Thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng là hình thức thực thi thủ tục hành chính trực tuyến khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh hoặc thay đổi những nội dung trên Giấy ghi nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh .
Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực hiện hành từ 01/01/2021 đã thay đổi về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Người xây dựng doanh nghiệp hoặc người được chuyển nhượng ủy quyền thực thi đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương pháp sau đây : i ) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh ; ii ) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính ; iii ) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử .
Đặc biệt có sự thay đổi là đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử dù đăng ký bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh vẫn không cần phải nộp lại hồ sơ giấy ( gốc ) khi nhận hiệu quả ( Nghị định 78/2015 – pháp luật nộp bằng thông tin tài khoản đăng ký kinh doanh phải nộp lại hồ sơ giấy ( gốc ) khi nhận hiệu quả ) ; đồng thời, cá thể, Doanh nghiệp thanh toán giao dịch phí công bố trong quy trình nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin vương quốc về đăng ký doanh nghiệp ( không phải nộp vào thông tin tài khoản Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước kia ) .
Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 02 hình thức sau để nộp hồ sơ
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh;
- Sử dụng chữ ký số công cộng
Ưu, nhược điểm của hình thức nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng
- Ưu điểm nổi bật của phương thức đăng ký qua mạng là doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phụ thuộc vào giờ làm việc hành chính; tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức của doanh nghiệp khi cần thực hiện thủ tục hành chính. Đặc biệt đối với những thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh số lượng doanh nghiệp rất nhiều nên việc xếp hàng, chờ đợi để nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh tốn nhiều thời gian, công sức của doanh nghiệp.
- Đặc biệt, đối với trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh/thành phố thì hình thức này là sự lựa chọn vô cùng hợp lý, hạn chế rất nhiều chi phí di chuyển và công sức so với hình thức nộp truyền thống.
- Ngoài ra, việc trạng thái hồ sơ xử lý được cập nhật trực tuyến giúp doanh nghiệp theo dõi được thuận tiện, nhanh chóng. Còn phía cơ quan ĐKKD thì không phải nhập dữ liệu hồ sơ, giảm áp lực hành chính về giấy tờ. Đặc biệt, tránh được tình trạng quá tải khi xếp hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa.
- Tuy nhiên, ở một khía cạnh khác thì hình thức này còn khá mới mẻ với các doanh nghiệp khi thói quen sử dụng dịch vụ hành chính điện tử còn hạn chế, chưa nắm rõ các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký doanh nghiệp trực tuyến;
Quy trình xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng:
- Phương thức nộp:
Nộp trực tuyến tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
- Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận,
- Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi và Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu có.
Trình tự nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp qua mạng:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bản giấy đầy đủ theo quy định. Sau đó scan toàn bộ hồ sơ định dạng DPF.
Bước 2: Sử dụng chữ ký số hoặc sử dụng Tài khoản đăng kinh doanh đã được cấp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Điền thông tin vai trò người nộp hồ sơ (điền vào ô trống giấy tờ pháp lí của Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp)
Bước 4: Chọn loại đăng ký
Lưu ý khi tích chọn loại đăng ký
Các trường hợp tích chọn thông tin thay đổi : Khi thay đổi những nội dung nhưng không làm thay đổi giấy ghi nhận đăng ký kinh doanh
Thay đổi ngành nghề kinh doanh ;
Thay đổi thông tin đăng ký thuế ;
Trường hợp tích chọn sai trường thông tin thì sẽ phải hủy hồ sơ để triển khai nộp hồ sơ lại từ đầu .
Bước 5: Đính kèm văn bản (bấm vào dấu cộng (+) chổ văn bản đính kèm
Bước 6: chọn file đính kèm
Bước 7: Thanh toán (phí công bố)
– Đi đến thanh toán giao dịch
– tick vào tôi đồng ý chấp thuận và chọn thẻ trong nước
– phải đăng ký thông tin tài khoản internet banking đồng thời đăng ký dịch vụ thanh toán giao dịch tiền trực tuyến
Bước 8: Sau khi thanh toán, hồ sơ được gửi tới phòng Đăng ký kinh doanh và xem xét trong 3 ngày làm việc
Phòng Đăng ký kinh doanh so sánh đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy ghi nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung so sánh thống nhất. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ gửi bổ trợ lại hồ sơ và sau 60 ngày sẽ hủy hồ sơ nếu doanh nghiệp không gửi bổ trợ theo nhu yếu .
Doanh nghiệp có thể yêu cầu gửi kết quả qua đường bưu điện nếu kèm theo đơn yêu cầu trong hồ sơ đã scan qua mạng hoặc gửi đơn yêu cầu về Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nộp hồ sơ.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thường gồm
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông/ thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài;
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên;
- Điều lệ trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
- Giấy tờ chứng thực cá nhân công chứng đối với thành viên mới, cổ đông nước ngoài, thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Các trường hợp bắt buộc phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
- Thay đổi tên công ty (bao gồm: thay đổi tên bằng tiếng Việt, thay đổi tên tiếng nước ngoài, thay đổi tên viết tắt);
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty (bao gồm: Thay đổi từ TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên trở lên; thay đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, thay đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH, thay đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty).
- Thay đổi trụ sở chính của công ty;
- Thay đổi thông tin số điện thoại, số fax; email, website công ty;
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty;
- Thay đổi vốn điều lệ công ty (bao gồm thay đổi tăng vốn điều lệ công ty hoặc thay đổi giảm vốn điều lệ công ty);
- Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên công ty;
- Thay đổi thông tin cổ đông là người nước ngoài: Thay đổi cổ đông là người nước ngoài; thay đổi tỷ lệ góp vốn của cổ đông nước ngoài; thay đổi thông tin về Hộ chiếu, Hộ khẩu của cổ đông là người nước ngoài;
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty; Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty (bao gồm: thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật; thay đổi chứng minh thư/thẻ căn cước/số hộ chiếu; thay đổi hộ khẩu, chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật);
- Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên: bao gồm chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi giấy phép kinh doanh của chủ sở hữu (nếu là pháp nhân), thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu (nếu là cá nhân).
- Thay đổi thông tin đăng ký thuế: người phụ trách kế toán; thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế; tài khoản ngân hàng, phương pháp tính thuế,…
Các trường hợp không phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
- Thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần;
- Thay đổi cổ đông sáng lập (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định).
Các trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.
Nội dung khi thay đổi đăng ký kinh doanh có điều kiện
- Thay đổi đăng ký giảm vốn điều lệ công ty. Chỉ thực hiện khi công ty đã hoạt động từ 02 năm trở lên.
Tham khảo nội dung cụ thể tại: https://vvc.vn/giam-von-dieu-le-cong-ty-co-phan.html và https://vvc.vn/giam-von-dieu-le-cong-ty-tnhh.html
- Thay đổi đăng ký góp vốn, chuyển nhượng vốn góp, cổ phần cho người nước ngoài vui lòng tham khảo: https://vvc.vn/nha-dau-tu-nuoc-ngoai-gop-von-vao-cong-ty-viet-nam.html.
Một số câu hỏi khi thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng
Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh hết bao lâu?
Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh tính từ ngày hồ sơ thay đổi được nộp và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ là 03 ngày thao tác .
Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh công ty như thế nào?
Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh công ty là không lấy phí, doanh nghiệp chỉ cần nộp ngân sách công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin vương quốc : 100.000 VND khi thay đổi đăng ký kinh doanh .
Có phải nộp lại hồ sơ gốc khi nhận kết quả hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng hay không?
Không phải nộp lại hồ sơ khi hồ sơ được chấp thuận đồng ý hợp lệ .
Các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng?
- Khắc lại dấu nếu thông tin trên con dấu không thống nhất với nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan chức năng liên quan, đối tác, bạn hàng nếu thay đổi các thông tin: tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật.
- Thay đổi biển công ty: nếu thay đổi tên công ty, trụ sở công ty;
- Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn nếu thay đổi tên công ty, thay đổi trụ sở công ty…
Dịch vụ của Công ty Luật Việt An về thay đổi đăng ký kinh doanh
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi tên công ty.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi vốn điều lệ.
- Tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để chuyển nhượng vốn, thay đổi tỷ lệ sở hữu vốn trong công ty.
- Tư vấn các thủ tục sau thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Tư vấn đăng ký tài khoản của doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.
- Xác nhận nghĩa vụ thuế khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh….
Khi doanh nghiệp có nhu yếu thay đổi đăng ký kinh doanh và trải qua dịch vụ của Công ty Luật Việt An, Quý khách hàng chỉ cần sẵn sàng chuẩn bị những tài liệu để Công ty Luật Việt An soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ, mọi việc làm còn lại sẽ do Luật Việt An triển khai hàng loạt. Quý khách hàng vui vẻ liên hệ tới Luật Việt An để được tương hỗ tốt nhất !
