Chúng ta nghe nói khá nhiều về ngành xuất nhập khẩu, nhưng không phải ai cũng biết học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì và cụ thể công việc trong ngành này như thế nào. Hầu hết đều rất e ngại, sợ học ngành xuất nhập khẩu mạo hiểm, sợ không xin được việc vì không hiểu rõ ngành xuất nhập khẩu và cũng không biết học xuất nhập khẩu ra làm gì. Vì vậy, ở bài viết này, xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ phân tích cụ thể về những vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu, cũng như cơ hội nghề nghiệp trong ngành nghề đang rất hot này.
>>>> Bài viết tham khảo: Nghề xuất nhập khẩu – nghề nên học
1.Những vị trí công việc khi học ngành xuất nhập khẩu
Nhiều người còn rất mơ hồ về ngành xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhiều bạn học sinh lớp 12 có lẽ cũng chưa biết ngành xuất nhập khẩu học trường nào, ngành xuất nhập khẩu thi khối nào, học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu là gì?
Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi ngành xuất nhập khẩu là ngành nghề khá mới mẻ với nhiều người Việt. Các trường như đại học Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân, học viện Tài Chính, học viện Ngân Hàng,… cũng có đào tạo chuyên ngành xuất nhập khẩu nhưng tên ngành học lại là Kinh tế đối ngoại khiến nhiều bạn không biết ngành đó chủ yếu đào tạo để làm xuất nhập khẩu.
Xuất nhập khẩu được nhìn nhận là ngành sẽ lên ngôi trong những năm tới bởi thời cơ nghề nghiệp, năng lực thăng quan tiến chức và chính sách đãi ngộ tốt. Vậy nghề xuất nhập khẩu là gì và việc làm xuất nhập khẩu là gì, gồm có những vị trí nào ?
Ngành xuất nhập khẩu bao gồm những vị trí công việc cơ bản sau:
- Nhân viên mua hàng ( Purchasing Official )
- Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu ( Sales XNK )
- Nhân viên chứng từ – dịch vụ người mua ( CS )
- Nhân viên hiện trường ( Ops )
- Nhân viên Phòng Thanh toán Quốc tế tại Ngân hàng
- Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của những công ty đa quốc gia … …
Ở một công ty xuất nhập khẩu, thường sẽ có 3 vị trí công việc chính đó là Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ và nhân viên hiện trường.
1.1 Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK) làm những công việc sau:
Tìm kiếm người mua trải qua :
+ Các trang thương mại điện tử, Web bán hàng … .
+ Đối thủ cạnh tranh đối đầu
+ Internet
+ Các hội chợ triển khai thương mại
+ Thương Hội tại những vương quốc
Đàm phán và thương lượng với người mua
Làm và theo dõi hợp đồng với người mua
Đề nghị gửi hàng mẫu ( nếu cần )
Ký hợp đồng
Thông báo kế hoạch và thời hạn chuyển hàng cho bộ phận Logistics ( bộ phận giao nhận ) .
1.2 Nhân viên chứng từ – dịch vụ khách hàng (CS) tại công ty Logistics làm những công việc sau:
Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh
Liên hệ đại lý / hãng luân chuyển lấy booking
Liên hệ và gửi booking cho người mua
Lấy hướng dẫn lập bill và làm bill gửi người mua
Lấy xác nhận thông tin bill của người mua và phát hành bộ bill gốc ( copy )
Gửi bộ bill cho người mua
Theo dõi quy trình hàng đi / đến
Thông báo cho người mua thông tin hàng đi / đến
Lập cụ thể thanh toán giao dịch và chuyển kế toán phát hành hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT
Theo dõi và phối hợp cùng kế toán quy trình thanh toán giao dịch của người mua
Hỗ trợ phòng ban kế toán lên khoá học lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính
1.3 Nhân viên hiện trường (Ops )tại công ty Logistics hoặc bộ phận Logistics của công ty XNK làm những công việc sau:
– Lập bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu từ khách hàng
– Tư vấn cho khác hàng bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
– Liên hệ lấy bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
– Khao báo và làm thủ tục xuất khẩu/nhập khẩu cho khách hàng
– Bố trí xe vận chuyển hàng cho khách hàng
– Gửi thông tin cho các bộ phận liên quan đến lô hàng
– Tập hợp bộ chứng từ và gửi trả khách hàng
Đó là 3 vị trí việc làm thường gặp, sau khi học ngành xuất nhập khẩu bạn hoàn toàn có thể làm tại công ty xuất nhập khẩu và công ty forwarder, Logistics. Vậy để làm tốt những việc làm kể trên, bạn cần sẵn sàng chuẩn bị những gì ?
2.Nhân viên ngành xuất nhập khẩu cần trang bị những gì?
Để làm nhân viên xuất nhập khẩu thì có tự học nghiệp vụ xuất nhập khẩu được không? Hay học nghiệp vụ xuất nhập khẩu cơ bản thì có làm được việc không?
Trước tiên, bạn cần trang bị những kiến thức xuất nhập khẩu.
Đó là yếu tố quan trọng nhất để bạn có thể tồn tại trong ngành xuất nhập khẩu. Nếu bạn chưa vững hoặc muốn học xuất nhập khẩu từ đầu thì có thể tham gia khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại Hà Nội và TPHCM của Lê Ánh
Thứ hai, đó là Ngoại ngữ
Tiếng Anh gần như bắt buộc : tiếp xúc là số một, đọc hiểu và viết email-thư tín thương mại, đàm phán, thanh toán giao dịch trực tiếp
Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế ( khi apply công ty Hàn, Nhật, Trung trong những khu công nghiệp, khu công nghiệp … )
Tùy vị trí mà nhu yếu ngoại ngữ khác nhau, trong đó ao nhất là sales quốc tế ( xuất khẩu ), còn nhân viên cấp dưới Ops cần đọc hiểu những chứng từ là được
Thứ ba, có kỹ năng tìm kiếm thông tin trên internet
Đây là nhu yếu bắt buộc cho Sales quốc tế. Phải sử dụng thành thạo Alibaba, B2B webs, cùng rất nhiều website và những thông tin trên internet trong việc chào bán, PR, marketing hình ảnh loại sản phẩm và tên thương hiệu cho hàng xuất khẩu, tìm kiếm nhà phân phối cho hàng nhập khẩu .
Apps lúc bấy giờ như Viber, whatsapp, Line, Tango, Wechat … đã quá thông dụng trong việc thanh toán giao dịch, thao tác mà không qua email .
Thứ tư, có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục
Kỹ năng tiếp xúc tốt với đối tác chiến lược
Thuyết trình, thuyết phục tốt : nhìn nhận tâm ý, xử lý yếu tố. Đồng thời phải có tính nhạy cảm để đánh giá và nhận định người mua, giải quyết và xử lý xích míc, thuyết phục và chốt khuyến mãi
Thứ năm, Kỹ năng văn phòng
MS office thành thạo ( nhất là Outlook, Excel ), sử dụng những tools trong việc lập và theo dõi, chăm nom người mua
Đặc biệt, việc sử dụng ứng dụng mạng xã hội cũng đóng vai trò quan trọng
Thứ sáu, Kỹ năng mềm
Kỹ năng quản trị thời hạn và sắp xếp việc làm : báo cáo giải trình, tổng hợp, lên kế hoạch, deadline …
Đặt và xử lý yếu tố, tranh biện
Làm việc độc lập, cá thể một cách dữ thế chủ động nhất
Làm việc tốt theo nhóm. Bạn chỉ tốt khi cộng tác theo nhóm được với người khác để hoàn thành xong tiềm năng chung .
Nếu bạn cần san sẻ, cần tư vấn đơn cử hơn về việc học nghiệp vụ xuất nhập khẩu và học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì, hãy để lại phản hồi bên dưới hoặc nhấc máy gọi điện cho chúng tôi .
Hệ thống cơ sở đào tạo xuất nhập khẩu Lê Ánh tại Hà Nội và TPHCM
Tại Hà Nội
Cơ sở 1 : Toà nhà Vân Nam, 26 Đường Láng, Quận Đống Đa, TP.HN
Cơ sở 2 : 51 Quan Nhân, P Nhân Chính, Quận TX Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Cơ sở 3 : 29 Vũ Phạm Hàm, P Yên Hòa, Quận CG cầu giấy, TP.HN
Tại TPHCM
Cơ sở 1 : 155 Võ Thị Sáu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh
Cơ sở 2 : Số 469 Lê Hồng Phong, P. 2, Quận 10, TP Hồ Chí Minh
Cơ sở 3 : 14-18 Nguyễn An Ninh, P14, Q. Q. Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
Holine liên hệ tư vấn khóa học: 0904848855/ 0966199878
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – thương hiệu số 1 về đào tạo xuất nhập khẩu, nơi đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học xuất nhập khẩu thực tế, khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn.
Để hiểu rõ hơn về nhiệm vụ xuất nhập khẩu, bạn hoàn toàn có thể tham gia những khoá học sau tại TT xuất nhập khẩu Lê Ánh :
– Khóa học xuất nhập khẩu và Logistics thực tế dành cho người mới bắt đầu ở tphcm và Hà Nội
– Khoá học xuất nhập khẩu sâu xa
– Khoá học Logistics sâu xa
– Khoá học khai báo hải quan
Xuất nhập khẩu Lê Ánh tự hào là một trong số rất ít những đơn vị chức năng được cấp phép huấn luyện và đào tạo lúc bấy giờ, là TT số 1 trong việc huấn luyện và đào tạo xuất nhập khẩu thực tiễn .
Giảng viên tại TT Lê Ánh 100 % là những chuyên viên trên 10 năm kinh nghiệm tay nghề đang làm nghề trong thực tiễn, giữ những vị trí quan trọng trong những công ty Xuất nhập khẩu và Logistics .
Chương trình học giàu tính thực tiễn, được xây dựng và thẩm định bởi các chuyên gia trong ngành. Học viên tham gia khoá học sẽ được hướng dẫn tận tình, cầm tay chỉ việc để có thể làm được việc ngay trong khoá học.
Trung tâm cam kết đem lại chất lượng tốt nhất cho học viên. Học viên khi kết thúc khoá học sẽ được TT trình làng đơn vị chức năng thực tập và việc làm. Trung tâm sẽ hoàn trả 100 % học phí nếu bạn không hài lòng về chất lượng khoá học .
Mọi thông tin chương trình học, lịch khai giảng bạn vui vẻ xem tại : https://vvc.vn/
học kế toán tổng hợp ở đâu tốt nhất tphcm
