Các yếu tố của chứng từ kế toán? Khi nào doanh nghiệp được tự thiết lập mẫu chứng từ? Mẫu chứng từ này cần đáp ứng yêu cầu gì? Dưới đây nguyên lý kế toán sẽ giúp các bạn giải đáp chi tiết những vấn đề này
Xem thêm: Phân loại chứng từ kế toán
Các yếu tố của chứng từ kế toán
Hệ thống yếu tố của chứng từ kế toán được chia thành hai nhóm:
-
Nhóm nội dung chủ yếu
- Nhóm yếu tố bổ trợ
Trong nhóm yếu tố đa phần là những yếu tố mà những chứng từ kế toán cần phải có để thực thi sao chụp lại nghiệm vụ kinh tế tài chính, theo pháp luật của pháp lý thì đây là những yếu tố bắt buộc phải có
Xem thêm: Luân chuyển chứng từ kế toán
08 yếu tố hầu hết của chứng từ kế toán
Theo lao lý của điều 17 Luật kế toán, chứng từ kế toán phải có khá đầy đủ những yếu tố đa phần sau :
1. Tên gọi
Tên gọi của chứng từ là một cụm từ thường biểu lộ nội dung khái quát của nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh khóa học nhân sự thời gian ngắn
Ví dụ : Nhìn vào “ Phiếu xuất kho ” ta hoàn toàn có thể thấy nội dung khái quát của nhiệm vụ là nhằm mục đích chứng tỏ một nhiệm vụ nhập kho ( sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu … ) đã phát sinh
2. Số hiệu của chứng từ
Số hiệu chứng từ thực ra là số thứ tự của chứng từ. Việc phong cách thiết kế số hiệu chứng từ phải tuân theo những pháp luật đơn cử so với từng ngành nghề, từng nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí của đơn vị chức năng và từng loại nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phản ánh trên chứng từ .
3. Ngày tháng năm lập chứng từ
Là các yếu tố xác định về thời gian, thứ tự nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, đây cũng là một yếu tố quan trọng phục vụ cho việc quản lý chứng từ cũng như thanh tra tài chinh. Nó cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc giải quyết các tranh chấp pháp lý hàm vlookup if
4. Tên gọi, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ
Các bên lập chứng từ kế toán hoàn toàn có thể là doanh nghiệp cơ quan, tổ chức triển khai hay cá thể
5. Tên gọi, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ
Các bên nhận chứng từ kế toán hoàn toàn có thể là doanh nghiệp cơ quan, tổ chức triển khai hay cá thể
Yếu tố tên gọi, địa chỉ của đơn vị chức năng hoặc cá thể lập và nhận chứng từ kế toán làm cơ sở cho việc xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất so với nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh. Đồng thời làm cơ sở cho việc xác định, so sánh và kiểm tra về những nhiệm vụ kinh tế tài chính kinh tế tài chính khi có tranh chấp xảy ra. kế toán thiết kế xây dựng
6. Nội dung nghiệp vụ, kinh tế tài chính phát sinh
Đây là một trong những yếu tố cơ bản nhất của chứng từ. Nó chính là nội dung của nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh, có công dụng lý giải rõ hơn về ý nghĩa kinh tế tài chính của nhiệm vụ, tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho việc kiểm tra, thanh tra tính hài hòa và hợp lý của chứng từ. khóa học quản trị nhân lực
Nội dung nhiệm vụ kinh tế tài chính kinh tế tài chính trên chứng từ phải được diễn đạt ngắn gọn, rõ ràng, không được viết tắt, sửa chữa thay thế. Các thuật ngữ được sử dụng trong nội dung chứng từ phải bảo vệ thông dụng, dễ hiểu .
7. Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính, ghi bằng sổ; tổng số tiền của chứng từ dùng để thu chi, tiền ghi bằng số và bằng chữ
Yếu tố này chỉ rõ đơn vị đo lường được sử dụng trong chứng từ (bao gồm thước đo bằng hiện vật và giá trị được nhà nước quy định) học kế toán thực hành ở đâu tốt tại hà nội
8. Chữ kỹ, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ
Đây là yếu tố thiết yếu để hoàn toàn có thể địa thế căn cứ vào đó quy nghĩa vụ và trách nhiệm về đặc thù hài hòa và hợp lý, hợp pháp của nhiệm vụ kinh tế tài chính cũng như tính đúng mực của chứng từ so với những cá thể có tương quan. Trên bản chứng từ phải có tối thiểu 02 chữ ký của những bên tương quan
Chú ý: khóa học quản lý nhân sự tại hà nội
- Những chứng từ dùng làm cơ sở trực tiếp ghi sổ có thêm chỉ tiêu định khoản kế toán .
- Những chứng từ có tương quan đến bán hàng có thêm chỉ tiêu số thuế phải nộp
- Những chứng từ biểu lộ mối quan hệ giữa những pháp nhân nhất thiết phải có đủ chữ ký của kế toán trưởng ( người trấn áp ) và thủ trưởng đơn vị chức năng ( người phê duyệt ), có đóng dấu của đơn vị chức năng
Nhóm yếu tố bổ trợ của chứng từ kế toán
Bên cạnh những yếu tố đa phần trên thì chứng từ kế toán còn có nhóm yếu tố bổ trợ
Đây là những yếu tố không bắt buộc phải có trong mỗi chứng từ kế toán mà được thiết kế nhằm làm rõ hơn những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phản ánh trong chứng từ, đồng thời đáp ứng những yêu cầu của kế toán cũng như nhà quản lý incoterm 2020 pdf
Việc phong cách thiết kế những yếu tố bổ trợ tùy thuộc vào đặc thù của nhiệm vụ kinh tế tài chính và đặc thù của đơn vị chức năng kế toán, ví dụ hoàn toàn có thể phong cách thiết kế yếu tố bổ trợ “ định mức : trong phiếu xuất kho hay yếu tố “ logo công ty ” trong những hóa đơn bán hàng … kế toán kiến thiết xây dựng cơ bản
Trên đây Nguyên lý kế toán đã trình bày những yếu tố của chứng từ kế toán trong đó có yếu tố chủ yếu và yếu tố bổ sung. Mong rằng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu rõ hơn về các chứng từ kế toán mà hàng ngày mình phải tiếp xúc trong học tập hay trong công việc
Để làm được kế toán thì bạn cần phải nắm chắc phần nguyên lý kế toán. Các bạn có nhu cầu học thêm nguyên lý kế toán có thể tham khảo bài viết Học nguyên lý kế toán ở đâu tốt để lựa chọn được địa chỉ học uy tín
>>> Bài viết xem nhiều: Khoá học Nguyên lý kế toán online
Rate this post
- https://vvc.vn/yeu-to-cua-chung-tu-ke-toan/
