Trung bình mỗi ngày, tất cả chúng ta đều phải đưa ra khá nhiều quyết định. Đó hoàn toàn có thể là những quyết định nhỏ bé như bữa nay ăn gì. Nhưng nhiều lúc cũng hoàn toàn có thể là những quyết định trọng đại biến hóa cả đời người .
Có thể nói, việc ra quyết định gần như là một việc bắt buộc so với mỗi người. Thế nên, việc học và chớp lấy được kỹ năng đưa ra quyết định là một chuyện vô cùng quan trọng và có ý nghĩa .
Kỹ năng ra quyết định là gì? Và làm thế nào để rèn luyện kỹ năng này đúng đắn và hiệu quả? Trong bài viết hôm nay, chúng mình sẽ cùng tìm hiểu nhé!
Tìm hiểu về kỹ năng ra quyết định trong quản trị
Kỹ năng ra quyết định là gì?
Kỹ năng ra quyết định là khả năng đưa ra một hoặc nhiều quyết định sau quá trình tìm hiểu, phân tích, tham khảo các dữ liệu và điều kiện sẵn có, sau đó tiến hành so sánh các khả năng và đưa ra ra kết luận cuối cùng nhằm đạt kết quả như mong đợi.
Các quyết định được đưa ra nhằm mục đích bảo vệ đạt được một tác dụng nào đó theo mong ước của bản thân. Và khi điều này diễn ra, ta gọi đó là một “ quyết định đúng ” .
Bất kỳ ai trong chúng ta đều phải đối mặt với các quyết định
Kỹ năng ra quyết định có vai trò gì trong công việc?
Việc chiếm hữu kỹ năng ra quyết định có vai trò và ý nghĩa vô cùng to lớn so với mỗi người .
Khi bạn có năng lực ra những quyết định đúng đắn thì bạn sẽ thuận tiện đạt được những điều mình muốn và hạn chế tối đa những sai lầm đáng tiếc trong việc làm .
Nếu bạn là một người chỉ huy, việc nắm vững kĩ năng ra quyết định lại càng mang đặc thù sống còn. Quyết định của người chỉ huy thường là những quyết định có sức ảnh hưởng tác động lớn và phải đưa ra trong một thời hạn ngắn. Kỹ năng ra quyết định đúng đắn bộc lộ ở một người có chính kiến. Tìm hiểu người có chính kiến là gì để rõ hơn về điều này .
Một người lãnh đạo có kỹ năng đưa ra quyết định tốt không chỉ giúp họ đạt được thành tựu mà còn hỗ trợ cho cấp dưới làm tốt công việc của họ.
Song song đó, người chỉ huy cũng sẽ thuận tiện nhận được sự nể trọng của nhân viên cấp dưới khi liên tục đưa ra những quyết định đúng .
Phân loại các loại quyết định
Quyết định theo chuẩn
Đây là dạng quyết định cơ bản và đơn thuần nhất. Những quyết định này là những quyết định phải đưa ra hằng ngày, có đặc thù lặp đi lặp lại và đã trở thành thói quen .
Những quyết định theo chuẩn thường được địa thế căn cứ trên những nguyên tắc, lao lý, luật lệ, thủ tục, v.v. vốn có mà thường sẽ có những hậu quả đi kèm nếu bạn làm trái đi .
Quyết định cấp thời
Đây là những quyết định được ra trong những trường hợp giật mình, khẩn cấp. Quyết định này yên cầu người đưa ra quyết định phải xử lý trong thời hạn ngắn và không có điều kiện kèm theo tâm lý và tìm hiểu thêm nhiều .
Các quyết định cấp thời yêu cầu tốc độ ra quyết định nhanh, chuẩn và dứt khoát.
Quyết định có chiều sâu
Đây thường là những quyết định lớn, có tính kế hoạch và hiệu quả của chúng sẽ làm biến hóa hàng loạt yếu tố .
Thế nên, để đưa ra quyết định có chiều sâu, bạn cần trải qua quy trình tìm hiểu và khám phá yếu tố chi tiết cụ thể, rõ ràng trải qua những nghiên cứu và phân tích, luận bàn mang tính tập trung chuyên sâu cao. Sau đó, bạn sẽ cần thực thi bàn luận và Để ý đến kỹ lưỡng nhiều lần .
Những quyết định có chiều sâu trong việc làm phần nhiều là những quyết định thuộc quy trình biến hóa, phát minh sáng tạo nên điều mới, tạo nên những giá trị to lớn và vĩnh viễn .
Quy trình 7 bước để ra quyết định hiệu quả
Bước 1: Xác định vấn đề
Để xác lập được yếu tố đang gặp phải, bạn cần tự vấn đáp những câu hỏi :
- Vấn đề ở đây đang là gì?
- Đây có thực sự là vấn đề cần giải quyết hay không?
- Mục đích sau khi xử lý vấn đề là gì?
Và trong quy trình giải quyết và xử lý yếu tố thì những quyết định sẽ dần được định hình .
Bước 2: Phân tích và nhìn nhận vấn đề
Sau khi đã xác lập yếu tố, hãy cố gắng nỗ lực nghiên cứu và phân tích và nhìn nhận yếu tố một cách khách quan nhất hoàn toàn có thể .
Vấn đề cần phải được nghiên cứu và phân tích theo nhiều hướng, nhiều góc nhìn, nhiều phương diện khác nhau. Rồi từ đó, bạn sẽ xác lập được điểm lợi, điểm hại khi đưa ra quyết định .
Ngoài ra, bạn cũng cần địa thế căn cứ theo điều kiện kèm theo thực tiễn để xác lập xem đâu là những yếu tố ảnh hưởng tác động trực tiếp và gián tiếp đến hiệu quả .
Nếu trong quy trình nghiên cứu và phân tích và nhìn nhận yếu tố bị thiếu tài liệu, bạn nên có sự khám phá bổ trợ, tránh đưa ra những quyết định hấp tấp vội vàng, thiếu địa thế căn cứ .
Đây là quy trình mất nhiều thời hạn nhất trong quy trình đưa ra quyết định. Tuy nhiên, bạn không được vì nóng vội mà bỏ lỡ .
Nhìn thật kỹ vào vấn đề để phân tích chúng
Bước 3: Tổng hợp các giải pháp khả thi
Có rất nhiều những giải pháp sẽ được đưa ra khi một yếu tố Open. Các giải pháp này hoàn toàn có thể là Kết luận do tự mình đưa ra hoặc từ việc tìm hiểu thêm quan điểm của người khác .
Tuy nhiên, từ bước nghiên cứu và phân tích và nhìn nhận yếu tố, bạn sẽ phải vô hiệu những giải pháp bất khả thi .
Giải pháp khả thi phải bảo vệ những tiêu chuẩn sau :
- Giải quyết được vấn đề đang đưa ra.
- Phù hợp với những điều kiện hiện có.
- Các giải pháp được kiểm soát và hạn chế được tối đa những tác động bất ngờ không mong muốn.
Lưu ý: Bạn nên đưa ra những tiêu chuẩn nhất định khi tìm kiếm giải pháp, để tránh tình trạng bị loạn do có quá nhiều giải pháp được đưa ra.
Bước 4: Phân tích ưu – nhược điểm của từng giải pháp
Cuối cùng, bạn thường chỉ sử dụng một giải pháp cho một yếu tố thôi. Vậy nên, bạn sẽ cần phải nghiên cứu và phân tích ưu – điểm yếu kém của từng giải pháp để có sự so sánh và so sánh. Từ đó, bạn sẽ có cơ sở để thuận tiện lựa chọn hơn .
Nhưng bạn cũng đừng quên là những giải pháp trọn vẹn hoàn toàn có thể bổ trợ và bổ khuyết cho nhau. Đừng cứng ngắc lấy A là phải bỏ B nhé !
Bước 5: Lựa chọn và đưa ra quyết định
Và đến đây, khi đã có đủ tài liệu, bạn sẽ phải lựa chọn và đưa ra quyết định sau cuối .
Quyết định sau cuối sẽ là giải pháp triển khai xong nhất trong những giải pháp. Nó hoàn toàn có thể xử lý được yếu tố một cách triệt để nhất bằng những điều kiện kèm theo hiện có mà vẫn bảo vệ những quy tắc đề ra .
Tuy nhiên, không phải khi nào bạn cũng hoàn toàn có thể thuận tiện đưa ra được quyết định lý tưởng như vậy. Nhưng bạn hãy cố gắng nỗ lực để đến gần với những điều kiện kèm theo lý tưởng trên nhé !
Bước 6: Thực thi quyết định đã đề ra
Quyết định chỉ có ý nghĩa khi nó được thực hiện. Nếu bạn đã suy xét cẩn thận để đưa ra quyết định, vậy bây giờ hãy thực hiện nó và cùng xem kết quả.
Nếu bạn làm một mình, hãy không cho tư tưởng của bản thân. Nếu làm cùng team, bạn hãy chắc rằng đồng đội của bạn đã hiểu rõ và thống nhất với quyết định ở đầu cuối .
Bước 7: Kiểm tra và tổng kết kết quả
Khi quyết định được triển khai, bạn nhớ luôn theo sát kiểm tra việc thực thi quyết định, tiến trình hành vi. Nếu có những yếu tố sai phạm hoặc chậm trễ thì bạn cần phải nhanh gọn thực thi kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích .
Và khi có hiệu quả, bạn hãy tổng kết lại để xem quyết định được đưa ra có đúng mực hay không, và nếu không thì yếu tố nằm ở đâu. Đây sẽ là bài học kinh nghiệm quý giá cho những lần ra quyết định sau của bạn đấy .
Những khó khăn thường gặp trong quá trình ra quyết định
Khó khăn khách quan
- Cần phải ra quyết định tức thời, không có sự chuẩn bị đầy đủ dữ liệu và thời gian suy nghĩ cặn kẽ.
- Thiếu thông tin liên quan đến vấn đề cần đưa ra quyết định.
- Quyết định vượt khỏi thẩm quyền của người cần ra quyết định.
Khó khăn chủ quan
- Người đưa ra quyết định chưa đủ kinh nghiệm để nắm bắt vấn đề, chưa đủ bình tĩnh để đưa ra quyết định sáng suốt.
- Tính cách thiếu quyết đoán, sợ thất bại, rủi ro, không dám đảm đương.
- Tư tưởng bảo thủ và phiến diện, không thừa nhận sai lầm và ngoan cố bảo vệ quan điểm của mình bất chấp đúng sai.
Những kĩ năng hỗ trợ đưa ra quyết định hiệu quả?
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng xử lý yếu tố sẽ giúp cho người quyết định xác lập được phương hướng, phương pháp cũng như trách nhiệm cần phải thực thi .
Kỹ năng lãnh đạo
Người có kỹ năng chỉ huy tốt thường sẽ có năng lực nhìn nhận yếu tố bao quát, biết sắp xếp, tổ chức triển khai yếu tố một cách trật tự và có sự tỉnh bơ, quyết đoán trong tính cách .
Đây đều là những điều cần thiết để rèn luyện kỹ năng ra quyết định.
Kỹ năng lãnh đạo hỗ trợ rất nhiều kỹ năng đưa ra quyết định
Kỹ năng làm việc nhóm
Quyết định nên được thực thi khi có sự thống nhất và đồng thuận của những người triển khai nó. Bởi có sự đồng lòng, nhất trí thì bạn mới hoàn toàn có thể thuận tiện đạt tiềm năng .
Do vậy, trong một tổ chức triển khai nếu bạn biết cách thao tác nhóm hiệu suất cao, quá trình ra quyết định và thực thi quyết định sẽ được diễn ra thuận tiện .
Kỹ năng sáng tạo
Những quyết định quan trọng và giật mình thường không riêng gì dựa trên những quy tắc sẵn có. Vậy nên, chiếm hữu kỹ năng phát minh sáng tạo sẽ giúp cho bạn mau chóng đưa ra được những quyết định tương thích trong thời hạn ngắn .
Kỹ năng quản lý thời gian
Một quyết định đúng không riêng gì là một quyết định tương thích mà còn phải đúng lúc. Kỹ năng quản trị thời hạn sẽ khiến cho tiến trình ra quyết định được diễn ra vừa đủ, nhanh gọn, không bị trì hoãn .
Đọc thêm: 12 Cách Phát Triển Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Bạn Nên Thử Ngay!
Tư duy phản biện
Đây là kỹ năng giúp bạn đạt được hiệu quả mong ước trong quy trình nhìn nhận yếu tố dựa trên những góc nhìn khác nhau và nghiên cứu và phân tích những điểm mạnh, điểm yếu của những giải pháp .
Và nhờ vào tư duy phản biện này, bạn sẽ hoàn toàn có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhất, giảm thiểu rủi ro đáng tiếc mắc phải sai lầm đáng tiếc .
Trí tuệ cảm xúc
Cảm xúc là một con dao hai lưỡi. Nó có thể hỗ trợ lý trí nhanh chóng đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời. Nhưng nó cũng có thể đè bẹp lý trí để đưa ra các quyết định “không trải qua đại não”.
Do vậy, bạn hãy sử dụng trí tuệ cảm xúc để đưa ra quyết định đúng thời điểm. Nhưng, bạn cũng nên cẩn thận với phần cảm xúc trong con người mình trước khi ra quyết định nhé!
4 nguyên tắc giúp bạn ra quyết định chính xác
Có cơ sở và lập luận chặt chẽ
Để đưa ra một quyết định đúng, thứ nhất bạn phải dựa trên một cơ sở dữ liệu rất đầy đủ với những lập luận vững chãi .
Hãy chắc rằng bạn đã tích lũy đủ thông tin, nghiên cứu và phân tích đủ ngặt nghèo và logic. Chỉ có như vậy, quyết định của bạn mới có sức thuyết phục và hạn chế sai lầm đáng tiếc .
Đảm bảo tính thống nhất
Nếu quyết định được đưa ra là dành cho một tập thể từ 2 người trở lên, bạn phải bảo vệ rằng quyết định có được sự thống nhất từ những cá thể trong tập thể .
Khi ra quyết định, bạn sẽ không hề trọn vẹn tránh khỏi trường hợp : Quyết định đưa ra gặp phải một làn sóng phản đối từ mọi người .
Và nếu điều đó xảy ra, quyết định dù đúng đến đâu cũng không hề triển khai. Bạn cần có sự thống nhất ở đầu cuối của cả tập thể và cùng nhau thực thi nó .
Sự thống nhất này hoàn toàn có thể là hiệu quả của :
- Sự đồng thuận sau quá trình trao đổi thảo luận.
- Lãnh đạo đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu, định hướng của cả tập thể.
- Sự thuyết phục từ người đưa ra quyết định.
Quyết định đúng thẩm quyền
Nếu không phải trong trường hợp bất khả kháng, bạn hãy đưa ra quyết định nằm trong thẩm quyền của mình. Mọi sự vượt cấp đều thuận tiện khiến cho quyết định trở thành sai lầm đáng tiếc .
Ngắn gọn, kịp thời và chính xác
Như Glints có san sẻ trước đó, một quyết định đúng phải là một quyết định đưa ra đúng lúc. Thế nên yếu tố kịp thời là một nguyên tắc quan trọng .
Hơn nữa, một quyết định cần phải được thực thi. Vậy nên, bạn hãy bảo vệ nó ngắn gọn, rõ ràng và đúng mực, để việc thực thi diễn ra thuận tiện và mang lại hiệu quả khả quan .
9 lời khuyên giúp bạn cải thiện kỹ năng ra quyết định hiệu quả
Đặt ra mục tiêu cụ thể
Bạn cần xác lập rõ ràng tiềm năng của mình. Mức độ đơn cử mà bạn đặt ra cho tiềm năng sẽ biểu lộ rất rõ ràng trong việc bạn gặp khó khăn vất vả hay thuận tiện khi đưa ra quyết định .
Mục tiêu đơn cử sẽ cho bạn động lực, đồng thời là kim chỉ nam cho mọi quyết định. Đó cũng sẽ là tiêu chuẩn cho bạn kiểm định lại những quyết định của mình .
Học cách suy nghĩ độc lập
Lời khuyên và những quan điểm tìm hiểu thêm rất quan trọng cho một quyết định trọng đại. Tuy nhiên, bạn đừng quên rằng trên tổng thể, tâm lý độc lập của bạn vẫn là cái cốt lõi. Đừng để việc cố gắng nỗ lực khách quan khiến bạn trở thành kẻ ba phải !
Chỉ khi bạn biết cách độc lập tâm lý, bạn mới hoàn toàn có thể tiếp thu những quan điểm tìm hiểu thêm một cách mưu trí và đưa ra quyết định đúng đắn và tương thích nhất .
Bởi không ai hoàn toàn có thể hiểu rõ chính bản thân bạn và thực trạng mà bạn đang đương đầu hơn bạn được .
Xác định điểm mạnh và điểm yếu của bản thân
Người xưa từng có câu “Biết địch biết ta trăm trận trăm thắng”. Do vậy, trước tiên bạn cần hiểu rõ điểm mạnh điểm yếu của mình.
Điều đó không riêng gì khiến cho kỹ năng đưa ra quyết định của bạn sắc bén hơn mà còn giúp cho bạn tăng trưởng bản thân một cách tổng lực nữa đấy .
Quyết tâm hành động
Mọi quyết định đều là tâm lý cho đến khi nó được đưa vào hành vi. Bạn hoàn toàn có thể xem xét kỹ lưỡng và suy tính cẩn trọng. Nhưng khi đã quyết định, bạn đừng chần chừ mà hãy hành vi ngay đi .
Kiên định với lựa chọn bản thân
Nếu đã quyết định, thì bạn đừng lùi bước hay thiếu tín nhiệm. Hãy tin yêu và kiên trì với sự lựa chọn của mình !
Nếu bạn cứ liên tục bị xê dịch dù đã đưa ra quyết định, thì thực sự là bạn chưa thực sự đưa ra bất kể quyết định nào đâu .
Dĩ nhiên, cùng với sự biến hóa của những điều kiện kèm theo khách quan, bạn sẽ có những kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích. Thậm chí nhiều lúc, bạn lại phải lật ngược lại trọn vẹn quyết định của mình .
Nhưng hãy tỉnh táo để biết rằng mình thật sự đang đổi khác để thích nghi hay mình đang mất đi sự kiên trì của mình bạn nhé !
Viết ra các quyết định của bạn
Khi bạn đang rèn luyện kỹ năng ra quyết định, bạn đừng đặt những quyết định ở trong đầu, mà hãy viết nó ra giấy. Nếu được, bạn hãy viết sơ lược nguyên do vì sao bạn quyết định như vậy. Nó sẽ nhắc nhở và củng cố sự kiên trì cho bạn đấy .
Ngoài ra, việc viết ra những quyết định lúc bạn đang trong cơn sóng cảm hứng không riêng gì giúp bạn bình tĩnh lại mà còn giúp bạn tỉnh táo đưa ra quyết định và tránh mắc sai lầm đáng tiếc .
Hãy viết ra các quyết định của bạn, đừng chỉ giữ trong đầu
Học hỏi từ mọi người xung quanh
Hãy không ngừng học hỏi từ những người xung quanh bạn nhé ! “ Mr. Biết Tuốt ” luôn luôn có kết cục là trở thành “ Mr. Bảo Thủ ” đấy !
Việc học hỏi từ mọi người xung quanh cũng sẽ giúp bạn tránh được tương đối sai lầm đáng tiếc mà người khác đã mắc phải trước đó. Và bạn còn tiết tiết kiệm ngân sách và chi phí được không ít thời hạn nếu đi đường vòng mò mẫm đấy .
Chịu trách nhiệm với mọi quyết định
Khi đưa ra quyết định nghĩa là bạn đang chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho sự lựa chọn của mình. Quyết định đó sẽ ảnh hưởng tác động đến bạn và cả những người xung quanh bạn .
Vậy nên, bạn hãy có nghĩa vụ và trách nhiệm với nó và tuyệt đối đừng được cho phép ai thay bạn đưa ra những quyết định trọng đại trong đời .
Không dành nhiều thời gian để phân tích
Mục đích ở đầu cuối của nghiên cứu và phân tích là để hiểu rõ yếu tố và đưa ra quyết định đúng đắn. Nên nếu phải nghiên cứu và phân tích quá nhiều thông tin, bạn sẽ rơi vào trạng thái lùng bùng, rối bời. Từ đó, bạn càng khó để đưa ra quyết định .
Nếu vậy thì việc nghiên cứu và phân tích đó sẽ thực sự không có ý nghĩa .
Phân tích cặn kẽ để nâng cao Tỷ Lệ quyết định đúng đắn là rất quan trọng. Nhưng bạn đừng quên thời cơ, thời hạn, ý chí của bạn lại càng quan trọng hơn .
Hãy biết tiết chế trong sự nghiên cứu và phân tích !
Kết luận
Nếu bạn đã đọc đến đây, Glints Nước Ta tin rằng bạn đã vấn đáp được hết toàn bộ những câu hỏi mà chúng mình đặt ra khởi đầu rồi .
Glints mong rằng bạn sẽ không ngừng rèn luyện kỹ năng ra quyết định và biến nó thành một công cụ hiệu quả trên con đường sự nghiệp sau này.
Chúc bạn suôn sẻ !
Bài viết có có ích so với bạn ?
Đánh giá trung bình 4.9 / 5. Lượt nhìn nhận : 12 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?
Tác Giả
