Như vậy với một mạng lưới hệ thống hội nghị trực tuyến rất đầy đủ sẽ có giá từ 30.000.000 đ trở lên, có bộ loại sản phẩm hoàn toàn có thể lên tới hàng trăm triệu đồng, tuy nhiên chất lượng mà nó đem lại sẽ rất hiệu suất cao. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí ngân sách thì lựa họn mạng lưới hệ thống hội nghị truyền hình sử dụng ứng dụng sẽ tiết kiệm chi phí rất nhiều, khi đó bạn sẽ chỉ cần mua Camera hội nghị là hoàn toàn có thể sử dụng .Như vậy với một mạng lưới hệ thống hội nghị trực tuyến vừa đủ sẽ có giá từ 30.000.000 đ trở lên, có bộ mẫu sản phẩm hoàn toàn có thể lên tới hàng trăm triệu đồng, tuy nhiên chất lượng mà nó đem lại sẽ rất hiệu suất cao. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí ngân sách thì lựa họn mạng lưới hệ thống hội nghị truyền hình sử dụng ứng dụng sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều, khi đó bạn sẽ chỉ cần mua Camera hội nghị là hoàn toàn có thể sử dụng .Như vậy với một mạng lưới hệ thống hội nghị trực tuyến vừa đủ sẽ có giá từ 30.000.000 đ trở lên, có bộ mẫu sản phẩm hoàn toàn có thể lên tới hàng trăm triệu đồng, tuy nhiên chất lượng mà nó đem lại sẽ rất hiệu suất cao. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí ngân sách thì lựa họn mạng lưới hệ thống hội nghị truyền hình sử dụng ứng dụng sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều, khi đó bạn sẽ chỉ cần mua Camera hội nghị là hoàn toàn có thể sử dụng .
Các thiết bị phụ kiện khác: Dây kết nối, điều khiển,…: 200.000đ trở lên tùy từng thiết bị
Các thiết bị phụ kiện khác : Dây liên kết, điều khiển và tinh chỉnh, … : 200.000 đ trở lên tùy từng thiết bịCác thiết bị phụ kiện khác : Dây liên kết, tinh chỉnh và điều khiển, … : 200.000 đ trở lên tùy từng thiết bịLưu ý : Với loại camera có góc quay quét rộng và tính năng Tracking giá tiền hoàn toàn có thể lên tới rất cao Với giải pháp sử dụng ứng dụng ngân sách sẽ nằm trọn trong bộ thiết bị, hầu hết gồm có như sau :Lưu ý : Với loại camera có góc quay quét rộng và tính năng Tracking giá tiền hoàn toàn có thể lên tới rất cao Với giải pháp sử dụng ứng dụng ngân sách sẽ nằm trọn trong bộ thiết bị, đa phần gồm có như sau :Lưu ý : Với loại camera có góc quay quét rộng và tính năng Tracking giá tiền hoàn toàn có thể lên tới rất cao Với giải pháp sử dụng ứng dụng ngân sách sẽ nằm trọn trong bộ thiết bị, đa phần gồm có như sau :Với mỗi mạng lưới hệ thống thì giá thiết bị phòng họp trực tuyến sẽ có mức ngân sách khác nhau, ví dụ như với giải pháp sử dụng ứng dụng thường ngân sách góp vốn đầu tư sẽ camera và bản tăng cấp của ứng dụng ( nếu cần ). Thông thường với loại giải pháp này ngân sách phần camera sẽ chiếm hầu hết gồm có :Với mỗi mạng lưới hệ thống thì giá thiết bị phòng họp trực tuyến sẽ có mức ngân sách khác nhau, ví dụ như với giải pháp sử dụng ứng dụng thường ngân sách góp vốn đầu tư sẽ camera và bản tăng cấp của ứng dụng ( nếu cần ). Thông thường với loại giải pháp này ngân sách phần camera sẽ chiếm đa phần gồm có :Với mỗi mạng lưới hệ thống thì giá thiết bị phòng họp trực tuyến sẽ có mức ngân sách khác nhau, ví dụ như với giải pháp sử dụng ứng dụng thường ngân sách góp vốn đầu tư sẽ camera và bản tăng cấp của ứng dụng ( nếu cần ). Thông thường với loại giải pháp này ngân sách phần camera sẽ chiếm hầu hết gồm có :Hội nghị trực tuyến quy mô lớn ( Classroom ) là hình thức tổ chức triển khai hội nghị chuyên được dùng, dành cho những hội nghị, cuộc họp có quy mô rộng. Số lượng trang thiết bị sẽ nhiều hơn, ứng dụng họp trực tuyến đa điểm và quy mô lớn hơn .Hội nghị trực tuyến Studio ( Middle Class ) là cuộc họp có quy mô trung bình, thường sử dụng cho một nhóm người, một phòng ban. Tất cả thành viên tham gia đều phải sẵn sàng chuẩn bị những thiết bị tương hỗ như : camera, micro, ứng dụng họp trực tuyến và mạng internet .Hội nghị trực tuyến cá thể ( Personal ) là cuộc họp có quy mô nhỏ, thường chỉ có 2 cá thể sử dụng với nhau. Các thiết bị có trong mạng lưới hệ thống gồm có : ứng dụng có tính năng tổ chức triển khai họp hội nghị trực tuyến, cùng những trang thiết bị tương hỗ ( tai nghe, webcam, … )Các thiết bị trong mạng lưới hệ thống web conference gồm có : LCD / PC / Laptop, camera, remote, bộ giải quyết và xử lý code, website và mạng lưới hệ thống mạng internet. Người tổ chức triển khai sẽ tạo một phòng họp trên website chung, những thành viên sẽ cùng truy vấn vào website đó và tham gia cuộc họp trực tuyến .Web conference là cuộc họp được tổ chức triển khai trên nền tảng website giúp người dùng trao đổi trực tiếp thông tin ( âm thanh, video, tài liệu, văn bản, … ) thuận tiện. Với hình thức này, những thành viên tham gia hoàn toàn có thể san sẻ những file dữ liệu ( word, ppt, excel, pdf, … ) một cách trực tiếp .Audio conference hay Voice conference là cuộc họp trực tuyến gọi thoại, sử dụng những thiết bị có năng lực truyền – nhận âm thanh. Các thành viên tham gia chỉ hoàn toàn có thể trao đổi mà không hề nhìn thấy nhau cũng như san sẻ, xem văn bản trực tuyến. Các thiết bị sử dụng phổ cập là ứng dụng có tính năng gọi thoại hoặc điện thoại cảm ứng hội nghị, mạng lưới hệ thống mạng internet. Cách hoạt động giải trí tựa như như hội nghị trực tuyến video conference. Tuy nhiên, ở hình thức này, những thành viên chỉ có năng lực gửi và nhận âm thanh .Cách thức hoạt động giải trí của video conference khá đơn thuần. Đầu tiên, người tổ chức triển khai sẽ tạo một phòng họp chung trên ứng dụng, trải qua sever sẽ thực thi cuộc gọi video đến những thiết bị của thành viên tham gia. Sau khi được liên kết với nhau, mọi người hoàn toàn có thể trò chuyện, nhận thông tin ( âm thanh, hình ảnh, văn bản, … ) thuận tiện .Video conference là cuộc họp trực tuyến qua video giữa những thành viên tại nhiều khu vực khác nhau. Các thành viên hoàn toàn có thể trò chuyện, nhìn thấy nhau qua màn hình hiển thị. Thiết bị được sử dụng trong mạng lưới hệ thống video conference gồm có : ứng dụng có tính năng gọi video, mạng lưới hệ thống internet, thiết bị xem và gọi video ( máy tính, smartphone, tablet … ) .Hiện nay, có 3 cách phân loại hình thức họp hội nghị trực tuyến đó là theo công nghệ tiên tiến, theo quy mô và theo hình thức .Nếu như những nền tảng, ứng dụng call video khác là không tính tiền thì với hội nghị truyền hình trực tiếp bạn phải bỏ ra một khoản ngân sách để góp vốn đầu tư những thiết bị để truyền tải tài liệu, hình ảnh, âm thanh : camera, micro, loa, bộ giải thuật, … Những thiết bị chuyên sử dụng này gọi chung là mạng lưới hệ thống hội nghị trực tiếp ( Theo Wikipedia ) .Công nghệ này được cho phép liên kết đồng thời hai hoặc nhiều khu vực khác nhau, không số lượng giới hạn số lượng người tham gia. Trong cuộc họp, những bên hoàn toàn có thể cùng nhau trao đổi, tương tác và san sẻ tài liệu, … trong thời hạn thực. Truyền hình hội nghị được sử dụng nhằm mục đích tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và ngân sách cho quy trình chuyển dời .Hội nghị truyền hình hay còn được biết đến là hội nghị trực tuyến, họp trực tuyến. Đây là hình thức gọi video hạng sang, chuyên nghiệp hơn so với video call Messenger, Zalo, Skype, … Hình thức này được ứng dụng trong những cuộc họp giao ban, hội nghị doanh nghiệp hay những tổ chức triển khai khác .
Thông thường khi hành khách lắp ráp mạng lưới hệ thống hội nghị trực tuyến thì những thiết bị sẽ đồng nhất và đi thành 1 mạng lưới hệ thống, một mạng lưới hệ thống hội nghị trực tuyến cơ bản sẽ gồm có những thiết bị sau :
Bộ giải thuật hay còn được biết tới tên Codec có nghĩa vụ và trách nhiệm nghiên cứu và phân tích và giải thuật nội dung được truyền đến, đây cũng là thành phần quan trọng và giá trị nhất quyết định hành động hầu hết phương pháp quản lý và vận hành của dòng loại sản phẩm. này. Tuy nhiên tùy vào hình thức họp khác nhau nên sẽ có những trường hợp không cần đến bộ giải thuật như trường hợp họp trưc tuyến qua ứng dụng .
Quan trọng không kém thiết bị giải mả Codec là chiếc camera truyền hình hội nghị được đi kèm trong bộ loại sản phẩm, trung bình chúng được đi kèm trong bộ mẫu sản phẩm là chiếc camera hạng sang, có mức giá cực hài hòa và hợp lý khi người dufnng. Camera truyền hình hội nghị là loại thường tích hợp luôn nhiều công dụng, như quay / nghiêng / zoom để Giao hàng nhiều ưu cầu khsc nhau .
Điều khiển từ xa là một thành phần không kém phần quan trọng trong bộ loại sản phẩm hội nghị trực tuyến bởi chiếc điều khiến này giúp bạn tự do tinh chỉnh và điều khiển camera tùy theo ý thích sử dụng mà không cần dùng thao tác trực tiếp tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa thời hạn đi lại vận động và di chuyển so với điều khoảng chừng trực tiếp thường thì. Ngoài ra điều khiển và tinh chỉnh từ xa chỉ đi kèm trong hình thức họp hội nghị bằng phần cứng .
Về micro thực ra có rất nhiều loại từ loại micro đắt tiền dạng cổ ngỗng chuyên dùng cho những hội thảo chiến lược lớn, cho đến những micro liên kết không dây dạng nhỏ nhưng chất lượng thì vô cùng tốt và bền chắc. Đặc biệt micro họp trực tuyến không nằm trong bộ loại sản phẩm họp cả phần cứng lẫn mềm, tuy nhiên đây là trang thiết bị không hề thiếu .
Đây là những thiết bị ở đầu cuối trong hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình, tuy không đặc biệt quan trọng nhưng lại là thành phần góp phần quan trọng nhất trong một bộ thiết bị truyền hình hội nghị .
Họp trực tuyến sử dụng Camera hội nghịHọp trực tuyến sử dụng Camera hội nghị
5. Các giải pháp họp trực tuyến hiện nay
Hệ thống hội nghị trực tuyến là một giải pháp dành cho những văn phòng, lớp học có nhu yếu họp / học Online vì khoảng cách địa lý không được cho phép, được sử dụng những thiết bị và trải qua mạng Internet để liên kết với nhau giúp người dùng tham gia cuộc họp hoàn toàn có thể hội thảo chiến lược với nhau trải qua những thiết bị hội nghị truyền hình, lúc bấy giờ được chia ra làm 2 loại đó là :
Hải Hưng xin lý giải sơ lược về ý nghĩa của từng giải pháp như sau :
5.1. Giải pháp hội nghị trực tuyến bằng ứng dụng
Hệ thống hội nghị trực tuyến sử dụng ứng dụng là dòng mạng lưới hệ thống khá phổ cập và được yêu thích bở hầu hết người. Giải pháp này người sử dụng sẽ hầu hết họp qua ứng dụng do bên đơn vị thứ 3 viết như Google Met, Zoom, Skype … người dùng sử dụng giải pháp này sẽ có những ưu và điểm yếu kém như sau :
Giải pháp hội nghị bằng ứng dụng này có giá khá rẻ, thường người sử dụng chỉ cần chuẩn bị sẵn sàng một chiếc camera thật tốt để sử dụng. Một số mẫu camera tốt hoàn toàn có thể kể đến như ISmart AMC-A2001NV2, LTC2-A2001NV2 với năng lực quay quét rộng, bám sát từng hoạt động của đối tượng người tiêu dùng người dùng. Khi sử dụng giải pháp này sẽ đa phần sử dụng ứng dụng của bên thứ 3 nên để nâng cao hơn về thưởng thức bạn cũng hoàn toàn có thể trả thêm một chút ít phí để tăng cấp ứng dụng lên phiên bản cao hơn để có được thưởng thức tốt hơn .
Khi sử dụng ứng dụng của bên thứ 3 điểm yếu sẽ là tính bảo mật thông tin không cao, nhất là với những cuộc họp nội bộ quan trọng mang tính bảo mật thông tin thì sử dụng giải pháp họp trực tuyến qua ứng dụng là trọn vẹn không khả thi. Cho dù những bên cung ứng ứng dụng thứ 3 đều luôn cam kết về tính bảo mật thông tin tuy nhiên vẫn có rất nhiều hacker hoàn toàn có thể tìm ra lỗ hổng để đột nhập và trộm thông tin cá thể của người dùng. Vì thế nếu với những cuộc họp có đặc thù quan trọng cao hãy xem xét kỹ khi sử dụng giải pháp này .
Họp Online sử dụng phần mềm kết hợp với hệ thống CameraHọp Online sử dụng ứng dụng tích hợp với mạng lưới hệ thống Camera
5.2. Giải pháp truyền hình hội nghị bằng phần cứng
Phần cứng là mạng lưới hệ thống sử dụng đồng nhất những mạng lưới hệ thống hội nghị trực tuyến của cùng 1 nhà phân phối như Cisco, Polycom, Aver … giải pháp này ít được ưu thích hơn bởi thiết lập khá phức tạp và yên cầu kỹ thuật. Giải pháp hội nghị này sống sót những ưu và nhước điểm như sau :
Giải pháp hội nghị trực tuyến sử dụng những hệ thông hội nghị trực tuyến hạng sang của những hãng nối tiếng chuyên phân phối giải pháp họp trực tuyến sẽ có quyền lợi rất lớn khi tính bảo mật thông tin gần như là tuyệt đối. Bởi người dùng sẽ link 2 đầu với nhau qua 2 bộ thu phát và liên kết tín hiệu bằng mạng lưới hệ thống Wifi thường thì. Các bộ thiết bị hội nghị truyền hình phổ cập và được yêu thích hoàn toàn có thể kể tới đến là : Polycom 710, Webex Cisco, AVer 500 ….
Sử dụng giải pháp hội nghị này có đặc thù lớn nhất là ngân sách cao, cần sự góp vốn đầu tư về kinh tế tài chính, kỹ thuật sử dụng cũng phải được hướng dẫn rõ ràng. Đặc biệt một số ít thiết bị họp trực tuyến sẽ số lượng giới hạn số cổng liên kết, người dùng muốn họp nhiều điểm hơn sẽ phải tăng cấp lên bộ cao hơn hoặc trả tiền mua license để lan rộng ra trong một khoảng chừng thời hạn cố định và thắt chặt .
Giải pháp họp trực tuyến sử dụng phần cứngGiải pháp họp trực tuyến sử dụng phần cứng
6. Họp trực tuyến, Hội nghị truyền hình hoạt động như thế nào?
Như bạn biết, hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm các điểm cuối (bao gồm thiết bị ngoại vi chính cho điểm cuối, chẳng hạn như camera, micrô và thiết bị xử lý A/V khác), MCU (thiết bị điều khiển đa điểm) và internet. Trước khi bạn bắt đầu một cuộc họp video trực tuyến, trước tiên bạn cần cài đặt một phần mềm hội nghị video như Skype, Zoom, Go to meeting, Cisco Webex… Sau đó bắt đầu chạy phần mềm.
Khi bạn nói chuyện với màn hình phía trước phần mềm sẽ tiếp nhận thông tin về hình ảnh, âm thanh và máy chủ sẽ chuyển đổi nó thành dạng kỹ thuật số rồi truyền đi qua mạng internet sau đó chuyển đổi lại ở dạng tương tự ở đầu nhận. Đây là trường hợp với cuộc gọi video điểm-điểm. Đối với hội nghị video đa điểm, nó sẽ phức tạp hơn nhiều.
Với sự trợ giúp của công nghệ mã hóa video có thể mở rộng, máy chủ có thể gửi cho mỗi người tham gia một tập hợp các luồng video, để mọi đầu nhận ở các vị trí khác nhau có thể nhận được giọng nói và hình ảnh được tối ưu hóa.
.jpg)
Phòng họp trực tuyến được trang bị nhiều thiết bị thông minh
6. Các hãng cung ứng thiết bị hội nghị truyền hình thông dụng
Hiện nay có rất nhiều tên thương hiệu sản xuất những thiết bị họp trực tuyến. Trong đó phải kể đến 5 hãng cung ứng số 1 trên quốc tế, được nhiều doanh nghiệp tin yêu sử dụng như Yealink, Logitech, Polycom, Aver, Cisco .
4.1. Thiết bị họp trực tuyến tên thương hiệu AVer
AVer là hãng công nghệ chuyên phát triển, sản xuất các thiết bị, sản phẩm công nghệ phục vụ đa lĩnh vực đến từ Đài Loan. Thiết bị hội nghị truyền hình AVer được biết đến nhiều nhất tại Việt Nam với hệ thống sản phẩm đa dạng, thiết kế đẹp, sử dụng dễ dàng, đáp ứng tốt yêu cầu về chất lượng.
4.2. Hãng thiết bị hội nghị truyền hình Polycom
Polycom là tập đoàn đa quốc gia chuyên phát triển các sản phẩm công nghệ truyền thông, giải pháp công tác truyền thanh, truyền hình. Hội nghị đến từ Polycom được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như: y tế, giáo dục, truyền thông, sản xuất, kinh doanh,… phù hợp với nhiều mô hình, nhu cầu của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức trên nền tảng công nghệ bảo mật cao.
Xem bộ 3 thiết bị hội nghị của hãng Polycom tại:
- Bộ Polycom Group 310 | Số # 1 cho văn phòng
- Thiết bị Polycom Group 500 | GIÁ CƯC ƯU ĐÃI
- Hệ thống Polycom Group 700 | Lựa chọn số #1
4.3. Hãng hội nghị truyền hình trực tuyến Logitech
Sản phẩm hội nghị trực tuyến Logitech Group cung cấp chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt, phù hợp với phòng họp từ 16-20 người. Logitech luôn cải tiến thiết bị hội nghị truyền hình chất lượng hàng đầu nhằm đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của doanh nghiệp. Bộ thiết bị hội nghị nghị truyền hình Logitech có thiết kế rất đẹp, chất lượng hình ảnh cực nên được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.
4.4. Thương hiệu truyền hình hội nghị Cisco
Tuy là thương hiệu cung cấp thiết bị truyền hình hội nghị gia nhập sau các nhãn hiệu khác, nhưng Cisco lại nhanh chóng bức phá thị trường. Cisco cung cấp nhiều giải pháp thiết bị linh hoạt cho phép doanh nghiệp dễ dàng thiết lập phòng họp hội nghị trực tuyến. Các dòng thiết bị hội nghị truyền hình Cisco được người dùng đánh giá cao với thiết kế tinh tế, sang trọng cùng chất lượng tốt.
4.5. Hãng thiết bị họp trực tuyến ISmart
Đây là tên thương hiệu số 1 quốc tế, Ismart cho sinh ra những mẫu sản phẩm với chất lượng hình ảnh từ HD, Full HD, mới nhất là chất lượng hình ảnh lên tới 4K. Ngày nay, khi công nghệ tiên tiến càng được ứng dụng nhiều hơn trong đời sống thì thiết bị hội nghị trực tuyến càng không hề thiếu. Lựa chọn một thiết bị chất lượng tốt sẽ mang lại hiệu suất cao trong việc làm cũng như phân phối được nhu yếu của người dùng
Phòng họp trực tuyến là thiết yếu trong mỗi văn phòng
6. Tiêu chuẩn về kích thước và môi trường của phòng họp hội nghị truyền hình trực tuyến:
Chất lượng của hội nghị phụ thuộc vào rất nhiều vào cách sắp xếp phòng họp. Thiết kế cách sắp xếp một phòng họp họp trực tuyến sẽ quyết định hành động chất lượng những hình ảnh TV của hội nghị. Một phong cách thiết kế tuyệt vời và hoàn hảo nhất và cách sắp xếp của một phòng hội nghị, thông tin video sẽ cung ứng cho người tham gia một thiên nhiên và môi trường thuận tiện cho cuộc họp, và quan trong hơn là nó sẽ thể hiện sinh động trường hợp ( gồm cả con người và hình ảnh ) của những nơi tham gia hội nghị cho những nơi khác xem .
Vì vậy những người tham gia sẽ có cảm giác hình ảnh sống động và hiệu quả âm thanh cao về những người tham dự hội nghị. Những hình ảnh được truyền tới các địa điểm gồm con người, đồ vật, tranh ảnh, … giống như thật và rõ ràng. Khi bố trí một phòng họp, cần lưu ý tới các điểm sau:
6.1. Kích thước phòng họp:
Kích thước của phòng họp liên quan tới một loạt các thiết bị được trang bị và số người tham gia vào hội nghị. Nói chung, cho tất cả người tham gia cần phải được cân nhắc sao cho mỗi người có được một diện tích khoảng 2-2.5m2, trừ khoảng cách giữa hàng ghế đầu tiên tới màn hình (khoảng cách này cần thiết phải để lại để có được hiệu quả hình ảnh). Khoảng cách từ sàn tới trần nên lớn hơn 3m.
Kích thước phòng họp sẽ ảnh hưởng tới chất lượng âm thanh
6.2. Môi trường phòng họp:
Nhiệt độ và nhiệt độ trong phòng họp phải tương thích, thường thì nhiệt độ đồng ý được trong phòng khoảng chừng 15-250 C và nhiệt độ khoảng chừng 60-80 %. Thiết bị hội nghị truyền hình được đặt trong phòng phải có nhu yếu cao về nhiệt độ và nhiệt độ trong phòng .
Để hoàn toàn có thể giữ được nhiệt độ và nhiệt độ tương thích, phòng họp thiết yếu phải được trang bị điều hòa với những tính năng làm nóng, lạnh, hút ẩm và làm sạch không khí. Phòng họp cần phải có không khí trong sáng, và mỗi người tham gia cần phải có 18 m3 không khí sạch / giờ .
Để đạt được hiệu quả trong phòng họp, độ ồn môi trường phòng họp phải được giữ trong khoảng 40dB(A). Dưới đây là một số gợi ý khi bố trí phòng họp sử dụng cho mạng hội nghị:
Độ ẩm cao có thể làm ảnh hưởng tới độ bền của Micro
7. Các phương án bố trí ánh sáng, hình ảnh và âm thanh cho hệ thống hội nghị truyền hình điển hình:
7.1. Bố trí đồ vật trong phòng hội nghị
Các vật phẩm, sắc tố trong phòng ảnh hưởng tác động nhiều tới hình ảnh trong hội nghị truyền hình. Nên tránh sử dụng màu đen và trắng vì những màu này sẽ không có lợi, chúng phản xạ hoặc hấp thụ ánh sáng và tác động ảnh hưởng không tốt khi ghi tín hiệu video .
Vì vậy cần phải sử dụng những màu sáng tương thích cho tường, bàn và ghế, ví dụ như dùng màu kem hoặc xanh dương sáng cho tường, màu nâu cho bàn và ghế. Ở phía Nam, tốt nhất là sử dụng những màu âm tính, còn phía Bắc sử dụng những màu nóng hơn, sẽ cho tất cả chúng ta mức video khoảng chừng 0.35 V.
Tốt nhất là không nên treo những tranh phong cảnh trên nền ghi video (phần tường phía sau người phát biểu) để tránh thêm những thông tin đối tượng vào phần ghi video, dẫn đến một bức tranh có chất lượng tồi hơn. Tuy nhiên, sẽ rất có ích nếu chúng ta thêm vào một ít hoa, cây cảnh hoặc phong cảnh đơn giản, sẽ đem lại kết quả hiển thị tự nhiên và tăng thêm hiệu quả cho hội nghị.
Lựa chọn màu sắc cho không gian phòng họp là yếu tố cần thiết
7.2. Tầm nhìn:
Để tăng hiệu suất cao cho tầm nhìn, màn hình hiển thị nên được đặt ở giữa những người tham gia hội nghị và có chiều cao 1 m so với sàn. Khoảng cách giữa người tham gia và màn hình hiển thị khoảng chừng 4 đến 6 lần so với chiều cao của màn hình hiển thị .
Mỗi người tham gia phải có được góc nhìn trong khoảng chừng nhỏ hơn 60 độ. Kích thước màn hình hiển thị được xác lập phụ thuộc vào vào vận tốc truyền tài liệu của hội nghị truyền hình, số lượng người tham gia và size của phòng họp .
Một phòng họp nhỏ, thì phù hợp với các màn hình khoảng 29 đến 34 inch. Đối với những phòng họp lớn, chủ yếu là sử dụng máy chiếu TV ở phía sau, trong đó kích thước của TV có thể được lựa chọn và thiết bị TV được đặt phía trên bên trái của phòng, quay hướng về phía người tham dự. Camera tốt nhất là được đặt ở vị trí tương tự gần với màn hình, loa nên đặt ở bốn góc của phòng, cách tường một mét.
Tầm nhìn giữa người ngồi và màn hình hoặc bảng phải hợp lý
7.3. Độ sáng:
Độ sáng thích hợp của đèn là một trong những điều kiện kèm theo thiết yếu cho phòng họp. Tất cả những Camera đều có mạch cân đối màu tự động hóa để thu được màu tự nhiên. Nhiệt độ màu ( 5800K ) của ánh sáng tự nhiên từ hành lang cửa số lớn hơn nhiệt độ màu của đèn tuýp ( 3500K ) hoặc đèn 3 màu ( 3200K ) .
Tuy nhiên, nếu có 2 loại ánh sáng từ những nguồn sáng tự nhiên và tự tạo trong phòng, hình ảnh Video sẽ được chia xẻ giữa màu xanh nước biển và màu đỏ. Nói cách khác, nếu hội nghị được tổ chức triển khai ở những thời hạn khác nhau, hoàn toàn có thể là buổi sáng hoặc buổi chiều, khi đó tỷ lệ sáng hoặc nhiệt độ màu là khác nhau ở những thời hạn khác nhau .
Do đó nên sử dụng nguồn sáng tự tạo thay cho nguồn sáng từ nhiên trong những phòng họp, và tổng thể mành che nên để mầu sẫm. Khi thích ứng với ánh sáng tự tạo, nguồn sáng 3 màu sẽ cho hình ảnh tốt hơn nguồn sáng nóng, có độ sáng cao hơn như đèn sợi đốt .
Độ sáng trong phòng họp, đặc biệt là nơi ghi tín hiệu video, ví dụ về mặt người, nên có độ sáng 500LUX. Đèn 3 màu phải đặt đúng vị trí, khi lắp đặt và điều chỉnh hệ thống hội nghị truyền hình phải có đầy đủ ánh sáng trên mặt. Ánh sáng xung quanh các thiết bị như màn hình, màn chiếu phải nhỏ hơn 80LUX hoặc khoảng giữa 50 đến 80LUX. Để có được những tài liệu, bảng biểu ngắn gọn, rõ ràng thì ánh sáng ở những nơi này phải nhỏ hơn 700LUX.
Độ sáng của phòng hội nghị
7.4. Hệ thống âm thanh:
Âm thanh để cách âm và tránh được tiếng vọng của âm thanh, tốt nhất là nên trải thảm trên sàn, trần và tường xung quanh cũng nên được cách âm, hành lang cửa số và cửa ra vào cách âm bằng kính hai lớp .
Theo nhu yếu của kỹ thuật âm thanh, phòng họp với một âm lượng được cho phép cần có một thời hạn âm thanh vang lại nhất định. Nói chung, thời hạn vang lại càng ngắn thì giọng nói càng khô và gọn. Vì vậy với những phòng họp khác nhau cần có thời hạn vang lại tương thích. Một âm vang tương thích hoàn toàn có thể có cả tạp âm và làm cho âm thanh tốt hơn. Thời gian vang âm hoàn toàn có thể được đo lường và thống kê theo công thức sau :
-
T = KV / { S [ – 2.3 lg ( 1 – a ) ] + 4MV }
-
T : thời hạn âm vang ( s )
-
K : thông số kỹ thuật về hình dáng phòng, thường thì là 0.161
-
V : thể tích phòng ( m³ )
-
S : tổng diện tích quy hoạnh mặt phẳng hấp thụ âm thanh trong phòng ( m² )
-
a : thông số hấp thụ âm thanh trung bình trong phòng
-
M : thông số suy hao trong không khí
Đối với các phòng họp có chiều cao từ sàn tới trần là 4m, phòng họp có thể tích nhỏ hơn 200 m3 thì thời gian vang vọng âm thanh tốt nhất nằm trong khoảng 0,3-0,5s ; phòng họp có thể tích 200-500m3 có thời gian vang vọng âm thanh tốt nhất nằm trong khoảng 0,5-0,6s ; phòng họp có thể tích 500-2000m3 có thời gian vang vọng âm thanh tốt nhất nằm trong khoảng 0.6-0.8s.
Hệ thống âm thanh cho phòng họp là không thể thiếu
7.5. Hệ thống nguồn điện:
Ngoài ra, ta cũng phải quan tâm tới mạng lưới hệ thống cung ứng nguồn điện cho phòng họp tham gia hội nghị truyền hình. Ta nên sử dụng 3 mạng lưới hệ thống nguồn cung ứng để đạt được sự không thay đổi và vô hiệu được những nhiễu điện qua đường dây nguồn cung ứng
-
Hệ thống thứ nhất cung ứng nguồn điện cho mạng lưới hệ thống chiếu sáng phòng họp
-
Hệ thống thứ hai cung ứng nguồn điện cho hàng loạt trạm đầu cuối và thiết bị tinh chỉnh và điều khiển, có trang bị UPS
-
Hệ thống thứ ba phân phối nguồn điện cho điều hòa và những thiết bị điện khác .
Khi phong cách thiết kế mạng lưới hệ thống phân phối nguồn điện, cần chăm sóc tới phần nối đất. Nối đất cho phòng tinh chỉnh và điều khiển hoặc phòng thiết bị và phòng họp phải được nối vào những thanh cáp đất tại những vị trí tương ứng. Nếu thiết bị nối đất đứng độc lập thì trở kháng đất phải nhỏ hơn 4W. Nếu quá khó để thiết lập một thiết bị nối đất độc lập, thì phải chia xẻ thiết bị nối đất với những thiết bị khác trong mạng lưới hệ thống, và trở kháng phải nhỏ hơn 0,5 W.
Cần phải nhấn mạnh vấn đề cho mỗi điểm rằng phải dựa trên mạng lưới hệ thống nguồn phân phối 3 pha, 5 dây, dây thứ năm được sử dụng để bảo vệ đường dây đất và phải tách trọn vẹn riêng không liên quan gì đến nhau với dây trung tính của dòng xoay chiều, nếu không việc mất cân đối của nguồn phân phối trên dây trung tính hoàn toàn có thể gây tác động ảnh hưởng tới chất lượng hình ảnh hội nghị truyền hình .
Phân phối nguồn cung cấp cho phòng họp
Sau đây là một ví dụ về cách bố trí các thành phần trong phòng hội nghị:
Sơ đồ sắp xếp phòng hội nghị nhỏ
Sơ đồ sắp xếp phòng hội nghị lớn
Sơ đồ sắp xếp phòng học từ xa
Sơ đồ sắp xếp hội trường lớn
8. Một số những câu hỏi thường gặp về mạng lưới hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến
Trong công tác làm việc tư vấn, lắp ráp những thiết bị hội nghị truyền hình và họp trực tuyến Hải Hưng nhận được rất nhiều câu hỏi khác nhau trong cùng chủ đề này, sau đây chúng tôi xin thống kế 1 số ít những câu hỏi tiêu biểu vượt trội và được chăm sóc nhất ngay dưới đây nhằm mục đích giúp quý khách có đáp án đúng chuẩn và nhanh gọn nhất. Một số những câu hỏi thường gặp là :
8.1. Thiết bị MCU có tính năng gì
?
Để vấn đáp cho câu hỏi này một cách đúng mực và dễ hiểu nhất, trước hết quý khách cần phải hiểu thiết bị MCU là thiết bị dùng trong giải pháp họp trực tuyến qua phần cứng. Ở giải pháp này hoạt động giải trí theo quy mô liên kết từ điểm tới điểm, toàn bộ những điểm sẽ được link với nhau và đều trỏ về phía TT là nơi đặt thiết bị MCU, đây là bộ điều khiển và tinh chỉnh TT và là bộ não của giải pháp hội nghị truyền hình theo phần cứng. Ngoài ra công tác làm việc liên kết này còn phải thỏa mãn nhu cầu một số ít yếu tố như :
8.2. Trường hợp nào nên sử dụng hình thức họp phần cứng ? Trường hợp nào nên sử dụng họp ứng dụng ?
Như đã đề cập ở bên trên tùy vào nhu cầu cụ thể khách hàng có thể lựa chọn ra hình thức họp phù hợp nhất với mình. Đối với hình thức họp phần cứng, Hải Hưng khuyên nên sử dụng trong các trường hợp thông tin cần tính bảo mật cao vì thế tốt nhất nên ứng dụng trong các cuộc họp thuộc phạm vi nhà nước, các cuộc họp cấp tỉnh, cấp trung ương cần tính bảo mật cao.
Ngoài những trường hợp kể trên ra Hải Hưng khuyên quý khách hàng nên lựa chọn hình thức họp qua phần mềm bằng cách mua camera họp trực tuyến kèm theo micro để nhanh gọn, tiện lợi và tiết kiệm chi phí tối đa nhất.
8.3. Thuê thiết bị họp trực tuyến có nền hay không ? Mức giá thuê thông dụng lúc bấy giờ là bao nhiêu
Trong thời điểm hiện nay khi tình hình dịch COVID-19 diễn ra căng thẳng vì thế các cuộc họp trực tuyến vẫn phải tiếp diễn để đảm bảo tiến độ công việc nhưng lại không có nhu cầu sử dụng quá lâu dài hoặc liên tục vì thế hình thức cho thuê thiết bị họp trực tuyến diễn ra rất phổ biến. Về vấn đề này Hải Hưng xin đưa ra ý kiến là nên sử dụng bởi những lý do ở trên nếu đầu tư hẳn một bộ thiết bị họp trực tuyến thì quá lãng phí nên việc đi thuê khả quan hơn rất nhiều.
Mức giá hiện nay để thuê thiết bị họp trực tuyến thường không cố định và phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Tuy nhiên thông thường chi phí để thuê tất cả thiết bị họp trực tuyến và set up cho một phòng họp cỡ vừa sẽ có mức giá dao động từ khoảng 3tr-5tr/1 ngày tùy thuộc vào chất lượng thiết bị tại thời điểm đó.
