Giải pháp hội nghị truyền hình hiện nay là một danh từ khá quen thuộc với nhiều người, nhất là khi hội nghị truyền hình là yếu tố cần thiết hàng đầu với cơ quan chính phủ, các doanh nghiệp trong thời đại 4.0 hiện nay. Song hệ thống hội nghị truyền hình là gì, hoạt động ra sao, mang lại những lợi ích gì là đều mà đa phần mọi người vẫn chưa thể hiểu hết để có quyết định đầu tư đúng đắn.
Tổng quan về hội nghị truyền hình
Hội nghị truyền hình
Với những nội dung tổng quan và lợi ích về giải pháp hội nghị truyền hình sau đây SAVITEL hy vọng sẽ giúp các bạn có thể hiểu thêm về những vấn đề xoay quanh hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đang rất được quan tâm cũng như giúp việc lựa chọn đầu tư hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình thật sự phù hợp với nhu cầu sử dụng và mang lại hiệu quả cao nhất.
Hội nghị truyền hình là gì?
Hội nghị truyền hình là giải pháp giúp phân phối năng lực tiếp xúc, trao đổi thông tin trực tiếp theo thời hạn thực. Nhờ việc truyền tải những hình ảnh, âm thanh một cách trực tuyến được triển khai cùng lúc giữa nhiều điểm khác nhau trải qua những thiết bị hội nghị trực tuyến, tiến hành trên nên những công nghệ tiên tiến về mạng tiếp thị quảng cáo tiên tiến và phát triển như mạng IP ( Internet Protocol ), ATM hay ISDN .
Không chỉ giúp trao đổi thông tin, giải pháp hội nghị truyền hình còn giúp tăng cường khả năng giao tiếp, nâng cao sự tương tác giữa những cá nhân cùng các nhóm thành viên khi tham dự một cuộc họp hay trong một hội nghị với nhau.
Đồng thời giúp việc trao đổi trở nên hiệu suất cao và đơn cử hơn khi hội nghị truyền hình tương hỗ hiển thị những tài liệu, bảng biểu trải qua phương pháp trình chiếu. Phương thức này được thực thi khi liên kết mạng lưới hệ thống hội nghị video với những thiết bị nguồn vào như : máy tính, smartphone, máy tính để bàn ( PC ), bảng trắng kỹ thuật số … vào những đầu ra như loa, màn hình hiển thị …
Các hình thức hội nghị truyền hình
Cùng với sự tăng trưởng không ngừng về công nghệ tiên tiến, hội nghị truyền hình lúc bấy giờ cũng được chia thành nhiều hình thức khác nhau, tuy nhiên dựa trên nhu yếu sử dụng tất cả chúng ta hoàn toàn có thể chia giải pháp này thành 02 dạng sau :
Hội nghị truyền hình Point-to-Point
Hội nghị truyền hình Multipoint
Công nghệ và các thành phần
Công nghệ
Hội nghị truyền hình về mặt công nghệ tiên tiến thì đây là một hệ thống thiết bị điện tử ( gồm có cả phần cứng và ứng dụng ) sử dụng công nghệ tiên tiến kỹ thuật số, nén ( coder / decoder ) âm thanh và video theo thời hạn thực. Giải pháp hội nghị truyền hình hoạt động giải trí dựa trên công nghệ IP với sự tương hỗ nhiều giao thức ( H. 320, H. 323, SIP, SCCP ), điều này được cho phép người dùng tiến hành mạng lưới hệ thống hội nghị truyền hình tiên tiến và phát triển nhưng vẫn tận dụng được hạ tầng sẵn có .
Phương thức hoạt động
Hội nghị truyền hình có phương pháp hoạt động giải trí được hiểu cơ bản như sau :
- Thiết bị tinh chỉnh và điều khiển đa điểm ( MCU ) hoặc thiết bị giữ vai trò TT sẽ tạo Room Meeting gọi cho thiết bị đầu cuối hoặc ngược lại. Cuộc gọi sẽ được thiết lập trải qua địa chỉ IP thiết lập sẵn từ khởi đầu .
- Mỗi cuộc gọi từ bên ngoài vào kể cả cuộc gọi từ thiết bị cố định và thắt chặt hay từ di động ( với ứng dụng ) đều được xem là 01 điểm cầu liên kết ( 01 địa chỉ IP ) .
- Thiết bị đầu cuối hội nghị giữ vai trò giải quyết và xử lý và thu phát hình ảnh cùng âm thanh tại phòng hội nghị .
- Người quản lý và vận hành hoàn toàn có thể quản trị MCU trải qua web ở bất kể đâu bằng cách truy vấn vào trình quản trị .
- Người quản trị có quyền can thiệp vào toàn bộ những điểm cầu lúc đang hội nghị như ngắt liên kết, được cho phép phát biểu, ngắt âm thanh ( trao đổi riêng ) … khi thiết yếu .
- Việc hiển thị layout trên màn hình hiển thị hiển thị sẽ được chọn bởi người sử dụng tại phòng hội nghị, có nhiều chính sách hiển thị khác nhau tương thích với phòng họp và số lượng người tham gia cuộc họp .
Thành phần cấu tạo
Thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình ( Video Conference System ) là thiết bị cần phải có cho mỗi điểm tham gia hội nghị và bắt buột phải có 05 thành phần cơ bản sau :
Camera thu hình : là Camera để ghi lại hình ảnh tại điểm hội nghị và truyền về TT hoặc cho những điểm khác .
Micro thu âm : Micro để thu lại âm thanh và truyền về TT hoặc những điểm khác, để những điểm cầu khác hoàn toàn có thể nghe thấy .
Micro hoàn toàn có thể sử dụng là Micro hội nghị, micro thu âm đa hướng, micro của máy tính, PC …
Bộ codec : Là thiết bị phần cứng hoặc ứng dụng có trách nhiệm mã hoá toàn bộ tín hiệu hình ảnh, âm thanh thu được ở điểm cầu, sau đó truyền đi qua những điểm khác, đồng thời, nhận tín hiệu hình ảnh, âm thanh ở những điểm khác, rồi phát ra ngoài cho người tham gia .
Bộ Codec có thể là PC/Laptop, tablet, software, hay bộ codec chuyên dụng…
Màn hình hiển thị : Màn hình hiển thị hình ảnh của những điểm hội nghị ở xa. Có thể là màn hình hiển thị video wall, TV, monitor, máy chiếu, hoặc màn hình hiển thị máy tính, desktop …
Hệ thống loa phát : Hệ thống loa để phát âm thanh của những điểm cầu hội nghị ở xa, nghe được những gì họ nói. Loa hoàn toàn có thể dùng loa hội nghị, loa của TV hay loa của Laptop, PC …
Thiết bị khác : Thiết bị tương hỗ, tinh chỉnh và điều khiển hội nghị truyền hình đa điểm ( MCU ) : MCU – Multipoint Control Unit còn được gọi là “ conferencing server ” hay “ conferencing bridge ”. Giúp được cho phép nhiều hơn hai thiết bị đầu cuối ( VCS ) triển khai liên lạc với nhau, giúp tạo thành hội nghị truyền hình đa điểm hoàn hảo .
Sơ đồ kết nối
Sơ đồ liên kết hội nghị truyền hình Polycom 8 điểm
Ưu nhược điểm của hội nghị truyền hình
Ưu điểm
- Giải quyết việc làm ngay tức khắc bất kể khi nào, bất kể ở đâu .
- Làm việc face to face như gặp mặt trực tiếp .
- Thực hiện cuộc họp nhiều Trụ sở cùng một lúc .
- Nhiều người cùng tham gia vao cuộc họp
- Giúp việc hội họp, trao đổi thông tin luôn được phân phối tốt nhất trải qua truyền hình hội nghị ,
- Cho phép việc tiếp xúc được triển khai trực tiếp đồng thời giữa những khu vực khác nhau, hay xa nhau về vị trí địa lý với hình ảnh và âm thanh hội nghị chân thực nhất ,
- Nội dung thông tin bảo vệ liên tục, xuyên thấu, đúng mực và toàn thế giới với giải pháp video conference ,
- Âm thanh trung thực, rõ ràng, hình ảnh đẹp ,
- Khả năng bảo mật thông tin tối ưu, được cho phép lưu lại nội dung hội họp nhờ giải pháp họp trực tuyến ,
- Tránh tiêu tốn lãng phí thời hạn và tiết kiệm chi phí hiệu suất cao ngân sách ,
- Tăng cường mối quan hệ hợp tác với người mua, đối tác chiến lược và trong nội bộ doanh nghiệp ,
- Nâng cao hiệu suất việc làm, nâng cao năng lực ứng biến tức thời, những quyết định hành động được đưa ra nhanh gọn, kịp thời và đúng mực hơn với giải pháp video conferencing …
Hạn chế
- Chất lượng hội nghị truyền hình còn phụ thuộc vào vào đường truyền mạng
Hội nghị truyền hình ứng dụng cho lĩnh vực
Đối tác hội nghị truyền hình hàng đầu
Hiện SAVITEL là đối tác với các hãng hội nghị truyền hình hàng đầu như: Polycom, AVer, Cisco, Trueconference, Zoom… SAVITEL luôn mong muốn được góp sức cùng Quý Khách hàng xây dựng doanh nghiệp vững mạnh và thành công.
Mô hình phòng họp tham khảo
Mô hình phòng họp công ty Unicons
