Ngày 29/3/2022, tại Ban Tôn giáo nhà nước, đã diễn ra lớp tập huấn văn phòng điện tử V – Office cho công chức, viên chức và người lao động của Ban .Văn phòng điện tử V-Office là một ứng dụng tích hợp rất đầy đủ những ứng dụng Giao hàng nhu yếu quản trị, giải quyết và xử lý hồ sơ việc làm, trao đổi thông tin, quản lý và điều hành nội bộ, khởi tạo và quản trị văn bản tài liệu, công văn, báo cáo giải trình … nhằm mục đích mục tiêu thay thế sửa chữa và hiện đại hóa những phương pháp quản trị thông tin truyền thống cuội nguồn. Việc tiến hành V-office so với Ban Tôn giáo nhà nước đã lưu lại sự vận động và di chuyển từ quy mô quản trị truyền thống lịch sử lên quy mô quản trị trực tuyến làm tiền đề cho tiến trình Chuyển đổi số tại Ban Tôn giáo nhà nước .
So với phương pháp hoạt động giải trí văn phòng truyền thống lịch sử, V-Office mang lại một mạng lưới hệ thống quản trị tập trung chuyên sâu hoàn toàn có thể thuận tiện quản trị, tra cứu, tìm kiếm văn bản tương quan đến việc làm, triển khai ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và tàng trữ hồ sơ trên khoảng trống mạng …, từ đó giúp nâng cao hiệu suất xử lý việc làm, tiết kiệm chi phí thời hạn luân chuyển, phát hành và tàng trữ văn bản .
Toàn cảnh lớp tập huấn
Tại lớp tập huấn này, các công chức, viên chức, người lao động của Ban Tôn giáo Chính phủ đã được hướng dẫn chi tiết quy trình và cách xử lý hệ thống Văn phòng điện tử, phần giao nhiệm vụ, hướng dẫn cách lập hồ sơ công việc, đồng thời thực hành ngay trên máy tính về cách sử dụng những tính năng hữu ích trong quản lý, điều hành tại cơ quan như: quản lý văn bản đến, quản lý và trình ký văn bản, quản lý công việc, quản lý hồ sơ, lưu trữ, truyền thông nội bộ, khai thác thư viện tài liệu, ký văn bản (Hỗ trợ thiết bị ký Sim CA, USB token CA).
Việc nâng cao các ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng hệ thống phần mềm văn phòng điện tử V-Office, cũng như tăng cường ứng dụng nền tảng họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu báo cáo trên mục thông tin nội bộ… đã góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy việc chuyển đổi số, cải cách hành chính, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí hành chính tại Ban Tôn giáo Chính phủ./.
Dương Huyền
