Trang thiết bị y tế có tính chất là vật dụng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng con người. Vậy nên, khi mở cửa hàng thiết bị y tế phải đảm bảo an toàn, chất lượng và uy tín. Bên cạnh đó, lĩnh vực kinh doanh vật tư y tế được Nhà nước quản lý rất nghiêm ngặt và đúng pháp luật. Vì vậy, bạn cần phải đảm bảo các điều kiện kinh doanh trang thiết bị y tế mà pháp luật đã đề ra.
Tùy theo những loại trang thiết bị y tế mà sẽ có những điều kiện kèm theo kinh doanh khác nhau. Theo điều 4 Nghị định 98/2021 / NĐ-CP lao lý về quản trị trang thiết bị y tế, có 4 loại vật tư y tế như sau :
- Loại A: trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro thấp
- Loại B: trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro trung bình thấp
- Loại C: trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro trung bình cao
- Loại D: trang thiết bị y tế có mức độ rủi ro cao.
Điều kiện kinh doanh trang thiết bị y tế loại A:
Hiện tại, những trang thiết bị y tế loại A không thuộc loại kinh doanh có điều kiện kèm theo mà những doanh nghiệp chỉ cần triển khai công bố tiêu chuẩn vận dụng cho trang thiết bị y tế đó trước khi đưa mẫu sản phẩm ra thị trường thì hoàn toàn có thể triển khai kinh doanh một cách hợp pháp .
Điều kiện kinh doanh trang thiết bị y tế loại B, C và D:
- Đối với trang thiết bị y tế loại B, C và D thông thường:
Theo khoản 1, khoản 2 Điều 40 Nghị định 98/2021 / NĐ-CP pháp luật về quản trị trang thiết bị y tế, khi mở shop thiết bị y tế, bạn cần :Có tối thiểu 1 nhân viên cấp dưới kỹ thuật có trình độ cao đẳng chuyên ngành kỹ thuật, chuyên ngành y, dược, hóa học, sinh học hoặc cao đẳng kỹ thuật trang thiết bị y tế trở lên hoặc có trình độ cao đẳng trở lên mà chuyên ngành được huấn luyện và đào tạo tương thích với loại trang thiết bị y tế mà cơ sở mua và bán .Có kho dữ gìn và bảo vệ và phương tiện đi lại luân chuyển cung ứng những điều kiện kèm theo tối thiểu sau đây :
- Bảo đảm thoáng, khô ráo, sạch sẽ, không gần các nguồn gây ô nhiễm
- Có diện tích phù hợp với chủng loại và số lượng trang thiết bị y tế được bảo quản
- Phương tiện vận chuyển trang thiết bị y tế từ cơ sở mua bán đến nơi giao hàng phù hợp với loại trang thiết bị y tế mà cơ sở mua bán.
- Phải có tiêu lệnh, bình cứu hỏa, phương án ứng phó, giải pháp phòng khi có cháy nổ.
- Phải có nhiệt kế, máy hút ẩm, điều hoà để đảm bảo kho hoạt động tốt nhất.
- Một số dụng cụ y tế cần bảo quản lạnh thì phải có xe và kho lạnh và được theo dõi thường xuyên.
- Trường hợp không có kho hoặc phương tiện bảo quản trang thiết bị y tế phải có hợp đồng với cơ sở đủ năng lực để bảo quản và vận chuyển trang thiết bị y tế.
- Đối với trang thiết bị y tế loại B, C và D có chứa chất ma túy và tiền chất:
Theo khoản 3 Điều 40 Nghị định 98/2021 / NĐ-CP pháp luật về quản trị trang thiết bị y tế, khi kinh doanh vật tư y tế, cần :
- Người phụ trách chuyên môn phải có trình độ đại học chuyên ngành trang thiết bị y tế, y, dược, hóa dược hoặc sinh học
- Có kho bảo quản đáp ứng quy định tại Điều 7 Nghị định 80/2001/NĐ-CP ngày 05 tháng 11 năm 2001 của Chính phủ hướng dẫn việc kiểm soát các hoạt động liên quan đến ma túy ở trong nước.
- Có hệ thống theo dõi quản lý quá trình xuất, nhập, tồn kho trang thiết bị y tế có chứa chất ma túy và tiền chất.
- Các thiết bị, vật tư y tế được bán tại cửa hàng cần có giấy chứng nhận đạt chất lượng, tiêu chuẩn theo quy định của Bộ Y tế.
1.2 Những thiết bị và dụng cụ y khoa được phép kinh doanh
Những thiết bị và dụng cụ y khoa được phép kinh doanhĐể hoàn toàn có thể mở shop thiết bị y tế, bạn cần phải bảo vệ được những loại thiết bị y tế được phép lưu thông trên thị trường. Các loại thiết bị và dụng cụ y tế được phép kinh doanh là :
- Có số lưu hành vẫn còn thời hạn hoặc sản phẩm đã được cấp phép nhập khẩu đúng quy định.
- Có đủ các tài liệu kỹ thuật để có thể sửa chữa, bảo dưỡng dụng cụ y tế trừ các loại trang thiết bị chỉ sử dụng một lần.
- Thông tin về cơ sở, điều kiện, thời gian bảo hành dụng cụ y tế.
- Có đầy đủ nhãn mác hoặc phải có nhãn phụ có đầy đủ các thông tin về xuất xứ, công dụng, thời hạn sử dụng, nguồn gốc rõ ràng,…
- Có đầy đủ thông tin hướng dẫn sử dụng có hướng dẫn bằng tiếng Việt.
2. Thủ tục mở cửa hàng thiết bị y tế
Hồ sơ cần chuẩn bị sẵn sàng khi mở shop thiết bị y tếĐể mở shop thiết bị y tế, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ như sau :
- Nếu bạn kinh doanh vật tư y tế ở quy mô nhỏ, chỉ mở 1 cửa hàng thì có thể đăng ký hộ kinh doanh hộ cá thể. Lúc này, bạn cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị được cấp phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể, mở cửa hàng. Trong giấy phép đăng ký ghi rõ số vốn kinh doanh, địa chỉ, tên, số, ngày cấp chứng minh nhân dân của chủ hộ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, tên cửa hàng kèm theo chữ ký xác nhận của chủ cửa hàng.
- Bản sao chứng minh thư nhân dân của chủ cửa hàng, người trực tiếp đứng tên trong bản đăng ký hộ kinh doanh.
- Hợp đồng thuê cửa hàng nếu bạn có thuê địa điểm kinh doanh.
- Các tài liệu khác liên quan như tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ vật tư y tế, tài liệu về thông tin, diện tích cửa hàng,…
Nếu bạn muốn mở mạng lưới hệ thống shop vật tư y tế thì bạn phải ĐK xây dựng công ty theo luật doanh nghiệp. Lúc này, bạn cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ như sau :
- Danh sách các cổ đông sở hữu cổ phần hay thành viên góp vốn của công ty thiết bị y tế.
- Điều lệ của công ty thiết bị y tế
- Chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu bản sao có công chứng đối với cá nhân.
- Hoặc giấy chứng nhận đăng ký công ty, quyết định thành lập hoặc tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân tương đương, kèm theo CMND, hộ chiếu,… của chủ hoặc người đại diện doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục mở shop thiết bị y tế
Thủ tục mở cửa hàng thiết bị y tế:
Với những trang thiết bị y tế loại A, thủ tục mở shop thiết bị y tế được triển khai như sau :
- Cơ sở lưu hành trang thiết bị y tế loại A chỉ được thực hiện lưu hành trên thị trường khi đã được Sở Y tế cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng theo quy định.
- Cơ sở lưu hành trang thiết bị y tế ra thị trưởng phải thực hiện gửi hồ sơ công bố tiêu chuẩn đến Sở y tế nơi cơ sở lưu hành đặt trụ sở.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ cấp cho cơ sở thực hiện việc công bố Phiếu tiếp nhận hồ sơ hợp lệ theo mẫu.
- Sau khi cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ, Sở y tế thực hiện công khai trên cổng thông tin điện tử về những thông tin cơ bản của cơ sở lưu hành trang thiết bị y tế.
Với những trang thiết bị y tế loại B, C và D, thủ tục mở shop thiết bị y tế được thực thi như sau :
- Cơ sở lưu hành trang thiết bị y tế loại B, C, D ra thị trường phải nộp hồ sơ đề nghị cấp số lưu hành tại Bộ Y tế.
- Khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ y tế sẽ cấp cho cơ sở để nghị Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo mẫu.
- Sau đó Bộ Y tế sẽ thực hiện thẩm định hồ sơ đề nghị cấp số lưu hành trang thiết bị và ra quyết định cấp số hoặc không cấp số.
Việc đánh giá và thẩm định này sẽ được thực thi trong khoảng chừng thời hạn như sau :
- Với các trang thiết bị y tế chưa có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, thực hiện cấp số lưu hành trong thời hạn 60 ngày.
- Với các trang thiết bị y tế có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia cấp số lưu hành trong khoảng thời gian 15 ngày.
- Với các trường hợp không cấp số lưu hành phải trả lời bằng văn bản và nêu lý do cụ thể.
3. Kinh doanh vật tư y tế cần bao nhiêu vốn?
Chi tiêu mở shop thiết bị y tếĐể hoàn toàn có thể mở shop thiết bị y tế, bạn cần phải sẵn sàng chuẩn bị một số ít vốn khác lớn và thiết yếu phải xác lập được mình có bao nhiêu vốn để có kế hoạch kinh doanh thiết bị y tế sao cho tương thích. Bạn cũng hoàn toàn có thể tìm đối tác chiến lược tương hỗ mở shop thiết bị y tế để đỡ phải xoay số vốn lớn .Nếu bạn mở một shop vật tư nha khoa, bạn cần xác lập quy mô để đưa ra khoảng chừng vốn cần góp vốn đầu tư. Một shop đại lý trang thiết bị y tế khoảng chừng 50 mét vuông – 100 mét vuông thì cần số tiền trong khoảng chừng 800.000.000 VNĐ đến vài tỷ đồng .Nếu chỉ có vỏn vẹn khoảng chừng dưới 500 triệu đồng, bạn hoàn toàn có thể làm đại lý trực tuyến, vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí diện tích quy hoạnh mặt phẳng, vừa hoàn toàn có thể xoay vốn nhanh gọn .
4. Kinh nghiệm kinh doanh vật tư y tế cho người mới bắt đầu
Sau khi san sẻ về thủ tục cũng như số vốn cần có để mở shop thiết bị y tế, sau đây, Haravan sẽ bật mý cho bạn kinh nghiệm tay nghề kinh doanh vật tư y tế cho người mới mở màn .
4.1 Nghiên cứu kỹ về thiết bị y tế dự định kinh doanh
Nghiên cứu kỹ về thiết bị y tế dự tính kinh doanh
Đây là việc đầu tiên của quá trình kinh doanh vật tư y tế, nếu không nghiên cứu kỹ về sản phẩm mình dự định kinh doanh thì bạn sẽ mơ hồ về nó. Dẫn đến việc tư vấn, xúc tiến thương mại, giới thiệu sản phẩm của bạn sẽ kém phần hấp dẫn khách hàng. Thậm chí nó còn dẫn đến khó khăn trong công tác đào tạo cho nhân sự của bạn. Vậy nên, hãy trau dồi những kiến thức về dụng cụ y tế và những thứ liên quan để việc kinh doanh diễn ra hiệu quả.
4.2 Xác định nhóm khách hàng mục tiêu
Nhóm người mua tiềm năng của shop trang thiết bị y tế chính là những bác sĩ, đặc biệt quan trọng là những bác sĩ nha khoa. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể phân phối nguồn hàng cho đầu mối thiết bị y tế .Tất nhiên, vẫn có số lượng người mua sẽ mua 1 số ít dụng cụ thiết bị tương quan đến răng hàm mặt như chỉ nha khoa, tẩy trắng răng, dụng cụ tự nhổ răng, … Cửa hàng kinh doanh bán lẻ thường có giá mềm hơn so với phòng khám tư hoặc những bệnh viện .
4.3 Tìm nguồn hàng uy tín, chất lượng
Tìm nguồn hàng uy tín, chất lượngĐời sống người dân đang ngày càng được cải tổ và nâng cao. Đặc biệt, đại dịch Covid-19 đã khiến mọi người chú trọng sức khỏe thể chất hơn, họ chuẩn bị sẵn sàng chi cho yếu tố về sức khỏe thể chất. Vậy nên, việc lên kế hoạch kinh doanh thiết bị y tế chất lượng cao là cực kỳ quan trọng .Khoảng 90 % thiết bị y tế tại Nước Ta hầu hết nhập từ Đức, Nhật, Trung Quốc, Hoa Kỳ. Nhiều công ty phân phối thiết bị y tế ở nước ta cũng rất uy tín, bảo đảm an toàn, những người mới bước chân vào kinh doanh hoàn toàn có thể hợp tác làm đối tác chiến lược .Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải có lượng kiến thức và kỹ năng nhất định về dụng cụ y khoa để tìm kiếm được nguồn thiết bị y tế chất lượng, uy tín và hợp tác lâu dài hơn. Không những vậy, bạn còn cần khảo sát, tìm hiểu thêm nhiều cơ sở để rút kinh nghiệm tay nghề và học hỏi .Để có được nguồn cung thiết bị y tế chất lượng, bạn nên tìm đến những đại lý phân phối thiết bị y tế chính hãng. Trên thị trường vẫn còn nhiều cơ sở phân phối thiết bị, dụng cụ y tế nhái, kém chất lượng. Nếu bạn nhập lô hàng đó về mà người mua sử dụng bị ảnh hưởng tác động thì chắc như đinh không tránh khỏi nghĩa vụ và trách nhiệm và phải chịu phạt trước pháp lý .Hiện nay, có rất nhiều cơ sở nhập khẩu những thiết bị từ nhà đáp ứng quốc tế với kỳ vọng bền và chất lượng. Người Nước Ta cũng khá chuộng hàng ngoại và tin cậy sử dụng những tên thương hiệu đó. Tuy nhiên, ngân sách nhập khá cao, thủ tục hải quan cũng khá phức tạp. Bạn nên có kế hoạch kinh doanh thiết bị y tế lâu dài hơn, sẵn sàng chuẩn bị kỹ càng những kế hoạch, giải pháp thích hợp để hạn chế thấp nhất sai sót và rủi ro đáng tiếc trong quy trình kinh doanh .
4.4 Xác định địa điểm thuê mặt bằng để hút khách
Xác định địa điểm thuê mặt bằng để hút khách
Đối tượng người mua tiềm năng để kinh doanh trang thiết bị y tế thường là những phòng khám, bệnh nhân, người mua có nhu yếu cao, … Vì vậy, shop dụng cụ y khoa nên đặt gần những bệnh viện, phòng khám nha khoa, khu vực mặt tiền đông dân cư, … để lôi cuốn và thuận tiện tiếp thị đến người mua .Khách hàng thường có khuynh hướng mua những thiết bị y tế ở những shop chuyên kinh doanh nhỏ vì bệnh viện và phòng khám thường có giá tiền mẫu sản phẩm chênh lệch khá cao, nên những nơi chuyên kinh doanh nhỏ sẽ có giá hài hòa và hợp lý hơn trong bệnh viện. Do đó, đây chính là một khu vực hài hòa và hợp lý để bạn kinh doanh, lôi cuốn người mua .Tuy nhiên, thuê mặt phẳng shop cũng cần chú ý quan tâm tới những đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu. Bởi lẽ, kinh doanh nghành thiết bị y tế trong một khu vực địa lý cũng có rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Hãy xác lập khoanh vùng phạm vi địa lý, khoảng cách cho tương thích rồi quyết định hành động thuê mặt phẳng để tránh cạnh tranh đối đầu cao với đối thủ cạnh tranh, nhất là những shop đã có tên thương hiệu vĩnh viễn .
4.5 Quản lý cửa hàng thiết bị y tế
Để quản trị shop kinh doanh vật tư y tế một cách hiệu suất cao nhất, bạn cần có kế hoạch đơn cử. Chẳng hạn :
- Lập kế hoạch thu chi: Chuẩn bị chiến lược kinh doanh lâu dài, sử dụng nguồn vốn hợp lý, chia đều chi phí. Ghi chép đầy đủ, cẩn thận khoản thu chi để khi quyết toán sẽ hạn chế được sai sót không đáng có.
- Lập kế hoạch quản lý kho, hàng hóa, nhân viên (nếu có)
- Lập kế hoạch quảng cáo: Dù mở cửa hàng kinh doanh dụng cụ y khoa lớn hay nhỏ bạn cũng phải có kế hoạch quảng cáo để thu hút nhiều khách hàng hơn.
Phần mềm quản trị bán hàng HaraRetailHaraRetail có những ưu điểm nổi trội mà những app quản trị bán hàng không tính tiền khác khó có được như :
- Giúp doanh nghiệp đồng bộ thông tin khách hàng ở cả offline lẫn online. Từ đó, doanh nghiệp có thể cung cấp cho khách hàng nhiều thứ họ muốn hơn nhờ hiểu rõ tâm lý khách hàng.
- Báo cáo chi tiết, chính xác và nhanh chóng về hàng tồn kho, đổi trả hàng, doanh thu,… ở 1 cửa hàng hay 100 cửa hàng.
- HaraRetail có hệ thống xử lý đơn hàng đa kênh thông minh giúp các doanh nghiệp rút ngắn được thời gian xử lý các đơn hàng online.
- Chủ cửa hàng có thể nắm được năng suất làm việc của từng nhân viên nhờ tính năng phân quyền nhân viên chi tiết.
- Đặc biệt, HaraRetail là phần mềm quản lý bán hàng đầu tiên kết nối nhà bán lẻ trực tuyến với ngân hàng (VPBank). Các doanh nghiệp cần vay mà đủ điều kiện của ngân hàng đưa ra thì, họ sẽ được vay 3 tỷ đồng kèm theo các ưu đãi tín dụng khác.
4.6 Lên kế hoạch Marketing, khuyến mãi thiết bị y tế
Lên kế hoạch Marketing, khuyến mãi thiết bị y tế
Các trang thiết bị y tế thường có giá trị cao và tác động ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe thể chất của người sử dụng. Cũng thế cho nên mà người mua sẽ xem xét, tìm hiểu và khám phá rất kỹ trước khi mua. Do đó, shop của bạn cần đưa ra dẫn chứng thuyết phục, tính ưu việt mẫu sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh. Phải kiến thiết xây dựng mối quan hệ với người mua để chăm nom, tư vấn, tặng thêm, bảo vệ sự không thay đổi của thị trường .Bên cạnh đó, việc thiết kế xây dựng hình ảnh thân thiện với người mua cũng là điểm cộng khá lớn để lôi cuốn họ. Các hoạt động giải trí marketing sẽ quyết định hành động đến sự sống sót và tăng trưởng của shop. Vậy nên, không phải cứ giảm giá ồ ạt là sẽ thuận tiện lôi cuốn được người mua. Mà bạn cần những giải pháp khoa học, tương thích để tăng trưởng một cách bền vững và kiên cố trong môi trường tự nhiên cạnh tranh đối đầu quyết liệt ngày này .
4.7 Sử dụng giải pháp bán hàng đa kênh của Haravan
Nếu bạn muốn ngày càng tăng doanh thu bán hàng bằng cách bán hàng đa kênh, thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp quản trị bán hàng đa kênh Omnichannel Haravan .
Giải pháp quản trị bán hàng đa kênh Omnichannel HaravanGiải pháp quản trị bán hàng đa kênh Omnichannel Haravan sẽ giúp bạn lôi cuốn thêm nhiều người mua mới ở đa kênh, tăng gấp 3 lần tỷ suất quy đổi và lệch giá, tiết kiệm chi phí thời hạn, ngân sách và nhân sự, kiến thiết xây dựng uy tín cho tên thương hiệu của bạn. Bên cạnh đó, Haravan Omnichannel cũng sẽ giúp bạn :
- Dễ dàng tiếp cận đối với nhóm khách hàng tiềm năng và giúp bạn thu hút thêm nhiều khách hàng mới.
- Quản lý hiệu quả data của khách hàng.
- Tăng mức độ nhận diện của bạn.
- Tiết kiệm thời gian, nhân lực cũng như chi phí quản lý giảm đáng kể.
- Tăng trưởng doanh thu vượt bậc, đạt hiệu suất kinh doanh tối ưu. Từ đó có thể tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.
Tuy nhiều công dụng là vậy nhưng Haravan Omnichannel lại rất thuận tiện sử dụng. Người dùng chỉ cần sử dụng vài thao tác cơ bản trong vài lần là hoàn toàn có thể thuận tiện làm quen cũng như sử dụng ứng dụng .Chính vì những ưu điểm nổi trội của giải pháp quản trị bán hàng đa kênh Omnichannel Haravan mà những ứng dụng khác khó có được, nhiều doanh nghiệp lớn như The Coffee House, Juno, Vinamilk, … đã tin yêu sử dụng. Đây là giải pháp quản trị bán hàng đa kênh mà những nhà kinh doanh nên xem xét tìm hiểu và khám phá tiên phong nếu muốn có một ứng dụng khá đầy đủ tính năng và tiện nghi, thuận tiện sử dụng .
5. Tổng kết
Bài viết trên Haravan đã chia sẻ cho bạn kinh nghiệm kinh doanh thiết bị y tế chi tiết cho người mới bắt đầu. Hy vọng qua bài viết, bạn sẽ hiểu rõ hơn về việc mở cửa hàng thiết bị y tế để có thể kinh doanh hiệu quả. Chúc bạn thành công!
——————–
Doanh nghiệp đang có khuynh hướng kinh doanh đa kênh, liên kết với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn số 1 lúc bấy giờ. Giải pháp Omnichannel – giải pháp bán hàng đa kênh, quản trị tập trung chuyên sâu giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh trực tuyến trên Website, mạng xã hội ( Facebook, Instagram, Zalo ), sàn Thương mại điện tử ( Shopee, Tiki, Lazada ) cho đến chuỗi shop. Đăng ký dùng thử ngay !
