Kỹ năng sử dụng máy tính được xem là một nhu yếu tuyển dụng cơ bản tại hầu hết các công ty lúc bấy giờ. Đồng thời, nó cũng đóng vai trò quan trọng cả trong đời sống hằng ngày .
Bởi việc nắm được cách sử dụng máy vi tính thành thạo sẽ giúp bạn thuận tiện tiếp cận đến những thông tin mới và tân tiến của khoa học công nghệ tiên tiến .
Vậy kỹ năng máy tính bao gồm những gì? Hãy cùng Glints tìm hiểu top 7 kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản nhất mà ai cũng nên nắm vững nhé!
Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng là gì?
Kỹ năng sử dụng máy tính, hay kỹ năng tin học văn phòng là năng lực nắm vững các thao tác như soạn thảo, sửa đổi văn bản, nhập hoặc xóa tài liệu, nén và giải nén file, sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office ( Excel, Word, Powerpoint ), tìm kiếm thông tin / tài liệu trên Internet, v.v.
Kỹ năng sử dụng máy tính là yêu cầu cơ bản khi làm việc văn phòngĐồng thời, bạn cũng cần biết :
- Tạo bảng tính và sử dụng một số hàm cơ bản để tính toán, thống kê số liệu.
- Thiết kế file trình chiếu trong các buổi thuyết trình, hội họp.
- Tìm kiếm thông tin cơ bản trên Internet, v.v.
Tầm quan trọng của kỹ năng sử dụng máy tính
Với sự sinh ra của máy tính cũng như công nghệ tiên tiến tân tiến, hầu hết mọi góc nhìn từ kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống đến xã hội đều có bước chuyển mình rõ ràng. Điều đó cũng yên cầu mọi người phải nhanh gọn bắt nhịp, tiếp cận và thành thạo các kỹ năng tương quan .
Kỹ năng sử dụng máy tính là nhu yếu cơ bản để triển khai những việc làm tại hầu hết các cơ quan, doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ .
Việc nắm vững kỹ năng máy tính giúp bạn tìm kiếm một công việc tốt với mức lương xứng đáng một cách dễ dàng hơn.
Các kỹ năng sử dụng máy tính bạn cần biết
Biết sử dụng các tính năng cơ bản trên máy tính
Trước hết, bạn cần mở màn học vi tính cơ bản với một số ít thao tác tối thiểu cần biết như :
- Biết cách làm việc với hệ điều hành: Bạn cần nhận biết các ký hiệu chính, thay đổi cấu hình, lựa chọn ngôn ngữ, tùy chỉnh các tiện ích như bluetooth hay âm lượng, v.v. Đồng thời, hãy tìm hiểu cách thức cài đặt hoặc gỡ bỏ ứng dụng không cần thiết, biết cách xem thông số máy.
- Hiểu rõ phần biểu tượng và cửa sổ làm việc: Biết các biểu tượng ứng dụng, đọc và định vị thanh công cụ, hiểu về cửa sổ và cách tắt mở, nắm được lối tắt để đi đến các cửa sổ làm việc khác nhau, đồng thời thu hẹp mở rộng cửa sổ tùy ý.
- Nắm vững cách thức quản lý dữ liệu: Bắt đầu bằng việc nhận biết thư mục, tệp, nơi lưu trữ, khả năng lưu trữ, hệ thống đo lường kích thước tệp như Kb, Mb. Ngoài ra, bạn cũng nên phân biệt đâu là tệp nén, tệp dùng cho hình ảnh, văn bản hay âm thanh.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần nắm được một số ít ứng dụng tiện ích khi học máy tính cơ bản, gồm có : giải nén tập tin, diệt virus và an ninh mạng .
Đặc biệt so với ứng dụng diệt virus, bạn cần tiếp tục update để tăng độ bảo mật thông tin và cải tổ năng lực hoạt động giải trí của máy .
Bạn cũng đừng bỏ lỡ các khái niệm đa phương tiện đi lại khi học sử dụng máy tính. Để nắm vững hơn, bạn hoàn toàn có thể khám phá về cách :
- Xử lý và lưu trữ ảnh.
- Sử dụng công cụ ghi âm hay nghe nhạc và xem phim.
- Điều chỉnh cách gõ phím từ VNI sang Telex và ngược lại.
Sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian
Hầu hết những người dùng máy vi tính thường có khuynh hướng sử dụng chuột. Điều này đôi lúc gây mất thời hạn và làm trì hoãn quy trình tiến độ việc làm. Với mạng lưới hệ thống phím tắt, thao tác sẽ nhanh và thuận tiện hơn .
Các phím tắt sẽ giúp bạn tăng hiệu quả và tốc độ xử lý công việcHãy cùng chúng mình tìm hiểu thêm top những phím tắt mà bạn nên nhớ ngay dưới đây :
- Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản hoặc tất cả tệp trong thư mục.
- Ctrl + C: Sao chép hết các phần đã chọn.
- Ctrl + X: Cắt hết phần đã chọn.
- Ctrl + V: Dán hết phần đã chọn.
- Ctrl + Z: Quay lại 1 bước so với thao tác trước đó.
Gõ phím bằng 10 ngón
Tại sao phải gõ phím bằng 10 ngón tay? Đây được xem là kỹ năng sử dụng máy tính cần rèn luyện trước hết, để tiếp cận với cách học máy vi tính nhanh nhất.
Bởi việc gõ phím bằng 10 ngón hoàn toàn có thể giúp bạn nhập tài liệu nhanh hơn, giải quyết và xử lý văn bản linh động hơn, từ đó đẩy nhanh vận tốc triển khai xong việc làm được giao .
Vậy nên, bạn hãy dành chút ít thời hạn mỗi ngày để rèn kỹ năng gõ phím bằng 10 ngón nhé ! Tuy thời hạn đầu hoàn toàn có thể khá khó khăn vất vả, nhưng khi đã quen, bạn sẽ không cần nhìn bàn phím nữa .
Biết tải và cài đặt phần mềm
Hầu hết các tài liệu học máy vi tính cơ bản cho người mới mở màn đều có hướng dẫn bạn biết cách tải cũng như thiết lập các ứng dụng .
Nếu nắm vững kỹ năng này, bạn hoàn toàn có thể kịp thời bổ trợ các công cụ thiết yếu ship hàng nhu yếu thao tác và học tập của bản thân .
Tự cài đặt phần mềm giúp bạn chủ động bổ sung công cụ cần thiếtCách triển khai quy trình thiết lập ứng dụng vô cùng đơn thuần. Bạn chỉ cần ấn vào file ứng dụng, chọn “ thiết lập ” và thực thi các bước tiếp theo như hướng dẫn là được .
Thành thạo các phần mềm Microsoft Office
Hệ thống ứng dụng Microsoft Office vô cùng thiết yếu so với quy trình học tập cũng như đời sống văn phòng. Việc khám phá và nắm vững các ứng dụng này là bước quan trọng trước khi bạn mở màn học về máy tính .
Và các ứng dụng trong mạng lưới hệ thống Microsoft Office đó là :
- Word: Công cụ soạn thảo, biên tập và sửa chữa văn bản.
- Excel: Hệ thống bảng giúp tính toán và thực hiện các thống kê.
- PowerPoint: Công cụ trình chiếu kết hợp giữa văn bản, hình ảnh, video và hiệu ứng, giúp các buổi thuyết trình hay hội họp trở nên sinh động.
Trong bất kỳ giáo trình học máy tính cho người mới bắt đầu nào, bạn cũng sẽ dễ dàng tìm thấy những hướng dẫn sử dụng và thành thạo 3 công cụ cơ bản này.
Thông thạo về Email
E-Mail ( hay còn gọi là E-Mail ) là phương tiện đi lại liên lạc phổ cập và cơ bản trong xã hội văn minh. Hầu như bất kể ai cũng sẽ có một địa chỉ email để trao đổi trong việc làm hoặc đời sống ( ví dụ như nhận các tin nhắn khuyến mại ví dụ điển hình ) .
Vì thế, thông thuộc về E-Mail chính là một trong những cách học máy tính nhanh nhất mà bạn nên biết .
Giao diện chung của E-Mail khá đơn thuần, dễ đọc và dễ hiểu. Việc sử dụng E-Mail cũng chỉ xoay quanh soạn thư mới, nhận và đọc thư được gửi, phản hồi thư, tìm kiếm và ghi lại thư để đọc lại khi cần .
E-Mail cũng tích hợp 1 số ít tiện ích khác như lưu lại, spam, giúp bạn lọc tin nhắn việc làm, hội họp hoặc tin rác một cách hiệu suất cao .
Biết cách dùng trình duyệt để sử dụng Internet
Internet đã trở thành một phần không hề thiếu trong đời sống ngày này. Với nhiều tiện ích và công cụ tương hỗ, Internet giúp cho việc tìm kiếm cũng như tiếp cận với những tri thức mới trở nên thuận tiện hơn .
Việc truy vấn Internet bằng các trình duyệt đều vô cùng đơn thuần. Chỉ với vài thao tác và gõ phím, hầu hết nội dung bạn cần đều sẽ hiện ra trước mắt .
Nếu có bất kể vướng mắc nào về cách học vi tính nhanh và hiệu suất cao, bạn cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm trên Internet một cách thuận tiện .
Tổng kết
Quá trình học trên máy tính cho người mới bắt đầu không quá khó khăn. Bạn hoàn toàn có thể thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính chỉ trong một thời gian ngắn.
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn là một người mới, hãy mở màn tiếp cận cách học máy tính cơ bản để sẵn sàng chuẩn bị cho mình nền tảng kỹ năng mềm này ngay từ giờ đây nhé ! Cơ hội chỉ đến với người đã có sự sẵn sàng chuẩn bị tốt, kỹ lưỡng mà thôi .
Bài viết có có ích so với bạn ?
Đánh giá trung bình 4.2 / 5. Lượt nhìn nhận : 69 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?
Tác Giả
