Giải pháp tiếp thị quảng cáo hội nghị lúc bấy giờ được sử dụng khá thông dụng là hội nghị truyền hình phần cứng và hội nghị truyền hình ứng dụng. Hai giải pháp này sẽ có nguyên tắc hoạt động giải trí, thông số kỹ thuật, ngân sách góp vốn đầu tư và chất lượng khác nhau. Chính vì thế, bạn cần xem xét thật kỹ dựa trên nhu yếu sử dụng để hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động nên góp vốn đầu tư giải pháp nào, giữa hai giải pháp hội nghị truyền hình ứng dụng và phần cứng. Vậy giải pháp phần cứng và ứng dụng khác nhau như thế nào ? Hãy cùng Ngọc Thiên tìm hiểu và khám phá trong bài viết dưới đây .
1. So sánh giải pháp hội nghị phần cứng và phần mềm
|
Phần cứng |
Phần mềm |
| Video |
Cung cấp hệ thống họp hoàn chỉnh, chất lượng âm thanh tốt nhất, độ phân giải Full HD 1080P. |
Phần mềm thường cho chất lượng hình ảnh, âm thanh không ổn định, gián đoạn do đường truyền internet. |
| Chi phí |
Đầu tư một lần chi phí cao, có thể mở rộng thêm điểm cầu sau này. |
Tùy từng loại phần mềm có thể miễn phí hoặc trả phí. |
| Điểm cầu |
Tùy vào dòng sản phẩm hỗ trợ điểm cầu khác nhau. |
Các phần mềm khác nhau có thể cung cấp số lượng khác nhau, có thể lên đến 500 điểm cầu. |
| Băng thông |
Yêu cầu băng thông cao, từ 2 Mbps trở lên. |
Yêu cầu băng thông ít hơn, dưới mức 2 Mbps đều có thể thực hiện được. |
| Tính di động |
Sử dụng cố định, không nên di chuyển thường xuyên. |
Sử dụng linh hoạt có thể di chuyển dễ dàng. |
| Quy mô |
Quy mô đa dạng từ các phòng họp nhỏ đến các phòng họp lớn hội trường. |
Thường chỉ sử dụng cho mục đích cá nhân. |
| Bảo mật |
Cung cấp các phương thức mã hóa tiên tiến để bảo mật thông tin. |
Khả năng bảo mật yếu hơn so với phần cứng. |
1.1, Ưu và nhược điểm của giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần cứng
Ưu điểm
- Các thiết bị phần cứng mang đến cho bạn trải nghiệm hội nghị truyền hình video sống động và rõ ràng chân thực, với chất lượng âm thanh khiến bạn nghĩ rằng bạn đang nói chuyện trong cùng một phòng họp.
- Có nhiều giải pháp phù hợp với số lượng người tham dự: Bất kể nhu cầu liên lạc giao tiếp của bạn là gì, các giải pháp phần cứng đều có thể đáp ứng và tương thích cao với phần mềm liên lạc giao tiếp mà bạn thường sử dụng.
- Đơn giản, dễ sử dụng: hiện nay các thiết bị hội nghị phần cứng được thiết kế plug-and-play đơn giản và giao diện thân thiện người dùng, bạn chỉ mất vài cú nhấp chuột để kết nối với thế giới qua chất lượng video Full HD.
- Tích hợp được đầy đủ những tính năng như: Chia sẻ dữ liệu cùng, lưu trữ nội dung cuộc họp…
- Một hệ thống hội nghị truyền hình được đầu tư hoàn chỉnh sẽ mang đến sự chuyên nghiệp hơn cho doanh nghiệp.
Nhược điểm
- Chi phí cao, tốn kém hơn cho các yêu cầu thiết lập, cài đặt và bảo trì.
- Thiếu tính di động.
- Phần cứng chỉ hoạt động tốt nếu có kết nối internet mạnh mẽ và ổn định.
1.2, Ưu và nhược điểm của giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm
Ưu điểm
- Giải pháp này có giá thành rẻ, dễ triển khai, dễ sử dụng.
- Cho phép tính di động và hội nghị video ngay lập tức bất kể bạn ở đâu.
Nhược điểm
- Chất lượng không ổn định, đàm thoại ở mức độ trung bình.
- Chỉ sử dụng theo cá nhân.
- Thiếu tính chuyên nghiệp.
- Không có hỗ trợ khách hàng khi có sự cố.
Nhìn chung, các ứng dụng họp trực tuyến cung ứng một nền tảng truyền thông linh hoạt, ngân sách thấp, tương thích với các công ty nhỏ không có nhu yếu họp trực tuyến tiếp tục hoặc nhân viên cấp dưới của bạn luôn luôn vận động và di chuyển. Phần mềm được cho phép bạn trò chuyện, trao đổi thông tin nhanh gọn, thuận tiện với các đồng nghiệp của mình. Nhưng một khi các cuộc gọi hội nghị video kinh doanh thương mại trở nên quan trọng, đã đến lúc tăng cấp. Thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng tương thích cho các doanh nghiệp lớn nhu yếu tính chuyên nghiệp cao, góp vốn đầu tư lâu bền hơn cho mạng lưới hệ thống, giúp bạn tạo các cuộc hội nghị lớn với số người tham gia nhiều hơn, được cho phép bạn quản trị cuộc họp thuận tiện .
2. Các giải pháp truyền thông hội nghị phổ biến nhất
2.1, Giải pháp hội nghị truyền hình theo phần cứng
Là sử dụng các thiết bị hội nghị truyền hình được tích hợp sẵn những tính năng dành riêng cho các phòng họp trực tuyến, lúc bấy giờ có một số ít hãng nổi tiếng, uy tín đáng kể đến như : AVer, Polycom, Cisco, Sony, …
2.2, Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm
Là hệ thống phần mềm bao gồm: Skype, Zoom, TrueConf, Google Hangout,.. hoặc Cloud cho phép cài đặt trên laptop, PC, smart TV… tùy chọn để thiết lập hệ thống hội nghị truyền hình, với giải pháp này thì người dùng có thể linh động triển khai.
2.3, Giải pháp hội nghị truyền hình 2 điểm
Được tiến hành dành cho các tổ chức triển khai, doanh nghiệp có nhu yếu hội họp với các văn phòng và Trụ sở ở 2 khu vực khác nhau .
2.4, Giải pháp hội nghị truyền hình 4 điểm
Là giải pháp phân phối nhu yếu liên kết đa điểm cùng lúc đồng thời của các cơ quan, doanh nghiệp có từ 3 đến 4 Trụ sở hay văn phòng trở lên ở bất kể đâu .
2.5, Giải pháp hội nghị truyền hình 6 điểm
Là giải pháp được cho phép doanh nghiệp, tổ chức triển khai hoàn toàn có thể cùng lúc liên kết trực tuyến 06 Trụ sở, văn phòng với nhau .
2.6, Giải pháp hội nghị truyền hình 10 điểm
Là giải pháp giúp doanh nghiệp, tổ chức triển khai liên kết cùng lúc 10 Trụ sở, văn phòng cùng lúc. Tuy nhiên, để cung ứng nhu yếu liên kết từ 10 điểm trở lên thiết bị hội nghị truyền hình cần góp vốn đầu tư cũng nhu yếu thông số kỹ thuật cao hơn với thiết bị chuyên sử dụng là MCU hay còn gọi là thiết bị tinh chỉnh và điều khiển TT .
Đến với ngocthiensup.com, bạn sẽ được tư vấn hoàn toàn miễn phí giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp bạn, từ đó giúp cho việc hội họp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy liên hệ ngay hotline: 02877798999.
