Trong thời kỳ phát triển kinh tế hiện nay, ở bất cứ lĩnh vực nào cũng đòi hỏi bạn ngoài kiến thức chuyên môn cũng phải có những kỹ năng cần thiết. Do đó, để có thể phát triển tốt ở ngành Quản trị văn phòng, các bạn cũng cần có những kỹ năng nhất định. Dưới đây sẽ là những kỹ năng quản trị văn phòng cần có nếu bạn xác định theo đuổi lĩnh vực này.
Công nghệ thông tin ngày càng tăng trưởng, thay vì tất cả chúng ta phải cắm mặt vào đống tài liệu, tàng trữ tài liệu, … thì tổng thể những việc làm lúc bấy giờ đều được triển khai trên mạng lưới hệ thống máy tính. Vì vậy, người quản trị văn phòng là người có vai trò vô cùng thiết yếu so với những doanh nghiệp lúc bấy giờ. Điều này yên cầu người làm quản trị văn phòng cần phải trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng thiết yếu về máy móc như : máy tính, nhiệm vụ văn phòng, sử dụng thành thạo những thiết bị tương hỗ ( máy chiếu, máy in, máy fax hay máy photo, … ) .
Kỹ năng 2: Quản lý nhân sự
Với đặc thù việc làm đặc trưng phải tiếp tục tiếp xúc với nhiều người trong môi trường tự nhiên thao tác, người làm quản trị văn phòng cũng cần có kỹ năng quản trị nhân sự. Khi thao tác, hãy luôn chắc như đinh rằng bạn quản lý mọi việc thật suôn sẻ và không đi quá xa so với mục tiêu bắt đầu. Bởi nguồn nhân sự trong công ty thường không phải là ít, do đó nếu không có kỹ năng về quản trị con người, điều phối việc làm thì bạn sẽ rất khó để hoàn tốt việc làm cũng như thành công xuất sắc trong nghành nghề dịch vụ này .
Kỹ năng 3: Quản lý dự án
Mỗi công việc đặc thù cần có kỹ năng chuyên môn, nhất là đối với người làm quản trị văn phòng. Đôi khi công việc của bạn sẽ là giám sát, đánh giá và đưa ra ý kiến nhận xét về công việc của các thành viên trong doanh nghiệp. Vì vậy, kỹ năng quản lý dự án là kỹ năng mà bạn không thể thiếu khi đảm nhận vị trí này.
Kỹ năng 4 : Điều hành cuộc họp
Hầu hết ở bất kể nghành nào, những doanh nghiệp cũng cần tổ chức triển khai những cuộc họp để tổng kết lại những yếu tố đã và chưa hoàn thành xong cũng như đưa ra xu thế việc làm của tổ chức triển khai trong tương lai. Do đó, để những cuộc họp này diễn ra suôn sẻ thì người làm quản trị văn phòng có trách nhiệm sắp xếp và sắp xếp việc làm, lên lịch và nội dung họp tại cơ quan, thông tin khá đầy đủ thời hạn, khu vực cũng như duy trì cuộc họp. Đặc biệt, trong nhiều cuộc họp, người làm quản trị văn phòng còn đóng vai trò là người chủ trì .
Kỹ năng 5 : Tổ chức
Kỹ năng tổ chức cũng là một trong những kỹ năng quản trị văn phòng mà bạn cần có. Đối với những công ty lớn, vị trí quản trị văn phòng thường tách biệt so với những vị trí khác như: nhân viên hành chính nhân sự, nhân viên phụ trách công đoàn. Tuy nhiên, đối với những công ty quy mô nhỏ thì người làm quản trị văn phòng sẽ kiêm luôn các vị trí công việc này. Do đó, để có thể điều hành tốt các hoạt động tập thể, tổ chức các sự kiện cho công thì thì bạn cũng cần trang bị cho mình những kiến thức về kỹ năng tổ chức.
Mỗi vị trí sẽ có những chức năng nhiệm vụ khác nhau, nhưng vị trí quản trị văn phòng thì không như vậy, gần như bạn sẽ phải bao quát tất cả và nắm được các hoạt động xảy ra tại nơi làm việc của mình. Để có thể làm tốt được công việc này, việc nắm rõ các kỹ năng hoạch định trong quản trị văn phòng là điều cần thiết đối với bạn.
Có thể nói rằng, vị trí quản trị văn phòng được coi là một nhu yếu thiết yếu trong nhiều năm trở lại đây. Tuy nhiên, theo thống kê, mỗi năm số lượng sinh viên tốt nghiệp ngành quản trị văn phòng chỉ khoảng chừng vài trăm cử nhân. Điều này cho thấy, số lượng sinh viên ra trường không cung ứng đủ nguồn nhân lực quản trị văn phòng cho nhu yếu của doanh nghiệp. Đây là thời cơ lớn đối những bạn đã và đang theo học ngành Quản trị văn phòng .
Học quản trị văn phòng ở đâu để rèn luyện các kỹ năng tốt nhất!
Nếu bạn đang phân vân không biết nên chọn học ngành Quản trị văn phòng ở đâu tốt, Đại học Đông Á Đà Nẵng sẽ là lựa chọn tốt dành cho bạn.
Đại học Đông Á là một trong những ngôi trường lý tưởng đào tạo ngành Quản trị văn phòng tốt nhất ở khu vực miền Trung – Tây Nguyên. Với việc xác định rõ vai trò và tầm quan trọng của khối ngành này, nhà trường đã xây dựng chương trình đào tạo theo hướng thực nghiệm nhằm giúp sinh viên vừa học hỏi được kiến thức vừa có những trải nghiệm thực tế trong công việc.
Ngoài ra, trường còn bảo vệ giảng dạy chuẩn đầu ra cho sinh viên những kỹ năng về Ngoại ngữ và Tin học. Với tiềm năng giảng dạy nhân lực tăng trưởng tổng lực về trình độ và kỹ năng, Đại học Đông Á sẽ giúp sinh viên khẳng định chắc chắn được vị thế của bản thân và tăng trưởng thành công xuất sắc trong tương lai .
Tham khảo thông tin học quản trị văn phòng ra trường làm gì?
