Ký nháy là một loại chữ ký nhằm kiểm tra về độ chính xác của nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản. Vậy cách dùng và trách nhiệm của người ký nháy là gì?
3. Giá trị của chữ ký nháy và trách nhiệm của người ký2.3. Chữ ký tại phần chức vụ người có thẩm quyền hoặc tại nơi nhận
2.2. Chữ ký chốt nội dung ở dòng nội dung cuối cùng của văn bản
2. Có mấy loại ký nháy ? Cách dùng từng loại như thế nào ?
1. Ký nháy là gì?
Ký nháy hay còn được gọi là ký tắt là chữ ký của người có trách nhiệm nhằm mục đích xác lập văn bản trước khi trình người ký chính thức đã được kiểm tra về độ đúng mực của nội dung, thể thức, kỹ thuật trình diễn và thủ tục phát hành văn bản .Chữ ký nháy là chữ ký ở cuối dòng văn bản hoặc cuối đoạn văn bản, có 1 số ít chữ ký nháy nằm ở sau cuối của văn bản và cuối mỗi trang văn bản. Đối với những văn bản hành chính, chữ ký nháy còn nằm ở bên cạnh chữ “ Nơi nhận ” thuộc phần ghi tên đơn vị chức năng nhận văn bản .Người ký nháy không ký không thiếu chữ ký của mình như chữ ký thường thì mà chỉ cần ký vắn tắt chữ ký tại 1 số ít vị trí nhu yếu ký nháy .
Ký nháy là gì ? ( Ảnh minh họa )
2. Có mấy loại ký nháy? Cách dùng từng loại như thế nào?
2.1. Chữ ký nháy nằm phía dưới từng trang văn bản
Chữ ký nháy này xác nhận tính liền lạc của văn bản, người ký nháy ký tại tổng thể những văn bản do mình soạn thảo hoặc do mình kiểm tra, thanh tra rà soát nội dung. Chữ ký nháy dưới từng trang có tác dụng tương tự như như đóng dấu giáp lai .Việc ký nháy vào từng trang của văn bản so với những văn bản có nhiều trang biểu lộ tính liền lạc của văn bản. Người soạn thảo hoặc người thanh tra rà soát hoàn toàn có thể tránh việc bị đối tượng người tiêu dùng xấu đánh cắp, thêm hoặc bớt 1 số ít nội dung trong những trang của văn bản .
2.2. Chữ ký chốt nội dung ở dòng nội dung cuối cùng của văn bản
Chữ ký nháy này là của người soạn thảo văn bản. Người soạn thảo văn bản phải chịu trách nhiệm với nội dung soạn thảo .
2.3. Chữ ký tại phần chức danh người có thẩm quyền hoặc tại nơi nhận
Chữ ký nháy ở phần chức vụ người có thẩm quyền là chữ ký của người có trách nhiệm kiểm tra văn bản, soát lỗi chính tả hoặc kiểm tra lại nội dung trước khi trình lên người có thẩm quyền ký chính thức .
3. Giá trị của chữ ký nháy và trách nhiệm của người ký
Chữ ký nháy có giá trị xác nhận cá nhân đã rà soát văn bản hoặc xác nhận người đọc văn bản đã đọc hết toàn bộ nội dung văn bản tại trang mình ký nháy.
Người ký nháy phải chịu trách nhiệm trong những nội dung văn bản do mình ký nháy trước khi trình chỉ huy ký chính thức, so sánh pháp luật của pháp lý về bảo vệ bí hiểm Nhà nước xác lập việc đóng dấu mật .
4. Cách ký tên, đóng dấu chuẩn theo Nghị định 30/2020
Khác với ký nháy, ký chính thức là chữ ký có giá trị xác nhận nội dung của toàn văn bản, ký ở bên dưới vị trí ghi chức vụ hoặc định danh người ký văn bản. Chữ ký này trong văn bản phải tự tay ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu tên, chức vụ, dấu đơn vị chức năng .Cụ thể, cách ký tên và đóng dấu văn bản được lao lý tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP về công tác làm việc văn thư như sau :
Về cách ký tên
Chữ ký của người có thẩm quyền là chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy hoặc chữ ký số của người có thẩm quyền trên văn bản điện tử .Việc ghi quyền hạn của người ký được thực thi như sau :- Trường hợp ký đại diện thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “ TM. ” vào trước tên tập thể chỉ huy hoặc tên cơ quan, tổ chức triển khai .- Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “ Q. ” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai .- Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thì phải ghi chữ viết tắt “ KT. ” vào trước chức vụ của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao đảm nhiệm hoặc quản lý và điều hành thì triển khai ký như cấp phó ký thay cấp trưởng .- Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “ TL. ” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai .- Trường hợp ký thừa chuyển nhượng ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “ TUQ. ” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai .Lưu ý :- Đối với văn bản hành chính, trước họ tên của người ký, không ghi học hàm, học vị và những thương hiệu danh dự khác .- Việc ghi thêm quân hàm, học hàm, học vị trước họ tên người ký so với văn bản của những đơn vị chức năng vũ trang nhân dân, những tổ chức triển khai sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học do người đứng đầu cơ quan quản trị ngành, nghành nghề dịch vụ pháp luật .
Về cách đóng dấu
– Đóng dấu của cơ quan, tổ chức triển khai : Dấu đóng bên trái chữ ký, trùm lên 1/3 chữ ký .
– Đóng dấu treo: Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.
– Đóng dấu giáp lai : Dấu giáp lai được đóng vào khoảng chừng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần những tờ giấy ; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản .Nếu còn thắc mắc khác liên quan, độc giả vui lòng liên hệ Nếu còn vướng mắc khác tương quan, fan hâm mộ vui mừng liên hệđể được tương hỗ, giải đáp .
>> Hướng dẫn cách trình bày văn bản chuẩn Nghị định 30
