Tìm hiểu khái niệm hội nghị truyền hình, hội nghị trực tuyến
Năm 2022, thị trường và sản phẩm hội nghị truyền hình đã thay đổi rất nhiều so với những năm trước đó. Không chỉ về đối tượng người dùng, mà còn cả giải pháp và công nghệ áp dụng vào hệ sinh thái sản phẩm, sao cho đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dùng. Hiểu một cách đơn giản, hội nghị truyền hình (hay còn gọi là hội nghị trực tuyến hoặc là họp trực tuyến) chính là một hình thức gọi video cao cấp, chuyên nghiệp hơn các ứng dụng video call khác như Skype, Zalo, Messenger… và được ứng dụng trong các cuộc họp giao ban trực tuyến, hội nghị của doanh nghiệp hay các tổ chức khác.
Lý do nên sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình trong các cuộc họp giao ban
1. Tổng quan hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?
Ngày nay, đa số chúng ta vẫn thường sử dụng các công cụ gọi video call qua Facebook, Zalo hay phần mềm Skype for Business. Những ứng dụng này đều kết nối mọi người với nhau thông qua đường truyền internet. Tuy nhiên, có một loại công nghệ giúp chúng ta gặp gỡ và trò chuyện cao cấp hơn, thật hơn, được các doanh nghiệp và tổ chức ưa chuộng hơn. Đó chính là hội nghị truyền hình. Vậy hội nghị truyền hình là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ và sâu hơn tổng quan về khái niệm này.
Hiểu một cách đơn thuần, hội nghị truyền hình ( hay còn gọi là hội nghị trực tuyến hoặc là họp trực tuyến ) chính là một hình thức gọi video hạng sang, chuyên nghiệp hơn những ứng dụng video call .
Công nghệ này được cho phép liên kết giữa hai hoặc nhiều khu vực khác nhau đồng thời, số người tham gia tại mỗi điểm hoàn toàn có thể là hàng chục thậm chí còn hàng trăm người. Trong cuộc họp, những bên hoàn toàn có thể trao đổi, tương tác, san sẻ tài liệu … trong thời hạn thực. Thiết bị hội nghị truyền hình thường được sử dụng trong những tổ chức triển khai, doanh nghiệp để tổ chức triển khai cuộc họp trực tuyến nhằm mục đích tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và ngân sách cho quy trình chuyển dời .
Nếu như các ứng dụng Messenger, Zalo…là miễn phí thì với thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến, bạn phải bỏ ra một khoản chi phí để đầu tư các thiết bị để truyền tải dữ liệu hình ảnh và âm thanh như: camera, micro, loa, bộ giải mã… Những thiết bị chuyên dụng này được gọi chung là hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.
Về cơ bản có hai loại :
– Hệ thống phần cứng chuyên sử dụng như thiết bị của Polycom, AVer …
– Hệ thống ứng dụng như web conference, app trên PC / smart phone / tablet …
Tuỳ vào nhu yếu và năng lực kinh tế tài chính mà bạn hoàn toàn có thể chọn mạng lưới hệ thống hội nghị truyền hình tương thích với doanh nghiệp mình .
Có thể bạn muốn biết: Dịch vụ tư vấn, thiết kế và set up phòng họp trực tuyến trọn gói tại Bao An Telecom
Bao An Telecom đồng hành cùng quý khách hàng từ khâu tiếp nhận đến hoàn thành thi công set up phòng họp và bảo hành thiết bị. Luôn nỗ lực không ngừng trong công tác đào tạo nhân viên, xây dựng uy tín nâng tầm doanh nghiệp. Tại Bao An Telecom, SỰ HÀI LÒNG & AN TÂM của khách hàng là đích đến cuối cùng của chúng tôi. Hoạt động bền vững với 3 tiêu chí: “Tư vấn tận tình – Lắp đặt tận nơi – Bảo hành tận tâm”, cam kết đem đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho người dùng.
Hoặc bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm hướng dẫn sau đây của chúng tôi :
2. Hướng dẫn chọn thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến tốt nhất
Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối hội nghị truyền hình
Hội nghị truyền hình hoàn toàn có thể xảy ra theo hai cách : tiếp xúc điểm-điểm hoặc đa điểm .
– Điểm-điểm:
Là mạng lưới hệ thống liên kết hai điểm khác nhau bất kể nơi nào, mặc dầu một văn phòng ở Nước Ta hoặc một phòng hội nghị ở Nước Singapore. Cá nhân hoặc bên thường sử dụng phần cứng như máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn có camera và micrô tích hợp hoặc giải pháp dựa trên phòng, nơi thiết bị hội nghị truyền hình cố định và thắt chặt với thiết lập đó .
– Đa điểm:
Hội nghị trực tuyến đa điểm tương tự như như điểm-điểm trong phần cứng nhưng được cho phép ba hoặc nhiều vị trí được liên kết với nhau. Tất cả những người tham gia cuộc gọi điện video đều hoàn toàn có thể xem, nói và lắng nghe nhau trong phiên, cũng như san sẻ nội dung nếu cần .
Bước 2: Xác định thiết bị sử dụng để kết nối
1. Máy tính: Nhiều máy tính hiện đại đã được trang bị camera và micrô nhưng bạn cũng có thể sử dụng bổ sung camera hội nghị truyền hình USB với chi phí tương đối thấp. Những công cụ hội nghị này là tốt nhất cho nhân viên văn phòng chỉ tìm cách tương tác với một hoặc một số ít người – vì camera và thiết bị thu âm không đủ mạnh để tiếp cận khoảng cách xa hơn. Tuy nhiên, chúng là những công cụ giá rẻ, tích hợp và hữu ích cho rất nhiều tình huống.
Mô hình liên kết :
Thiết bị yêu cầu: Laptop/PC + phần mềm hội nghị truyền hình + camera hội nghị truyền hình
Camera hội nghị truyền hình: camera chuyên dụng có tích hợp micro
2. Hệ thống phòng (H.323 & SIP): Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp cho nhiều người tham dự hơn trong hội nghị video, bạn có thể muốn xem xét các hệ thống hội nghị truyền hình được thiết kế cho các phòng hội nghị. Có camera có khả năng quay – nghiêng – thu phóng (Pan-tilt-zoom), loa thu âm 360° nhằm phủ sóng toàn bộ phòng hoặc tất cả những người tham gia. v.v. Những công cụ này thường tốn kém hơn nhưng chất lượng cũng tốt hơn rất nhiều, mang lại trải nghiệm đầy đủ hơn cho những người dùng cần cộng tác cùng nhau trên một hội nghị.
Mô hình liên kết : Tương tự như quy mô của máy tính .
Thiết bị yêu cầu: Màn hình + bộ thiết bị hội nghị truyền hình
Màn hình: cho phép xem các bên bạn đang giao tiếp. Màn hình ở đây có thể là TV hoặc máy chiếu. Tùy thuộc vào cách bạn muốn sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình của mình, bạn có thể bổ sung một màn hình thứ hai để cho phép chia sẻ nội dung trong khi vẫn xem những người tham gia ở xa.
Thiết bị hội nghị truyền hình bao gồm: camera, micrô, codec và một số dây cáp đi kèm
Có thể bạn muốn biết: Khái niệm Codec là gì? Và một số câu hỏi phổ biến hiện nay.
Nên sử dụng thêm máy tính liên kết để san sẻ tài liệu trong cuộc họp
Lưu ý : Tùy thuộc vào hạ tầng phòng họp mà số lượng những thiết bị âm thanh, hình ảnh sẽ được tùy chọn bổ trợ để cung ứng theo nhu yếu diện tích quy hoạnh phòng họp, số lượng người tham gia
3. Thiết bị di động: Đôi khi bạn có thể không đến được phòng hội nghị hoặc bàn làm việc để gọi điện video. Đừng lo, bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình như iPad để tham gia hội nghị truyền hình khi đang di chuyển. Giải pháp này giúp các lãnh đạo, nhân viên đang công tác xa vẫn có thể kết nối dễ dàng, nhanh chóng với nhóm của mình.
Mô hình liên kết :
Thiết bị yêu cầu: điện thoại/máy tính bảng + phần mềm hội nghị truyền hình
Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến
Trước khi bạn tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến tương thích nhất cho tổ chức triển khai của mình, điều quan trọng là phải xác lập ngân sách và những nhu yếu công dụng của bạn thứ nhất. Thảo luận điều đó với nhà cung ứng, họ sẽ cho bạn biết đúng mực loại sản phẩm nào tương thích nhất với nhu yếu của bạn .
Sau đây là list những nhà sản xuất dịch vụ hội nghị truyền hình tốt nhất :
Phần mềm hội nghị truyền hình:
Nhiều nhà phân phối có bản dùng thử 14 đến 30 ngày để bạn hoàn toàn có thể thưởng thức cách nền tảng của họ hoạt động giải trí cho doanh nghiệp của bạn .
Phần cứng hội nghị truyền hình:
POLYCOM
Là một trong những hãng cung ứng giải pháp Video Conferencing số 1 trên quốc tế, Polycom phân phối những giải pháp HighEnd hoạt động giải trí can đảm và mạnh mẽ mang lại sự không thay đổi và năng lực liên kết thuận tiện, thuận tiện. Đặc biệt những thiết bị của Polycom có tích hợp ngặt nghèo với Microsoft phân phối năng lực tương tác tốt hơn .
AVER
Đây là tên thương hiệu hội nghị truyền hình đang được khá nhiều những tổ chức triển khai và doanh nghiệp Nước Ta tin dùng. Với nguyên do chất lượng tốt, dễ sử dụng và phong phú về tính năng thiết bị. AVer phân phối những mạng lưới hệ thống hội nghị truyền hình phân phối mọi nhu yếu ngân sách của những doanh nghiệp thuộc mọi quy mô .
CISCO
Hệ thống hội nghị truyền hình của Cisco đem tới cho bạn một chất lượng tuyệt vời, sự thuận tiện khi sử dụng cũng như độ an toàn và đáng tin cậy cao. Với một nền tảng phần cứng, ứng dụng và một tinh chỉnh và điều khiển từ xa do Cisco phân phối, bạn sẽ cảm thấy việc sử dụng thật thuận tiện và tự do hết mức hoàn toàn có thể. Cisco thường được người mua thuộc khối nhà nước ; những Tập đoàn ; doanh nghiệp lớn ưu thích .
