Những điều cần biết về quy chế quản lý nội bộ trong doanh nghiệp
Quy chế là gì: Quy chế nội bộ trong doanh nghiệp được hiểu là một loại văn bản do chính doanh nghiệp đó ban hành nhằm điều chỉnh các mối quan hệ “đối nội” trong suất quá trình vận hành doanh nghiệp. Ví dụ: Quy chế quản lý và sử dụng con dấu; Quy chế hoạt động của ban quản trị; Quy chế tổ chức và hoạt động công đoàn trong công ty…
Ngoài điều lệ, công ty cũng có thể có quy chế quản lý nội bộ. Đối với các công ty có cơ cấu quản trị phức tạp như công ty đại chúng( kể cả công ty đại chúng có quy mô lớn) thì quy chế quản lý nội bộ giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Điều lệ chỉ quy định cơ bản các nguyên tắc về quản trị công ty; các quy chế quản lý nội bộ sẽ quy định chi tiết các nguyên tắc này. Một công ty đại chúng thường có các quy chế quản lý nội bộ sau:
- Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị;
- Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát;
- Quy chế tài chính;
- Quy chế công bố thông tin;
- Quy chế chuyển nhượng cổ phần;
- Quy chế nhân sự và tiền lương;
- Và các loại quy chế khác (tùy theo quy mô, loại hình, yêu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp).
Các tổng công ty nhà nước và doanh nghiệp nhà nước lớn được xây dựng dưới hình thức công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên hoặc công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên cũng có nhiều quy chế quản lý nội bộ, đặc biệt quan trọng là quy chế quản lý tài chính .Không giống như điều lệ, những quy chế quản lý nội bộ không bắt buộc phải nộp cho cơ quan ĐK kinh doanh thương mại trong hồ sơ ĐK doanh nghiệp. Các quy chế này hoàn toàn có thể được kiến thiết xây dựng và liên tục hoàn tất trong quy trình hoạt động giải trí sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp. Quy chế hoạt động giải trí của Hội đồng quản trị và quy chế hoạt động giải trí của Ban trấn áp thường do Đại hội đồng cổ đông trải qua hoặc do chính Hội đồng quản trị và Ban trấn áp trải qua. Các quy chế quản lý nội bộ khác do Hội đồng quản trị trải qua .Pháp luật Nước Ta không pháp luật về quan hệ giữa điều lệ và những quy chế quản lý nội bộ, cũng như văn bản nào sẽ ưu tiên vận dụng trong trường hợp có xung đột. Điều lệ của công ty thường không pháp luật về yếu tố trên. Về logic, điều lệ do Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông trải qua là văn bản cơ bản nhất kiểm soát và điều chỉnh hoạt động giải trí của công ty. Do vây, điều lệ cần được ưu tiên vận dụng trong trường hợp có xung đột giữa điều lệ và quy chế quản lý nội bộ. Quy chế quản lý nội bộ cần được sửa đổi để tương thích với điều lệ .Trên trong thực tiễn, vai trò của những quy chế quản lý nội bộ rất quan trọng và thường được lao lý chi tiết cụ thể để vận dụng trong hoạt động giải trí hằng ngày của công ty. Trong toàn cảnh một thanh toán giao dịch mua và bán CP hiện tại giữa những cổ đông, quy chế chuyển nhượng ủy quyền CP sẽ giúp những bên tương quan hiểu rõ thủ tục chuyển nhượng ủy quyền CP, những mẫu văn bản cần được những bên ký và được ghi nhận bởi công ty. Quy chế chuyển nhượng ủy quyền CP của nhiều công ty pháp luật mẫu của hợp đồng mua và bán CP và những bên có tương quan cần sử dụng mẫu chứ không hề thỏa thuận hợp tác một hợp đồng trọn vẹn khác với mẫu theo pháp luật của công ty. Ngoài ra, hợp đồng mua và bán CP hoàn toàn có thể cũng cần được ghi nhận bởi quản trị Hội đồng quản trị của công ty. Các yếu tố về thủ tục trên cần được tuân thủ trong thanh toán giao dịch mua và bán CP. Trong toàn cảnh một thanh toán giao dịch vay hoặc cấp bảo lãnh thì quy chế kinh tế tài chính thường cho biết thẩm quyền phê duyệt khoản vay hoặc cấp bảo lãnh của ( Tổng ) Giám đốc, Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông. Không phải trong mọi trường hợp, ( Tổng ) Giám đốc hoặc quản trị Hội đồng quản trị với tư cách là người đại diện thay mặt theo pháp lý đều có thẩm quyền ký hợp đồng vay hoặc văn bản bảo lãnh .Quy chế quản lý nội bộ như thể một công cụ để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của những chủ chiếm hữu. Chủ sở hữu doanh nghiệp là những người góp vốn tạo nên doanh nghiệp. Đó là cổ đông trong công ty CP, thành viên góp vốn trong công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh. Họ là chủ sở hữu của doanh nghiệp nhưng không phải khi nào cũng là người quản lý hay là người đại diện thay mặt của doanh nghiệp. Khi góp vốn, họ không liên tục chiếm hữu những giá trị đã góp vào doanh gnheiejp với tư cách là vốn góp mà sẽ chiếm hữu bản thân doanh nghiệp tương ứng với tỷ suất vốn góp trong doanh nghiệp đó. Các chính sách quản lý nội bộ trong doanh nghiêp cần phải được thiết lập nhằm mục đích bảo vệ tối đa những quyền của những chủ sở hữu trong công ty .Ví dụ, những cổ đông góp vốn được quyền tham gia vào những phiên họp Đại hội đồng cổ đông có quyền biểu quyết những yếu tố quan trọng của công ty tương quan đến cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn so với phần vốn mà mình nắm giữ. Thông qua chính sách bỏ phiếu biểu quyết, họ gián tiếp quyết định hành động những yếu tố của công ty như bầu Hội đồng quản trị, trải qua khuynh hướng tăng trưởng công ty, sửa đổi, bổ trợ Điều lệ công ty. Mặt khác, để bảo vệ quyền hạn mình những cổ đông hoặc những thành viên góp vốn trải qua cơ quan trấn áp được bầu ra để kiểm tra, giám sát hoạt động giải trí của công ty .Bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông còn biểu lộ ở những pháp luật bảo vệ quyền lợi của cổ đông thiểu số. LDN đã lao lý những phương pháp bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông nhỏ như cổ đông hoặc nhóm cổ đông chiếm hữu trên 10 % số CP đại trà phổ thông trong thời hạn liên tục tối thiểu sáu tháng hoặc tỷ suất khác nhỏ hơn lao lý tại Điều lệ công ty có quyền nhu yếu triệu tập Đại hội đồng cổ đông hoặc của đại diện thay mặt tham gia vào thành viên Hội đồng quản trị, có quyền xem list cổ đông có quyền dự họp tại Đại hội đồng cổ đông, có quyền yêu cầu yếu tố đưa vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đông, .. Luật Doanh nghiệp cho phép công ty CP được lao lý một tỷ suất nhỏ hơn 10 % nêu trên tùy vào đặc thù và cơ cấu tổ chức thành viên của mình .Trên thực tiễn, trong từng doanh nghiệp đơn cử sẽ có những đặc thù riêng của mình, trách nhiệm của luật sư hoặc phòng pháp chế là phải biết vận dụng những pháp luật chung của luật vào đặc thù tình hình riêng của doanh nghiệp, đồng thời triển khai xong và lao lý đơn cử hơn công dụng trách nhiệm của từng bộ phận trong doanh nghiệp .
Trên đây là tư vấn của công ty TNHH tư vấn PhamLaw về quy chế quản lý nội bộ của công ty. Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay cần thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với bộ phận tư vấn doanh nghiệp 1900 6284 của PhamLaw. Để được tư vấn các dịch vụ: Tư vấn quản lý nội bộ doanh nghiệp; Tư vấn thiết kế cơ cấu tổ chức quản lý nội bộ doanh nghiệp; Tư vấn phân bổ quyền lực trong doanh nghiệp và các thủ tục hành chính khác…Quý khách hàng vui lòng kết nối tới số hotline: 097 393 8866; 091 611 0508 chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
5.0
