Nội dung hoạt động giải trí của Văn phòng đại diện là đại diện cho quyền và quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp theo chuyển nhượng ủy quyền và bảo vệ những quyền và quyền lợi đó .
Văn phòng đại diện được lập ra với tính năng sau :
- Thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc;
- Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới
Ngoài ra, văn phòng đại diện không được triển khai những hoạt động giải trí kinh doanh sinh lời nào khác. Văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng. Doanh nghiệp chịu tổng thể những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính phát sinh từ hoạt động giải trí của văn phòng đại diện nên việc hạch toán của văn phòng đại diện là nhờ vào vào doanh nghiệp .
Như vậy, trong trường hợp doanh nghiệp muốn thành lập thêm đơn vị phụ thuộc chỉ với chức năng hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng và đối tác không thực hiện chức năng kinh doanh, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn thành lập văn phòng đại diện để tránh việc phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế phức tạp. Ngoài ra, đối với các ngành nghề dịch vụ không thực hiện trực tiếp tại địa chỉ của đơn vị như: du lịch, xây dựng, tư vấn,….thì hình thức thành lập văn phòng đại diện tại các tỉnh khác là một lựa chọn hợp lý.
Cần chú ý quan tâm khi triển khai thanh toán giao dịch với văn phòng đại diện trong ký kết hợp đồng. Hợp đồng ký kết với văn phòng đại diện là nhân danh cho doanh nghiệp, nên khi bàn luận và triển khai ký kết hợp đồng với văn phòng đại diện, bên đối tác chiến lược cần nhu yếu phía văn phòng đại diện xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp từ phía doanh nghiệp. Nội dung của giấy ủy quyền này phải tương quan trực tiếp đến hợp đồng ký kết để tránh phát sinh tranh chấp gây thiệt hại về kinh tế tài chính cũng như uy tín của những bên .
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm:
- Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp;
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.
Hồ sơ nộp tại Phòng ĐK kinh doanh thương mại cấp tỉnh / thành phố nơi văn phòng đại diện ĐK hoạt động giải trí .
