Kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng là gì ? Các kỹ năng tham mưu và tiến hành kế hoạch thế nào ? Bài viết này tất cả chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá cụ thể yếu tố này nhé .
1 Kỹ năng lãnh đạo cấp phòng là gì?
Kỹ năng lãnh đạo cấp phòng được hiểu là năng lực lãnh đạo và quản lý cấp phòng. Nó bao gồm: Kỹ năng; kiến thức; của các cá nhân hoặc nhóm lãnh đạo để hoạch định và triển khai các kế hoạch thuộc chức năng của phòng ban.
Kỹ năng lập và tổ chức triển khai thực thi kế hoạch công tác làm việc của lãnh đạo cấp phòng, những kỹ năng lãnh đạo quản trị cấp phòng gồm có :
- Tổ chức quá trình lập kế hoạch.
- Phân công phối hợp các hoạt động.
- Thông tin, giao tiếp.
- Tổ chức hội họp, tổ chức sự kiện.
- Tổ chức xây dựng văn hóa cấp phòng.
- Giải quyết các xung đột.
- Ra các văn bản, quyết định…
2 Kỹ năng tham mưu lãnh đạo cấp phòng
Tham mưu với các nội dung tham mưu của lãnh đạo cấp phòng cụ thể như sau:
Tham mưu là việc đề xuất kiến nghị những giải pháp tối ưu về nội dung, phương pháp và điều kiện kèm theo triển khai để giúp cấp trên triển khai xong công dụng, trách nhiệm và tiềm năng chung của tổ chức triển khai .Kỹ năng tham mưu là việc lãnh đạo cấp phòng yêu cầu những giải pháp, phương pháp thực thi kế hoạch đơn cử nhằm mục đích giúp cơ quan lãnh đạo triển khai xong trách nhiệm và tiềm năng chung của phòng ban .
- Là cơ sở pháp lý giúp cấp bao quát vấn đề và xử lý kịp thời.
- Tư vấn, đề xuất, đưa ra các phương án tham mưu cho cấp trên
- Tham mưu và hỗ trợ cho lãnh đạo cơ quan trong công tác điều hành, quản lý, mang lại hiệu quả công việc tốt nhất.
Xem thêm : Chứng chỉ tu dưỡng lãnh đạo quản trị cấp phòng
Nội dung tham mưu của lãnh đạo cấp phòng
- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, tổ chức, đơn vị; tham mưu kiện toàn, tổ chức bộ máy của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
- Tham mưu kiện toàn và phát triển đội ngũ nhân sự của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
- Tham mưu trong công tác xây dựng chương trình kế hoạch của cơ quan, đơn vị, theo dõi việc thực hiện các chương trình công tác của cơ quan.
- Tham mưu cho lãnh đạo cơ quan, đơn vị ban hành các văn bản chỉ đạo nghiệp vụ; đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng kế hoạch đề ra.
- Thiết lập cơ chế quản lý điều hành, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý; nghiên cứu xây dựng, hoàn thiện quy trình thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý điều hành nội bộ; tổ chức phổ biến hướng dẫn, giám sát đơn vị thực hiện theo đúng hệ thống đã thiết lập;
- Tham mưu trong xây dựng quy chế làm việc, quy chế chi tiêu nội bộ; quy chế văn hóa công sở, nội quy cơ quan…
- Tham mưu về kiểm tra đánh giá kết quả, phát hiện xử lý tình huống; tham mưu để xây dựng kế hoạch kiểm tra, kiểm soát hoạt động của cơ quan, đơn vị.
- Tham mưu kiện toàn và phát triển cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Nguyên tắc và kỹ năng công tác tham mưu của lãnh đạo cấp phòng
| Đặc điểm |
Mô tả chi tiết |
| Nguyên tắc tham mưu |
Tham mưu phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thuộc cấp phòng.Tham mưu phải nhằm mục đích mục tiêu Giao hàng tiềm năng cấp phòng .Tuân thủ những lao lý của pháp lý . |
| Kỹ năng tham mưu của lãnh đạo cấp phòng |
Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin.Kỹ năng trình diễn trong công tác làm việc tham mưu .Kỹ năng thuyết phục trong công tác làm việc tham mưu . |
Xem thêm : Tổng hợp giải pháp nâng cao năng lượng lãnh đạo cấp phòng
3 Kỹ năng lập kế hoạch của lãnh đạo cấp phòng
Lập kế hoạch là việc ra quyết định hành động mang đặc thù đặc trưng để xác lập những tiềm năng đơn cử trong tương lai. Việc lập kế hoạch mở màn từ việc xác lập tiềm năng, kế hoạch, chủ trương và kế hoạch cụ thể thực thi …
Kỹ năng cơ bản của lãnh đạo cấp phòng
| Kỹ năng lập kế hoạch |
Mô tả chi tiết |
| Vai trò của việc lập kế hoạch |
Thể hiện phương hướng hoạt động trong tương lai.Phối hợp tốt giữa những bộ, những cá thể trong cùng đơn vị chức năngGiảm tải sự không ổn định, lường trước sự rủi ro đáng tiếc .
Giảm chồng chéo và lãng phí nguồn lực khi lập kế hoạch
Thiết lập tiêu chuẩn kiểm tra và thực thi . |
| Các bước lập kế hoạch |
Bước 1: Phân tích bối cảnh.Bước 2 : Lập tiềm năng đơn cử .Bước 3 : Xây dựng những giải pháp, giải pháp .Bước 4 : Đánh giá, kiểm soát và điều chỉnh và ra giải pháp triển khai kế hoạch .Bước 5 : Ra bản kế hoạch . |
Kỹ năng thực hiện kế hoạch của lãnh đạo cấp phòng
Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng tác động đến việc triển khai kế hoạch như :
- Nguồn nhân lực
- Sự điều động của cấp trên
- Năng lực lãnh đạo, cơ sở vật chất…
- Ngoài ra còn có các yếu tố như do chính bản kế hoạch không phù hợp với thực tiễn, thay đổi các văn bản quy định…
Xem thêm: Tài liệu lớp bồi dưỡng lãnh đạo cấp phòng
4 Kỹ năng triển khai công việc của lãnh đạo cấp phòng
Nắm vững những kỹ năng sau đây thì việc thực thi việc làm trong bản kế hoạch của lãnh đạo cấp phòng diễn ra thuận tiện, dễ đạt được tiềm năng chung theo dự kiến .
Kỹ năng phân công công việc
Là một nhà lãnh đạo cấp phòng yên cầu bạn phải có kỹ năng phân công việc làm cho từng thành viên trong phòng ban của mình. Mỗi cá thể sẽ có những ưu điểm điển hình nổi bật riêng. Nhà lãnh đạo cần nhìn nhận đúng để giao đúng trách nhiệm trách nhiệm để phát huy được lợi thế .
Kỹ năng ủy quyền
Khi tiến hành việc làm nhà lãnh đạo có quyền chuyển nhượng ủy quyền cho một người cấp dưới đứng ra triển khai, giám sát bản kế hoạch. Cần lựa chọn người có năng lượng tốt để thực thi việc làm này .Ngoài ra, còn rất nhiều yếu tố khác ảnh hưởng tác động đến việc thực thi việc làm như : Kỹ năng tổ chức triển khai thao tác nhóm, xử lý xung đột, kỹ năng kiểm tra, giám sát, kỹ năng nhìn nhận quá trình thực thi kế hoạch, kỹ năng báo cáo giải trình …
Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi đã san sẻ sẽ mang đến những thông tin cụ thể kỹ năng lập và tổ chức triển khai triển khai kế hoạch công tác làm việc của lãnh đạo cấp phòng. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
