Từ ngày 01/7/2022, doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh khác phải sử dụng hóa đơn điện tử. Quy định này sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh và cơ quan thuế. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022 nếu đáp ứng đủ điều kiện.
1. Trường hợp nào không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?
Từ ngày 01/7/2022, theo quy định Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp ngoại lệ không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng đủ điều kiện.
Nội dung này được nêu rõ tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau:
“2. Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày Thông tư này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018, Thông tư số 68/2019/TT-BTC và Thông tư này thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì thực hiện như các cơ sở kinh doanh nêu tại khoản 1 Điều này.”.
Theo đó, doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh thương mại khác không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022 nếu phân phối đủ 02 điều kiện kèm theo sau 🙁 1 ) Thành lập trong thời hạn từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022 .( 2 ) Chưa phân phối điều kiện kèm theo về hạ tầng công nghệ thông tin để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định .Đối với trường hợp cơ sở kinh doanh thương mại chưa phân phối điều kiện kèm theo về hạ tầng công nghệ thông tin mà liên tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, … thì cơ sở kinh doanh thương mại thực thi gửi tài liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 / DL-HĐĐT Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị ngày càng tăng .Cơ quan thuế đảm nhiệm tài liệu hóa đơn của những cơ sở kinh doanh thương mại để đưa vào cơ sở tài liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ship hàng việc tra cứu tài liệu hóa đơn .
2. Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử
Ngoại trừ doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh thương mại phân phối 02 điều kiện kèm theo như trên thì toàn bộ doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh thương mại còn lại phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định, gồm 🙁 1 ) Doanh nghiệp được xây dựng và hoạt động giải trí theo pháp lý Nước Ta ; Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt của doanh nghiệp quốc tế hoạt động giải trí tại Nước Ta .( 2 ) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã .( 3 ) Hộ kinh doanh thương mại, cá thể kinh doanh thương mại, tổ hợp tác .( 4 ) Đơn vị sự nghiệp công lập có bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ .( 5 ) Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Từ ngày 01/7/2022, những đối tượng trên phải sử dụng hóa đơn điện tử gồm hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
– Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức triển khai, cá thể bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ gửi cho người mua .- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức triển khai bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế .Lưu ý : Từ ngày 21/11/2021, Bộ Tài chính đã công bố tiến hành và chính thức sử dụng hóa đơn điện tử tại 6 tỉnh thành phố quá trình 1, gồm Thành phố Thành Phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng Đất Cảng, Quảng Ninh, Tỉnh Bình Định, Phú Thọ ( những địa phương này tiến hành vận dụng hóa đơn điện tử trước ) .
3. Mức phạt vi phạm quy định chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
Đối với cơ sở kinh doanh thương mại không sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mà bị phát hiện hoàn toàn có thể bị xử phạt hành vi vi phạm quy định về chuyển tài liệu hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 30 Nghị định 125 / 2020 / NĐ-CP như sau :- Phạt tiền từ 02 – 05 triệu đồng so với hành vi chuyển tài liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày thao tác, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định .- Phạt tiền từ 05 – 08 triệu đồng so với một trong những hành vi sau đây :+ Chuyển tài liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 06 đến 10 ngày thao tác, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định .+ Chuyển bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử không vừa đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ .- Phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng so với một trong những hành vi sau đây :+ Chuyển tài liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 11 ngày thao tác trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định .+ Không chuyển tài liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định .Ngoài việc bị phạt tiền người vi phạm còn bị vận dụng giải pháp khắc phục hậu quả, đó là buộc chuyển tài liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế .
Lưu ý: Chỉ áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi sau:
– Chuyển bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử không rất đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ .- Không chuyển tài liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định .
Trên đây là trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022. Nếu bạn đọc có vướng mắc hãy gọi điện đến tổng đài 1900.6192 để được tư vấn và giải đáp.
