Khi nhận thừa kế nhà đất trong một số trường hợp người thừa kế có yêu cầu công chứng văn bản khai nhận di sản. Việc công chứng này được hướng dẫn rõ tại thủ tục khai nhận di sản thừa kế là nhà đất dưới đây.
* Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở sau đây gọi tắt là nhà đất .
2 trường hợp khai nhận di sản thừa kế
Khoản 1 Điều 58 Luật Công chứng 2014 quy định về trường hợp công chứng văn bản khai nhận di sản như sau:
“ Người duy nhất được hưởng di sản theo pháp lý hoặc những người cùng được hưởng di sản theo pháp lý nhưng thỏa thuận hợp tác không phân loại di sản đó có quyền nhu yếu công chứng văn bản khai nhận di sản. ”
Như vậy, việc khai nhận di sản thừa kế là nhà đất chỉ xảy ra trong 02 trường hợp :- Người duy nhất được hưởng di sản theo pháp lý .- Những người cùng được hưởng di sản theo pháp lý nhưng thỏa thuận hợp tác không phân loại di sản đó ( không vận dụng so với người thừa kế theo di chúc ) .
Thủ tục khai nhận di sản thừa kế là nhà đất (Ảnh minh họa)
Hồ sơ, thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản
1. Nơi thực hiện công chứng
Người nhu yếu công chứng có quyền lựa chọn 1 trong 2 đơn vị chức năng sau :- Phòng công chứng của Nhà nước .- Văn phòng công chứng tư .
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực thi công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế, người nhu yếu công chứng phải chuẩn bị sẵn sàng 01 bộ hồ sơ gồm những sách vở sau :- Phiếu nhu yếu công chứng ( khi tới phòng hoặc văn phòng công chứng thì điền theo mẫu ) .- Bản sao sách vở chứng tỏ quan hệ giữa người để lại di sản và người nhu yếu công chứng. Tùy thuộc vào từng mối quan hệ mà có sách vở khác nhau tương ứng, ví dụ :+ Quan hệ hôn nhân gia đình là giấy ghi nhận đăng ký kết hôn, nếu kết hôn trước ngày 03/01/1987 thì không bắt buộc phải có giấy đăng ký kết hôn mà sử dụng những sách vở khác chứng tỏ mối quan hệ hôn nhân gia đình trong thực tiễn .+ Quan hệ huyết thống thì sử dụng giấy khai sinh, …+ Quan hệ nuôi dưỡng thì sử dụng giấy khai sinh, quyết định hành động nhận con nuôi, …- Giấy chứng tử hoặc sách vở khác chứng tỏ người để lại di sản đã chết ; giấy đăng ký kết hôn của người để lại di sản, giấy xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình ( nếu có ) …- Các sách vở nhân thân : Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc sổ hộ khẩu, sổ tạm trú … của người khai nhận di sản thừa kế .- Giấy ghi nhận quyền sử dụng đất ( Sổ đỏ, Sổ hồng ) .- Hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền ( nếu có trong trường hợp nhiều người được nhận thừa kế nhưng không chia di sản ), …- Dự thảo văn bản khai nhận di sản thừa kế ( nếu có ) .
3. Các bước thực hiện công chứng
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng
Sau khi nhận hồ sơ, công chứng viên sẽ triển khai xem xét, kiểm tra :- Nếu hồ sơ khá đầy đủ : Công chứng viên đảm nhiệm, thụ lý và ghi vào sổ công chứng .- Nếu hồ sơ chưa rất đầy đủ : Công chứng viên hướng dẫn và nhu yếu bổ trợ .- Nếu hồ sơ không có cơ sở để xử lý : Công chứng viên lý giải nguyên do và phủ nhận tiếp đón hồ sơ .Bước 2 : Niêm yết việc thụ lý văn bản khai nhận di sảnSau khi hồ sơ được tiếp đón, tổ chức triển khai hành nghề công chứng sẽ thực thi niêm yết công khai minh bạch tại trụ sở Ủy Ban Nhân Dân xã, phường, thị xã nơi người để lại di sản thường trú sau cuối và nơi có nhà đất ( nếu không xác lập được nơi thường trú ở đầu cuối thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn ở đầu cuối của người đó ) .Nội dung niêm yết phải nêu rõ những nội dung sau :- Họ, tên người để lại di sản ;- Họ, tên của những người khai nhận di sản ;- Quan hệ của những người khai nhận di sản với người để lại di sản ;- Danh mục di sản thừa kế .Đặc biệt, trong thông tin niêm yết phải ghi rõ :Nếu có khiếu nại, tố cáo về việc bỏ sót, giấu giếm người được hưởng di sản, bỏ sót người thừa kế, di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, sử dụng của người để lại di sản thì khiếu nại, tố cáo đó phải gửi cho tổ chức triển khai hành nghề công chứng thực hiện niêm yếtSau 15 ngày niêm yết, Ủy Ban Nhân Dân xã, phường, thị xã có nghĩa vụ và trách nhiệm xác nhận việc niêm yết .Bước 3 : Hướng dẫn ký văn bản khai nhận di sảnSau khi nhận được niêm yết mà không có khiếu nại, tố cáo thì tổ chức triển khai hành nghề công chứng thực hiện xử lý hồ sơ :- Nếu đã có dự thảo văn bản khai nhận : Công chứng viên kiểm tra những nội dung trong văn bản bảo vệ không có pháp luật vi phạm pháp lý, trái đạo đức xã hội …- Nếu chưa có dự thảo : Công chứng viên soạn thảo theo đề xuất của người khai nhận di sản. Sau khi soạn thảo xong, người thừa kế đọc lại nội dung, đồng ý chấp thuận và sẽ được công chứng viên hướng dẫn ký vào Văn bản khai nhận di sản thừa kế .Bước 4 : Ký ghi nhận và trả hiệu quảCông chứng viên nhu yếu người thừa kế xuất trình bản chính những sách vở đã nêu ở trên để so sánh trước khi ký xác nhận vào lời chứng và từng trang của văn bản khai nhận này .
Sau khi ký xong sẽ tiến hành thu phí, thù lao công chứng, các chi phí khác và trả lại bản chính văn bản khai nhận cho người thừa kế.
Trên đây là thủ tục khai nhận di sản thừa kế là nhà đất, thủ tục này chỉ khác các thủ tục công chứng khác ở chỗ phải niêm yết tại UBND xã, phường, thị trấn nơi người để lại di sản thường trú cuối cùng và nơi có nhà đất.
Nếu có vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ nhanh nhất.
>> Cách chia thừa kế nhà đất do cha mẹ để lại mới nhất
