Làm việc nhóm đóng vai trò quan trọng đối với hiệu quả công việc chung và có tác động trực tiếp đến sự phát triển của một tập thể, tổ chức. Thông qua hình thức làm việc nhóm, mỗi cá nhân sẽ nhận ra được những ưu, nhược điểm của bản thân để sửa đổi và phát huy. Ở bài viết dưới đây, hãy cùng GapoWork khám phá về các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và các lưu ý quan trọng khi làm việc nhóm.
Kỹ năng làm việc nhóm ( hay teamwork skills ) là quy trình hợp tác, làm việc chung với một nhóm người đơn cử, hoàn toàn có thể là đồng nghiệp, bè bạn … nhằm mục đích đạt được tiềm năng chung và hoàn thành xong việc làm một cách tốt nhất. Phương pháp làm việc nhóm giúp tăng năng lực liên kết, học hỏi và san sẻ giữa những thành viên .
Có thể thấy, kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng không hề thiếu trong bất kể môi trường tự nhiên làm việc nào, giúp mỗi cá thể cùng nhau vạch ra tiềm năng chung và cùng nhau triển khai để đạt được hiệu quả chung .
Làm việc nhóm là một trong những giải pháp làm việc hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp đang ứng dụng để dễ dàng quản lý con người, công việc. Dưới đây là một số lợi ích to lớn của giải pháp làm việc nhóm hiệu quả:
- Cải thiện năng suất làm việc
Các nhóm làm việc cùng nhau có hiệu suất cao hơn và có động lực hướng tới những tiềm năng của công ty. Làm việc theo nhóm giúp mọi người tiếp xúc tốt hơn và liên tục hơn trong thời hạn thực, do đó giảm thiểu xích mích và chậm trễ. Tất cả điều này lại dẫn đến đầu ra chất lượng cao hơn .
- Xây dựng tinh thần tập thể
Làm việc cùng nhau tạo ra mối link, điều này sau đó dẫn đến việc tạo ra cảm xúc quen thuộc và nâng cao niềm tin tổng thể và toàn diện. Nếu toàn bộ đều làm việc với sự nhiệt tình, chuẩn bị sẵn sàng giúp sức người khác và vượt ra ngoài trách nhiệm thường thì thì điều đó sẽ bảo vệ thành công xuất sắc chung .
- Nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân
Trong khi làm việc cùng nhau như một nhóm, toàn bộ đều nhận thức được vai trò / nghĩa vụ và trách nhiệm của nhau và chuẩn bị sẵn sàng tham gia nếu một người không hề triển khai xong một trách nhiệm nào đó. Điều này mang lại sự linh động trong nhóm và tạo ra một nhóm thích ứng hoàn toàn có thể thuận tiện vượt qua những thử thách mới .
Bằng cách khuyến khích những thành viên trong nhóm tiếp xúc liên tục và cởi mở, bạn đang nuôi dưỡng cảm xúc an toàn và đáng tin cậy và tình bạn thân thiện, nơi những ý tưởng sáng tạo hoàn toàn có thể được san sẻ mà không bị giám sát kỹ lưỡng, điều này hoàn toàn có thể dẫn đến năng lực phát minh sáng tạo lớn hơn .
II- 10+ kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
1. Giao tiếp hiệu quả
Giao tiếp tốt là trọng tâm của niềm tin đồng đội tuyệt vời. Các nhóm tuyệt vời tiếp xúc tốt và tiếp tục, những thành viên của họ vui tươi san sẻ sáng tạo độc đáo, cùng nhau động não, nhu yếu phản hồi và không có xích míc .
Điều này không có nghĩa là những thành viên trong nhóm luôn đồng ý chấp thuận, nhưng họ hoàn toàn có thể tiếp xúc trải qua sự độc lạ của mình để đưa ra giải pháp hài hòa và hợp lý và liên tục tiến lên với tư cách là một nhóm
2. Lắng nghe tích cực
Lắng nghe tích cực là một kỹ thuật tiếp xúc quan trọng có ảnh hưởng tác động trực tiếp đến hiệu quả việc làm của một nhóm. Khi những thành viên trong nhóm tích cực lắng nghe quan điểm, góp phần của những thành viên trong nhóm sẽ giúp nhìn nhận, nhìn nhận yếu tố để đưa ra góp ý đúng chuẩn nhất .
3. Sự hợp tác giữa các thành viên
Sự hợp tác giữa những thành viên biểu lộ ở năng lực cộng tác, cùng nhau làm việc và thực thi một dự án Bất Động Sản đơn cử. Khả năng hợp tác được cho phép tất cả chúng ta đồng cảm, đồng ý những điểm mạnh, điểm yếu của mỗi thành viên để tạo nên mối quan hệ tích cực giữa những thành viên trong nhóm .
4. Thiết lập mục tiêu chung
Để làm việc theo nhóm thành công xuất sắc, mỗi thành viên cần san sẻ những tiềm năng rõ ràng để từ đó xác lập được những tiềm năng chung của nhóm. Điều này sẽ giúp mỗi thành viên trong nhóm nhận thức được vai trò, tiềm năng của nhóm và tạo động lực giúp những thành viên làm việc chịu khó, hiệu quả hơn. Bạn nên nhớ, tiềm năng càng được xác lập rõ ràng thì hiệu quả làm việc của nhóm càng đúng mực, rút ngắn thời hạn triển khai xong việc làm .
5. Phân chia công việc hợp lý
Một trong những phương pháp làm việc nhóm hiệu quả là cần phải phân chia công việc một cách hợp lý, rõ ràng. Do đó, người trưởng nhóm cần nắm được điểm mạnh của từng người để phân công nhiệm vụ phù hợp với năng lực của từng thành viên trong nhóm. Bạn có thể phân thành nhiều nhóm, giao cho từng thành viên phụ trách chính để quản lý dễ dàng hơn.
6. Giải quyết xung đột và công bằng
Trong quy trình làm việc nhóm không tránh khỏi những xung đột, sự không tương đồng về quan điểm giữa những thành viên. Có thể thấy, xung đột cũng là một cách giúp những thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn để cùng nhau đưa ra một giải pháp chung để thực thi. Tuy nhiên, xung đột cần phải xử lý ngay lập tức để tránh xảy ra những cuộc tranh cãi, sự không tương đồng ngay sau đó .
7. Chỉ định người lãnh đạo
Người chỉ huy hay trưởng nhóm có vai trò dẫn dắt, xu thế cho những thành viên trong nhóm đi đúng hướng, tiềm năng đã đề ra. Nếu không có một nhà lãnh đạo, rất hoàn toàn có thể nhóm đó có năng lực tan rã hoặc làm việc không hiệu quả. Đó là nguyên do tại sao một người chỉ huy nhóm là một yếu tố quan trọng để truyền cảm hứng, tạo động lực và trấn áp việc làm chung của nhóm .
8. Xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên
Xây dựng mối quan hệ giữa những cá thể là chìa khóa quyết định hành động sự thành công xuất sắc của nhóm. Điều này yên cầu mỗi thành viên cần có những kỹ năng làm việc nhóm như dành thời hạn quan sát, lắng nghe và tiếp xúc trong việc làm cũng như trong đời sống. Khi mỗi thành viên hiểu nhau hơn sẽ hạn chế tối đa những cuộc tranh luận, xung đột giữa những thành viên .
9. Cùng nhau đưa ra quyết định
Khi nói đến những quyết định hành động quan trọng, lớn, hãy bảo vệ rằng sẽ gồm có hàng loạt nhóm của mình. Điều này bộc lộ mỗi thành viên đều được trao quyền và hoàn toàn có thể đưa ra những quan điểm, góp phần để đưa ra quyết định hành động đúng chuẩn nhất. Từ đó giúp mỗi thành viên sẽ nhận thức được vai trò, giá trị của mình trong một tập thể .
10. Ăn mừng những chiến thắng
Là một nhà lãnh đạo, điều quan trọng là không được bỏ lỡ những thắng lợi ( dù nhỏ đến mức nào ) của đội bạn. Nó sẽ truyền cảm hứng cho nhóm của bạn đến những thành công xuất sắc lớn không chỉ có vậy và cũng sẽ củng cố năng lực chỉ huy của bạn. Chính cho nên vì thế, đừng ngần ngại khen ngợi những thành viên trong nhóm của bạn và ăn mừng những thành tựu mà họ đạt được, dù lớn hay nhỏ .
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm:
III- GapoWork – Giải pháp làm việc nhóm hiệu quả giúp X3 năng suất làm việc
Với sự ngày càng tăng nhanh gọn của những việc làm làm việc từ xa, hoặc làm việc 50% văn phòng, 50% tại nhà như ngày này, điều thiết yếu là phải trang bị cho những nhóm của bạn những công cụ tương thích để thôi thúc ý thức đồng đội và duy trì tính cạnh tranh đối đầu .
GapoWork – giải pháp làm việc nhóm hiệu quả giúp những nhóm điều phối và quản trị việc làm, trách nhiệm và dự án Bất Động Sản của họ. Nó giúp những tổ chức triển khai tăng trưởng nhanh hơn bằng cách tạo nền tảng giúp những nhóm duy trì liên kết liên tục và bảo vệ tương tác hiệu quả hơn .
GapoWork mang đến giải pháp cho những nhà lãnh đạo với công cụ tiếp xúc trong đội ngũ một cách như nhau, tích hợp tính năng họp video Zoom không số lượng giới hạn, giúp thôi thúc hiệu suất làm việc nhóm, nâng cao kỹ năng, quản trị việc làm tổng lực lên tới 89 % .
Giao việc thông minh, giúp nâng cao hiệu suất công việc.
- Giao việc đúng người, đúng thời điểm bằng MiniTask. Dễ dàng kiểm soát deadline và quản lý tiến độ công việc.
- Tính năng Sơ đồ tổ chức hỗ trợ quản lý tổng quát các bộ phận và chuyên sâu tới tận từng nhân viên.
- Khảo sát, Thăm dò ý kiến của các thành viên trong đội ngũ về kế hoạch của dự án.
- Công cụ Ghi nhận, khen thưởng thành tích giúp đội ngũ có thêm động lực làm việc.
Giao tiếp và kết nối tổ chức hiệu quả.
- Họp trực tuyến hiệu suất cao với tính năng Zoom không giới hạn được tích hợp sẵn trên nền tảng.
- Cung cấp bộ công cụ hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả: Hệ thống group/chat; lưu trữ gửi file tài liệu lên tới 2GB; gọi điện và nhắn tin miễn phí.
- Hỗ trợ làm việc và quản lý hiệu quả dù ở bất cứ nơi đâu: các chi nhánh cửa hàng, làm việc từ xa.
Trên đây là bài chia sẻ của GapoWork về kỹ năng làm việc nhóm cũng như phương pháp và cách làm việc nhóm hiệu quả. Tựu chung lại, để làm việc nhóm hiệu quả thì mỗi thành viên cần phải có cùng một mục tiêu và cùng nhau làm việc để đạt được kết quả tốt nhất, và một nền tảng số như GapoWork sẽ thúc đẩy việc làm việc nhóm hiệu quả, xóa nhòa khoảng cách trong thời đại 4.0 hiện nay.
