Rate this post
Hiện nay, kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản đã trở thành yêu cầu bắt buộc của những nhà tuyển dụng nhân sự. Vì vậy, nếu bạn muốn vào được những công ty hay doanh nghiệp thì việc rèn luyện vô cùng quan trọng. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản hiệu quả nhé!
Kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản hiệu quả là gì?
Kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản hiệu suất cao hay còn gọi là kỹ năng tin học văn phòng là năng lực nắm vững những thao tác như soạn thảo, sửa đổi văn bản, nhập hay xóa tài liệu, … Không chỉ vậy, bạn cũng cần trau dồi thêm cho mình những kiến thức và kỹ năng về :
- Tạo bảng tính và sử dụng một số hàm cơ bản để tính toán, thống kê số liệu như hàm SUM, hàm IF,…
- Biết thiết kế file trình chiếu bản thảo trọng cả buổi thuyết trình, hội họp.
- Biết tìm kiếm các thông tin cơ bản trên internet,…
Tầm quan trọng của kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản
Dễ dàng nhận thấy rằng, lúc bấy giờ công nghệ tiên tiến đang ngày càng tăng trưởng song song với sự sinh ra của máy tính ngày càng phong phú, hầu hết ở mọi nghành nghề dịch vụ từ kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống cho đến mặt xã hội đều có những bước chuyển mình rõ ràng. Vì thế mà con người cũng cần phải chạy đua theo thời hạn để bắt nhịp, tiếp cận và thành thạo những kỹ năng tương quan .Trong thời thế lúc bấy giờ, kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản là nhu yếu tuyển dụng cơ bản nhất của hầu hết cơ quan, doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ. Khẳng định một điều rằng, việc nắm vững những kỹ năng máy tính trọn vẹn hoàn toàn có thể giúp bạn tìm kiếm được một việc làm tốt với mức lương xứng danh .
Một số kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản hiệu quả
Biết sử dụng các tính năng cơ bản trên máy tính
Khi bắt đầu làm quen với máy tính thì bất kể ai cũng phải tìm hiểu một số thao tác tối thiểu như:
- Biết các ứng dụng với hệ điều hành: Việc nhận biết các ký hiệu chính, thay đổi cấu hình, lựa chọn ngôn ngữ hay việc thay đổi các tiện ích như âm lượng, wifi,… Hơn nữa, việc tìm hiểu các thức cài đặt hay gỡ bỏ ứng dụng không cần thiết, biết xem thông số máy là những điều bạn cần nắm chắc.
- Hiểu rõ phần biểu tượng và của sở làm việc: Nắm rõ các biểu tượng ứng dụng, thanh taskbar, đọc và định vị thanh công cụ. Ngoài ra, mở cửa sổ windows và cách tắt mở, thu hẹp hay mở rộng cửa sổ tùy ý.
- Nắm vững cách thức quản lý dữ liệu: Nhận biết thư mục, tệp, nơi lưu trữ, khả năng lưu trữ, hệ thống đo lường kích thước tệp,… Bên cạnh đó, việc phân biết được đâu là tệp nén, đâu là tệp dùng cho hình ảnh, văn bản hay âm thanh là điều bạn cần phải biết.
- Nắm vững phần mềm tiện ích khi dùng máy tính căn bản như giải nén, diệt virus và an minh mạng.
- Đối với phần mềm virus, bạn cần chú ý thường xuyên cập nhật để tăng độ bảo mật và cải thiện khả năng hoạt động của máy.
Ngoài ra, bạn cần nắm vững các khái niệm đa phương tiện như:
- Xử lý và lưu trữ ảnh.
- Công cụ ghi âm, nghe nhạc hay xem phim.
- Điều chỉnh cahs gõ tìm từ VNI sang Telex và ngược lại.
Sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian
Theo thống kê cho thấy, đa phần người khi sử dụng máy tính đều có xu thế sử dụng chuột. Điều này, nhiều lúc sẽ đem lại bất lợi về thời hạn và làm trì hoãn quá trình việc làm của bạn. Vì vậy, việc thực hành thực tế với mạng lưới hệ thống phím tắt trên bàn phím sẽ giúp bạn thao tác nhanh và thuận tiện hơn. Dưới đây là một số ít phím tắt mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
- Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản hoặc tất cả tệp trong thư mục.
- Ctrl + C: Sao chép hết các phần đã chọn.
- Ctrl + X: Cắt hết phần đã chọn.
- Ctrl + V: Dán hết phần đã chọn.
- Ctrl + Z: Quay lại 1 bước so với thao tác trước đó.
- Ctrl + F: Tìm kiếm.
- Windows + I: Mở cài đặt.
Gõ phím bằng 10 ngón
Việc gõ phím bằng 10 ngón tay sẽ giúp bạn nhập tài liệu nhanh hơn, giải quyết và xử lý văn bản linh động hơn. Điều này sẽ giúp bạn đẩy nhanh quá trình triển khai xong việc làm được giao .Vì vậy, bạn nên rèn rũa cho mình kỹ năng gõ phím bằng 10 ngón, tuy mới đầu hoàn toàn có thể khó khăn vất vả nhưng thành quả mà công sức của con người bạn bỏ ra không khi nào là thừa .
Biết tải và cài đặt phần mềm
Các tài liệu học máy tính cơ bản cho người mới khởi đầu lúc bấy giờ hầu hết đều có hướng dẫn chi tiết cụ thể cho bạn biết cách tải cũng như cách setup những ứng dụng. Bên cạnh đó, nếu bạn nắm vững những kỹ năng này, bạn hoàn toàn có thể kịp thời bổ trợ những công cụ thiết yếu Giao hàng nhu yếu thao tác và học tập của bản thân .Hơn nữa, những quy trình triển khai setup ứng dụng rất đơn thuần. Bạn chỉ cần tìm kiếm ứng dụng bạn muốn tải, ấn vào file ứng dụng. Sau đó, chọn setup và thực thi những bước tiếp theo như hướng dẫn của ứng dụng .
Xem thêm: Top 10 sai lầm khi nâng cấp máy tính thường gặp phải
Thành thạo các phần mềm Microsoft Office
Khi nói đến ứng dụng Microsoft Office chắc rằng đã không còn quá lạ lẫm so với tất cả chúng ta. Bởi được biết mạng lưới hệ thống ứng dụng này vô cùng thiết yếu so với quy trình học tập cũng như đời sống văn phòng. Việc tìm hiểu và khám phá và nắm vững những thao tác ứng dụng là bước quan trọng khi bạn khởi đầu đọc về máy tính cũng như tin học cơ bản .Và những công cụ có trong mạng lưới hệ thống Microsoft Office đó là :
- Word: Công cụ soạn thảo, biên tập và sửa chữa văn bản.
- Excel: Hệ thống bảng giúp tính toán và thực hiện các thống kê.
- PowerPoint: Công cụ trình chiếu kết hợp giữa văn bản, hình ảnh, video và hiệu ứng, giúp các buổi thuyết trình hay hội họp trở nên sinh động.
Ở bất kể giáo trình học kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản cho người mới khởi đầu đều sẽ có những bài hướng dẫn riêng chi tiết cụ thể, đơn cử về hướng dẫn sử dụng và thành thạo 3 công cụ cơ bản này .
Thông thạo về Email
E-Mail hay còn gọi là thư điện từ được xem là phương tiện đi lại liên lạc phổ cập và cơ bản trong xã hội tân tiến. Bởi với bất kể ai cũng sẽ có cho mình một địa chỉ email riêng để trao đổi việc làm hoặc đời sống đời thường. Vì vậy, việc thành thạo email chính là một tổng những cách học máy tính nhanh nhất mà bạn cần tiếp cận .Ngoài ra, email còn chiếm hữu giao diện khá đơn thuần, dễ hiểu và dễ thao tác. Việc sử dụng email xoay quanh với những việc làm như soạn tin mới, nhận và đọc tin được gửi đến, phản hồi thư, tìm kiếm và lưu lại tệp thư để đọc lại khi cần. Không chỉ vậy, công cụ này cần tích hợp nhiều tiện ích khác như lưu lại, spam và giúp bạn lọc tin nhắn việc làm, hội họp hay ngay cả tin rác vô cùng hiệu suất cao .
Biết cách dùng trình duyệt để sử dụng Internet
Ngày nay, internet đã phổ cập đến hầu hết mọi nơi trên thế giới và đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống ngày nay. Tích hợp nhiều tiện ích và công cụ hỗ trợ, internet giúp cho việc tìm kiếm, tiếp cận thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Ưu điểm lớn ở ứng dụng này là truy vấn bằng những trình duyệt vô cùng đơn thuần. Chỉ với vài thao tác và gõ những câu hỏi mà bạn cần tra, tổng thể nội dung bạn cần đều sẽ hiện ra trước mắt trong tích tắc .
Xem thêm: Khắc phục một số lỗi máy tính thường gặp phải
