Văn bản là gì ? Chức năng, phân loại và nội dung của những loại văn bản ? Văn bản là một mô hình phương tiện đi lại để ghi nhận, lưu giữ và truyền đạt những thông tin từ chủ thể này sang chủ thể khác bằng ký hiệu gọi là chữ viết .
Văn bản là khái niệm không còn lạ lẫm với mội cá thể, tổ chức triển khai. Trong đời sống, văn bản Open ở khắp mọi nơi và trở thành một phương tiện đi lại truyền đạt thông tin phổ cập nhất. Văn bản cũng là đối tượng người dùng nghiên cứu và điều tra của nhiều ngành khoa học với nhiều nghành khác nhau. Tuy vậy, không phải ai cũng biết đơn cử văn bản là gì ? Bài viết dưới đây sẽ nghiên cứu và phân tích những yếu tố trên.
1. Văn bản là gì?
Văn bản là hình thức thể hiện và truyền đạt bằng ngôn ngữ viết trên các chất liệu chuyên môn, ý chí của một chủ thể tới chủ thể khác nhằm mục đích thông báo hay đòi hỏi đối tượng tiếp nhận phải thực hiện một hành vi nhất định đáp ứng nhu cầu của người soạn thảo hay nói cách khác văn bản là một phương tiện để ghi nhận, lưu giữ và truyền đạt các thông tin, quyết định từ chủ thể này sang chủ thể khác bằng một ký hiệu hay ngôn ngữ nhất định nào đó.
Văn bản là một mô hình phương tiện đi lại để ghi nhận, lưu giữ và truyền đạt những thông tin từ chủ thể này sang chủ thể khác bằng ký hiệu gọi là chữ viết. Nó gồm tập hợp những câu có tính toàn vẹn về nội dung, hoàn hảo về hình thức, có tính link ngặt nghèo và hướng tới một tiềm năng tiếp xúc nhất định. Hay nói khác đi, văn bản là một dạng loại sản phẩm của hoạt động giải trí tiếp xúc bằng ngôn từ được bộc lộ ở dạng viết trên một vật liệu nào đó ( giấy, bia đá, … ). Văn bản gồm có những tài liệu, tư liệu, sách vở có giá trị pháp lý nhất định, được sử dụng trong hoạt động giải trí của những cơ quan Nhà nước, những tổ chức triển khai chính trị, chính trị – xã hội, những tổ chức triển khai kinh tế tài chính … như : những văn bản pháp lý, những công văn, tài liệu, sách vở.
Văn bản tiếng Anh là Document.
Thực tế văn bản là một khái niệm tuy thân mật nhưng lại rất phong phú về thể loại. Chính thế cho nên, người ta có nhiều cách hiểu khác nhau về văn bản. Bạn đọc hoàn toàn có thể hiểu văn bản theo hai nghĩa. Thứ nhất : Văn bản là một phương pháp để truyền đạt thông tin từ cá thể này đến cá thể khác hoặc từ tổ chức triển khai này đến cá thể, tổ chức triển khai khác trải qua hình thức ngôn từ viết trên vật liệu giấy hoặc điện tử. Theo khái niệm này thì những loại sách vở như Thông báo, báo cáo giải trình, giấy phép, câu hỏi, tài liệu trình độ, khẩu hiệu, bản vẽ, bản ghi âm, … đều được coi là văn bản. Vậy văn bản theo khái niệm trên mang một nghĩa rất rộng mà chỉ mang đặc thù chung chung và không biểu lộ được nội dung hay thậm chí còn là chủ đề mà văn bản đó muốn đề cập đến yếu tố gì. Thứ hai : Văn bản là những sách vở, tài liệu được sử dụng trong những cơ quan, đoàn thể và những tổ chức triển khai xã hội. Theo đó, những sách vở này được sử dụng để điều hành quản lý và quản trị những hoạt động giải trí của cơ quan, đoàn thể hay để truyền đạt thông tin đến những cá thể, tổ chức triển khai trong xã hội như Quyết định, thông tư, báo cáo giải trình, công văn, … Hiện nay, văn bản được hiểu theo nghĩa này là thông dụng nhất.
2. Chức năng của văn bản:
*) Chức năng thông tin:
Văn bản được tạo ra trước hết do nhu yếu tiếp xúc, như vậy chức năng thông tin có ở tổng thể những loại văn bản. Đây là chức năng được nói đến tiên phong, trước nhất và cũng là chức năng quan trọng nhất, do tại trải qua chức năng này thì những chức năng khác mới được triển khai. Để văn bản có chức năng thông tin và làm tốt chức năng thông tin, trước khi phát hành văn bản phải tích lũy thông tin một cách trang nghiêm, trau chuốt ngôn từ để diễn đạt làm cho những thông tin trở thành tin, thông tin chứa trong văn bản phải thỏa mãn nhu cầu nhu yếu khá đầy đủ, đúng mực, kịp thời .
Xem thêm: Quy định thẩm quyền ký tên, ký thay trên văn bản hành chính
*) Chức năng pháp lý:
Chức năng này chỉ có ở trong văn bản quản trị nhà nước, điều đó phản ánh nội dung văn bản quản trị nhà nước ( đặc biệt quan trọng là văn bản quy phạm pháp luật ), nó tiềm ẩn những quy phạm, những pháp luật, những tiêu chuẩn, những chính sách, chủ trương. Tất cả những điều đó là cơ sở cho những cơ quan nhà nước, cán bộ công chức thực thi công vụ. Chức năng pháp lý của văn bản ở đây được cho phép trong trật tự pháp lý của nó thì công dân được làm tổng thể những gì mà pháp lý không cấm, đồng thời nêu những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của công dân. Mặt khác, chức năng này làm cơ sở để quản trị cỗ máy nhà nước, để thiết kế xây dựng biên chế, lao lý chức năng, trách nhiệm, quyền hạn của từng cơ quan trong cỗ máy nhà nước. Có thể hiểu chức năng pháp lý của nhà nước như sau : – Nó làm địa thế căn cứ cho những hoạt động giải trí quản trị, đồng thời là sợi dây ràng buộc nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan nhà nước về những yếu tố xã hội mà những cơ quan nhà nước với tư cách là cơ quan quản trị những nghành đấy. – Nó là cơ sở pháp lý để công dân triển khai những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình. Văn bản quản trị nhà nước ( đặc biệt quan trọng là văn bản quy phạm pháp luật ) là hình thức pháp lý của quản trị ( luật là hình thức, quy phạm là nội dung ).
*) Chức năng quản lý:
Xem thêm: Phó hiệu trưởng có được ký văn bằng khi chưa có hiệu trưởng?
– Đây là chức năng có ở những văn bản được sản sinh trong môi trường tự nhiên quản trị. Chức năng quản trị của văn bản biểu lộ ở việc chúng tham gia vào toàn bộ những quy trình tiến độ của quy trình quản trị. – Quản lý là một quy trình gồm có nhiều khâu từ hoạch định, kiến thiết xây dựng, tổ chức triển khai, thiết kế xây dựng biên chế, ra quyết định hành động, tổ chức triển khai thực thi quyết định hành động, kiểm tra nhìn nhận. Trong tổng thể những khâu nói trên, khâu nào cũng cần có sự tham gia của văn bản ; trong hoạt động giải trí quản trị xã hội tân tiến thì mọi quyết định hành động quản trị đều phải bộc lộ bằng văn bản. Như vậy văn bản là một công cụ đầy hiệu lực hiện hành trong một quy trình quản trị.
– Để văn bản thực hiện tốt chức năng quản lý thì quá trình thương thảo văn bản phải nghiêm túc, văn bản phải đầy đủ yêu cầu về thể thức và phải được ban hành kịp thời.
*) Chức năng văn hóa-xã hội:
– Văn hóa là toàn diện và tổng thể giá trị vật chất và niềm tin do con người phát minh sáng tạo ra trong quy trình lao động quản trị, nó được dùng làm một phương tiện đi lại để ghi chép lại những kinh nghiệm tay nghề quản trị, kinh nghiệm tay nghề lao động sản xuất từ thế hệ này sang thế hệ khác. Với ý nghĩa ấy, văn bản luôn có chức năng văn hóa truyền thống. – Khi có chức năng văn hóa truyền thống thì liền sau đó văn bản làm chức năng văn hóa truyền thống, điều đó bắt buộc mọi người sử dụng văn bản phải làm cho văn bản có tính văn hóa truyền thống. Lao động soạn thảo văn bản càng tráng lệ bao nhiêu thì tính văn hóa truyền thống của văn bản càng nhiều bấy nhiêu.
*) Các chức năng khác:
Bên cạnh những chức năng cơ bản nói trên, trong đời sống xã hội, văn bản còn bộc lộ những chức năng khác như chức năng tiếp xúc, thống kê, sử liệu, … .
Xem thêm: Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp
– Với chức năng tiếp xúc, hoạt động giải trí sản sinh văn bản Giao hàng tiếp xúc giữa những vương quốc, giữa cơ quan với cơ quan, …. Thông qua chức năng này, mối quan hệ giữa con người với con người, cơ quan với cơ quan, nhà nước này với nhà nước khác được thắt chặt hơn và ngược lại. – Với chức năng thống kê văn bản sẽ là công cụ để nói lên lời nói của những số lượng, những sự kiện, những yếu tố và khi ở trong văn bản thì những số lượng, những sự kiện, những yếu tố trở nên biết nói. – Với chức năng sử liệu, văn bản là một công cụ dùng để ghi lại lịch sử dân tộc của một dân tộc bản địa, vương quốc, một thời đại, cơ quan, tổ chức triển khai. Có thể nói văn bản là một công cụ khách quan để ghi nhận về quy trình lịch sử vẻ vang tăng trưởng của một tổ chức triển khai, một vương quốc.
3. Phân loại và nội dung của văn bản:
Việc phân loại văn bản là rất quan trọng, nó sẽ giúp người đọc hoàn toàn có thể chọn được những loại văn bản đúng chủ để và tương thích. Tuy nhiên, như đã nối ở trên, văn bản là một khái niệm mang tính chung chung và rất phong phú về thể loại. Dưới đây liệt kê những loại văn bản thông dụng nhất, được sử dụng nhiều nhất trong đời sống hàng ngày như sau :
– Văn bản hành chính
Văn bản hành chính là một trong những loại văn bản được sử dụng thông dụng nhất lúc bấy giờ, đây là văn bản mang tính thông tin quy phạm nhà nước, xử lý những vấn đề trong quy trình quản trị nhà nước. Văn bản hành chính được chia thành hai loại chính là văn bản hành chính riêng biệt và văn bản hành chính thường thì. Trong đó văn bản hành chính riêng biệt là những văn bản biểu lộ quyết định hành động, thông tư của cơ quan nhà nước ( Quyết định nâng lương, quyết định hành động khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, … ). Còn văn bản thường thì là những văn bản mang đặc thù thông tin, nhằm mục đích quản lý và điều hành, triển khai những văn bản quy phạm pháp luật hoặc dung để xử lý những việc làm đơn cử, phản ánh tình hình, trao đổi việc làm, … ( Thông báo, cồn văn, báo cáo giải trình, phiếu gửi, phiếu trình, … )
– Văn bản quy phạm pháp luật
Xem thêm: Công chức tập sự có được ký văn bản của cơ quan, đơn vị không?
Văn bản quy phạm pháp luật là loại văn bản được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phát hành dựa theo trình tự, thủ tục do pháp lý pháp luật nhằm mục đích quản trị, kiểm soát và điều chỉnh những mối quan hệ phát sinh trong xã hội dưới nhiều nghành khác nhau. Văn bản quy phạm pháp luật là văn bản được phát hành dựa trên ý chí của nhà nước, buộc tổng thể mọi cá thể, tổ chức triển khai trong xã hội phải tuân thủ và chấp hành và được bảo vệ bằng quyền lực tối cao nhà nước. Văn bản quy phạm pháp luật được chia thành hai loại là Văn bản luật và văn bản dưới luật. Trong đó, văn bản luật là loại văn bản mang tính quyền lực tối cao cao nhất bởi nó là loại văn bản mang tính pháp luật chung, khoanh vùng phạm vi vận dụng lớn và tổng thể những văn bản dưới luật phát hành không được phép trái với pháp luật của những văn bản này.
– Hợp đồng
Hợp đồng là một loại văn bản thỏa thuận hợp tác giữa hai hay nhiều bên về một việc làm xác lập, biến hóa hay chấm hết một việc làm, nghĩa nào đó tương quan đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, mua và bán, …
– Hóa đơn
Hóa đơn là một loại văn bản được sử dụng hàng ngày trong hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn được người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
– Chứng chỉ, văn bằng
Văn bằng, chứng từ là một loại văn bản ghi nhận của mạng lưới hệ thống giáo dục quốc dân được cấp cho người học sau khi tốt nghiệp một cấp học hoặc một trình độ huấn luyện và đào tạo ; chứng từ của mạng lưới hệ thống giáo dục quốc dân được cấp cho người học sau khi được triển khai xong một khóa hoặc một chương trình huấn luyện và đào tạo, tu dưỡng nâng cao học vấn, nghề nghiệp .
Kết luận: Văn bản là hình thức không thể thiếu hiện nay. Việc nội dung của các văn bản có những gì và hình thức ra sao thì sẽ tùy từng tính chất văn bản.
