Làm thế nào để giảm bớt gánh nặng và nâng cao hiệu suất cao việc làm trải qua giao việc cho cấp dưới ? 10 tuyệt kỹ dưới đây sẽ là thành công xuất sắc cho tổng thể những ai còn đang trăn trở về yếu tố này .
Giao việc cho cấp dưới: Tìm đúng người, giao đúng việc chính là bí quyết thành công
Khi chuyển giao việc làm cho cấp dưới, phần lớn cấp trên đều có thói quen hỏi người được giao “ đã hiểu chưa ”, nhưng nên nhớ rằng người cấp dưới khi đó cũng có thói quen dù không hiểu rõ tường tận mọi điều cũng sẽ cố vấn đáp : “ đã hiểu rồi, đã rõ rồi ” vì họ không hề muốn cấp trên nhìn nhận thấp mình .
Hãy dùng những câu hỏi có hướng gợi mở để biết rằng họ có hiểu đích thực hay không. Các câu hỏi kiểu này hoàn toàn có thể là : “ Cậu sẽ tập trung chuyên sâu xử lý từ đâu ? ” ; “ Cậu dự kiến quy trình tiến độ triển khai ra làm sao ” ; “ Cậu định dùng chiêu thức gì ? Có ai tương hỗ không ? ” …
Nên chỉ rõ chỉ tiêu cần đạt được và thời hạn hoàn thành công việc
Khi cấp dưới biết rõ mình sẽ thực hiện phần việc nào trong công việc chung, họ sẽ có phương hướng thực hiện đúng đắn. Đừng giao việc kiểu chung chung, bạn sẽ khiến mọi cố gắng của các khâu không đồng nhất và làm gián đoạn các quy trình.
Khi giao việc rồi vẫn cần hỏi han, theo dõi
Giao việc xong rồi không có nghĩa là khoán hết phần nghĩa vụ và trách nhiệm cho cấp dưới rồi từ tốn ngồi chờ tác dụng. Bạn cũng không nhất thiết phải theo dõi từng bước triển khai của nhân viên cấp dưới mà chỉ cần chú ý quan tâm quy trình tiến độ thực thi để kịp thời đưa ra những lời động viên “ được đấy, liên tục đi ”. Đây cũng là yếu tố giữ vững sự không thay đổi của phương hướng và tiến trình việc làm .
Tổng kết rút kinh nghiệm kịp thời
Mỗi khi quy trình tiến độ giao việc kết thúc, bạn nên gặp gỡ và trao đổi trực tiếp những nhìn nhận của mình với nhân viên cấp dưới để họ hoàn toàn có thể rút kinh nghiệm tay nghề cho lần sau. Bạn cũng hoàn toàn có thể trải qua việc tổng kết lần này mà rút ra kinh nghiệm tay nghề cho bản thân. Khách quan, thẳng thắn và khen chê đúng mực sẽ làm tổng thể đều có thời cơ tân tiến nhiều hơn .
Không nhất thiết cứ phải là việc lớn mới giao việc
Cho dù là một việc làm thường thì, cách phân nhỏ và giao việc cho người dưới quyền vẫn là một giải pháp thao tác hiệu suất cao chứ đừng theo một ý niệm cứng ngắc cổ hủ : “ nhiều việc thì phân, ít việc từ từ làm ”. Việc phân loại việc làm đảm báo tính gắn bó liên kết trong tập thể. Việc này cũng đồng thời rất có công dụng với những nhân viên cấp dưới mới, giúp họ thêm tự tin, gắn bó với việc làm với một ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm cao hơn .
Lên danh sách đầu việc cụ thể
Nói một cách đơn giản đây là việc lập kế hoạch công việc theo thời gian, theo mức độ quan trọng, theo quy trình sản xuất. Rất hiếm khi có khả năng “việc này nhất định phải là người này làm, người khác không thể được”, cứ có công việc cụ thể, đúng với chuyên môn ai cũng có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Quyền hạn của người được giao việc cũng phải được quy định rõ ràng
Có 1 số ít nhân viên cấp dưới khi thực thi việc làm được giao đã vượt qua quyền hạn của mình, tự đưa ra những quyết định hành động vượt quá thẩm quyền hay có tham vọng lan rộng ra hơn thế nữa khoanh vùng phạm vi hoạt động giải trí. Vì thế khi giao việc, hãy cảnh báo nhắc nhở trước mọi người về những nguyên tắc này, khi họ vượt quá số lượng giới hạn cần có sự kiểm soát và chấn chỉnh kịp thời để bảo vệ mọi việc thực thi thuận tiện .
Tìm đúng người, giao đúng việc
Người chỉ huy cần có một cái nhìn bao quát nắm vững những đặc thù sở trường, sở đoản của nhân viên cấp dưới. Khi chọn người giao việc cũng cần nỗ lực giao cho người nào có năng lực hoặc chí ít là có tiềm năng hoàn thành xong việc làm ấy tốt nhất hoàn toàn có thể. Nhưng mặt khác cũng không nên giao một việc làm cho một người quá nhiều lần gây nên cảm xúc nhàm chán, kém năng động hoặc gây nên một khuynh hướng “ độc quyền ” trong công ty .
Giao việc rồi không can thiệp quá sâu
Giao việc thì luôn đi kèm với giám sát thực thi, tuy nhiên không nên can thiệp quá sâu vào việc làm đơn cử của mỗi cá thể. Người chỉ huy thiết yếu nhất là nhìn nhận nhân viên cấp dưới qua hiệu suất cao việc làm chứ không nên quá chú tâm vào chiêu thức đơn cử. Không gian phát minh sáng tạo cho người nhân viên cấp dưới sẽ phát huy nhiều hơn năng lực vốn có của họ .
Giúp cấp dưới học tập được nhiều hơn
Giao việc nhìn từ nhiều góc độ chính là phương pháp rèn luyện cho nhân viên trưởng thành. Do đó, cần phải làm cho nhân viên trân trọng cơ hội học tập này. Gây áp lực trong công việc khiến nhân viên rối trí và mất dần tự tin vào bản thân thì người đó sẽ không trở thành người trợ thủ đắc lực của bạn được. Vì thế, hãy cởi mở tận tình chỉ bảo và sẵn sàng trợ giúp khi cần thiết. Sự tiến bộ của nhân viên sẽ là thành công của bạn.
Vân Nguyên Edubiz được thành lập từ năm 2009, là học viện đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo doanh nhân cho các doanh nghiệp Việt Nam.
Chúng tôi thường xuyên tổ chức các khóa học quản trị nhân sự chuyên nghiệp được giảng dạy bởi các Chuyên gia, giảng viên giàu kinh nghiệm thực tiễn.
Giao việc cho cấp dưới: Tìm đúng người, giao đúng việc chính là bí quyết thành công
