Việc update mẫu phiếu thu mới theo thông tư 200 / năm trước / TT-BTC, 133 / năm nay / TT-BTC và thông tư 132 / 2018 / TT-BTC là điều thiết yếu với mỗi Doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là vị trí kế toán .
Phiếu thu là một loại biểu mẫu không hề thiếu trong những doanh nghiệp nhằm mục đích quản trị những khoản thu trong công ty. Hiện nay, những mẫu Phiếu thu đều do Bộ Tài chính pháp luật, những doanh nghiệp không tùy tiện lập .
Vậy cách viết mẫu phiếu thu như thế nào cho đúng quy định? Khách hàng đang có nhu cầu tìm hiểu cách viết cũng như các thông tin liên quan đến phiếu thu vui lòng tham khảo nội dung bài hướng dẫn dưới đây.
Phiếu thu là gì ?
Phiếu thu là giấy biên nhận tiền của doanh nghiệp hoặc các cá nhân đã thu tiền hoặc tiến hành thu séc của người nộp nhằm mục đích làm căn cứ để lập phiếu thu, thực hiện nộp tiền vào quỹ, đồng thời để chính những người nộp thanh toán với cơ quan doanh nghiệp hoặc lưu quỹ.
Hoặc hiểu đơn thuần hơn phiếu thu là mẫu hóa đơn, chứng từ thu tiền mặt được lập để biểu lộ quy trình thanh toán giao dịch đã triển khai xong tương ứng với khoản tiền đó .
Mẫu phiếu thu được xem là biểu mẫu, chứng từ hợp pháp được bộ phận kế toán sử dụng hàng ngày nhằm ký nhận là đối tác, khách hàng đã hoàn thành khoản tiền cho sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
Theo từng thời kỳ mà pháp luật sẽ có sự thay đổi, điều chỉnh để đưa ra các mẫu phiếu thu khác nhau để phù hợp với đặc điểm phát triển kinh tế của từng giai đoạn. Từ khi ban hành mẫu phiếu thu theo điều lệ và thông tư, các doanh nghiệp đã từng trải qua các đời mẫu phiếu thu theo mẫu ban hành kèm theo thông tư số 48, mẫu 133 và mẫu phiếu thu mới nhất 2020 là mẫu phiếu thu theo thông tư 200.
Phiếu thu dùng để làm gì?
Mẫu phiếu thu là một trong những biểu mẫu cực kỳ quan trọng với doanh nghiệp và là loại sách vở không hề thiếu trong nhiệm vụ kế toán, cùng với những mẫu phiếu chi, mẫu phiếu nhập kho, mẫu phiếu xuất kho .
Trong hoạt động giải trí doanh nghiệp thì mọi khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ khi nhập vào quỹ đơn vị chức năng hay doanh nghiệp đều phải có phiếu thu. Bên cạnh mục tiêu lập phiếu thu để xác lập số tiền mặt là tiền Nước Ta hoặc tiền ngoại tệ được nhập vào quỹ thì mẫu phiếu thu còn được xem là mẫu biên nhận để thủ quỹ làm địa thế căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ ; kế toán ghi sổ những khoản thu có tương quan .
Việc sử dụng mẫu phiếu thu giúp Doanh nghiệp tiện lợi rút ngắn công đoạn trong thủ tục hơn rất nhiều. Thay vì phải ngồi gõ máy hoặc tự viết tay khá mất thời gian thì chắc chắn mẫu phiếu thu sẵn có là cách làm nhanh nhất.
Quan trọng nhất những mẫu phiếu thu chính là vật chứng để chứng tỏ, làm rõ ràng, rạch ròi mọi yếu tố về việc thu chi và thanh toán giao dịch tiền tệ để phòng trường hợp khi cuộc thanh toán giao dịch xảy ra tranh chấp trong doanh doanh nghiệp. Bởi Phiếu thu đã bộc lộ rất rõ ràng số tiền cần kê khai là bao nhiêu, ai trả tiền, người được trả tiền là ai, thanh toán giao dịch trả tiền diễn ra đơn cử vào thời hạn nào trong những mẫu phiếu thu .
Phiếu thu là chứng từ gì?
Phiếu thu là một loại chứng từ quan trong so với doanh nghiệp. Nó là mẫu chứng từ kế toán bắt buộc dùng để xác lập khoản tiền mặt trong thực tiễn được nhập vào quỹ, là địa thế căn cứ để xác nhận cho việc thanh toán giao dịch hay chưa ? Đây là cơ sở để kế toán và thủ quỹ làm sổ sách thu chi, ghi lại việc thu chi cho Doanh nghiệp .
Các mẫu phiếu thu sẽ được đóng thành quyển, đánh số từng quyển, đánh số từng phiếu thu dùng cho 1 năm. Số phiếu thu sẽ được đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán năm đó và trong mỗi phiếu đều ghi rõ ràng về thời hạn : ngày / tháng / năm diễn ra thanh toán giao dịch thu tiền .
Phiếu thu có mấy liên?
Phiếu thu sẽ được lập thành 3 liên, trong mỗi liên có chữ ký của người nộp tiền – chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc soát xét, ký duyệt trước khi kế toán chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ .
Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tiễn nhập quỹ bằng chữ vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên .
Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày hàng loạt Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán .
Lưu ý : Phiếu thu hoàn hảo phải có đủ chữ kỹ của những đối tượng người dùng tương quan
Chú ý :
+ Trường hợp thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ so với VNĐ tại thời gian nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị chức năng đồng để ghi sổ .
+ Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải ký đóng dấu .
Hướng dẫn viết phiếu thu chính xác nhất
Một mẫu phiếu thu chuẩn sẽ bao gồm đầy đủ các thông tin sau đây:
– Tên đơn vị chức năng, địa chỉ của doanh nghiệp, đơn vị chức năng lập phiếu thu
– Số quyển của phiếu thu và số của từng phiếu thu
– Tên của biểu mẫu : phiếu thu gì ?
– tin tức của người đảm nhiệm nộp tiền : tên họ không thiếu, địa chỉ. Với thông tin này cần phải được ghi một cách đúng chuẩn để khi có bất kỳ yếu tố gì phát sinh sẽ thuận tiện trao đổi .
– Lý do nộp tiền
– Số tiền nộp và đơn vị chức năng tiền
– Chứng từ gốc ( nếu có tương quan )
– Ký và đóng dấu của những bên tương quan
Để hoàn toàn có thể viết được phiếu thu tiếp đến chúng tôi sẽ hướng dẫn Khách hàng cách triển khai xong, viết phiếu thu cho hợp lệ :
– Tại góc trên cùng bên trái, ghi rõ ràng tên của đơn vị, địa chỉ của đơn vị lập ra phiếu thu. Ở góc trên cùng bên phải, hãy ghi đúng số quyền, số của mỗi phiếu thu. – Tên biểu mẫu, hãy ghi rõ ràng phiếu thu gì. Ví dụ như khi sử dụng mẫu phiếu thu Hợp đồng xin giấy phép mỹ phẩm Khách hàng sẽ có tên biểu mẫu là PHIẾU THU giấy phép hợp đồng mỹ phẩm.
– Tại dòng “ Họ và tên người nộp tiền ” cần ghi đúng chuẩn họ và tên của người đảm nhiệm nộp tiền. Trên dòng “ Địa chỉ ” thì biểu lộ đúng chuẩn địa chỉ của người nộp tiền .
– Tại dòng “ Lý do nộp tiền ” Cần ghi rõ, ví dụ như : Thu tiền tạm ứng còn thừa, thu tiền bán sản phẩm & hàng hóa, thu tiền dịch vụ còn thiếu của hợp đồng xin giấy phép mỹ phẩm .
– Tại dòng “ Số tiền ” thì chỉ việc ghi đúng số tiền cần nộp là xong, và bộc lộ số tiền đó sau lệnh “ Bằng chữ ”. Phía dưới có dòng “ Kèm theo ” mục tiêu ghi vào số chứng từ gốc đi kèm nếu có .
Nội dung trình bày của mẫu phiếu thu 01-TT
– Tên đơn vị chức năng và địa chỉ đơn vị chức năng được trình diễn vị trí góc trên cùng bên trái của biểu mẫu .
– Ở từng Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu, ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu
– Họ, tên, địa chỉ người nộp tiền cần được ghi đúng mực để tiện liên lạc khi có phát sinh sau này .
– Cần ghi rõ nội dung về nguyên do nộp tiền .
– Ghi số tiền và đơn vị chức năng tiền bằng số và bằng chữ
– Ghi số lượng chứng từ gốc đã nộp kèm theo trong Phiếu thu .
Tương tự như mẫu biên bản chuyển giao gia tài sau khi hoàn thành xong những nội dung trên, cán bộ đảm nhiệm kế toán sẽ lập Phiếu thu thành 3 liên và nhu yếu người nộp tiền ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng soát xét và ký duyệt, tiếp theo, cán bộ đảm nhiệm kế toán sẽ chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ .
Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ sẽ ghi số tiền thực tiễn nhập quỹ ( bằng số và bằng chữ ) vào Phiếu thu. Thủ quỹ giữ lại một liên để ghi sổ quỹ, một liên giao cho người nộp tiền, liên còn lại sẽ lưu tại nơi lập phiếu. Cuối ngày hàng loạt Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc phải chuyển cho kế toán để lưu lại vào sổ kế toán .
Dưới đây chúng tôi sẽ san sẻ mẫu này để Quý vị tiện theo dõi .
Những lưu ý khi lập phiếu thu không thể bỏ qua
– Khi lập phiếu thu, người đảm nhiệm cần phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người nộp tiền, địa chỉ người nộp tiền, nội dung nộp tiền gồm có thu tiền tạm ứng còn thừa ; thu tiền bán sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm. Càng ghi rõ ràng, chi tiết cụ thể càng mang lại hiệu suất cao cao cho phiếu thu .
– Số tiền biểu lộ trong phiếu thu : cần bộc lộ cả hai hình thức ghi số tiền, đó là ghi số tiền bằng chữ và ghi số tiền bằng số .
– Phiếu thu tiền ngoại tệ : ghi rõ tỷ giá tiền tệ ở tại thời gian ghi phiếu thu
– Cần chú ý quan tâm trong việc kèm chứng từ gốc, điều này sẽ giúp cho người dùng thuận tiện quản trị và theo dõi hoạt động giải trí tiêu tốn, chứng từ của công ty, doanh nghiệp .
– Giá trị của phiếu thu : Phiếu thu chỉ có hiệu lực thực thi hiện hành khi nó được đóng dấu của công ty và có chữ ký của cả hai bên tham gia thanh toán giao dịch. Nếu thiếu những yếu tố này thì phiếu thu đó trọn vẹn không có giá trị sử dụng .
– Bên cạnh đó, trong quy trình viết phiếu thu cũng cần chú ý quan tâm tới việc trình diễn nội dung lẫn hình thức. Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách viết mẫu thu khác nhau .
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại cũng được vận dụng nhiều trong những bộ phận kế toán trong những doanh nghiệp, điều này đã giúp cho những hoạt động giải trí kinh tế tài chính hoàn toàn có thể cho được những chứng từ đúng mực nhất làm địa thế căn cứ cho việc quản trị những hoạt động giải trí kinh tế tài chính trong công ty. Như vậy hoàn toàn có thể nói bảng chứng từ cùng loại đã giúp cho những người thao tác trong bộ phân kế toán xử lý được trách nhiệm của mình một cách thuận tiện và nhanh gọn .
– Mẫu phiếu thu theo thông tư 200
|
Đơn vị: Công ty CP THIÊN ÂN
Địa chỉ: 15 Hàng Bài, P. Hàng Bài, Q. Cầu Giấy
|
Mẫu số 01 – TT
( Ban hành theo Thông tư số : 200 / năm trước / TT-BTC
ngày 22/12. / năm trước của BTC ) |
|
PHIẾU THU
Ngày 20 tháng 09 năm 2022 |
Quyển số:150
Số: PT001
Nợ:511 .
Có: 511,333
|
|
|
|
|
|
|
Họ và tên người nộp tiền : Công ty TNHH Minh Phát
Địa chỉ : 43 Trung Kính, phường Yên Hoà, Q. CG cầu giấy .
Lý do nộp : Thu tiền bán máy điều hoà
Số tiền : 11.500.000 VNĐ ( Viết bằng chữ ) : Mười một triệu năm trăm nghìn đồng
Kèm theo : 1 Chứng từ gốc .
|
Ngày 20 tháng 09 năm 2022 .
|
Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu ) |
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên ) |
Người nộp
tiền
( Ký, họ tên ) |
Người lập phiếu
( Ký, họ tên ) |
Thủ quỹ
( Ký, họ tên ) |
|
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
+ Số tiền quy đổi : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu )
– Mẫu phiếu thu theo thông tư 133
| Đơn vị: Công ty TNHH Hoa Phát
Địa chỉ: 114 Trung Kính, Cầu Giấy
|
Mẫu số 01 – TT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
|
PHIẾU THU
Ngày 15 tháng 12 năm 2022 |
Quyển số : 1500
Số : PT05
Nợ : 511
Có : 511,333
|
Họ và tên người nộp tiền: Trần Thị Mai Hương
Địa chỉ : Công ty CP thương mại dịch vụ Hoa Phát địa chỉ 25 CG cầu giấy, Thành Phố Hà Nội .
Lý do nộp : Thu tiền hợp đồng xin giấy phép khuyến mại
Số tiền : 3.000.000 VNĐ ( Viết bằng chữ ) : Ba triệu Nước Ta đồng
Kèm theo : 1 Chứng từ gốc :
Ngày 15 tháng 12 năm 2022
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu) |
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) |
Người nộp tiền
(Ký, họ tên) |
Người lập phiếu
(Ký, họ tên) |
Thủ quỹ
(Ký, họ tên) |
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
+ Tỷ giá ngoại tệ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
+ Số tiền quy đổi : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu )
– Mẫu phiếu thu theo thông tư 107
| Đơn vị: Trường tiều học La Phù
Mã QHNS:1451
|
Mẫu số: C40-BB
( Ban hành kèm theo Thông tư số 107 / 2017 / TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính ) |
PHIẾU THU
|
Ngày 20 tháng 12 năm 2022
Số : 500 |
Quyển số: 3 |
|
|
Nợ: 500
Có : 511,333 |
Họ và tên người nộp tiền : Trần Lan Hương
Địa chỉ : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Mai Huy, 110 Lê Trọng Tấn, Q.Hà Đông, thành phố TP. Hà Nội
Nội dung : Thu tiền bán điều hoà cũ
Số tiền : 200.000 VNĐ ( loại tiền )
( viết bằng chữ ) : Hai trăm nghìn đồng
Kèm theo : 1 chứng từ
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, họ tên, đóng dấu) |
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền : – Bằng số : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Bằng chữ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Ngày …..tháng……năm …..
THỦ QUỸ
(Ký, họ tên)
+ Tỷ giá ngoại tệ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
+ Số tiền quy đổi : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Mẫu phiếu thu theo Thông tư 79
ĐƠN VỊ: ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN
Mã QHNS : 1345 |
Mẫu số: C40-BB
(Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2019/TT-BTC ngày 14/11/2019 của Bộ Tài chính) |
PHIẾU THU
|
Ngày 29 tháng 11 năm 2022
Số : 5005 |
Quyển số: 3 |
|
|
Nợ: 500
Có : 511,333 |
Họ và tên người nộp tiền : Trần Hương Tú
Địa chỉ : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Mai Long, số 110 Lê Văn Lương, Q.Thanh Xuân, thành phố Thành Phố Hà Nội .
Nội dung : Thu tiền bán 02 Máy điều hoà cũ EG
Số tiền : 1200.000 VNĐ ( loại tiền )
( viết bằng chữ ) : Một triệu Hai trăm nghìn đồng
Kèm theo : 1 chứng từ
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, họ tên, đóng dấu) |
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền : – Bằng số : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Bằng chữ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Mẫu phiếu thu theo Thông tư 132
| Đơn vị: Công ty CP AN
Địa chỉ: 15 La Phù, Hoài Đức, Hà Nội
|
Mẫu số 01 – TT
( Ban hành theo Thông tư số 132 / 2018 / TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính ) |
|
PHIẾU THU
Ngày 30 tháng 11 năm 2022 |
Quyển số : 3
Số : PT09
|
Họ và tên người nộp tiền : Công ty CP HẢI CHÂU
Địa chỉ : Tầng 5, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân, P. Trung Hòa, Quận CG cầu giấy, TP. TP. Hà Nội
Lý do nộp : Thu tiền mua tủ lạnh AQUA 200L
Số tiền : 15.000.000 vnđ. ( Viết bằng chữ ) : Mười năm triệu việt nam đồng
Kèm theo : 1 Chứng từ gốc :
|
|
Ngày 30 tháng 11 năm 2022
|
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu) |
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) |
Người nộp tiền
(Ký, họ tên) |
Thủ quỹ
(Ký, họ tên) |
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Mẫu phiếu thu theo Thông tư 48
| Đơn vị: Công ty CP AN NHA HƯNG
Địa chỉ: 115 La Phù, Hoài Đức, Hà Nội
|
Mẫu số: 01 – TT
( Ban hành theo QĐ số : 48/2006 / QĐ – BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC ) |
|
PHIẾU THU
Ngày 05 tháng 01 năm 2022 |
Quyển số : 13
Số : 1109
Nợ : … … … … … … … …
Có : … … … … … … … … .
|
Họ và tên người nôp tiền : Mai Anh Hưng
Địa chỉ : Tầng 5, Tòa nhà Thăng Long Plaza, số 125 Hoàng Ngân, P. Trung Hòa, Quận CG cầu giấy, TP. TP.HN
Lý do nộp : Thu tiền Hợp đồng số 17890
Số tiền : 10.000.000 VNĐ ( Viết bằng chữ ) : Mười triệu Việt nam đồng
Kèm theo : 0 Chứng từ gốc .
|
Ngày 05 tháng 01 năm 2022 .
|
Giám đốc
( Ký, họ tên, đóng dấu ) |
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên ) |
Người nộp tiền
( Ký, họ tên ) |
Người lập phiếu
( Ký, họ tên ) |
Thủ quỹ
( Ký, họ tên ) |
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
+ Số tiền quy đổi: ………………………………………………………………………………
Tải mẫu phiếu thu mới nhất năm 2022
Tải mẫu phiếu thu theo thông tư 133, 200, 107 mới nhất 2022
Tải mẫu phiếu thu theo thông tư 133 excel mới nhất
