10 kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc bạn cần phải biết để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, giúp buổi phỏng vấn của bạn đạt chất lượng cao và hiệu quả tốt nhất.
Hãy cùng Glints tìm hiểu và khám phá nhé !
7 Bước chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn xin việc
7 bước chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn
Trang phục nghiêm chỉnh, phù hợp
Vẻ vẻ bên ngoài chính là yếu tố tiên phong gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn có dày dặn kinh nghiệm tay nghề cách mấy, nhưng khi Open với áo phông thun, quần bò ở buổi hẹn, bạn vẫn sẽ bị nhìn nhận là kỹ năng phỏng vấn kém, xuề xòa và thiếu tôn trọng doanh nghiệp .
Trang phục ngăn nắp, chỉnh tề biểu lộ sự tôn trọng và tráng lệ của bạn so với công ty và cả việc làm mà bạn đang ứng tuyển, tạo thiện cảm cho người đối lập. Tránh những lỗi phục trang khi phỏng vấn giúp bạn tự tin và khởi đầu buổi phỏng vấn thuận tiện hơn .
Đến buổi phỏng vấn đúng giờ
Trong số những kỹ năng đi phỏng vấn xin việc thì việc đến đúng giờ là một nhu yếu bắt buộc. Đến trễ giờ hẹn cho thấy bạn thiếu sự chuẩn bị sẵn sàng cũng như thiếu nghĩa vụ và trách nhiệm so với công ty, làm mất thời hạn của đôi bên .
Tốt nhất là bạn hãy điều tra và nghiên cứu đường đi đến địa chỉ của công ty trước buổi hẹn tối thiểu 1 ngày để nắm rõ khu vực. Ngoài ra, đừng quên chuẩn bị sẵn sàng sẵn mọi thứ từ phục trang, sách vở từ đêm hôm trước. Lý tưởng nhất là bạn tới trước giờ hẹn phỏng vấn khoảng chừng 10, 15 phút .
Tìm hiểu kỹ về công ty mà mình ứng tuyển
Khi phỏng vấn nên nói gì ? Hãy bảo vệ bạn nắm rõ những thông tin chính về công ty hoàn toàn có thể giúp bạn tự tin bước vào cuộc phỏng vấn của mình .
Các yếu tố bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá gồm có lịch sử vẻ vang hình thành và tăng trưởng, mẫu sản phẩm / dịch vụ mà doanh nghiệp cung ứng, thiên chức và tiềm năng .
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm website công ty, những bài đăng trên mạng xã hội và thông cáo báo chí truyền thông gần đây để có thêm thông tin thiết yếu, cũng như cho thấy vì sao bạn lại tương thích với môi trường tự nhiên và xu thế của công ty .
Chuẩn bị kiến thức phù hợp với mô tả công việc
Khi chuẩn bị sẵn sàng cho mình kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn, bạn cần quan tâm những mục trong Job Description. Bạn hoàn toàn có thể in nó ra và tập trung chuyên sâu chú trọng vào những mảng kinh nghiệm tay nghề, kỹ năng, trình độ mà nhà tuyển dụng nhu yếu .
Hãy ghi chú lại về những ví dụ từ việc làm trước kia và trình độ, kỹ năng hiện tại của bạn tương thích với những nhu yếu này, và tập trung chuyên sâu nhấn mạnh vấn đề về chúng trong lúc bạn đang ra mắt về kinh nghiệm tay nghề của bản thân .
Đọc thêm: Cách Viết CV Hiệu Quả Giúp Bạn Vượt Ải “Scan” Hồ Sơ
Lên kịch bản trả lời cho câu hỏi tình huống
Không ít nhà tuyển dụng muốn kiểm tra năng lực giải quyết và xử lý trường hợp và kỹ năng trả lời phỏng vấn của ứng viên bằng những câu hỏi giật mình, nằm ngoài những thông tin cơ bản như Giới thiệu bản thân và Kinh nghiệm thao tác .
Để sẵn sàng chuẩn bị cho phần câu hỏi hóc búa này, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những bài san sẻ về chính việc làm đó trên Youtube, những bài blog posts. Hoặc chính bạn cũng hoàn toàn có thể đặt câu hỏi : “ Nếu mình là nhà tuyển dụng, mình sẽ muốn hỏi gì ? ” để hoàn toàn có thể chuẩn bị sẵn sàng chuẩn bị sẵn sàng cho nhiều trường hợp nhất .
Đọc thêm: Tổng Hợp 40 Câu Hỏi Hành Vi Phổ Biến Trong Phỏng Vấn Bạn Cần Biết
Thực hành thử với người quen
Luyện tập trả lời phỏng vấn thành tiếng hoàn toàn có thể giúp bạn có thêm sự tự tin. Bạn hoàn toàn có thể tự nói một mình hoặc tốt hơn là với một người quen, nhờ họ đóng vai người phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn khi thực chiến sẽ đỡ “ khớp ” hơn .
Soạn sẵn câu hỏi cho người tuyển dụng
Phỏng vấn là cuộc trao đổi hai chiều. Bạn không chỉ cần chuẩn bị kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc mà còn cần phải biết cách đặt câu hỏi.
Dưới đây là một số ít câu hỏi bạn hoàn toàn có thể muốn hỏi những người phỏng vấn của mình :
- Anh/chị có thể giải thích một số trách nhiệm hàng ngày mà công việc này đòi hỏi không?
- Nếu tôi ở vị trí này, hiệu suất của tôi sẽ được đo lường như thế nào? Và trong thời gian bao lâu?
- Bộ phận này làm việc nhóm thường xuyên với những bộ phận nào?
- Những thách thức tôi phải đối mặt trong vai trò của mình là gì?
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể vận dụng Elevator Pitch – một giải pháp tiếp xúc rất hiệu suất cao khi xin việc .
Để theo dõi các đơn xin việc và quá trình phỏng vấn bạn có thể sử dụng ngay file theo dõi phỏng vấn, hay Job application tracker của Glints!
10 Kỹ năng phỏng vấn xin việc “cầm chắc” phần thắng
Kỹ năng trả lời phỏng vấn giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng
Nụ cười: Vũ khí tối thượng
Một nụ cười tươi sẽ tạo ấn tượng về sự tự tin và thân thiện của bạn trong mắt người tuyển dụng. Khi bạn căng thẳng mệt mỏi, người đối lập cũng sẽ cảm nhận được nguồn năng lượng nặng nề của bạn và khiến cho buổi phỏng vấn trở nên không được tự do .
Bạn không nhất thiết phải tươi cười trong suốt buổi phỏng vấn vì sẽ dễ mang lại cảm xúc gượng gạo và không tự nhiên .
Mỉm cười đúng lúc không những giúp khung hình thư giãn giải trí mà còn giúp cho hai bên trao đổi tự do và bớt căng thẳng mệt mỏi hơn .
Thái độ chuyên nghiệp, thần thái tự tin
Thần thái tự tin khi trả lời những câu hỏi phỏng vấn không riêng gì giúp mang đến cho bạn khí chất chuyên nghiệp, đĩnh đạc hơn mà còn tạo sự an toàn và đáng tin cậy ở nhà tuyển dụng .
Trong tiếng Anh có câu: “Fake it ‘til you make it”, nghĩa là hãy giả vờ cho đến khi bạn thật sự trở thành như thế.
Một kỹ năng khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần rèn luyện là thần thái tự tin. Đó hoàn toàn có thể ở cách bạn nhìn thẳng vào mắt người hỏi, ở tone giọng nói vừa phải và rõ ràng, dễ nghe, mạch lạc .
Nếu có lúc bạn mất bình tĩnh, hãy hít một hơi thật sâu trước khi nói để giúp mình lấy lại sự tự tin nhé .
Tận dụng ngôn ngữ hình thể
Bạn có biết rằng hơn 70 % “ thông điệp ” mà bạn gửi đến người đối lập là trải qua ngôn từ hình thể ?
Các nhân viên phỏng vấn phòng Nhân sự đều được giảng dạy khá kỹ lưỡng về cách “ đọc vị ” ngôn từ khung hình của bạn để biết được bạn đang trong tâm thế nào .
Những bộc lộ như ngó nghiêng ngó dọc bộc lộ bạn đang kém tập trung chuyên sâu, liên tục cọ 2 bàn tay vào nhau khi trả lời câu hỏi biểu lộ bạn đang che giấu điều gì đó, v.v.
Chính vì vậy, hãy tận dụng điểm này bằng cách bộc lộ những cử chỉ toát ra sự tự tin của mình như ngồi thẳng sống lưng, ánh mắt thân thiện và tập trung chuyên sâu … để tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng .
Đừng nói “Không” – Hãy nói “Chưa”
Đây là một trong những kỹ năng phỏng vấn xin việc quan trọng và hữu hiệu nhưng vẫn chưa được nhiều người biết tới.
Khi được hỏi về một yếu tố mà bạn chưa biết, không nên trả lời “ Tôi không biết ” vì sẽ mang lại cảm xúc thụ động và xấu đi .
Thay vì vậy, hãy trả lời rằng : “ Tôi chưa khám phá về yếu tố này ”, “ Tôi sẽ nghiên cứu và điều tra về nó ” để chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy thái độ học hỏi và dữ thế chủ động của bạn .
Trung thực luôn được đánh giá cao
Việc biểu lộ những kỹ năng và thành tích của bạn hoàn toàn có thể gây ấn tượng và lôi cuốn can đảm và mạnh mẽ cho nhà tuyển dụng, nhưng cũng đừng quên luôn cần dựa trên thực sự. Đối với những người phỏng vấn thì sự trung thực luôn được tôn vinh và trân trọng .
Tập trung vào những điểm mạnh chính của bạn và lý do tại sao hồ sơ của bạn khiến bạn đủ tiêu chuẩn duy nhất cho vị trí mà công ty đang tuyển dụng.
Nhà tuyển dụng không riêng gì nhìn nhận cao những người có năng lượng hay thành tích nổi trội, mà sự trung thực và dám thừa nhận khuyết điểm của mình cũng chính là một sự tự tin “ ngầm ” giúp bạn nổi trội hơn một số ít ứng viên khác .
Trả lời rõ ràng, tràn đầy năng lượng
Nhà tuyển dụng không riêng gì chú trọng đến nội dung trong câu trả lời của bạn mà cách bạn trả lời thắc mắc, giọng điệu, nguồn năng lượng trong từng câu chữ cũng quan trọng không kém .
Hãy trả lời bằng giọng điệu rõ ràng và tràn trề nguồn năng lượng tự tin, tích cực. Nếu thường ngày, bạn là người có âm lượng giọng nói nhỏ thì bạn hoàn toàn có thể rèn luyện nâng giọng nói của mình lên một chút ít .
Khi người đối lập cảm nhận được nguồn năng lượng tích cực của bạn, tự động hóa cũng sẽ có tình cảm và cuộc phỏng vấn cũng trở nên nhẹ nhàng, thiết kế xây dựng hơn .
Tuyệt đối không “nói xấu” công ty cũ
Một trong những câu thường được hỏi nhất trong những buổi phỏng vấn đó là : “ Vì sao bạn lại ngừng công tác làm việc ở công ty cũ ? ” .
Trong trường hợp này, bạn tuyệt đối không nên nói xấu công ty hay sếp cũ, dù thật sự nếu đó có phải là lỗi của bạn hay không. Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể trả lời bằng những nguyên do khách quan và dễ gây sự đồng cảm như : “ Tôi muốn thử sức ở thiên nhiên và môi trường năng động hơn. ”
Các công ty muốn thuê những người xử lý yếu tố vượt qua những trường hợp khó khăn vất vả. Nếu bạn cảm thấy chán nản với việc làm hiện tại của mình, hãy tập trung chuyên sâu nói về những gì bạn đã thu được từ thưởng thức đó và những gì bạn muốn làm tiếp theo .
Thể hiện kỹ năng làm việc nhóm
Một trong những kỹ năng mềm mà hầu hết nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên của mình đó là kỹ năng thao tác nhóm. Vì nếu bạn trúng tuyển, công ty sẽ chỉ định bạn vào một nhóm để được tương hỗ, giảng dạy và làm quen với việc làm .
Bạn không nhất thiết phải là một người có năng lực chỉ huy tốt. Nhưng bạn cần biết cách khôn khéo, nhã nhặn và hợp tác với đồng nghiệp để chứng tỏ được bạn là tuýp người linh động, hoàn toàn có thể thích nghi với tập thể .
Hãy biểu lộ mình là người thao tác nhóm tốt bằng những năng lực như : biết lắng nghe, tiếp thu những quan điểm khác nhau, có năng lực tư duy, thao tác vì tiềm năng chung của cả nhóm, biết dữ thế chủ động đặt câu hỏi, v.v.
Bộc lộ ưu điểm, khuyết điểm một cách khéo léo
Nhiều bạn chưa có kinh nghiệm tay nghề ngỡ rằng cứ chứng tỏ ưu điểm của mình càng nhiều thì sẽ càng tốt, nhưng thật ra tư tưởng đó lại là con dao hai lưỡi. Vì nếu không khéo, bạn lại thành ra khoa trương và thiếu chuyên nghiệp .
Tốt nhất, bạn hãy tinh lọc những ưu điểm thực sự tương quan đến nhu yếu việc làm cùng một số ít dẫn chứng về ưu điểm đó đã giúp bạn xử lý một số ít trường hợp khó khăn vất vả ra làm sao, đạt được những thành quả ra sao, v.v.
Ngoài ra, biết cách nói về điểm yếu cũng là một cách mưu trí để bạn được tuyển dụng .
Đọc thêm: Nói Về Điểm Mạnh Và Điểm Yếu Khi Phỏng Vấn Sao Cho Chuẩn
Kỹ năng đặt câu hỏi cho người tuyển dụng
Dù chuẩn bị sẵn sàng kỹ đến đâu nhưng nếu bạn chỉ ngồi im như bức tượng và thụ động đợi được hỏi mới trả lời thì sẽ mất điểm tương đối đấy. Hãy dữ thế chủ động đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng để buổi phỏng vấn là cuộc trao đổi từ hai bên, giúp không khí tự do và thân thiện hơn .
Thay vì hỏi những câu về thông tin cơ bản của công ty, bạn hãy đặt những câu hỏi mưu trí có sự link với việc làm của bạn, ví dụ điển hình như :
- “Tôi nên bổ sung thêm những kỹ năng gì để hoàn thành công việc được hiệu quả hơn?”
- “Ứng dụng công nghệ nào có thể hỗ trợ cho tôi trong công việc này?”
2 điều nên làm sau buổi phỏng vấn xin việc
Top những việc cần làm sau phỏng vấn là gì ?
Điều bạn nên làm sau buổi phỏng vấn xin việc
- Gửi email cảm ơn: Yêu cầu danh thiếp của từng người mà bạn nói chuyện cùng trong quá trình phỏng vấn để bạn có thể gửi từng người bằng một email cảm ơn riêng biệt.
Nếu bạn phỏng vấn vào buổi sáng, hãy gửi các email này vào buổi chiều cùng ngày. Nếu bạn phỏng vấn vào buổi chiều thì sáng hôm sau cũng được.
- Trả lời email đúng hẹn (nếu có): Nếu cần gửi email bổ sung thông tin vào thời gian đã thống nhất từ trước, hãy đảm bảo rằng bạn gửi chúng đúng giờ.
Đừng quên theo dõi sát sao quy trình phỏng vấn của mình nhé. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ngay job application tracker của Glints sau đây !
Kết luận
Bạn hãy nhớ, điều quan trọng hơn cả là bạn luôn là chính mình. Vì dù có nắm được những bí kíp để ăn được điểm thì điều nhà tuyển dụng chăm sóc nhất vẫn là năng lực thao tác và đạo đức của bạn .
Vừa rồi là 10 kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc bạn cần biết mà Glints đã tổng hợp giúp bạn. Với thái độ đĩnh đạc, tự tin cộng với việc chuẩn bị kỹ càng chắc chắn sẽ giúp cho buổi phỏng vấn của bạn thành công.
Interview tips and tricks
Đọc thêm: Cách viết thư từ chối phỏng vấn
Bài viết có có ích so với bạn ?
Đánh giá trung bình 4.3 / 5. Lượt nhìn nhận : 12 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?
Tác Giả
