06 mẫu bảng kê thường sử dụng khi mua và bán hàng hóa
Trong quá trình mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có nhiều trường hợp doanh nghiệp phải lập bảng kê như: mua hàng dưới 200.000 đồng, mua hàng không có hóa đơn… Dưới đây là 06 mẫu bảng kê thường gặp khi mua bán hàng hóa, dịch vụ.
1. Mẫu Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đồng
Khi bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán giao dịch dưới 200.000 đồng mỗi lần thì doanh nghiệp không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua nhu yếu lập và giao hóa đơn .
Trong trường hợp này, người bán phải lập Bảng kê kinh doanh nhỏ hàng hóa, dịch vụ ( theo mẫu số 5.6 Phụ lục 5 phát hành kèm theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC ) theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê .
2. Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ thu mua vào không có hóa đơn
Trong trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn, khoản chi của bên mua được tính vào ngân sách được trừ nếu có lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào ( Mẫu số 01 / TNDN phát hành kèm theo Thông tư 78/2014 / TT-BTC ) kèm theo chứng từ thanh toán giao dịch cho người bán hàng, phân phối dịch vụ trong những trường hợp được lao lý tại Điều 4 của Thông tư 96/2015 / TT-BTC .
Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện thay mặt theo pháp lý hoặc người được chuyển nhượng ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý về tính đúng chuẩn, trung thực. Các khoản ngân sách được trừ trong trường hợp này không bắt buộc phải có chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt .
3. Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng của doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh khác địa bàn cơ quan thuế quản lý
Sau khi đã triển khai thủ tục thông tin phát hành hóa đơn, nếu doanh nghiệp đổi khác địa chỉ kinh doanh thương mại dẫn đến biến hóa cơ quan thuế quản trị trực tiếp và muốn liên tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng ( theo mẫu số 3.10 Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC ) kèm theo báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn, đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn và thông tin kiểm soát và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến .
4. Bảng kê quyết toán hóa đơn
Doanh nghiệp thuộc đối tượng người tiêu dùng mua hóa đơn từ cơ quan thuế, khi mua hóa đơn phải chuẩn bị sẵn sàng vừa đủ những sách vở theo lao lý tại Điều 12 của Thông tư 39/2014 / TT-BTC trong đó gồm có Bảng kê quyết toán hóa đơn ( theo mẫu số 3.12 Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC ) .
5. Bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh trong trường hợp xuất hóa đơn chiết khấu thương mại
Trong trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì trên hóa đơn phải kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.
6. Bảng kê bán hàng dùng khi xuất hóa đơn có số lượng mặt hàng nhiều hơn số dòng trên hóa đơn
Căn cứ theo pháp luật tại Điều 19 của Thông tư 39/2014 / TT-BTC, trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu hạng mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của 1 số ít hóa đơn thì người bán hàng được sử dụng bảng kê để liệt kê những loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn .
Bảng kê do người bán hàng tự phong cách thiết kế tương thích với đặc thù, mẫu mã, chủng loại của những loại hàng hóa nhưng phải bảo vệ những nội dung chính như :
– Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế .
– Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Trường hợp người bán hàng nộp thuế giá trị ngày càng tăng theo giải pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “ thuế suất giá trị ngày càng tăng ”, “ tiền thuế giá trị ngày càng tăng ”. Tổng cộng tiền giao dịch thanh toán ( chưa có thuế giá trị ngày càng tăng ) đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị ngày càng tăng .
Bảng kê phải ghi rõ “ kèm theo hóa đơn số … Ngày … tháng …. năm ” và có rất đầy đủ những chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn .
Căn cứ pháp lý:
– Thông tư 39/2014 / TT-BTC .
– Thông tư 78/2014 / TT-BTC .
» CÔNG TY TNHH DV HĐĐT TRUNG KIÊN
» Hotline: 1900 068 838
» Website:
» E-Mail : [email protected] » Website : hoadondientutrungkien.com
