|
CHÍNH PHỦ
|
CỘNG HOÀ XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
| Số : 129 / 2004 / NĐ-CP
|
Hà Nội, ngày
31 tháng 5 năm 2004
|
NGHỊ ĐỊNH
CỦA CHÍNH PHỦ SỐ 129 / 2004 / NĐ-CP NGÀY 31 THÁNG 5 NĂM 2004 QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng
12 năm 2001;
Căn cứ Luật Kế toán ngày 17 tháng 6 năm 2003;
Căn cứ Luật Doanh nghiệp nhà nước ngày 26 tháng 11 năm 2003, Luật Doanh nghiệp
ngày 12 tháng 6 năm 1999, Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam ngày 12 tháng 11
năm 1996 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đầu tư nước ngoài tại
Việt Nam ngày 09 tháng 6 năm 2000 và Luật Hợp tác xã ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tài chính,
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh
Nghị định này pháp luật cụ thể và hướng dẫn thi hành 1 số ít điều của Luật Kế toán vận dụng so với những đối tượng người tiêu dùng pháp luật tại Điều 2 của Nghị định này ( sau đây gọi tắt là hoạt động giải trí kinh doanh thương mại ) .
Điều 2. Đối tượng áp
dụng
Căn cứ điểm c, d, đ, e khoản 1 Điều 2 của Luật Kế toán, đối tượng người dùng vận dụng Nghị định này là những tổ chức triển khai, cá thể sau đây :
1. Các tổ chức triển khai hoạt động giải trí kinh doanh thương mại gồm :
a ) Doanh nghiệp nhà nước ;
b ) Công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn ;
c ) Công ty CP ;
d ) Công ty hợp danh ;
đ ) Doanh nghiệp tư nhân ;
e ) Doanh nghiệp có vốn góp vốn đầu tư quốc tế ;
g ) Chi nhánh của doanh nghiệp quốc tế hoạt động giải trí tại Nước Ta ;
h ) Văn phòng đại diện thay mặt của doanh nghiệp quốc tế hoạt động giải trí tại Nước Ta ;
i ) Hợp tác xã ;
k ) Hộ kinh doanh thương mại thành viên và tổ hợp tác .
2. Người làm kế toán ; người hành nghề kế toán ; người khác có tương quan đến kế toán thuộc hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Điều 3. Đối tượng kế
toán thuộc hoạt động kinh doanh
Căn cứ khoản 3 Điều 9 của Luật Kế toán, đối tượng người tiêu dùng kế toán thuộc hoạt động giải trí kinh doanh thương mại được pháp luật như sau :
1. Đối tượng kế toán là gia tài cố định và thắt chặt và gia tài lưu động, gồm :
a ) Tiền và những khoản tương tự tiền ;
b ) Các khoản phải thu ;
c ) Hàng tồn dư ;
d ) Đầu tư kinh tế tài chính thời gian ngắn ;
đ ) Tài sản cố định và thắt chặt hữu hình, gia tài cố định và thắt chặt vô hình dung, gia tài cố định và thắt chặt thuê kinh tế tài chính ;
e ) Đầu tư kinh tế tài chính dài hạn ;
g ) Tài sản thời gian ngắn và gia tài dài hạn khác .
2. Đối tượng kế toán là nợ phải trả, gồm :
a ) Phải trả người bán ;
b ) Phải trả nợ vay ;
c ) Phải trả công nhân viên ;
d ) Các khoản phải trả, phải nộp khác .
3. Đối tượng kế toán là vốn chủ sở hữu, gồm :
a ) Vốn của chủ sở hữu ;
b ) Các quỹ ;
c ) Lợi nhuận chưa phân phối .
4. Các khoản lệch giá, ngân sách kinh doanh thương mại ; thu nhập khác và ngân sách khác .
5. Thuế và những khoản nộp ngân sách nhà nước .
6. Kết quả và phân loại tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
7. Các gia tài khác có tương quan đến đơn vị chức năng kế toán .
Điều 4. Trách nhiệm quản
lý, sử dụng, cung cấp thông tin, tài liệu kế toán
Căn cứ Điều 16 của Luật Kế toán, nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, sử dụng, cung ứng thông tin, tài liệu kế toán được lao lý như sau :
1. Đơn vị kế toán phải kiến thiết xây dựng quy định về quản trị, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ tài liệu kế toán, trong đó lao lý rõ nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền so với từng bộ phận và từng người làm kế toán ; đơn vị chức năng kế toán phải bảo vệ vừa đủ cơ sở vật chất, phương tiện đi lại quản trị, dữ gìn và bảo vệ tài liệu kế toán .
2. Đơn vị kế toán phải có nghĩa vụ và trách nhiệm phân phối tài liệu kế toán cho cơ quan thuế và cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực thi tính năng thanh tra, kiểm tra, tìm hiểu, truy thuế kiểm toán theo pháp luật của pháp lý. Các cơ quan được phân phối tài liệu kế toán phải có nghĩa vụ và trách nhiệm giữ gìn, dữ gìn và bảo vệ tài liệu kế toán trong thời hạn sử dụng và phải hoàn trả rất đầy đủ, đúng hạn tài liệu kế toán đã sử dụng .
3. Người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán có quyền phân phối thông tin, tài liệu kế toán cho những tổ chức triển khai, cá thể theo lao lý của pháp lý. Việc khai thác, sử dụng tài liệu kế toán phải được sự chấp thuận đồng ý bằng văn bản của người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán hoặc người được ủy quyền của người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán .
Điều 5. Mẫu chứng từ kế
toán
Căn cứ khoản 2 Điều 19 của Luật Kế toán, mẫu chứng từ kế toán được lao lý như sau :
1. Mẫu chứng từ kế toán gồm có mẫu chứng từ kế toán bắt buộc và mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn .
a ) Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc là mẫu chứng từ kế toán do cơ quan nhà nước có thẩm quyền lao lý nội dung, cấu trúc của mẫu mà đơn vị chức năng kế toán phải triển khai đúng về biểu mẫu, nội dung, giải pháp ghi những chỉ tiêu và vận dụng thống nhất cho những đơn vị chức năng kế toán hoặc từng đơn vị chức năng kế toán đơn cử .
b ) Mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn là mẫu chứng từ kế toán do cơ quan nhà nước có thẩm quyền pháp luật ; ngoài những nội dung lao lý trên mẫu, đơn vị chức năng kế toán hoàn toàn có thể bổ trợ thêm chỉ tiêu hoặc đổi khác hình thức mẫu biểu cho tương thích với việc ghi chép và nhu yếu quản trị của đơn vị chức năng .
2. Bộ Tài chính lao lý hạng mục và mẫu chứng từ kế toán bắt buộc, hạng mục và mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn ; pháp luật về in và phát hành mẫu chứng từ kế toán .
Điều 6. Chứng từ điện tử
Căn cứ khoản 2 Điều 18 của Luật Kế toán, chứng từ điện tử được pháp luật như sau :
1. Chứng từ điện tử phải có đủ những nội dung lao lý cho chứng từ kế toán và phải được mã hóa bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu điện tử trong quy trình giải quyết và xử lý, truyền tin và tàng trữ .
2. Chứng từ điện tử dùng trong kế toán được chứa trong những vật mang tin như băng từ, đĩa từ, những loại thẻ thanh toán giao dịch .
3. Đối với chứng từ điện tử, phải bảo vệ tính bảo mật thông tin và bảo toàn tài liệu, thông tin trong quy trình sử dụng và tàng trữ ; phải có giải pháp quản trị, kiểm tra chống những hình thức tận dụng khai thác, xâm nhập, sao chép, đánh cắp hoặc sử dụng chứng từ điện tử không đúng pháp luật. Chứng từ điện tử khi dữ gìn và bảo vệ, được quản trị như tài liệu kế toán ở dạng nguyên bản mà nó được tạo ra, gửi đi hoặc nhận nhưng phải có đủ thiết bị tương thích để sử dụng khi thiết yếu .
Điều 7. Điều kiện sử
dụng chứng từ điện tử
Căn cứ khoản 2 Điều 18 của Luật Kế toán, điều kiện kèm theo sử dụng chứng từ điện tử được lao lý như sau :
1. Tổ chức cung ứng dịch vụ giao dịch thanh toán, dịch vụ kế toán, truy thuế kiểm toán sử dụng chứng từ điện tử phải có những điều kiện kèm theo sau :
a ) Có khu vực, những đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin phân phối nhu yếu khai thác, trấn áp, giải quyết và xử lý, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ và tàng trữ chứng từ điện tử ;
b ) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, năng lực tương ứng với nhu yếu kỹ thuật để triển khai quy trình tiến độ lập, sử dụng chứng từ điện tử theo quy trình tiến độ kế toán và thanh toán giao dịch ;
c ) Các pháp luật tại khoản 2 Điều này .
2. Tổ chức, cá thể sử dụng chứng từ điện tử và thanh toán giao dịch thanh toán giao dịch điện tử phải có những điều kiện kèm theo sau :
a ) Có chữ ký điện tử của người đại diện thay mặt theo pháp lý, người được ủy quyền của người đại diện thay mặt theo pháp lý của tổ chức triển khai hoặc cá thể sử dụng chứng từ điện tử và thanh toán giao dịch thanh toán giao dịch điện tử ;
b ) Xác lập phương pháp giao nhận chứng từ điện tử và kỹ thuật của vật mang tin ;
c ) Cam kết về những hoạt động giải trí diễn ra do chứng từ điện tử của mình lập khớp, đúng lao lý .
Điều 8. Giá trị chứng từ
điện tử
Căn cứ khoản 2 Điều 18 của Luật Kế toán, giá trị chứng từ điện tử được lao lý như sau :
1. Khi một chứng từ bằng giấy được chuyển thành chứng từ điện tử để thanh toán giao dịch, thanh toán giao dịch thì chứng từ điện tử sẽ có giá trị để triển khai nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính và khi đó chứng từ bằng giấy chỉ có giá trị lưu giữ để theo dõi và kiểm tra, không có hiệu lực hiện hành để thanh toán giao dịch, thanh toán giao dịch .
2. Khi một chứng từ điện tử đã triển khai nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính chuyển thành chứng từ bằng giấy thì chứng từ bằng giấy đó chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ kế toán, theo dõi và kiểm tra, không có hiệu lực hiện hành để thanh toán giao dịch, thanh toán giao dịch .
3. Việc quy đổi chứng từ bằng giấy thành chứng từ điện tử hoặc ngược lại được thực thi theo đúng pháp luật về lập, sử dụng, trấn áp, giải quyết và xử lý, dữ gìn và bảo vệ và lưu giữ chứng từ điện tử và chứng từ bằng giấy .
Điều 9. Chữ ký điện tử
trên chứng từ điện tử
Căn cứ khoản 4 Điều 20 của Luật Kế toán, chữ ký điện tử được pháp luật như sau :
1. Chữ ký điện tử là thông tin dưới dạng điện tử được gắn kèm một cách tương thích với tài liệu điện tử nhằm mục đích xác lập mối liên hệ giữa người gửi và nội dung của tài liệu điện tử đó. Chữ ký điện tử xác nhận người gửi đã gật đầu và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về nội dung thông tin trong chứng từ điện tử .
2. Chữ ký điện tử phải được mã hóa bằng khóa mật mã ; chữ ký điện tử được xác lập riêng cho từng cá thể để xác lập quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của người lập và những người tương quan chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính bảo đảm an toàn và đúng mực của chứng từ điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký tay trên chứng từ bằng giấy .
3. Trường hợp biến hóa nhân viên cấp dưới kỹ thuật giải thuật thì phải biến hóa lại ký hiệu mật, chữ ký điện tử, những khóa bảo mật thông tin và phải thông tin cho những bên có tương quan đến thanh toán giao dịch điện tử .
4. Người được giao quản trị, sử dụng ký hiệu mật, chữ ký điện tử, mã khóa bảo mật thông tin phải bảo vệ bí hiểm và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý, nếu để lộ gây thiệt hại gia tài của đơn vị chức năng và của những bên tham gia thanh toán giao dịch .
Điều 10. Hoá đơn bán
hàng
Căn cứ khoản 1, khoản 4 Điều 21 của Luật Kế toán, trường hợp bán hàng và mức tiền bán hàng không phải lập hóa đơn bán hàng được lao lý như sau :
1. Tổ chức, cá thể thuộc hoạt động giải trí kinh doanh thương mại có sử dụng hóa đơn bán hàng, khi kinh doanh bán lẻ sản phẩm & hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ một lần có giá trị dưới mức lao lý của Bộ Tài chính thì không bắt buộc phải lập hóa đơn bán hàng, trừ khi người mua hàng nhu yếu giao hóa đơn thì người bán hàng phải lập và giao hóa đơn theo đúng pháp luật. Hàng hóa kinh doanh nhỏ hoặc phân phối dịch vụ một lần có giá trị dưới mức pháp luật tuy không bắt buộc phải lập hóa đơn nhưng vẫn phải lập bảng kê kinh doanh bán lẻ sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ hoặc hoàn toàn có thể lập hóa đơn bán hàng theo lao lý để làm chứng từ kế toán. Trường hợp lập bảng kê kinh doanh nhỏ sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ thì cuối mỗi ngày phải địa thế căn cứ vào số liệu tổng hợp của bảng kê để lập hóa đơn bán hàng trong ngày theo pháp luật .
2. Tổ chức, cá thể khi mua loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa hoặc được cung ứng dịch vụ có quyền nhu yếu người bán, người phân phối dịch vụ lập và giao liên 2 hóa đơn bán hàng cho mình để sử dụng và tàng trữ theo lao lý, đồng thời có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra nội dung những chỉ tiêu ghi trên hóa đơn và phủ nhận không nhận hóa đơn ghi sai những chỉ tiêu, ghi chênh lệch giá trị với liên hóa đơn lưu của bên bán .
3. Tổ chức, cá thể tự in hóa đơn bán hàng phải được Bộ Tài chính đồng ý chấp thuận bằng văn bản trước khi triển khai. Tổ chức, cá thể được tự in hóa đơn phải có hợp đồng in hóa đơn với tổ chức triển khai nhận in, trong đó ghi rõ số lượng, ký hiệu, số thứ tự hóa đơn. Sau mỗi lần in hóa đơn hoặc kết thúc hợp đồng in phải thực thi thanh lý hợp đồng in .
4. Đơn vị kế toán phải sử dụng hóa đơn bán hàng theo đúng pháp luật ; không được mua, bán, trao đổi, cho hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn của tổ chức triển khai, cá thể khác ; không được sử dụng hóa đơn để kê khai trốn lậu thuế ; phải mở sổ theo dõi, có nội quy quản trị, phương tiện đi lại dữ gìn và bảo vệ và lưu giữ hóa đơn theo đúng pháp luật của pháp lý ; không được để hư hỏng, mất hóa đơn. Trường hợp hóa đơn bị hư hỏng hoặc bị mất phải thông tin bằng văn bản với cơ quan thuế cùng cấp .
Điều 11. Chứng từ kế
toán sao chụp
Căn cứ khoản 3 Điều 22 và khoản 3 Điều 41 của Luật Kế toán, chứng từ kế toán sao chụp được lao lý như sau :
1. Chứng từ kế toán sao chụp phải được chụp từ bản chính và phải có chữ ký và dấu xác nhận của người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán lưu bản chính hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định hành động tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán trên chứng từ sao chụp .
2. Chứng từ kế toán sao chụp chỉ được triển khai trong những trường hợp sau đây :
a ) Đơn vị kế toán có dự án Bất Động Sản vay nợ, viện trợ của quốc tế theo cam kết phải nộp bản chứng từ chính cho nhà hỗ trợ vốn quốc tế. Trường hợp này chứng từ sao chụp phải có chữ ký và dấu xác nhận của người đại diện thay mặt theo pháp lý của nhà hỗ trợ vốn hoặc của đơn vị chức năng kế toán ;
b ) Đơn vị kế toán bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ hoặc tịch thu bản chính chứng từ kế toán. Trường hợp này chứng từ sao chụp phải có chữ ký và dấu xác nhận của người đại diện thay mặt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định hành động tạm giữ hoặc tịch thu tài liệu kế toán trên chứng từ kế toán sao chụp theo pháp luật tại Điều 26 của Nghị định này ;
c ) Chứng từ kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại do nguyên do khách quan như thiên tai, hỏa hoạn. Trường hợp này, đơn vị chức năng kế toán phải đến đơn vị chức năng mua hoặc đơn vị chức năng bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ và những đơn vị chức năng khác có tương quan để xin sao chụp chứng từ kế toán bị mất. Trên chứng từ kế toán sao chụp phải có chữ ký và dấu xác nhận của người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng mua, đơn vị chức năng bán hoặc của đơn vị chức năng kế toán khác ;
d ) Các trường hợp khác theo lao lý của pháp lý .
Điều 12. Dịch chứng từ
kế toán ra tiếng Việt
Căn cứ Điều 19 của Luật Kế toán, chữ viết trên chứng từ kế toán được lao lý như sau :
1. Chứng từ kế toán phát sinh ở ngoài chủ quyền lãnh thổ Nước Ta ghi bằng tiếng quốc tế, khi sử dụng để ghi sổ kế toán ở Nước Ta phải được dịch ra tiếng Việt .
2. Các chứng từ ít phát sinh thì phải dịch hàng loạt chứng từ. Các chứng từ phát sinh nhiều lần thì phải dịch những nội dung đa phần theo pháp luật của Bộ Tài chính .
3. Bản dịch chứng từ ra tiếng Việt phải đính kèm với bản chính bằng tiếng quốc tế .
Điều 13. Lựa chọn và cụ
thể hoá sổ kế toán
Căn cứ khoản 2 Điều 2 và Điều 26 của Luật Kế toán, việc cụ thể hóa sổ kế toán được lao lý như sau :
1. Hệ thống sổ kế toán mà đơn vị chức năng kế toán đã chọn phải được mở không thiếu những sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán cụ thể, bảo vệ năng lực so sánh, tổng hợp số liệu kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
2. Hệ thống sổ kế toán đã chọn phải được sử dụng thống nhất trong một kỳ kế toán năm .
3. Văn phòng đại diện thay mặt của doanh nghiệp quốc tế hoạt động giải trí tại Nước Ta, hộ kinh doanh thương mại thành viên và tổ hợp tác lao lý tại điểm h, k khoản 1 Điều 2 của Nghị định này lập sổ kế toán theo lao lý của Bộ Tài chính .
Điều 14. Ghi sổ kế toán
bằng máy vi tính
Căn cứ khoản 7 Điều 27 của Luật Kế toán, việc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính được pháp luật như sau :
1. Trường hợp đơn vị chức năng kế toán ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì ứng dụng kế toán lựa chọn phải cung ứng được tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo theo lao lý, bảo vệ năng lực so sánh, tổng hợp số liệu kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
2. Bộ Tài chính pháp luật tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo của ứng dụng kế toán .
Điều 15. Kỳ hạn lập báo
cáo tài chính
Căn cứ khoản 3 Điều 29 và khoản 1 Điều 30 của Luật Kế toán, kỳ hạn lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính được lao lý như sau :
1. Đơn vị kế toán thuộc hoạt động giải trí kinh doanh thương mại phải lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính vào cuối kỳ kế toán năm .
2. Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, quy đổi hình thức chiếm hữu, giải thể, chấm hết hoạt động giải trí, phá sản phải lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính tại thời gian chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, quy đổi hình thức chiếm hữu, giải thể, chấm hết hoạt động giải trí, phá sản .
3. Đối với doanh nghiệp nhà nước, ngoài việc phải lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm, còn phải lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính quý .
Điều 16. Lập báo cáo
tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất
Căn cứ khoản 2 Điều 30 của Luật Kế toán, việc lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính tổng hợp hoặc báo cáo giải trình kinh tế tài chính hợp nhất được lao lý như sau :
1. Đơn vị kế toán có những đơn vị chức năng kế toán thường trực, thì ngoài việc phải lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính của đơn vị chức năng kế toán đó còn phải lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính tổng hợp hoặc báo cáo giải trình kinh tế tài chính hợp nhất vào cuối kỳ kế toán năm dựa trên báo cáo giải trình kinh tế tài chính của những đơn vị chức năng kế toán thường trực trong cùng đơn vị chức năng kế toán đó .
2. Công ty mẹ phải lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính hợp nhất vào cuối kỳ kế toán năm theo pháp luật của Bộ Tài chính .
3. Tổng công ty nhà nước và doanh nghiệp nhà nước có những đơn vị chức năng kế toán thường trực phải lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính tổng hợp hoặc báo cáo giải trình kinh tế tài chính hợp nhất vào cuối kỳ kế toán quý và cuối kỳ kế toán năm .
4. Bộ Tài chính lao lý đơn cử việc lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính tổng hợp và báo cáo giải trình kinh tế tài chính hợp nhất của đơn vị chức năng kế toán có những đơn vị chức năng kế toán thường trực .
Điều 17. Đơn vị tiền tệ
rút gọn và làm tròn số khi lập báo cáo tài chính hoặc công khai báo cáo tài
chính
Căn cứ Điều 11 và Điều 30 của Luật Kế toán, đơn vị chức năng tiền tệ rút gọn khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính hoặc công khai minh bạch báo cáo giải trình kinh tế tài chính được lao lý như sau :
1. Đơn vị kế toán khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính tổng hợp hoặc báo cáo giải trình kinh tế tài chính hợp nhất từ báo cáo giải trình kinh tế tài chính của những đơn vị chức năng kế toán thường trực, nếu có số liệu báo cáo giải trình trên 9 chữ số thì được lựa chọn sử dụng đơn vị chức năng tiền tệ rút gọn là nghìn đồng ( 1.000 đồng ) hoặc triệu đồng ( một triệu đồng ) để lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
2. Đơn vị kế toán khi công khai minh bạch báo cáo giải trình kinh tế tài chính được sử dụng đơn vị chức năng tiền tệ rút gọn là nghìn đồng hoặc triệu đồng lao lý tại khoản 1 Điều này .
3. Khi sử dụng đơn vị chức năng tiền tệ rút gọn, đơn vị chức năng kế toán được làm tròn số bằng cách : chữ số sau chữ số đơn vị chức năng tiền tệ rút gọn nếu bằng năm ( 5 ) trở lên thì được tăng thêm một ( 1 ) đơn vị chức năng ; nếu nhỏ hơn năm ( 5 ) thì không tính .
Điều 18. Chuyển đổi báo
cáo tài chính của đơn vị kế toán hoạt động ở nước ngoài
Căn cứ Điều 29, Điều 30 và Điều 31 của Luật Kế toán, trường hợp đơn vị chức năng kế toán hoạt động giải trí ở quốc tế gửi báo cáo giải trình kinh tế tài chính về Nước Ta được pháp luật như sau :
Đơn vị kế toán hoạt động giải trí ở quốc tế khi gửi báo cáo giải trình kinh tế tài chính về cho đơn vị chức năng kế toán cấp trên ở Nước Ta phải ghi theo đồng ngoại tệ dùng để ghi sổ kế toán, đồng thời quy đổi ra đồng Nước Ta theo pháp luật của Bộ Tài chính và phải dịch ra tiếng Việt .
Điều 19. Nơi nhận báo
cáo tài chính
Căn cứ Điều 31 của Luật Kế toán, nơi nhận báo cáo giải trình kinh tế tài chính được lao lý như sau :
1. Báo cáo kinh tế tài chính của đơn vị chức năng kế toán thuộc hoạt động giải trí kinh doanh thương mại phải nộp cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan cấp ĐK kinh doanh thương mại cùng cấp và cơ quan khác theo lao lý của pháp lý .
2. Đối với doanh nghiệp nhà nước còn phải nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính cho cơ quan tài chính cùng cấp .
3. Đơn vị kế toán thường trực còn phải nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính cho đơn vị chức năng kế toán cấp trên .
Điều 20. Thời hạn nộp
báo cáo tài chính
Căn cứ Điều 31 của Luật Kế toán, thời hạn nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính được lao lý như sau :
1. Đối với doanh nghiệp nhà nước :
a ) Thời hạn nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính quý :
– Đơn vị kế toán phải nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính quý chậm nhất là 20 ngày, kể từ ngày kết thúc quý ; so với Tổng công ty nhà nước chậm nhất là 45 ngày ;
– Đơn vị kế toán thường trực Tổng công ty nhà nước nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính quý cho Tổng công ty theo thời hạn do Tổng công ty lao lý .
b ) Thời hạn nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm :
Đơn vị kế toán phải nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm ; so với Tổng công ty nhà nước chậm nhất là 90 ngày ;
Đơn vị kế toán thường trực Tổng công ty nhà nước nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm cho Tổng công ty theo thời hạn do Tổng công ty lao lý .
2. Đối với những loại doanh nghiệp khác :
a ) Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm ; so với những đơn vị chức năng kế toán khác, thời hạn nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm chậm nhất là 90 ngày ;
b ) Đơn vị kế toán thường trực nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm cho đơn vị chức năng kế toán cấp trên theo thời hạn do đơn vị chức năng kế toán cấp trên pháp luật .
Điều 21. Thời hạn công
khai báo cáo tài chính năm
Căn cứ khoản 2 Điều 32 và Điều 33 của Luật Kế toán, thời hạn công khai minh bạch báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm được lao lý như sau :
1. Đối với doanh nghiệp nhà nước :
a ) Đơn vị kế toán phải công khai minh bạch báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm ; so với Tổng công ty nhà nước thời hạn công khai minh bạch chậm nhất là 120 ngày ;
b ) Đơn vị kế toán thường trực Tổng công ty nhà nước phải công khai minh bạch báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm trong thời hạn do Tổng công ty lao lý nhưng không chậm hơn 90 ngày .
2. Đối với những loại doanh nghiệp khác :
a ) Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải công khai minh bạch báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm ; so với những doanh nghiệp khác thời hạn công khai minh bạch báo cáo giải trình kinh tế tài chính chậm nhất là 120 ngày ;
b ) Đơn vị kế toán thường trực phải công khai minh bạch báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm trong thời hạn do đơn vị chức năng kế toán cấp trên pháp luật .
Điều 22. Nộp và công
khai báo cáo tài chính của đơn vị kế toán có các đơn vị kế toán trực thuộc
Căn cứ Điều 33 của Luật Kế toán, việc nộp và công khai minh bạch báo cáo giải trình kinh tế tài chính của đơn vị chức năng kế toán có những đơn vị chức năng kế toán thường trực được lao lý như sau :
1. Đơn vị kế toán có những đơn vị chức năng kế toán thường trực, trong đó có Tổng công ty nhà nước và công ty mẹ khi nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính tổng hợp hoặc báo cáo giải trình kinh tế tài chính hợp nhất phải nộp cả báo cáo giải trình kinh tế tài chính của những đơn vị chức năng kế toán thường trực và báo cáo giải trình kinh tế tài chính của những công ty con .
2. Đơn vị kế toán lao lý tại khoản 1 Điều này khi công khai minh bạch báo cáo giải trình kinh tế tài chính tổng hợp hoặc báo cáo giải trình kinh tế tài chính hợp nhất phải công khai minh bạch cả báo cáo giải trình kinh tế tài chính của những đơn vị chức năng kế toán thường trực và báo cáo giải trình kinh tế tài chính của những công ty con .
Điều 23. Trường hợp
được miễn lập và nộp báo cáo tài chính
Căn cứ khoản 2 Điều 2 của Luật Kế toán, những đơn vị chức năng được miễn lập và nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính được lao lý như sau :
1. Đơn vị kế toán được miễn lập và nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính gồm : Văn phòng đại diện thay mặt của doanh nghiệp quốc tế hoạt động giải trí tại Nước Ta, hộ kinh doanh thương mại thành viên và tổ hợp tác lao lý tại điểm h, k khoản 1 Điều 2 của Nghị định này .
2. Đơn vị kế toán lao lý tại khoản 1 Điều này vẫn phải lập bảng kê khai nộp thuế theo pháp luật của pháp lý .
Điều 24. Cơ quan có
thẩm quyền quyết định kiểm tra kế toán
Căn cứ Điều 35 của Luật Kế toán, cơ quan có thẩm quyền quyết định hành động kiểm tra kế toán được lao lý như sau :
1. Bộ Tài chính, những Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc nhà nước và cơ quan khác ở Trung ương trong khoanh vùng phạm vi trách nhiệm, quyền hạn của mình quyết định hành động kiểm tra kế toán những đơn vị chức năng kế toán trong nghành nghề dịch vụ được phân công đảm nhiệm .
2. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố thường trực Trung ương trong khoanh vùng phạm vi trách nhiệm, quyền hạn của mình quyết định hành động kiểm tra kế toán những đơn vị chức năng kế toán tại địa phương do mình quản trị .
3. Đơn vị kế toán cấp trên, trong đó có Tổng công ty nhà nước quyết định hành động kiểm tra kế toán những đơn vị chức năng kế toán thường trực .
Điều 25. Cơ quan có
thẩm quyền kiểm tra kế toán
Căn cứ Điều 35 của Luật Kế toán, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế toán được pháp luật như sau :
1. Các cơ quan có thẩm quyền quyết định hành động kiểm tra kế toán pháp luật tại Điều 24 của Nghị định này đồng thời có thẩm quyền kiểm tra kế toán .
2. Cơ quan Thanh tra Nhà nước, Thanh tra Tài chính, Kiểm toán Nhà nước, cơ quan thuế khi thực thi trách nhiệm kiểm tra, thanh tra, truy thuế kiểm toán những đơn vị chức năng kế toán có quyền kiểm tra kế toán .
Điều 26. Niêm phong,
tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán
Căn cứ khoản 3 Điều 22 và khoản 2 Điều 40 của Luật Kế toán, việc niêm phong, tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán được pháp luật như sau :
1. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định hành động niêm phong tài liệu kế toán theo pháp luật của pháp lý thì đơn vị chức năng kế toán và người đại diện thay mặt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực thi trách nhiệm niêm phong tài liệu kế toán phải lập ” Biên bản niêm phong tài liệu kế toán “. Biên bản niêm phong tài liệu kế toán phải ghi rõ : nguyên do, số lượng, chủng loại, kỳ kế toán của tài liệu kế toán bị niêm phong. Người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán, người đại diện thay mặt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền niêm phong tài liệu kế toán phải ký tên và đóng dấu vào Biên bản niêm phong tài liệu kế toán .
2. Trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ hoặc tịch thu tài liệu kế toán thì đơn vị chức năng kế toán và người đại diện thay mặt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực thi trách nhiệm tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán phải lập ” Biên bản giao nhận tài liệu kế toán “. Biên bản giao nhận tài liệu kế toán phải ghi rõ : nguyên do, loại tài liệu, số lượng từng loại tài liệu, thực trạng của từng loại tài liệu bị tạm giữ hoặc bị tịch thu ; nếu tạm giữ thì ghi rõ thời hạn sử dụng, thời hạn trả lại tài liệu kế toán. Người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán và người đại diện thay mặt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán phải ký tên và đóng dấu vào Biên bản giao nhận tài liệu kế toán ; đồng thời phải sao chụp tài liệu kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký, đóng dấu xác nhận của người đại diện thay mặt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ hoặc tịch thu tài liệu kế toán trên tài liệu kế toán sao chụp. Đối với chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo giải trình kinh tế tài chính lập trên máy vi tính nhưng chưa in ra giấy thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhu yếu đơn vị chức năng kế toán in ra giấy và triển khai những thủ tục lao lý so với tài liệu kế toán trước khi tạm giữ hoặc tịch thu .
Điều 27. Loại tài liệu
kế toán phải lưu trữ
Căn cứ Điều 40 của Luật Kế toán, loại tài liệu kế toán phải tàng trữ gồm :
1. Chứng từ kế toán ;
2. Sổ kế toán cụ thể, sổ kế toán tổng hợp ;
3. Báo cáo kinh tế tài chính, báo cáo giải trình kế toán quản trị ;
4. Tài liệu khác có tương quan đến kế toán ngoài những tài liệu lao lý ở khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này, gồm có : những loại hợp đồng, Quyết định bổ trợ vốn từ doanh thu, phân phối những quỹ từ doanh thu, Quyết định miễn giảm thuế, hoàn thuế, truy thu thuế, báo cáo giải trình hiệu quả kiểm kê và nhìn nhận gia tài ; những tài liệu tương quan đến kiểm tra, thanh tra, truy thuế kiểm toán ; những tài liệu tương quan đến giải thể, phá sản, chia, tách, sáp nhập, chấm hết hoạt động giải trí, quy đổi hình thức chiếm hữu ; biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán và những tài liệu khác có tương quan đến kế toán .
Điều 28. Bảo quản, lưu
trữ tài liệu kế toán
Căn cứ Điều 40 của Luật Kế toán, việc dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ tài liệu kế toán được lao lý như sau :
1. Tài liệu kế toán phải được đơn vị chức năng kế toán dữ gìn và bảo vệ rất đầy đủ, bảo đảm an toàn trong quy trình sử dụng. Người làm kế toán có nghĩa vụ và trách nhiệm dữ gìn và bảo vệ tài liệu kế toán của mình trong quy trình sử dụng .
2. Tài liệu kế toán tàng trữ phải là bản chính theo pháp luật của pháp lý cho từng loại tài liệu kế toán. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu, bị mất hoặc bị hủy hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu bị tạm giữ, bị tịch thu, bị mất hoặc bị hủy hoại. Đối với chứng từ kế toán chỉ có một bản chính nhưng cần phải tàng trữ ở cả hai nơi thì một trong hai nơi được tàng trữ bản chứng từ sao chụp theo pháp luật tại Điều 11 của Nghị định này .
3. Người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ tài liệu kế toán về sự bảo đảm an toàn, không thiếu và hợp pháp của tài liệu kế toán .
4. Tài liệu kế toán đưa vào tàng trữ phải khá đầy đủ, có mạng lưới hệ thống, phải phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ riêng theo thứ tự thời hạn phát sinh và theo kỳ kế toán năm .
Điều 29. Nơi lưu trữ
tài liệu kế toán
Căn cứ Điều 40 của Luật Kế toán, nơi tàng trữ tài liệu kế toán được lao lý như sau :
1. Tài liệu kế toán của đơn vị chức năng kế toán nào được tàng trữ tại kho của đơn vị chức năng kế toán đó. Kho tàng trữ phải có khá đầy đủ thiết bị dữ gìn và bảo vệ và điều kiện kèm theo dữ gìn và bảo vệ bảo vệ bảo đảm an toàn trong quy trình tàng trữ theo pháp luật của pháp lý. Đơn vị kế toán hoàn toàn có thể thuê tổ chức triển khai tàng trữ thực thi tàng trữ tài liệu kế toán trên cơ sở hợp đồng ký kết giữa những bên .
2. Tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn góp vốn đầu tư quốc tế, Trụ sở và Văn phòng đại diện thay mặt của doanh nghiệp quốc tế hoạt động giải trí tại Nước Ta trong thời hạn hoạt động giải trí tại Nước Ta theo Giấy phép góp vốn đầu tư hoặc Giấy phép xây dựng được cấp, phải được tàng trữ tại đơn vị chức năng kế toán trong chủ quyền lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Khi doanh nghiệp có vốn góp vốn đầu tư quốc tế, Trụ sở và Văn phòng đại diện thay mặt của doanh nghiệp quốc tế hoạt động giải trí tại Nước Ta kết thúc hoạt động giải trí tại Nước Ta thì tài liệu kế toán được tàng trữ tại nơi theo quyết định hành động của người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán .
3. Tài liệu kế toán của đơn vị chức năng giải thể, phá sản gồm có tài liệu kế toán của những kỳ kế toán năm đang còn trong thời hạn tàng trữ và tài liệu kế toán tương quan đến việc giải thể, phá sản được tàng trữ tại nơi theo quyết định hành động của người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán .
4. Tài liệu kế toán của đơn vị chức năng cổ phần hóa, quy đổi hình thức chiếm hữu, gồm có tài liệu kế toán của những kỳ kế toán năm đang còn trong thời hạn tàng trữ và tài liệu kế toán tương quan đến cổ phần hóa, quy đổi hình thức chiếm hữu được tàng trữ tại đơn vị chức năng kế toán là chủ sở hữu mới hoặc tàng trữ tại nơi theo quyết định hành động của cơ quan có thẩm quyền quyết định hành động cổ phần hóa, quy đổi hình thức chiếm hữu .
5. Tài liệu kế toán của những kỳ kế toán năm đang còn trong thời hạn tàng trữ của những đơn vị chức năng được chia, tách thành hai hay nhiều đơn vị chức năng mới : nếu tài liệu kế toán phân loại được cho đơn vị chức năng kế toán mới thì phân loại và tàng trữ tại đơn vị chức năng mới ; nếu tài liệu kế toán không phân loại được thì tàng trữ tại đơn vị chức năng kế toán bị chia hoặc bị tách hoặc tàng trữ tại nơi theo quyết định hành động của cơ quan có thẩm quyền quyết định hành động chia, tách đơn vị chức năng. Tài liệu kế toán tương quan đến chia, tách thì tàng trữ tại những đơn vị chức năng kế toán mới chia, tách .
6. Tài liệu kế toán của những kỳ kế toán năm đang còn trong thời hạn tàng trữ và tài liệu kế toán tương quan đến sáp nhập những đơn vị chức năng kế toán thì tàng trữ tại đơn vị chức năng nhận sáp nhập .
7. Tài liệu kế toán về bảo mật an ninh, quốc phòng phải đưa vào tàng trữ theo pháp luật của pháp lý .
Điều 30. Tài liệu kế
toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm
Căn cứ Điều 40 của Luật Kế toán, tài liệu kế toán phải tàng trữ tối thiểu 5 năm, gồm :
1. Tài liệu kế toán dùng cho quản trị, quản lý liên tục của đơn vị chức năng kế toán, không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính được tàng trữ tối thiểu 5 năm tính từ khi kết thúc kỳ kế toán năm như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán của Phòng Kế toán .
2. Tài liệu kế toán khác dùng cho quản trị, quản lý và chứng từ kế toán khác không trực tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
Điều 31. Tài liệu kế
toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm
Căn cứ Điều 40 của Luật Kế toán, tài liệu kế toán phải tàng trữ tối thiểu 10 năm, gồm :
1. Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, những bảng kê, bảng tổng hợp cụ thể, những sổ kế toán cụ thể, những sổ kế toán tổng hợp, báo cáo giải trình kinh tế tài chính tháng, quý, năm của đơn vị chức năng kế toán, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán và tài liệu khác có tương quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, trong đó có báo cáo giải trình truy thuế kiểm toán và báo cáo giải trình kiểm tra kế toán .
2. Tài liệu kế toán tương quan đến thanh lý tài sản cố định và thắt chặt .
3. Tài liệu kế toán của đơn vị chức năng chủ góp vốn đầu tư, gồm có tài liệu kế toán của những kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán về Báo cáo quyết toán vốn góp vốn đầu tư dự án Bất Động Sản triển khai xong .
4. Tài liệu kế toán tương quan đến xây dựng, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, quy đổi hình thức chiếm hữu, giải thể, chấm hết hoạt động giải trí, phá sản đơn vị chức năng kế toán .
5. Tài liệu kế toán khác của đơn vị chức năng kế toán sử dụng trong một số ít trường hợp mà pháp lý pháp luật phải tàng trữ trên 10 năm thì thực thi tàng trữ theo pháp luật đó .
6. Tài liệu, hồ sơ truy thuế kiểm toán báo cáo giải trình kinh tế tài chính của những tổ chức triển khai truy thuế kiểm toán độc lập .
Điều 32. Tài liệu kế
toán phải lưu trữ vĩnh viễn
Căn cứ Điều 40 của Luật Kế toán, tài liệu kế toán phải tàng trữ vĩnh viễn được pháp luật như sau :
1. Tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế tài chính, bảo mật an ninh, quốc phòng. Việc xác lập tài liệu kế toán tàng trữ vĩnh viễn do người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán quyết định hành động địa thế căn cứ vào tính sử liệu và ý nghĩa vĩnh viễn của tài liệu, thông tin để quyết định hành động cho từng trường hợp đơn cử và giao cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận khác tàng trữ dưới hình thức bản gốc hoặc hình thức khác .
2. Thời hạn tàng trữ vĩnh viễn phải là thời hạn tàng trữ trên 10 năm cho đến khi tài liệu kế toán bị hủy hoại tự nhiên hoặc được tiêu hủy theo quyết định hành động của người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán .
Điều 33. Lưu trữ chứng
từ điện tử
Căn cứ Điều 18 và Điều 40 của Luật Kế toán, tàng trữ chứng từ điện tử được pháp luật như sau :
1. Chứng từ điện tử là những băng từ, đĩa từ, thẻ giao dịch thanh toán phải được sắp xếp theo thứ tự thời hạn, được dữ gìn và bảo vệ với đủ những điều kiện kèm theo kỹ thuật chống thoái hóa chứng từ điện tử và chống thực trạng truy vấn thông tin phạm pháp từ bên ngoài .
2. Chứng từ điện tử trước khi đưa vào tàng trữ phải in ra giấy để tàng trữ theo pháp luật về tàng trữ tài liệu kế toán. Trường hợp chứng từ điện tử được tàng trữ bằng bản gốc trên thiết bị đặc biệt quan trọng thì phải tàng trữ những thiết bị đọc tin tương thích bảo vệ khai thác được khi thiết yếu .
3. Thời điểm, thời hạn tàng trữ, nơi tàng trữ và tiêu hủy chứng từ điện tử triển khai theo lao lý tại những Điều 28, 29, 30, 31, 32, 34, 35 và Điều 36 của Nghị định này .
Điều 34. Thời điểm tính
thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán
Căn cứ Điều 40 của Luật Kế toán, thời gian tính thời hạn tàng trữ tài liệu kế toán được lao lý như sau :
1. Thời điểm tính thời hạn tàng trữ so với tài liệu kế toán lao lý tại Điều 30, khoản 1, khoản 2 và khoản 5 Điều 31 và Điều 32 của Nghị định này được tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm .
2. Thời điểm tính thời hạn tàng trữ so với những tài liệu kế toán lao lý tại khoản 3 Điều 31 của Nghị định này được tính từ ngày Báo cáo quyết toán vốn góp vốn đầu tư dự án Bất Động Sản triển khai xong được duyệt .
3. Thời điểm tính thời hạn tàng trữ so với tài liệu kế toán pháp luật tại khoản 4 và tài liệu, hồ sơ truy thuế kiểm toán lao lý tại khoản 6 Điều 31 của Nghị định này được tính từ ngày kết thúc việc làm .
Điều 35. Tiêu hủy tài
liệu kế toán
Căn cứ Điều 40 của Luật Kế toán, việc tiêu hủy tài liệu kế toán được pháp luật như sau :
1. Tài liệu kế toán đã hết thời hạn tàng trữ theo pháp luật thì được phép tiêu hủy theo quyết định hành động của người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán, trừ khi có quyết định hành động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền .
2. Tài liệu kế toán tàng trữ của đơn vị chức năng kế toán nào thì đơn vị chức năng kế toán đó thực thi tiêu hủy .
3. Tùy theo điều kiện kèm theo đơn cử của mỗi đơn vị chức năng kế toán để triển khai tiêu hủy tài liệu kế toán bằng hình thức tiêu hủy tự chọn. Đối với tài liệu kế toán thuộc loại bí hiểm thì tiêu hủy bằng cách đốt cháy, cắt, xé nhỏ bằng máy hoặc bằng bằng tay thủ công, bảo vệ tài liệu kế toán đã tiêu hủy sẽ không hề sử dụng lại những thông tin, số liệu trên đó .
Điều 36. Thủ tục tiêu
huỷ tài liệu kế toán
Căn cứ Điều 40 của Luật Kế toán, thủ tục tiêu hủy tài liệu kế toán được lao lý như sau :
1. Người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán quyết định hành động xây dựng ” Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn tàng trữ “. Thành phần Hội đồng gồm : chỉ huy đơn vị chức năng, kế toán trưởng và đại diện thay mặt của bộ phận tàng trữ .
2. Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán phải thực thi kiểm kê, nhìn nhận, phân loại theo từng loại tài liệu kế toán, lập ” Danh mục tài liệu kế toán tiêu hủy ” và ” Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn tàng trữ ” .
3. ” Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn tàng trữ ” phải lập ngay sau khi tiêu hủy tài liệu kế toán và phải ghi rõ những nội dung : loại tài liệu kế toán đã tiêu hủy, thời hạn tàng trữ của mỗi loại, hình thức tiêu hủy, Kết luận và chữ ký của những thành viên Hội đồng tiêu hủy .
Điều 37. Bố trí, bãi
miễn kế toán trưởng
Căn cứ khoản 2 Điều 48 của Luật Kế toán, việc sắp xếp, bãi miễn kế toán trưởng được lao lý như sau :
1. Tất cả những đơn vị chức năng kế toán lao lý tại khoản 1 Điều 2 của Nghị định này đều phải sắp xếp người làm kế toán trưởng, trừ Văn phòng đại diện thay mặt của doanh nghiệp quốc tế hoạt động giải trí tại Nước Ta, hộ kinh doanh thương mại thành viên và tổ hợp tác lao lý tại điểm h, k khoản 1 Điều 2 của Nghị định này không bắt buộc phải sắp xếp người làm kế toán trưởng mà được phép cử người đảm nhiệm kế toán .
2. Khi xây dựng đơn vị chức năng kế toán phải sắp xếp ngayngười làm kế toán trưởng. Trường hợp khuyết kế toán trưởng thì cấp có thẩm quyền phải sắp xếp ngay kế toán trưởng mới. Trường hợp chưa có người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo chỉ định kế toán trưởng thì phải cử người đảm nhiệm kế toán hoặc thuê kế toán trưởng. Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty CP, doanh nghiệp có vốn góp vốn đầu tư quốc tế và hợp tác xã chỉ được cử người đảm nhiệm kế toán trong thời hạn tối đa là một năm kinh tế tài chính, sau đó phải sắp xếp người làm kế toán trưởng .
3. Việc sắp xếp, bãi miễn kế toán trưởng được thực thi theo lao lý của pháp lý so với từng mô hình doanh nghiệp .
4. Khi biến hóa kế toán trưởng, người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán phải tổ chức triển khai chuyển giao việc làm và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng cũ và kế toán trưởng mới, đồng thời thông tin cho những bộ phận có tương quan trong đơn vị chức năng và cho ngân hàng nhà nước nơi mở thông tin tài khoản thanh toán giao dịch biết họ, tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng mới. Kế toán trưởng mới chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về công việc làm của mình kể từ ngày nhận chuyển giao việc làm. Kế toán trưởng cũ vẫn phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng chuẩn, rất đầy đủ, khách quan của thông tin, tài liệu kế toán trong thời hạn mình đảm nhiệm .
Điều 38. Tiêu chuẩn và
điều kiện của kế toán trưởng
Căn cứ Điều 53 của Luật Kế toán, tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo trình độ của kế toán trưởng được lao lý như sau :
1. Người được sắp xếp làm kế toán trưởng phải có những tiêu chuẩn sau :
a ) Kế toán trưởng của đơn vị chức năng kế toán lao lý tại điểm a, b, c, e khoản 1 Điều 2 của Nghị định này phải có trình độ, nhiệm vụ về kế toán từ trình độ ĐH trở lên và có thời hạn công tác làm việc trong thực tiễn về kế toán tối thiểu là hai năm. Trường hợp có trình độ, nhiệm vụ về kế toán trình độ cao đẳng thì thời hạn công tác làm việc thực tiễn về kế toán tối thiểu là ba năm ;
b ) Kế toán trưởng của đơn vị chức năng kế toán lao lý tại điểm d, đ, g, i khoản 1 Điều 2 của Nghị định này phải có trình độ, nhiệm vụ về kế toán từ bậc tầm trung trở lên và có thời hạn công tác làm việc thực tiễn về kế toán tối thiểu là ba năm ;
c ) Kế toán trưởng của đơn vị chức năng kế toán có những đơn vị chức năng kế toán thường trực và kế toán trưởng Tổng công ty nhà nước phải có trình độ trình độ, nhiệm vụ về kế toán từ trình độ ĐH trở lên và có thời hạn công tác làm việc thực tiễn về kế toán tối thiểu là năm năm .
2. Người được sắp xếp làm kế toán trưởng phải có những điều kiện kèm theo sau đây :
a ) Không thuộc những đối tượng người tiêu dùng không được làm kế toán pháp luật tại Điều 51 của Luật Kế toán ;
b ) Đã qua lớp tu dưỡng kế toán trưởng và được cấp chứng từ tu dưỡng kế toán trưởng theo lao lý của Bộ Tài chính .
Điều 39. Thuê làm kế
toán, thuê làm kế toán trưởng
Căn cứ khoản 1 Điều 56 của Luật Kế toán, việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng được pháp luật như sau :
1. Đơn vị kế toán được thuê doanh nghiệp dịch vụ kế toán hoặc người có ĐK kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng .
2. Người được thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng phải bảo vệ những tiêu chuẩn nghề nghiệp pháp luật tại những Điều 51, 55, 56 và Điều 57 của Luật Kế toán .
3. Người được thuê làm kế toán trưởng phải có đủ những điều kiện kèm theo :
a ) Có chứng từ hành nghề kế toán theo lao lý tại Điều 57 của Luật Kế toán ;
b ) Có chứng từ tu dưỡng kế toán trưởng theo lao lý của Bộ Tài chính ;
c ) Có ĐK kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán hoặc có ĐK hành nghề kế toán trong doanh nghiệp dịch vụ kế toán .
4. Người được thuê làm kế toán có nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền của người làm kế toán lao lý tại khoản 2, khoản 3 Điều 50 của Luật Kế toán. Người được thuê làm kế toán trưởng có nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng lao lý tại Điều 54 của Luật Kế toán .
5. Người đại diện thay mặt theo pháp lý của đơn vị chức năng kế toán phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng .
Điều 40. Cơ quan nhà
nước có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề kế toán
Căn cứ Điều 57 của Luật Kế toán, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng từ hành nghề kế toán được lao lý như sau :
1. Bộ Tài chính có thẩm quyền tổ chức triển khai thi và cấp chứng từ hành nghề kế toán hoặc chuyển nhượng ủy quyền cho tổ chức triển khai nghề nghiệp kế toán tổ chức triển khai thi và cấp chứng từ hành nghề kế toán .
2. Bộ Tài chính pháp luật chương trình tu dưỡng, hội đồng thi tuyển, thủ tục, thẩm quyền cấp và tịch thu chứng từ hành nghề kế toán theo lao lý của Luật Kế toán và những lao lý khác của pháp lý có tương quan .
Điều 41. Doanh nghiệp
dịch vụ kế toán
Căn cứ Điều 55 của Luật Kế toán, doanh nghiệp dịch vụ kế toán được lao lý như sau :
1. Doanh nghiệp dịch vụ kế toán được xây dựng và hoạt động giải trí theo pháp luật của pháp lý với một trong ba hình thức : Công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Để xây dựng doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải có tối thiểu hai người có chứng từ hành nghề kế toán, trong đó có một trong những người quản trị doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải có chứng từ hành nghề kế toán theo lao lý tại Điều 57 của Luật Kế toán và Điều 40 của Nghị định này .
2. Việc xây dựng, tổ chức triển khai quản trị và hoạt động giải trí của doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải tuân theo lao lý của pháp lý về doanh nghiệp và theo pháp luật của Nghị định này .
3. Doanh nghiệp dịch vụ kế toán được ĐK kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán theo lao lý tại Điều 43 của Nghị định này .
4. Trong quy trình hoạt động giải trí, doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải bảo vệ có tối thiểu một người quản trị doanh nghiệp có chứng từ hành nghề kế toán lao lý tại Điều 57 của Luật Kế toán và Điều 40 của Nghị định này .
Điều 42. Cá nhân đăng
ký kinh doanh dịch vụ kế toán
Căn cứ Điều 55 của Luật Kế toán, cá thể ĐK kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán được pháp luật như sau :
1. Cá nhân có chứng từ hành nghề kế toán và có những điều kiện kèm theo khác theo pháp luật của pháp lý được phép ĐK kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán theo pháp luật của pháp lý về ĐK kinh doanh thương mại và ĐK nộp thuế như hộ kinh doanh thương mại thành viên và theo pháp luật của Nghị định này .
2. Cá nhân ĐK kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán phải có văn phòng và địa chỉ thanh toán giao dịch .
Điều 43. Nội dung dịch
vụ kế toán
Căn cứ Điều 55 của Luật Kế toán, tổ chức triển khai và cá thể có ĐK kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán được thực thi những dịch vụ kế toán sau đây :
1. Làm kế toán ;
2. Làm kế toán trưởng ;
3. Thiết lập đơn cử mạng lưới hệ thống kế toán cho đơn vị chức năng kế toán ;
4. Cung cấp và tư vấn vận dụng công nghệ thông tin về kế toán ;
5. Bồi dưỡng nhiệm vụ kế toán, update kỹ năng và kiến thức kế toán ;
6. Tư vấn kinh tế tài chính ;
7. Kê khai thuế ;
8. Các dịch vụ khác về kế toán theo pháp luật của pháp lý .
Điều 44. Trách nhiệm
của tổ chức, cá nhân hành nghề kế toán
Căn cứ khoản 5 Điều 56 của Luật Kế toán, tổ chức triển khai và cá thể hành nghề kế toán có nghĩa vụ và trách nhiệm sau :
1. Thực hiện việc làm kế toán tương quan đến nội dung dịch vụ kế toán thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng .
2. Tuân thủ pháp lý về kế toán và pháp lý về hoạt động giải trí nghề nghiệp kế toán .
3. Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước người mua và trước pháp lý về nội dung dịch vụ kế toán đã cung ứng và phải bồi thường thiệt hại do mình gây ra .
4. Thường xuyên trau dồi kiến thức và kỹ năng trình độ và kinh nghiệm tay nghề nghề nghiệp, triển khai chương trình update kiến thức và kỹ năng hàng năm theo lao lý của Bộ Tài chính hoặc của những tổ chức triển khai nghề nghiệp được Bộ Tài chính chuyển nhượng ủy quyền .
5. Tuân thủ sự quản trị nghề nghiệp và trấn áp chất lượng dịch vụ kế toán của Bộ Tài chính hoặc của tổ chức triển khai nghề nghiệp kế toán được Bộ Tài chính chuyển nhượng ủy quyền .
Điều 45. Trường hợp
không được cung cấp dịch vụ kế toán
Căn cứ Điều 55 của Luật Kế toán, doanh nghiệp dịch vụ kế toán, cá thể ĐK kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán nhưng không được phân phối dịch vụ kế toán khi người có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị, điều hành doanh nghiệp dịch vụ kế toán hoặc cá thể ĐK kinh doanh thương mại dịch vụ kế toán thuộc những trường hợp sau :
1. Là bố, mẹ ; vợ, chồng ; con ; anh chị em ruột của người có nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị quản lý và điều hành, kể cả kế toán trưởng của đơn vị chức năng kế toán pháp luật tại điểm a, b, c, e, g, i khoản 1 Điều 2 của Nghị định này .
2. Có quan hệ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính với người mua .
3. Không đủ năng lượng, trình độ hoặc không đủ điều kiện kèm theo để triển khai dịch vụ kế toán .
4. Đang làm kế toán trưởng thuê cho đơn vị chức năng kế toán có quan hệ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính với người mua .
5. Đơn vị kế toán có những nhu yếu trái với đạo đức nghề nghiệp hoặc trái với nhu yếu về trình độ nhiệm vụ kế toán, kinh tế tài chính .
6. Các trường hợp khác theo lao lý của pháp lý .
Điều 46. Quyền tham gia
tổ chức nghề nghiệp kế toán
Căn cứ Điều 58 của Luật Kế toán, quyền tham gia tổ chức triển khai nghề nghiệp kế toán và tổ chức triển khai Hiệp Hội kế toán được lao lý như sau :
1. Đơn vị kế toán, người làm kế toán, người hành nghề kế toán trong những doanh nghiệp dịch vụ kế toán hoặc cá thể hành nghề kế toán có quyền tham gia Hội Kế toán Nước Ta. Doanh nghiệp dịch vụ kế toán và người hành nghề kế toán phải ĐK list hành nghề với Hội Kế toán Nước Ta và chịu sự quản trị của Hội Kế toán về đạo đức nghề nghiệp và trình độ nhiệm vụ theo sự chuyển nhượng ủy quyền của Bộ Tài chính .
2. Bộ Tài chính lao lý đơn cử việc ĐK và quản trị list doanh nghiệp và cá thể hành nghề kế toán .
Điều 47. Hiệu lực thi
hành
1. Nghị định này có hiệu lực hiện hành thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo .
2. Các lao lý về kế toán trước đây thuộc hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trái với Nghị định này đều hết hiệu lực thực thi hiện hành thi hành từ ngày Nghị định này có hiệu lực thực thi hiện hành .
Điều 48. Tổ chức thực
hiện
1. Bộ trưởng Bộ Tài chính chịu nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức triển khai thi hành Nghị định này .
2. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng các cơ quan ngang
Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ
ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm tổ chức
thi hành Nghị định này.
