Kế hoạch kinh doanh mẫu ( chuẩn quốc tế )
Một kế hoạch kinh doanh toàn diện có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với một
doanh nghiệp mới thành lập. Kế hoạch này thể hiện rõ tầm nhìn của chủ
doanh nghiệp và được coi là bản lý lịch của doanh nghiệp.
Có nhiều lý do phải lập kế hoạch kinh doanh:
- Để tự khẳng định ý tưởng mạo hiểm mới là hoàn toàn xứng đáng thực hiện trước khi dồn công sức và có các cam kết tài chính.
- Để giúp quản lý khi xác định mục tiêu và lập kế hoạch dài hạn.
- Để thu hút các nhà đầu tư và huy động vốn.
- Để giới thiệu doanh nghiệp với các công ty khác nhằm thành lập liên minh hoặc ký hợp đồng.
- Để tuyển dụng nhân viên.
- Một kế hoạch kinh doanh có thể sẽ giúp doanh nhân phân bổ nguồn lực hợp lý, giải quyết các khó khăn bất ngờ nảy sinh, và để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.
Kế hoạch chi tiết cụ thể cũng là một phần quan trọng trong hồ sơ xin vay vốn. Kế hoạch này cần nêu rõ doanh nghiệp sẽ trả toàn bộ những khoản nợ như thế nào. Doanh nhân cũng cần xem xét toàn bộ những ngân sách khởi nghiệp và những rủi ro đáng tiếc tiềm tàng để tránh thực trạng “ ấu trĩ ” .
Tuy nhiên, theo Andrew Zacharakis, người ta vẫn thường sai lầm đáng tiếc cho rằng kế hoạch kinh doanh hầu hết là để phục vụ việc kêu gọi vốn. Zacharakis là giáo sư ngành kinh doanh tại Đại học Babson, ông cho rằng mục tiêu số 1 của kế hoạch kinh doanh là giúp những người kinh doanh hiểu rõ hơn những thời cơ mà họ đã lường trước. Ông lý giải rằng : “ Quá trình lập kế hoạch kinh doanh giúp người kinh doanh định hình rõ hơn tầm nhìn bắt đầu của mình thành những thời cơ chắc như đinh hơn bằng cách đặt những câu hỏi mang tính phản biện, tự điều tra và nghiên cứu câu vấn đáp và rồi tự vấn đáp những thắc mắc này ” .
Một số doanh nhân xây dựng hai kế hoạch kinh doanh: một kế hoạch lưu hành nội bộ và một kế hoạch mang tính tiếp thị để thu hút vốn đầu tư từ bên
ngoài. Trong trường hợp này, thông tin trên mỗi kế hoạch về cơ bản là giống nhau, song trọng tâm thì hơi khác.
Chẳng hạn, kế hoạch lưu hành nội bộ nhằm mục đích xu thế cho doanh nghiệp thì không cần những bản lý lịch chi tiết cụ thể của ban chỉ huy. Tuy nhiên, trong kế hoạch để tiếp thị thì những thông tin và kinh nghiệm tay nghề của ban chỉ huy lại là nội dung quan trọng nhất .
Một kế hoạch kinh doanh chuẩn thường dài khoảng chừng 40 trang. Kế hoạch này phải được trình diễn rõ ràng, dưới dạng gạch đầu dòng hoặc những đoạn ngắn. Ngôn từ phải dễ hiểu, tuyệt đối tránh những thuật ngữ khó hiểu .
Lời văn cần toát lên tinh thần và nhiệt huyết kinh doanh. Kế hoạch này nên nhấn mạnh các con số và sự kiện để thuyết phục người khác đầu tư thời gian hoặc tiền bạc vào dự án kinh doanh mới.
Những nội dung cơ bản của một kế hoạch kinh doanh chuẩn mực bao gồm:
- Trang bìa
- Mục lục
- Tóm tắt nội dung
- Mô tả công ty
- Sản phẩm/dịch vụ
- Thị trường và cạnh tranh
- Chiến lược tiếp thị và bán hàng
- Kế hoạch hoạt động
- Quản lý/Tổ chức
- Tài chính
- Tài liệu bổ trợ
Phần tóm tắt nội dung là linh hồn của một kế hoạch kinh doanh tốt. Đây là phần được đọc tiên phong trước khi người ta quyết định hành động có đọc phần còn lại hay không. Do đó, phần tóm tắt cần nêu ngắn gọn, súc tích những cụ thể kỹ thuật, tiếp thị, kinh tế tài chính và quản trị .
Quan trọng hơn, phần này cần thuyết phục người đọc dự án kinh doanh mới hoàn toàn xứng đáng để đầu tư. Phần giới thiệu công ty nêu bật tầm nhìn, chiến lược và mục tiêu của chủ doanh nghiệp. Phần giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cần nhấn mạnh các đặc điểm và lợi ích của dự án kinh doanh mới.
Điều gì khiến doanh nghiệp độc lạ với đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu ? Liệu sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ có mang tính thay đổi phát minh sáng tạo hay không ? Phần kinh tế tài chính trong kế hoạch kinh doanh thường gồm có ba dự trù : bảng cân đối kế toán, báo cáo giải trình thu nhập và nghiên cứu và phân tích vòng xoay của vốn .
Những nội dung này nhu yếu dự trù cụ thể ngân sách và doanh thu. Có thể dự trù ngân sách tương đối thuận tiện. Dự toán doanh thu thường địa thế căn cứ vào nghiên cứu và điều tra thị trường và sử dụng tài liệu về những loại sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ tương tự do đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu sản xuất .
Việc lập kế hoạch kinh doanh hoàn toàn có thể mất nhiều sức lực lao động. Tuy nhiên, có nhiều cách để trấn áp quy trình này. Trước hết, có nhiều ứng dụng máy tính để lập kế hoạch kinh doanh chuẩn. Nhiều cuốn sách về kinh doanh cũng có những hướng dẫn chi tiết cụ thể
