Kỹ năng chỉ huy có vai trò rất quan trọng so với người quản lý và là yếu tố quyết định hành động đến hiệu suất cao cũng như tiến trình thao tác của nhân viên cấp dưới. Nhiều người vẫn còn tâm lý sai lầm đáng tiếc rằng năng lực chỉ huy là năng lượng bẩm sinh. Tuy nhiên, nếu bạn chịu khó học hỏi, nỗ lực và luôn không ngừng nỗ lực thì việc trở thành một nhà lãnh đạo tài ba sẽ là điều trọn vẹn hoàn toàn có thể .
>>>> KHÁM PHÁ: 4 hình thức quản lý dự án phổ biến nhất nhất hiện nay
2. Giao tiếp và đàm phán
Giao tiếp và đàm phán là một trong những kỹ năng quản lý quyết định hành động đến 70-80 % sự thành công xuất sắc của dự án. Kỹ năng tiếp xúc giúp những bên tương quan trong dự án liên kết và hiểu xu thế kế hoạch theo đúng như những gì đã đề ra. Ngoài ra, bạn sẽ không hề trở thành một nhà lãnh đạo hiệu suất cao nếu không hề nói rõ nhân viên cấp dưới của mình cần phải làm gì .
Ngoài ra, đàm phán là kỹ năng luôn song song với tiếp xúc. Đàm phán có vai trò quan trọng trong quy trình trao đổi, thương lượng với người mua, nhà đầu tư … Việc đàm phán thành công xuất sắc sẽ đồng thời mang lại quyền lợi tốt nhất cho người mua cũng như những bên tương quan và nhân viên cấp dưới của bạn .
>>> ĐỌC NGAY: Kỹ năng giao tiếp là gì? 12 bí quyết giúp bạn giao tiếp hiệu quả
3. Kỹ năng lập lịch trình quản lý dự án
Muốn việc làm hoàn toàn có thể triển khai xong đúng thời hạn được đặt ra thì người quản lý dự án cần phải lập ra một lịch trình thao tác khoa học, hài hòa và hợp lý. Bên cạnh đó, việc lập lịch trình hiệu suất cao sẽ giúp bạn xác lập những việc làm nào nên ưu tiên hoặc việc chưa cần làm ngay. Nhờ đó, hiệu suất và hiệu suất cao thao tác của bạn sẽ được nâng cao .
>>> ĐỌC THÊM: Kỹ năng cứng là gì? 8 Kỹ năng cứng quan trọng cần rèn luyện
4. Kỹ năng quản lý chi phí
NHẬN NGAY 30 + BIỂU MẪU NHÂN SỰ MIỄN PHÍ
Họ và tên *
E-Mail *
Số điện thoại thông minh ( Zalo ) *
Công ty *
Quy mô *
Chức vụ *
Các việc làm tiên phong khi bắt tay vào thực thi dự án là phải hoạch định những giải pháp, đề ra chỉ tiêu, phân chia nguồn lực … Từ đó, bạn sẽ lập ra được bảng ngân sách mà dự án cần có để duy trì. Tuy nhiên, ngân sách nhiều hay ít không quan trọng bằng việc tiêu tốn sao cho tương thích. Vì vậy, bạn cũng cần có kế hoạch tiêu tốn hài hòa và hợp lý để không vượt quá ngân sách được cho phép .
>>> ĐỌC TIẾP: Kỹ năng mềm là gì? 12 kỹ năng quan trọng cho sự thành công
5. Kỹ năng quản trị rủi ro
Người quản lý giỏi là một người phải có tầm nhìn xa trông rộng, lường trước được mọi trường hợp xảy ra trong quy trình triển khai dự án. Bên cạnh đó, người quản lý cũng cần lập ra những kế hoạch dự trữ cho những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra cho dự án để hoàn toàn có thể kịp thời trấn áp tình hình .
>>> ĐỌC NGAY: Kỹ năng sống là gì? 11 Kỹ năng sống quan trọng cần có để thành công
6. Khả năng quản lý nhiệm vụ, phân công công việc
Quản lý nhiệm vụ là một trong những kỹ năng quản lý dự án vô cùng quan trọng. Việc hoạch định các nhiệm vụ cần theo thứ tự nhất định để đảm bào đúng timeline dự án. Hơn nữa, người quản lý dự án nên sử dụng các công cụ để phân công công việc sao cho phù hợp với khả năng của mỗi người trong nhóm và kiểm soát tiến trình thực hiện.
>>> XEM NGAY: Tư duy thiết kế là gì? Bước đột phá tạo ra những giá trị mới
7. Kỹ năng quản lý thời gian
Người đứng đầu cần trấn áp tốt thời hạn và quy trình tiến độ thao tác của mỗi người trong nhóm để hoàn toàn có thể phân phối deadline dự án. Bạn phải xác lập việc làm nào nên làm trước, trách nhiệm gì quan trọng và ít quan trọng hơn rồi từ đó hoạch định thời hạn rõ ràng cho từng đầu việc .
>>> ĐỌC THÊM: 4 Chức năng quản trị và các gợi ý giúp thực hiện hiệu quả
8. Thành lập đội ngũ nhân sự
Dự án có thành công xuất sắc hay không không riêng gì nhờ vào vào người quản lý mà còn cả đội ngũ thực thi. Vì vậy, sau khi nhận dự án thì việc tiên phong mà người quản lý cần phải làm là kiến thiết xây dựng đội ngũ tương thích với những yêu đã đặt ra và định hình văn hóa truyền thống, phong thái thao tác .
>>> ĐỌC NGAY: Bức tranh tương lai của quy trình chăm sóc khách hàng
9. Tư duy phản biện
Tư duy phản biện là kỹ năng mà mọi nhà quản lý cũng như nhân viên cấp dưới, cá thể trong dự án cần phải có. Việc có tư duy phản biện sẽ giúp nâng cao chất lượng việc làm nhưng nhiều lúc sẽ gây mất đoàn kết trong tập thể. Vì vậy, một người quản lý giỏi cần phải ghi nhận cách dung hòa cái “ tôi ” của mình cũng như là quan điểm của những cá thể trong nhóm .
>>> ĐỌC NGAY: Năng lực công tác là gì? Cách đánh giá chi tiết nhất
10. Hiểu rõ về doanh nghiệp
Bạn phải khám phá rõ tiềm năng, cơ cấu tổ chức, động cơ, văn hóa truyền thống và chuẩn mực của doanh nghiệp để từ đó vận dụng vào những hoạt động giải trí của dự án. Theo đó, tác dụng dự án sẽ cung ứng được mong ước của doanh nghiệp. Việc dữ thế chủ động trao đổi, update liên tục về nhu yếu của doanh nghiệp sẽ giúp bạn tránh tiêu tốn lãng phí về thời hạn và là tiền đề để tạo nên sự thành công xuất sắc của dự án .
>>> ĐỌC THÊM: Cách xây dựng quy trình làm việc hiệu quả cho Doanh nghiệp
11. Tự tin và cam kết
Bạn chăm sóc đến những bộ biểu mẫu OKRs gồm có : tiến trình vận dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline vận dụng OKRs, … Nhận bộ biểu mẫu OKRs không lấy phí ngay bên dưới .
Nhận Biểu Mẫu OKRs
Một người chỉ huy giỏi là người đem lại cảm xúc bảo đảm an toàn, vững chãi cho nhân viên cấp dưới và người mua. Điều đó sẽ biểu lộ qua việc người đứng đầu có tự tin và quyết đoán hay không. Trong tổng thể những trường hợp kể cả xấu nhất, người đứng đầu phải luôn bình tĩnh, giữ cái đầu lạnh để hoàn toàn có thể xử lý yếu tố một cách rõ ràng và hiệu suất cao .
>>> ĐỌC NGAY: 4 Cách tính thời gian hoàn vốn cụ thể và các lưu ý khi áp dụng
12. Khả năng thích ứng
Khả năng thích ứng tốt sẽ chứng tỏ được bạn là người có năng lực chớp lấy tình hình, Dự kiến được nhiều yếu tố hoàn toàn có thể xảy ra, lường trước được hậu quả. Không những thế, việc luôn giữ bình tĩnh trước mọi trở ngại, đưa ra những quyết định hành động dứt khoát để xử lý những yếu tố phát sinh sẽ biểu lộ rõ năng lực quản lý dự án xuất sắc của người đứng đầu .
>>> XEM THÊM: 18 cách công nhận ý tưởng đóng góp cho công ty của nhân viên
13. Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý dự án
Việc sử dụng những ứng dụng tương hỗ quản lý dự án là một cách thiết thực giúp bạn nâng cao hiệu suất cao việc làm. Trên thị trường lúc bấy giờ có rất nhiều ứng dụng tương hỗ với nhiều ưu điểm nổi trội. Bạn nên xem xét kỹ để lựa chọn ứng dụng tương thích .
Bộ giải pháp ứng dụng quản trị kế hoạch fWork của Fastdo là giải pháp nhằm mục đích tối giản hóa quy trình quản trị kế hoạch và việc làm của đội nhóm. Phần mềm được cho phép bạn trao đổi trực tiếp về việc làm, quản lý quá trình kế hoạch trực quan với 3 chính sách : Danh sách, Board, Gantt. Ngoài ra, fWork còn được cho phép người dùng tàng trữ tài nguyên, chia nhỏ những việc làm để quản trị đơn thuần hơn .
fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:
Đăng ký nhận Bản Demo ứng dụng fWork
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0905 852 933
- Email: [email protected]
- Website: https://vvc.vn/
>>> XEM NGAY: Hướng dẫn 5 cách lắng nghe tích cực và lợi ích trong công việc
14. Kinh nghiệm quản lý dự án tốt
Việc liên tục học tập, trau dồi kỹ năng và kiến thức, kinh nghiệm tay nghề của những người đi trước sẽ giúp bạn rút ngắn thời hạn thao tác và tránh những sai lầm đáng tiếc không đáng có trong những dự án mới. Sau đây, Fastdo sẽ san sẻ 1 số ít tuyệt kỹ nâng cao kinh nghiệm tay nghề quản lý dự án :
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến lĩnh vực dự án để tiết kiệm nhiều thời gian và hình dung được bản thân cần làm gì.
- Lập danh sách những việc cần làm để có thể hoạch định thời gian phù hợp.
- Phân công rõ nhiệm vụ phù hợp với khả năng của từng cá nhân trong dự án.
- Hoạch định kế hoạch, phương án tổ chức giúp hỗ trợ giải quyết các rủi ro xảy ra sau này.
- Nắm bắt được tình hình trong nhóm để kịp thời giải quyết xung đột nội bộ hay truyền thêm động lực cho nhân viên.
- Sử dụng các ứng dụng hỗ trợ quản lý dự án một cách thành thạo.
- Thường xuyên giữ liên lạc với các thành viên trong nhóm bằng cách lập group chat, mở cuộc họp định kỳ hoặc trao đổi trực tiếp.
- Thường xuyên học tập, trau dồi kiến thức mới về các kinh nghiệm quản lý dự án để bản thân không lạc hậu và theo kịp xu hướng mới.
>>>> KHÁM PHÁ:
Trên đây là những thông tin về kỹ năng quản lý dự án quan trọng nhất đối với người đứng đầu. Mong rằng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thể trở thành một nhà quản lý dự án tài giỏi. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc lựa chọn các phần mềm quản lý, thì hãy liên hệ qua Hotline 0974 998 968 để được Fastdo tư vấn tận tình nhé!
13 kỹ năng quản lý dự án nào sẽ giúp bạn thành công trong công việc?
13 kỹ năng quản lý dự án sẽ giúp bạn thành công trong công việc bao gồm: Khả năng lãnh đạo; Giao tiếp và đàm phán; Kỹ năng lập lịch trình quản lý dự án; Kỹ năng quản lý chi phí; Kỹ năng quản trị rủi ro; Khả năng quản lý nhiệm vụ, phân công công việc; Kỹ năng quản lý thời gian; Thành lập đội ngũ nhân sự; Tư duy phản biện; Hiểu rõ về doanh nghiệp; Tự tin và cam kết; Khả năng thích ứng; Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý dự án.
Khả năng lãnh đạo có vai trò như thế nào đối với người quản lý?
Kỹ năng chỉ huy có vai trò rất quan trọng so với người quản lý và là yếu tố quyết định hành động đến hiệu suất cao cũng như tiến trình thao tác của nhân viên cấp dưới. Nhiều người vẫn còn tâm lý sai lầm đáng tiếc rằng năng lực chỉ huy là năng lượng bẩm sinh. Tuy nhiên, nếu bạn chịu khó học hỏi, nỗ lực và luôn không ngừng nỗ lực thì việc trở thành một nhà lãnh đạo tài ba sẽ là điều trọn vẹn hoàn toàn có thể .
Giao tiếp và đàm phán có tầm quan trọng như thế nào?
Giao tiếp và đàm phán là một trong những kỹ năng quản lý quyết định hành động đến 70-80 % sự thành công xuất sắc của dự án. Kỹ năng tiếp xúc giúp những bên tương quan trong dự án liên kết và hiểu khuynh hướng kế hoạch theo đúng như những gì đã đề ra. Ngoài ra, bạn sẽ không hề trở thành một nhà lãnh đạo hiệu suất cao nếu không hề nói rõ nhân viên cấp dưới của mình cần phải làm gì .
