Hộ kinh doanh cá thể có được xuất hoá đơn đỏ không? Phân biệt hoá đơn đỏ (hoá đơn giá trị gia tăng) với hoá đơn bán hàng. Hướng dẫn cách thức xuất hoá đơn của hộ kinh doanh.
Khi xây dựng một cơ sở để thực thi hoạt động giải trí kinh doanh thì điều mà chủ sở hữu khi nào cũng nghĩ đến là thuế, hóa đơn. Các mô hình doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cá thể sử dụng hóa đơn để quản trị kinh tế tài chính của mình. Riêng so với hộ kinh doanh cá thể thì chỉ được pháp lý được cho phép sử dụng hóa đơn gì hay hộ kinh doanh cá thể có được xuất hóa đơn đỏ không ? Bài viết dưới đây sẽ vấn đáp thắc mắc này .
Căn cứ vào pháp luật pháp lý Nước Ta lúc bấy giờ về yếu tố hóa đơn bán hàng, đáp ứng dịch vụ thì có hai loại hóa đơn gồm có : hóa đơn giá trị ngày càng tăng ( hóa đơn đỏ, hóa đơn giá trị ngày càng tăng, hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT ) và hóa đơn bán hàng. Đầu tiên, phân biệt hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng để biết rõ khái niệm về hai loại hóa đơn này từ đó, ta sẽ biết được hộ kinh doanh cá thể hoàn toàn có thể được sử dụng loại hóa đơn nào .
1. Khái niệm hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng
Hóa đơn đỏ – hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn sử dụng để kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ áp dụng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh, vận tải trong nước và trong dịch vụ mua bán. Đây là loại hóa đơn chính thức được ban hành bởi Bộ Tài chính Việt Nam. Hóa đơn này được dùng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện kê khai và tính toán thuế giá trị gia tăng của mình theo phương pháp khấu trừ trong các trường hợp sau:
- Thực hiện hoạt động bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ trong nước.
- Thực hiện hoạt động vận tải trong, ngoài nước.
- Thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa vào khu phi thuế quan hay các trường khác tương tự như xuất khẩu.
Nội dung trên hóa đơn đỏ sẽ bộc lộ những thông tin chính như tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên thanh toán giao dịch ( bên bán và bên mua ), list sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ triển khai thanh toán giao dịch, ngày tháng thực thi thanh toán giao dịch, tổng giá trị giao dịch thanh toán sản phẩm & hàng hóa dịch vụ trong đó những giá trị nào phải tính thuế, thuế suất, tổng giá trị giao dịch thanh toán sản phẩm & hàng hóa dịch vụ sau thuế mà bên mua phải trả .
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn sử dụng để kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp áp dụng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện kinh doanh hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ trong nước. Ngoài ra, đây là loại hóa đơn được các cá nhân, tổ chức sử dụng để kê khai, tính thuế theo phương pháp trực tiếp khi xuất khẩu hàng hóa vào các khu phi thuế quan và các trường hợp khác tương tự như xuất khẩu, cụ thể:
- Thực hiện hoạt động bán hàng hóa cho các cá nhân, tổ chức thuộc khu phi thuế quan.
- Thực hiện hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ ở trong nước.
- Thực hiện cung ứng dịch vụ của các cá nhân, tổ chức giao dịch với nhau trong khu phi thuế quan.
Từ khái niệm trên thì điểm khác nhau cơ bản của hai loại hóa đơn này là : hóa đơn đỏ sử dụng để kê khai và tính thuế theo giải pháp khấu trừ còn hóa đơn bán hàng thì lại sử dụng để kê khai và tính thuế theo chiêu thức trực tiếp .
2. Hộ kinh doanh cá thể có thể xuất hóa đơn đỏ hay không?
Dựa vào địa thế căn cứ tại khoản 4 Điều 1 Luật Thuế giá trị ngày càng tăng có nêu khái niệm như thế nào là giải pháp khấu trừ thuế. Theo đó, chiêu thức khấu trừ thuế là cách tính toán số thuế giá trị tăng thêm bằng số thuế giá trị ngày càng tăng đầu ra trừ cho số thuế giá trị ngày càng tăng đầu vào được khấu trừ .
Thuế GTGT = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ
Phương pháp khấu trừ thuế này được sử dụng cho những cơ sở kinh doanh triển khai tổng thể những chính sách về kế toán, hóa đơn, chứng từ, đơn cử gồm có : cơ sở kinh doanh có lệch giá từ một tỷ đồng trở lên trong một năm kinh tế tài chính, trừ hộ kinh doanh cá thể ; tự chính những cơ sở kinh doanh ĐK kê khai thuế theo giải pháp khấu trừ, trừ hộ kinh doanh cá thể .
Theo Luật Doanh nghiệp năm trước, cơ sở kinh doanh muốn xuất hóa đơn giá trị ngày càng tăng thì phải Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh với mô hình doanh nghiệp ( ví dụ như : doanh nghiệp tư nhân, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty CP, .. ) có tư cách pháp nhân đều đủ thì mới được ĐK tính thuế theo giải pháp khấu trừ. Mà dựa theo nghiên cứu và phân tích trên, hộ kinh doanh cá thể chỉ được tính thuế theo giải pháp trực tiếp nên không đủ điều kiện kèm theo xuất hóa đơn giá trị ngày càng tăng .
Theo điểm đ khoản 2 Điều 5 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về nguyên tắc tạo lập hóa đơn khi thực hiện việc mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ thì hộ kinh doanh cá thể không thuộc trường hợp được phép tự in, đặt in hóa đơn hay mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế có thẩm quyền. Theo quy định trên, hộ kinh doanh không phải là đối tượng có thể tự in hóa đơn, đặt in hóa đơn hay mua hóa đơn đặt in hóa đơn giá trị gia tăng. Và chính tại điểm b khoản 1 Điều 11 của Thông tư này có quy định hộ kinh doanh cá thể được phép mua hóa đơn bán hàng tại cơ quan thuế.
Vậy, hộ kinh doanh cá thể không thể xuất hóa đơn đỏ mà chỉ có thể được xuất hóa đơn bán hàng. Việc hộ kinh doanh cá thể sử dụng hóa đơn bán hàng hợp pháp phải thực hiện thủ tục mua hóa đơn bán hàng với cơ quan thuế.
3. Trình tự, thủ tục hộ kinh doanh cá thể có thể xuất hóa đơn bán hàng
Về trình tự thủ tục mua hóa đơn, theo pháp luật tại Điều 12 Thông tư 39/2014 / TT-BTC pháp luật về việc hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ việc mua hóa đơn. Khi chủ sở hữu hộ kinh doanh cá thể muốn thực thi mua hóa đơn bán hàng cần chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ gồm những sách vở sau đây :
+ Đơn ý kiến đề nghị mua hóa đơn bán hàng ( có mẫu sẵn, theo mẫu 3.3 được phát hành kèm theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC ) .
+ Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người làm đơn ý kiến đề nghị mua hóa đơn bán hàng .
+ Văn bản cam kết của người làm đơn mua hóa đơn bán hàng về địa chỉ triển khai hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh tương thích với giấy phép kinh doanh do cơ quan ĐK kinh doanh cấp Q., huyện cấp .
Chủ sở hữu tự mình hoặc chuyển nhượng ủy quyền cho người khác ( người nhận ủy quyền phải trên 18 tuổi, đủ năng lượng hành vi dân sự và phải có văn bản chuyển nhượng ủy quyền ) đến mua hóa đơn nộp 01 bộ hồ sơ như trên cho cơ quan thuế cấp Q., huyện nơi hộ kinh doanh có khu vực kinh doanh. Khi điền vào mẫu đơn đề xuất, người làm hồ sơ phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với những thông tin cung ứng .
Cơ quan thuế bán hóa đơn bán hàng có thẩm quyền bán hóa đơn – cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh trực tiếp kê khai thuế triển khai bán hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể theo từng tháng .
Trước khi mang hóa đơn khỏi cơ quan thuế, Hộ kinh doanh cá thể phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu lên các thông tin như: họ tên và địa chỉ mã số thuế trên liên hai của mỗi số hóa đơn.
Số lượng hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh cá thể được mua :
+ Lần đầu ĐK mua : được mua một quyển với tối đa năm mươi số, nếu chưa hết tháng mà hộ kinh doanh cá thể đã sử dụng hết hóa đơn thì cơ quan thuế sẽ địa thế căn cứ vào số hóa đơn đã dùng và thời hạn còn lại trong tháng đó để bán tiếp .
+ Những lần tiếp theo mua : cơ quan thuế sẽ địa thế căn cứ vào số lượng hóa đơn bán hàng mà hộ kinh doanh cá thể đã sử dụng của tháng trước và nhu yếu của hộ kinh doanh cá thể đó để quyết định hành động số lượng hóa đơn bán ra. Tuy nhiên, trong một lần bán số lượng hóa đơn không khi nào lớn hơn số lượng hóa đơn bán cho hộ kinh doanh cá thể vào tháng trước đó .
